【正文】 圖，用于顯示項(xiàng)目的信息。 單擊 “ 是 ” 按鈕即可保存并關(guān)閉該文檔 。 打開(kāi)項(xiàng)目文檔 中文版 Project 2023實(shí)用教程 對(duì)文檔完成所有的操作后 ， 要關(guān)閉時(shí) ， 可選擇 “ 文件 ” |“關(guān)閉 ” 命令 ， 或單擊窗口右上角的 “ 關(guān)閉 ” 按鈕 。 ? 新建空白項(xiàng)目文檔 ? 新建基于模板的項(xiàng)目文檔 ? 新建基于現(xiàn)有項(xiàng)目的項(xiàng)目文檔 新建項(xiàng)目文檔 中文版 Project 2023實(shí)用教程 對(duì)于新建的 Project文檔或正在編輯某個(gè)文檔時(shí) ， 如果出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)突然死機(jī) 、停電等非常關(guān)閉的情況 ， 文檔中的信息就會(huì)丟失 ， 因此為了保護(hù)勞動(dòng)成果 ， 保存文檔是十分重要的 。 中文版 Project 2023實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 創(chuàng)建和管理項(xiàng)目文檔 ? 選擇數(shù)據(jù)域 ? Project 2023的視圖方式 中文版 Project 2023實(shí)用教程 創(chuàng)建和管理項(xiàng)目文檔 要使用 Project有效地管理項(xiàng)目，首先必須掌握項(xiàng)目文檔的創(chuàng)建和管理。 視圖欄 中文版 Project 2023實(shí)用教程 第 02章 Project 2023的基本操作 Project提供了項(xiàng)目向?qū)?、模板和視圖等多種工具。單擊相應(yīng)的按鈕，就可以在各個(gè)視圖之間進(jìn)行快速切換。 ? 顯示或隱藏工具欄 ? 添加或刪除工具欄按鈕 ? 自定義工具欄 任務(wù)窗格 中文版 Project 2023實(shí)用教程 任務(wù)窗格位于工作界面左側(cè)的分欄窗口中，它會(huì)根據(jù)操作要求自動(dòng)彈出，使用戶及時(shí)獲得所需的工具，從而有效地控制 Project的工作方式。 ? “ 取消 ” 按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o將會(huì)撤消當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù) 。在數(shù)據(jù)編輯欄中有兩個(gè)按鈕，其作用分別如下。 ? 顯示或隱藏工具欄 ? 添加或刪除工具欄按鈕 ? 自定義工具欄 工具欄 中文版 Project 2023實(shí)用教程 在項(xiàng)目文件要編輯某些數(shù)據(jù)信息時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)編輯欄。 菜單欄 中文版 Project 2023實(shí)用教程 在 Project 2023中，將常用命令以工具按鈕的形式表示出來(lái)。 標(biāo)題欄 程序圖標(biāo) 當(dāng)前文件名 “最大化”按鈕 “最 小 化”按鈕 “” “關(guān)閉”按鈕 “” 中文版 Project 2023實(shí)用教程 菜單欄位于標(biāo)題欄的下方，包括“文件”、“編輯”、“視圖”及“工具”等 10個(gè)菜單項(xiàng)，用戶可以單擊菜單來(lái)執(zhí)行各種命令，如圖 14所示。 菜單欄 工具欄 工作區(qū) 任務(wù)窗格 狀態(tài)欄 標(biāo)題欄 視圖欄 數(shù)據(jù)編輯欄 中文版 Project 2023實(shí)用教程 標(biāo)題欄位于窗口的頂端，用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序名及文件名等信息，如圖 12所示。 ? Microsoft Project Server 2023 ：是一個(gè)服務(wù)器程序 ? Microsoft Office Project Web Access 2023 ：是一個(gè)基于瀏覽器的客戶端程序。 ? 共享項(xiàng)目信息 ? 編制和組織信息 ? 跟蹤項(xiàng)目 ? 方案的優(yōu)化度分析 ? 信息計(jì)算 ? 檢測(cè)和維護(hù) Project 2023的功能 中文版 Project 2023實(shí)用教程 Project 2023包括 3大部分： Microsoft Project Professional 202Microsoft Project Server 2023和 Microsoft Office Project Web Access 2023。 ? Project 2023的功能 ? Project 2023的組成 中文版 Project 2023實(shí)用教程 在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí) ， 常常需要制定項(xiàng)目范圍；確保項(xiàng)目時(shí)間；節(jié)省項(xiàng)目成本；應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；與項(xiàng)目干系人及工作組成員溝通；對(duì)人力資源進(jìn)行管理合理利用；確定項(xiàng)目質(zhì)量；管理項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)以及為了確保各項(xiàng)工作有機(jī)協(xié)調(diào)配合進(jìn)行綜合管理等 。 專用術(shù)語(yǔ) 中文版 Project 2023實(shí)用教程 Microsoft Project 2023介紹 項(xiàng)目管理離不開(kāi)管理工具的支持，這是所有項(xiàng)目管理工作者的共識(shí)。 ? 工期 ： 是完成某項(xiàng)任務(wù)所需活動(dòng)工作時(shí)間的總長(zhǎng)度 ， 通常是從任務(wù)開(kāi)始日期到完成日期的工作時(shí)間量 。 ? 資源 ： 是指完成任務(wù)所需的人員 、 設(shè)備和原材料等 。 ? 任務(wù) ：是指具有開(kāi)始日期和完成日期的具體工作 ， 它是日程的組成單元 。 ? 定義項(xiàng)目目標(biāo) ? 制定項(xiàng)目計(jì)劃 ? 發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃 ? 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度并調(diào)整計(jì)劃 ? 完成項(xiàng)目并存檔 項(xiàng)目的周期 中文版 Project 2023實(shí)用教程 任何項(xiàng)目都會(huì)在范圍、時(shí)間和費(fèi)用 3個(gè)方面受到約束，這就是項(xiàng)目管理的三要素 (有時(shí)也稱項(xiàng)目三角形 )，它們中的任何一個(gè)發(fā)生變化就會(huì)影響其他兩個(gè)。 ? 項(xiàng)目的短暫性 ? 項(xiàng)目的目標(biāo)性 ? 項(xiàng)目的可預(yù)測(cè)性 ? 項(xiàng)目的可限制性 ? 項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)性 項(xiàng)目及其特性 中文版 Project 2023實(shí)用教程 項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理者在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理，即對(duì)項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)。 ? 項(xiàng)目及其特性 ? 項(xiàng)目管理的概念 ? 項(xiàng)目的周期 ? 項(xiàng)目管理三要素 ? 專用術(shù)語(yǔ) 中文版 Project 2023實(shí)用教程 項(xiàng)目就是為了完成一個(gè)具體的目的而設(shè)計(jì)的一系列行動(dòng)步驟，例如三峽工程、北京申辦 2023年奧運(yùn)會(huì)、出一趟差、辦一個(gè)同學(xué)聚會(huì)等都是項(xiàng)目。 中文版 Project 2023實(shí)用教程 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) ? 項(xiàng)目的概念、特性、周期 ? 項(xiàng)目管理的概念、要素 ? Project 2023的工作界面 中文版 Project 2023實(shí)用教程 項(xiàng)目和項(xiàng)目管理 項(xiàng)目指的是有相同的開(kāi)始和結(jié)束的一系列事件，項(xiàng)目的目的是要達(dá)到一個(gè)明確定的目標(biāo)。中文版 Project 2023實(shí)用教程 第 01章 項(xiàng)目管理與 Project 2023 經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和發(fā)展，項(xiàng)目管理已經(jīng)有了一套較完整的理論體系，并且在實(shí)際中指導(dǎo)和推動(dòng)了項(xiàng)目的完成。 Project 2023是美國(guó) Microsoft公司推出的項(xiàng)目規(guī)劃和管理軟件，它被廣泛應(yīng)用于信息技術(shù)、建筑、鐵路、公路、航空航天、水利及科學(xué)研究的各個(gè)領(lǐng)域之中，深受廣大項(xiàng)目管理工程師的青睞。項(xiàng)目管理是指一系列的管理活動(dòng)，這些活動(dòng)的最終目的是成功地完成項(xiàng)目。項(xiàng)目包括了一系列步驟，通常需要多人協(xié)作共同完成。 ? 項(xiàng)目范圍管理 ? 項(xiàng)目時(shí)間管理 ? 項(xiàng)目成本管理 ? 項(xiàng)目質(zhì)量管理 ? 人力資源管理 ? 項(xiàng)目溝通管理 ? 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 ? 項(xiàng)目采購(gòu)管理 ? 項(xiàng)目集成管理 項(xiàng)目管理的概念 中文版 Project 2023實(shí)用教程 一個(gè)項(xiàng)目的周期就是從定義項(xiàng)目目標(biāo)、制定項(xiàng)目計(jì)劃直至最終完成項(xiàng)目的過(guò)程，具體包括下述階段。 ? 范圍 ? 時(shí)間 ? 費(fèi)用 項(xiàng)目管理三要素 中文版 Project 2023實(shí)用教程 在項(xiàng)目管理中 ， 經(jīng)常會(huì)接觸到許多專用術(shù)語(yǔ) ， 為了使用戶更容易地理解項(xiàng)目管理的相關(guān)知識(shí) ， 下面對(duì)一些最基本的術(shù)語(yǔ)進(jìn)行解釋 。 ? 周期性任務(wù) ： 是指在項(xiàng)目過(guò)程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù) ， 如每周的總結(jié)性會(huì)議就可以定義為周期性任務(wù) 。 ? 成本 ： 是指任務(wù) 、 資源 、 任務(wù)分配或整個(gè)項(xiàng)目的總計(jì)劃成本 ， 有時(shí)也稱作當(dāng)前成本或當(dāng)前預(yù)算 。 ? 里程碑 ： 是一個(gè)工期為零 ， 用于標(biāo)識(shí)日程的重要事項(xiàng) 。Project 2023是 Microsoft發(fā)布的中文版 Office 2023軟件包中基于 Windows操作系統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件，它以其強(qiáng)大的功能、友好的界面吸引了眾多的用戶，成為目前最受歡迎的項(xiàng)目管理軟件之一。 Project 2023作為一個(gè)功能強(qiáng)大 、 使用靈活的項(xiàng)目管理軟件 ， 可以幫助用戶完成如下的工作 。 ? Microsoft Project Professional 2023 ：是一個(gè)客戶端程序。 Project 2023的組成 中文版 Project 2023實(shí)用教程 Project 2023的工作界面 啟動(dòng) Project Professional 2023后 ， 可以看到它的工作界面與 Office其他軟件的界面極其相似 ， 主要由標(biāo)題欄 、 菜單欄 、 工具欄 、 數(shù)據(jù)編輯欄 、 任務(wù)窗格 、 視圖欄和工作區(qū)等組成 ， 如圖 11所示 。標(biāo)題欄最右端有 3個(gè)按鈕，分別用來(lái)控制窗口的最小化、最大化和關(guān)閉應(yīng)用程序。 單擊菜單欄中的菜單項(xiàng)，都會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單，其中的命令都是不一樣的，如圖 15所示。通過(guò)工具按鈕的操作，可以快速執(zhí)行使用頻率最高的菜單命令，從而提高工作效率。它與 Excel中的錄入窗口很相似。 ? “ 確認(rèn) ” 按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o將會(huì)確認(rèn)當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù) 。 數(shù)據(jù)編輯欄 中文版 Project 2023實(shí)用教程 任務(wù)窗格位于工作界面左側(cè)的分欄窗口中，它會(huì)根據(jù)操作要求自動(dòng)彈出，使用戶及時(shí)獲得所需的工具，從而有效地控制 Project的工作方式。 ? 顯示或隱藏工具欄 ? 添加或刪除工具欄按鈕 ? 自定義工具欄 任務(wù)窗格 中文版 Project 2023實(shí)用教程 單個(gè)視圖難以顯示出全部的信息， Project 2023提供了多種視圖來(lái)全面地展現(xiàn)項(xiàng)目信息，在視圖欄中共有 9個(gè)視圖圖標(biāo)。關(guān)于各個(gè)視圖的含義，我們將在第 2章中詳細(xì)介紹。使用項(xiàng)目向?qū)Ш蛢?nèi)置的多種專業(yè)模板能夠幫助用戶迅速邁入項(xiàng)目管理的專業(yè)殿堂；視圖為用戶從不同的角度分析和審視項(xiàng)目提供了方便。 ? 新建項(xiàng)目文檔 ? 保存項(xiàng)目文檔 ? 打開(kāi)項(xiàng)目文檔 ? 關(guān)閉項(xiàng)目文檔 中文版 Project 2023實(shí)用教程 新建項(xiàng)目文檔有 3種方法：新建空白項(xiàng)目文檔、新建基于模板的項(xiàng)目文檔和新建基于現(xiàn)有項(xiàng)目的項(xiàng)目文檔。 ? 保存新創(chuàng)建的文檔 ? 保存已保存過(guò)的文檔 ? 另存為其他文檔 保存項(xiàng)目文檔 中文版 Project 2023實(shí)用教程 打開(kāi)文檔是 Project的一項(xiàng)最基本的操作 ， 對(duì)于任何文檔來(lái)說(shuō)都需要先將其打開(kāi) ， 然后才能對(duì)其進(jìn)行編輯 。 在關(guān)閉文檔時(shí) ， 如果沒(méi)有對(duì)文檔進(jìn)行編輯 、 修改 ，可直接關(guān)閉；如果對(duì)文檔做了修改 ， 但還沒(méi)有保存 ， 系統(tǒng)將會(huì)打開(kāi)一個(gè)如圖 29所示的提示框 ， 詢問(wèn)是否保存對(duì)文檔所做的修改 。 關(guān)閉項(xiàng)目文檔 中文版 Project 2023實(shí)用教程 Project 2023的常用視圖 視圖以特定的格式顯示 Project 2023中輸入信息的子集，該信息子集存儲(chǔ)在 Project中，并且能夠在任何調(diào)用該信息子集的視圖中顯示，通過(guò)視圖可以展現(xiàn)項(xiàng)目信息的各個(gè)維度。視圖的左側(cè)用工作表顯示任務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)，例如任務(wù)的工期，任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，以及分配任務(wù)的資源等。如圖210所示就是一個(gè)典型的“甘特圖”視圖。 下方的條形圖顯示任務(wù)的比較基準(zhǔn) ， 另一個(gè)條形圖形顯示任務(wù)的當(dāng)前計(jì)劃 。 “跟蹤甘特圖”視圖 中文版 Project 2023實(shí)用教程 “任務(wù)分配狀況”視圖給出了每項(xiàng)任務(wù)所分配的資源以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi) (每天、每周、每月或其他時(shí)間間隔 )所需要的工時(shí)、成本等信息，從而可以更合理地調(diào)整資源在任務(wù)上的分配。 “任務(wù)分配狀況”視圖 中文版 Project 2023實(shí)用教程 “日歷”視圖是以月為時(shí)間刻度單位來(lái)安日歷格式顯示項(xiàng)目信息。使用這種視圖格式，可以快速地查看在特定的時(shí)間內(nèi)排定了哪些任務(wù)。 “日歷”視圖 中文版 Project 2023實(shí)用教程 “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖的方式來(lái)顯示任務(wù)及其相關(guān)性。默認(rèn)情況下，進(jìn)