【正文】 ” 對(duì)推行目標(biāo)管理的建言 ?伏爾泰：完美是成功之?dāng)? ?！? “一個(gè)企業(yè)家最重要的是要做正確的事。 宣 傳 術(shù) 張瑞敏 “一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)上獲得的榮譽(yù)，相當(dāng)于是在沙灘上的腳印，無論多么清晰，一漲潮，什么都沒了。 部門主管對(duì)所屬單位加以宣傳。 印制“目標(biāo)管理 Q與 A”的解說手冊(cè)。 企業(yè)要對(duì)員工舉辦目標(biāo)管理說明會(huì)。 依對(duì)象來決定訓(xùn)練的途徑可區(qū)分如下： 最高管理階層（如董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等）； 各部門主管（如業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部等）； 干部（如課長(zhǎng)、組長(zhǎng)等）； 一般經(jīng)辦人員階層； 訓(xùn) 練 術(shù) 其訓(xùn)練方法可采取下列四種方法： 演進(jìn)方式 開課方式 研習(xí)方式 座談會(huì)方式 高階主管對(duì)員工的宣傳。 利用公司內(nèi)部刊物。 編印相關(guān)的訓(xùn)練教材。 專家授課方式。 以討論為主的授課方式?！?上司調(diào)整分 ” ?“ 執(zhí)行階段個(gè)人評(píng)估分 ” ＝ ∑各次得分＋ ∑各階段性成果得分 ?“完成階段個(gè)人最后得分”＝“完成階段個(gè)人評(píng)估分” 177。 100 方法 3—— 三階段法 ?最后得分＝ 15％ 計(jì)劃階段得分＋ 25％執(zhí)行階段得分＋ 60％ 完成階段得分＋最高領(lǐng)導(dǎo)修正分 ?“計(jì)劃階段個(gè)人最后得分”＝“計(jì)劃階段個(gè)人評(píng)估分” 177。 (5)同樣也可以采用打分代替努力系數(shù)： ?目標(biāo)完成程度 努力度得分 ?100%以上 150200 ?95%100% 130150 ?85%95% 100130 ?85%以下 100 三度法公式： ?得分 公式 1 ?＝ （ ∑各項(xiàng)目權(quán)重各項(xiàng)目實(shí)際完成程度得分系數(shù) 困難系數(shù) 努力系數(shù) ）247。 ?(2)時(shí)間和質(zhì)量目標(biāo)：如規(guī)定：“目標(biāo)制度草案很完善，考慮很周密，可付諸實(shí)施”難度系數(shù)為 ；“目標(biāo)制度草案完善，考慮周密，基本上可以付諸實(shí)施”難度系數(shù)為 ；“目標(biāo)制度草案較完善，考慮較周密，付諸實(shí)施尚有待完善個(gè)別細(xì)節(jié)”難度系數(shù)為 。若某員工的目標(biāo)值比過去三年平均水平高出 23％ ， 則其目標(biāo)的難度系數(shù)為。 ?決定目標(biāo)執(zhí)行難度的因素很多，總的來看，可以用“挑戰(zhàn)性和創(chuàng)新性的高低”來描述。 目標(biāo)關(guān)聯(lián)程度越大 ， 涉及的因素 、 人員或部門越多 ， 難度越大 。 環(huán)境變化越大 \越快 ， 難度越大 。 起點(diǎn)越高 ， 難度越大 。 10的修正分 。 10的修正分 。 實(shí)例 :某員工目標(biāo)完成情況及評(píng)估得分表： 完成度法步驟 4上級(jí)調(diào)整 目標(biāo)管理給予上司考核下屬目標(biāo)的權(quán)力 ，上司可依據(jù)自己對(duì)下屬目標(biāo)的困難程度的看法以及下屬完成目標(biāo)的努力程度對(duì)下屬的最后得分進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整 。 (2) (4) 若等級(jí)表規(guī)定： 100以下 ， 四等； 100－ 105， 三等； 105－ 110， 二等； 110以上 ， 一等 。 100= *(5)=(2) 247。 100； ?“項(xiàng)目權(quán)重”的確定：（互動(dòng)－還記得是如何確定的嗎？提示：依項(xiàng)目的重要性由上下級(jí)共同討論確定。 完成度法步驟 3 ?第三步將各項(xiàng)目實(shí)際得分依項(xiàng)目權(quán)重求得加權(quán)平均值 ， 即為自我評(píng)估目標(biāo)成果的最后得分 （ 如果有等級(jí)表 ， 還可以依最后得分換算出等級(jí) ） ? 公式： 個(gè)人評(píng)估得分＝ （ ∑各項(xiàng)目權(quán)重 各項(xiàng)目實(shí)際完成程度 得分系數(shù) ） 247。 第三 ， 質(zhì)量系數(shù)：由上級(jí)組織專家評(píng)審“ 目標(biāo)管理制度草案 ” 的質(zhì)量 ， 采用無記名投票 ， 得票率 50％ 以下質(zhì)量系數(shù)為 0； 50％ 以上以得票率為系數(shù) 。 ?如市場(chǎng)占有率實(shí)際提高 2％，計(jì)劃提高1％，則可以確定為 A等（并規(guī)定，比計(jì)劃每提高 1％加 10分），具體得分為110分。 每個(gè)等級(jí)內(nèi)也可再細(xì)分級(jí)差 。 按完成程度評(píng)估 2 ?第二步根據(jù)評(píng)分表計(jì)算出各項(xiàng)目的實(shí)際得分 ?一般評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（數(shù)字目標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)） ?目標(biāo)完成程度＝ A 得分 ?100％ 以上 A 100 ?95％ － 100％ A 97 ?90％ － 95％ A 94 ?85％ － 95％ A 89 ?80％ － 85％ A 83 ?80％ 以下 0 如 ， 年銷售量完成為 120％ ， 則得分為： 120％ 100＝ 120。 提前 1－ 5天 ， 完成程度為 120％ ； 5－ 10天則為 150％ ；超過 10天則為 200％ 。 實(shí)際數(shù) 100％ ） 。 計(jì)劃完成數(shù) 100％ ； ? 應(yīng)用基本公式要注意的問題： ?⑴ 公式只適用于數(shù)字目標(biāo) ， 如銷售量 。 （ ） ，則目標(biāo)人的直接上司就可以決定是否修正目標(biāo)。 () 目標(biāo) 。 。 整個(gè)過程完畢后 ， 應(yīng)將修正目標(biāo)的經(jīng)過 、 原因 、 修正的目標(biāo)與原目標(biāo) 、 目標(biāo)人 、 目標(biāo)協(xié)商會(huì)上的討論情況及最后的意見等作一總結(jié) ， 并記載在修正目標(biāo)記錄表上 ， 以作為將來考核依據(jù) 。 如果目標(biāo)變更影響其他部門并要對(duì)其他部門的目標(biāo)作相應(yīng)變更 ， 跟蹤部應(yīng)召集相關(guān)部門主管開會(huì)協(xié)商目標(biāo)的修正 ， 并責(zé)成其他部門會(huì)后按會(huì)議意見在一定時(shí)間內(nèi)修正目標(biāo)并將目標(biāo)修正卡報(bào)上來 ， 跟蹤部將會(huì)議意見和自己的意見簽注在目標(biāo)修正卡上后 ， 呈最高管理層核準(zhǔn) 。 目標(biāo)修正 2—— 按程序修正 1 (1)執(zhí)行人填寫 “ 目標(biāo)修正卡 ” ， 將修正后的目標(biāo) 、 修正的理由等內(nèi)容填寫好后 ，交直接領(lǐng)導(dǎo)簽注意見后由后者轉(zhuǎn)遞目標(biāo)跟蹤檢查部；按規(guī)定程序修正目標(biāo) 。 如果企業(yè)銷售部到 8月底的實(shí)際銷售額只有計(jì)劃數(shù)值的 50％，是否需要修正目標(biāo)呢？這就要分析造成這種狀況的原因，如果是不可抗力，則應(yīng)果斷修正目標(biāo)；如果是銷售部人為不努力造成的，則不允許修正目標(biāo)（ 互動(dòng)－教師問 ：這種情況下的偏差是行動(dòng)偏差還是目標(biāo)偏差？提示： 行動(dòng)偏差非目標(biāo)偏差） ，并責(zé)成銷售部迅速采取措施努力在剩余的時(shí)間內(nèi)完成目標(biāo)。 這就為是否需要變更目標(biāo)提供了可以度量的依據(jù) 。 修正標(biāo)準(zhǔn) 2 (2)規(guī)定目標(biāo)執(zhí)行的誤差范圍 ， 也就是說 ，只有在目標(biāo)執(zhí)行值與計(jì)劃值之間的差額超過了一定的范圍時(shí) ， 才可能需要修正目標(biāo) 。 解決悖論 1—— 按標(biāo)準(zhǔn)修正 1 ?修正標(biāo)準(zhǔn)一般包括兩個(gè)方面的內(nèi)容： ?(1)規(guī)定目標(biāo)修正的情景范圍 ， 比如：需要修正目標(biāo)的不可抗力的范圍 ， 也就是說規(guī)定哪些意外事件發(fā)生才可能需要修正目標(biāo) 。 目標(biāo)又需要修正 ?突發(fā)事件 911//外界環(huán)境的變化 ?企業(yè)內(nèi)部的變化需要修正目標(biāo) 安達(dá)信 ?出現(xiàn)了更好的構(gòu)想 /完成目標(biāo)的方法發(fā)生改變 ?一是可以使企業(yè)行動(dòng)方向與環(huán)境變化的方向保持一致，形成對(duì)市場(chǎng)變化的快速反映機(jī)制；二是重新調(diào)整目標(biāo)，可以再次平衡因環(huán)境變化而產(chǎn)生的在完成目標(biāo)上的在苦樂不均；三是如果某個(gè)環(huán)節(jié)目標(biāo)因環(huán)境變化無法完成，就會(huì)影響其他環(huán)節(jié)目標(biāo)的完成。 目標(biāo)一般不要修正 2 ， 某個(gè)目標(biāo)的改變 ， 必然要求企業(yè)整個(gè)目標(biāo)體系發(fā)生相應(yīng)的改變 ， 否則目標(biāo)體系就無法維持 ， 產(chǎn)生三個(gè)方面的后果： (1)改變整個(gè)目標(biāo)體系的工作極其復(fù)雜 ，不僅增加管理工作量 ， 而且加大了管理難度會(huì)帶來企業(yè)管理成本的上升； (2)由于目標(biāo)執(zhí)行的進(jìn)度不一 ,調(diào)整目標(biāo)體系 ,會(huì)打亂企業(yè)現(xiàn)行的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和各項(xiàng)工作間的平衡 ,使企業(yè)陷入混亂； (3)目標(biāo)管理把目標(biāo)與員工利益上的得失緊密聯(lián)系在一起 ,目標(biāo)體系的變動(dòng)必然帶來利益的變動(dòng) ， 而利益的變動(dòng)對(duì)所有人來說不是均等的 ， 就會(huì)有人反對(duì) ， 也會(huì)有人竊喜 ，企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作就會(huì)出現(xiàn)裂縫 。姓名 :_____ 目 標(biāo) 次 序 項(xiàng)目 (代碼 數(shù)量 日期 ) 重 要 性 執(zhí)行 計(jì)劃 所需 協(xié)助 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 實(shí)際成果檢查 執(zhí)行人自填 : 主管填寫 : 目標(biāo)追蹤單示例 2 ____月份目標(biāo)追蹤單 填表日期：年 _月 _日 _ 目標(biāo)與 重要度 本月 進(jìn)度 累計(jì)進(jìn)度 目標(biāo) 完成 程度 得 分 自我 檢查 處理 情況 計(jì)劃 實(shí)際 計(jì)劃 實(shí)際 上級(jí)主管 :___________ 目標(biāo)執(zhí)行者 :___________ 八、目標(biāo)的修正 為何一般不要修正？ ?目標(biāo)是經(jīng)過嚴(yán)密程序制定出來的 ， 在制定它時(shí)包括了對(duì)未來的預(yù)測(cè)和不確定性的估計(jì) ， 所以一般不存在修正的必要 。 其他方法 ?建立授權(quán)檢查制度。 若進(jìn)度的減慢不影響其他部門 ， 且需要的支援在上司職權(quán)范圍內(nèi) ， 則由上司斟酌處理 ，不需向上級(jí)報(bào)告 .這樣做貫徹了上述 “ 責(zé)任原則 ”和 “ 例外原則 ” ， 授予了部門領(lǐng)導(dǎo)臨機(jī)處理的權(quán)限 。 一種是導(dǎo)致目標(biāo)根本無法完成 ,必須對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整 。 建立事故報(bào)告制度 (1)意料之外的情況分為兩種：一是導(dǎo)致目標(biāo)執(zhí)行跟不上計(jì)劃進(jìn)度 ，而目標(biāo)仍然可以達(dá)成 。 公司不會(huì)因?yàn)槿耆蝿?wù)完成情況出乎意料的好而降低兌現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn) ， 也不會(huì)因全年完成的不好 ，而使完成者的兌現(xiàn)受到影響 。 用細(xì)則杜絕 “ 上有政策 ， 下有對(duì)策 ” 現(xiàn)象 。 ?第二 、 出于出人頭地 ， 在同級(jí)晉升競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位的考慮 ， 上級(jí)傾向于超額完成目標(biāo) ， 這就會(huì)意識(shí)地拔高下屬目標(biāo) 。 具體調(diào)到多少 ， 往往根據(jù)自己的判斷 。 檢查的重點(diǎn) 2防止上級(jí)拔高目標(biāo) ?第一 、 出于確保部門任務(wù)完成的需要 ， 上級(jí)傾向于在完成目標(biāo)上留有余地 。 “忙的人忙死，閑的人閑死”，工作收入比相差懸殊，苦樂不均。 第三 、 出于攀比 、 怕吃虧的心理 。 檢查的重點(diǎn) 1防止下級(jí)壓低目標(biāo) 第一 ， 怕出意外完不成目標(biāo) ， 那樣豈不連基本的獎(jiǎng)金都拿不到嗎 ？ 因此出于保險(xiǎn)起見會(huì)壓低目標(biāo) 。 為使跟蹤檢查有意義 ， 在發(fā)現(xiàn)偏差后 ， 要立即采取行動(dòng) ， 會(huì)同有關(guān)部門找出偏差的原則并糾正它 。 跟蹤檢查也要有自己的標(biāo)準(zhǔn) ， 特別是時(shí)間進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)階段性達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn) ， 否則無法做出準(zhǔn)確的判斷 。 根據(jù)經(jīng)驗(yàn) ， 控制的因素愈集中在例外的事項(xiàng) ， 則控制的效果愈好 。 否則就會(huì)浪費(fèi)資源 ， 檢查效率也無法提高 。 ? 。 檢查要達(dá)到用最少的成本 ，最大程度地達(dá)成目的 。 責(zé)任原則的理想境界是實(shí)現(xiàn)無為而治 。 只有在自我控制失效的情況下 ， 外部檢查才是需要的 ， 即使在這種情況下 ， 也要注意啟發(fā)執(zhí)行人自己找原因 ， 找解決問題的方法 。 （ 3） 發(fā)現(xiàn)偏差 ， 給員工 “ 雪中送炭 ” 。 （ 1） 為懈怠加油 。 —— 上級(jí)什么時(shí)候管理 ， 什么時(shí)候不管 。 跟蹤檢查的目的 2 和內(nèi)容 。 ?適時(shí)則掌握了時(shí)機(jī)，抓住了要害。在紀(jì)律嚴(yán)明的軍隊(duì)里、在人命關(guān)天的戰(zhàn)斗中，都會(huì)發(fā)生這樣的事，何況企業(yè)呢？隱瞞不報(bào)、推遲報(bào)告這樣的事屢見不鮮。 ?不僅要發(fā)現(xiàn)偏差，而且要及時(shí)發(fā)現(xiàn)。 執(zhí)行報(bào)告書是目標(biāo)執(zhí)行檢查的主要工具 。 如處長(zhǎng)的目標(biāo)由處長(zhǎng)執(zhí)行 ， 由總經(jīng)理檢查；經(jīng)理目標(biāo)由處長(zhǎng)檢查；經(jīng)理以下單位目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)由經(jīng)理檢查；這樣就建立了健全的目標(biāo)執(zhí)行和檢查體系 。 除了目標(biāo)人外 ， 還需要安排專人督導(dǎo)目標(biāo)的執(zhí)行 。 適當(dāng)?shù)目刂疲豪夤芾?。橫向協(xié)調(diào) 。 上級(jí)如何協(xié)助下屬執(zhí)行目標(biāo)？ (1)下屬被尊重； (2)克服不愿放權(quán)的傾向 。 具體怎樣判斷如何委讓的問題 ， 根據(jù)下屬目標(biāo)的難易 、 能力的大小和上司的判斷來進(jìn)