【正文】 行中的任務(wù)顯示為一條斜線，已完成的任務(wù)框中顯示為兩條交叉斜線。 “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖 中文版 Project 2023實(shí)用教程 “資源工作表”視圖以電子表格的形式顯示每種資源的相關(guān)信息，比如支付工資率、分配工作小時(shí)數(shù)、比較基準(zhǔn)和實(shí)際成本等。 “資源工作表”視圖 中文版 Project 2023實(shí)用教程 “資源使用狀況”視圖用于顯示項(xiàng)目資源的使用狀況，分配給這些資源的任務(wù)組合在資源的下方。 “資源使用狀況”視圖 中文版 Project 2023實(shí)用教程 “資源圖表”視圖以圖表方式按時(shí)間顯示分配、工時(shí)或資源成本的有關(guān)信息。如果同時(shí)顯示會(huì)出現(xiàn)兩幅圖表：一幅顯示單個(gè)資源，一幅顯示選定資源，以便對(duì)二者進(jìn)行比較。 “資源圖表”視圖 中文版 Project 2023實(shí)用教程 在 Microsoft Project 2023中選擇數(shù)據(jù)域 在 Project 2023中進(jìn)行操作首先要選擇操作對(duì)象，通過(guò)不同的方法可以選擇不同的位置。 ? 選取單元格 ： 選取一個(gè)單元格通常是把光標(biāo)置于單元格內(nèi)，單擊鼠標(biāo)，單元格被一個(gè)黑框所包圍時(shí)即被選中；選取多個(gè)連續(xù)單元格。選取第 1個(gè)單元格后，按住 Ctrl鍵不放，再分別選取其他單格 。 ? 選取整列 ： 選中整列的方法是單擊列標(biāo)題 。 選中表中的元素 中文版 Project 2023實(shí)用教程 選擇圖中的元素不像在表中操作那么明顯，在視圖中操作時(shí)鼠標(biāo)指針的指向就是要進(jìn)行操作的部分。在創(chuàng)建項(xiàng)目的具體任務(wù)時(shí)，如何合理安排項(xiàng)目中的每一項(xiàng)子任務(wù)是非常重要的。 中文版 Project 2023實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 新建項(xiàng)目計(jì)劃 ? 創(chuàng)建和編輯任務(wù) ? 安排任務(wù)工期 ? 任務(wù)分級(jí) ? 添加任務(wù)鏈接和其他信息 中文版 Project 2023實(shí)用教程 新建項(xiàng)目計(jì)劃 項(xiàng)目計(jì)劃是為完成項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行的系統(tǒng)任務(wù)安排。本章將重點(diǎn)介紹制定項(xiàng)目計(jì)劃并生成基本的任務(wù)列表，以及管理項(xiàng)目任務(wù)等知識(shí)。如果未設(shè)置項(xiàng)目開始的時(shí)間， Project自動(dòng)使用現(xiàn)在的時(shí)間為開始時(shí)間。 定義項(xiàng)目任務(wù) 中文版 Project 2023實(shí)用教程 對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)單位根據(jù)實(shí)際情況，工作時(shí)間的安排是不相同的。要定義項(xiàng)目工作時(shí)間，可在“任務(wù)”向?qū)Т案裰?，單擊“定義項(xiàng)目常規(guī)工作時(shí)間”鏈接，根據(jù)向?qū)崾荆x每日工時(shí)，以及每周和每月的工作日。在 Project 2023中可以記錄這些重要的詳細(xì)信息，以便于與他交流或在需要時(shí)查閱這些信息。任務(wù)是項(xiàng)目中最基礎(chǔ)的元素，任何項(xiàng)目的實(shí)施都是通過(guò)完成一系列的任務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。例如，如果要在“甘特圖”視圖中為輸入任務(wù)，只需要選中工作區(qū)的“任務(wù)名稱”欄下的單元格，然后輸入任務(wù)名稱，按 Enter鍵或單擊其他單元格輸入即可 。 從 Excel工作表中導(dǎo)入任務(wù) 中文版 Project 2023實(shí)用教程 編輯任務(wù) 在實(shí)際工作中，創(chuàng)建任務(wù)后，還需要對(duì)其進(jìn)行編輯。在 Project 2023中可以很方便地插入任務(wù)。 刪除任務(wù) 中文版 Project 2023實(shí)用教程 在編輯任務(wù)時(shí)，對(duì)于需要多次重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)可以使用復(fù)制操作來(lái)節(jié)省時(shí)間，加快輸入和編輯的速度。 ? 選取需要復(fù)制的任務(wù)，按 Ctrl+C組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，按Ctrl+V組合鍵 ? 選取需要復(fù)制的任務(wù)，在“常用”工具欄上單擊“復(fù)制任務(wù)”按鈕，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕。 復(fù)制任務(wù) 中文版 Project 2023實(shí)用教程 移動(dòng)任務(wù)的操作與復(fù)制任務(wù)類似，唯一的區(qū)別在于，移動(dòng)任務(wù)后，原位置的任務(wù)消失，而復(fù)制任務(wù)后，原位置的任務(wù)仍在。 ? 選取需要移動(dòng)的任務(wù)，按 Ctrl+X組合鍵，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。 ? 選取需要移動(dòng)的任務(wù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切任務(wù)”命令，將鼠標(biāo)定位到目標(biāo)位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。 移動(dòng)任務(wù) 中文版 Project 2023實(shí)用教程 任務(wù)分級(jí) 創(chuàng)建任務(wù)后，默認(rèn)狀態(tài)下所有的任務(wù)都處于同一級(jí)別，沒有差異。 ? 創(chuàng)建大綱結(jié)構(gòu) ? 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu) (WBS) 中文版 Project 2023實(shí)用教程 在創(chuàng)建任務(wù)時(shí)，可以將任務(wù)分為摘要任務(wù)和子任務(wù)。要?jiǎng)?chuàng)建大綱結(jié)構(gòu)，只需要選中要作為子任務(wù)的多個(gè)任務(wù)，然后選擇“項(xiàng)目” |“大綱” |“降級(jí)”命令，將其降級(jí)，使之成為子任務(wù)即可。在 Project中，可以根據(jù)任務(wù)在項(xiàng)目大綱中的層次將相應(yīng)的 WBS代碼分配給任務(wù)。工期是指計(jì)劃每一個(gè)任務(wù)需要花費(fèi)的時(shí)間，以及整個(gè)項(xiàng)目花費(fèi)的時(shí)間。 ? 輸入任務(wù)工期 ? 創(chuàng)建里程碑 ? 輸入周期性任務(wù) 中文版 Project 2023實(shí)用教程 Project中允許輸入的工期單位有月、星期、工作日、小時(shí)或分鐘，不包括非工作時(shí)間。用戶可根據(jù)實(shí)際情況估計(jì)并具體設(shè)定任務(wù)的工期，輸入任務(wù)工期時(shí)，若不能準(zhǔn)確確定該任務(wù)的工期，可在工期后加一個(gè)“？”號(hào)。可以將里程碑作為一個(gè)參考點(diǎn)，以監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)行。此時(shí)，在甘特圖中該任務(wù)的開始日期處將顯示菱形的里程碑符號(hào)，如圖 339所示。 輸入周期性任務(wù) 中文版 Project 2023實(shí)用教程 添加任務(wù)鏈接和其他信息 在默認(rèn)情況下，任務(wù)工期的開始時(shí)間是同一天，但事實(shí)上，有些任務(wù)需要在某些任務(wù)完成之后進(jìn)行，為了表示任務(wù)之間這種時(shí)間先后的關(guān)系到，需要用任務(wù)鏈接將任務(wù)串起來(lái)。 ? 添加任務(wù)鏈接 ? 添加任務(wù)其他信息 中文版 Project 2023實(shí)用教程 鏈接任務(wù)可以節(jié)省管理項(xiàng)目的時(shí)間，在定義了項(xiàng)目的任務(wù)并估計(jì)了各任務(wù)所需的時(shí)間后，就可以鏈接這些任務(wù)了。 ? 添加備注 ? 添加超級(jí)鏈接 ? 添加任務(wù)限制 添加任務(wù)其他信息 中文版 Project 2023實(shí)用教程 第 04章 項(xiàng)目資源管理 資源是項(xiàng)目管理中的重要組成部分之一，它關(guān)系到項(xiàng)目能否順利開展。在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，還要統(tǒng)計(jì)和調(diào)整資源的利用率、工時(shí)和成本等。項(xiàng)目中有些資源是現(xiàn)成的，有些需要臨時(shí)調(diào)用，有些資源是全職或?qū)Ｓ玫模行┵Y源是兼職或與別的項(xiàng)目共用的。 ? 資源分類 ? 輸入資源 中文版 Project 2023實(shí)用教程 在 Project中資源分為兩類，一類是工時(shí)資源，指的是執(zhí)行工時(shí)以完成任務(wù)的人員和設(shè)備資源，工時(shí)資源要消耗時(shí)間 (工時(shí)或工作日 )來(lái)完成任務(wù)，通常需要按照工作時(shí)間來(lái)支付報(bào)酬；一類是材料資源，指可消耗的材料或供應(yīng)品等物質(zhì)，例如水泥、鋼管、沙子或木材等。輸入的方法與輸入任務(wù)的方法相似。 ? 從 Outlook中導(dǎo)入資源 ：使用“ Outlook 通訊簿”可以快速地將及其電子郵件地址添加到項(xiàng)目文檔中，也可以一次添加通訊組列表中的所有資源。在 Project 2023中可以使用項(xiàng)目計(jì)劃導(dǎo)入向?qū)?lái)導(dǎo)入資源?？捎眯杂邢铝幸蛩貨Q定：項(xiàng)目日歷和資源日歷、資源的開始日期和完成日期，或資源可用于工作的程度?！白畲髥挝弧笔侵敢粋€(gè)資源可用于任何任務(wù)的最大百分比或單位數(shù)量。 設(shè)置資源的可用性 中文版 Project 2023實(shí)用教程 設(shè)置資源日歷 為項(xiàng)目設(shè)置資源后，在 項(xiàng)目日歷 中定義的工作時(shí)間和休息日是每個(gè)資源的默認(rèn)工作時(shí)間和休息日。此外，如果幾個(gè)資源具有相同的工作時(shí)間和非工作時(shí)間，可為他們創(chuàng)建一個(gè)共同的日歷以提高工作效率。選擇“項(xiàng)目” |“資源信息”命令，打開“資源信息”對(duì)話框，如圖 417所示。添加備注信息后，在該資源欄的標(biāo)記欄 中出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)記 ，當(dāng)光標(biāo)移到該處時(shí)，將顯示備注信息 。 添加超級(jí)鏈接 中文版 Project 2023實(shí)用教程 分配資源 定義資源信息后，就可以為項(xiàng)目中的任務(wù)分配資源了。一種資源可以同時(shí)在多個(gè)任務(wù)上工作，而一個(gè)任務(wù)也可以由多種資源共同完成。打開項(xiàng)目文檔，在“甘特圖”視圖的“資源名稱”欄中單擊對(duì)應(yīng)的單元格，使其變?yōu)橄吕斜砜?，在該下拉列表框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。 使用“甘特圖”視圖分配資源 中文版 Project 2023實(shí)用教程 如果項(xiàng)目中的使用資源較多，可以使用“任務(wù)信息”對(duì)話框來(lái)分配資源。 使用“任務(wù)信息”對(duì)話框分配資源 中文版 Project 2023實(shí)用教程 如果在資源庫(kù)中列出了所有的資源，可以使用“分配資源”對(duì)話框同時(shí)對(duì)若干任務(wù)進(jìn)行多個(gè)資源的分配。 使用“分配資源”對(duì)話框分配資源 中文版 Project 2023實(shí)用教程 管理資源庫(kù) 項(xiàng)目的規(guī)模越大，任務(wù)越多，資源也就會(huì)越多，為了能方便有效地對(duì)資源信息進(jìn)行查詢，需要對(duì)資源進(jìn)行管理。選擇“項(xiàng)目” |“排序” |“排序方式”命令，打開“排序”對(duì)話框，在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇關(guān)鍵字，并在其右側(cè)選擇“升序”或“降序”排列方式，就可以對(duì)資源重新排序。在“資源工作表”視圖中，選擇“項(xiàng)目” |“篩選”命令 的子命令，就可以按需要進(jìn)行篩選。在“分配資源”對(duì)話框中，選擇需要替換的資源，單擊“替換”按鈕，打開“替換資源”對(duì)話框，在列表框中選擇需要替換為的資源，如圖 440所示，就可以完成資源的替換操作。 中文版 Project 2023實(shí)用教程 第 05章 美化項(xiàng)目信息 一個(gè)大型的項(xiàng)目通常會(huì)持續(xù)幾個(gè)月甚至幾年，在這期間需要不斷地查看、設(shè)置，為了增加項(xiàng)目文檔的可讀性，可以對(duì)項(xiàng)目文檔中的信息進(jìn)行美化，包括項(xiàng)目信息中的文本、條形圖、網(wǎng)格的格式設(shè)置以及插入對(duì)象等知識(shí)。 ? 設(shè)置文本格式 ? 設(shè)置條形圖形格式 ? 設(shè)置網(wǎng)格格式 中文版 Project 2023實(shí)用教程 默認(rèn)狀態(tài)下，輸入文本的格式為宋體、小五號(hào)，可以根據(jù)需要重新設(shè)置文本格式。 設(shè)置文本格式 中文版 Project 2023實(shí)用教程 默認(rèn)情況下，“甘特圖”視圖中任務(wù)的條形圖是藍(lán)色的，用戶可以對(duì)這些條形圖重新設(shè)置，與其他任務(wù)區(qū)分開來(lái)。在該對(duì)話框中可以設(shè)置條形圖的形狀以及條形圖的文本。要設(shè)置網(wǎng)格格式，選擇“格式” |“網(wǎng)格”命令，打開“網(wǎng)格”對(duì)話框，如圖 59所示。 設(shè)置網(wǎng)格格式 中文版 Project 2023實(shí)用教程 設(shè)置項(xiàng)目文檔整體格式 設(shè)置項(xiàng)目文檔中各組件的格式，只能修改某一項(xiàng)目信息的樣式，如果需要修改項(xiàng)目文檔的整體格式，則需要使用其他方法來(lái)設(shè)置。 設(shè)置甘特圖格式 中文版 Project 2023實(shí)用教程 在 Project 2023中不僅可以設(shè)置某一單元格的字體格式，還可以一次設(shè)置所有文本或具有某一特征的文本格式。 設(shè)置文本樣式 中文版 Project 2023實(shí)用教程 在 Project 2023中可以對(duì)具有某一特征的條形圖進(jìn)行樣式設(shè)置。 設(shè)置條形圖樣式 中文版 Project 2023實(shí)用教程 版式是指鏈接線、條形圖旁的日期格式、條形圖高度等外觀屬性。 設(shè)置版式 中文版 Project 2023實(shí)用教程 插入繪圖和對(duì)象 為了能讓 Project 2023傳遞的信息更加直觀，可以在項(xiàng)目文檔中插入其他信息對(duì)象，例如代表一定意義的圖形、圖像等，以增強(qiáng)計(jì)劃文件的顯示效果。 ? 插入繪圖 ? 插入對(duì)象 中文版 Project 2023實(shí)用教程 Project 2023提供了“繪圖”工具欄，使用它可以很方便地插入直線、箭頭、矩形、橢圓和多邊形等。 放映演示文稿 中文版 Project 2023實(shí)用教程 在 Project 2023中，不但可以插入繪圖，還可以插入對(duì)象，例如 ACDSee圖像、 Excel工作表、 PowerPoint幻燈片、 Word文檔和日歷控件等。 在 Project 2023中 ， 也可以直接使用已有的 Excel文件 ， 提高工作效率 。它不僅在排定項(xiàng)目日程上決定著完成任務(wù)所需要的時(shí)間，而且在控制方式上掌握著資源使用的方法。 中文版 Project 2023實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 建立成本體系 ? 查看成本信息 ? 調(diào)整成本 ? 成本分析 中文版 Project 20