國(guó)際貿(mào)易單證的基本要求流程和發(fā)展趨勢(shì)概述(參考版)
2025-01-17 21:33本頁(yè)面
【正文】 2023/2/2 56 THE END 。 ? 電腦尤其是 EDI制單的優(yōu)點(diǎn)在于只要數(shù)據(jù)一次輸入，核對(duì)正確，便可打印出多種單證，節(jié)約了制單、審單的時(shí)間，減少了人工制單造成的各種差錯(cuò)，減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率，便于單證的歸檔和管理。 18．單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)，船期，航線等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。 16．業(yè)務(wù)登記： 每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書(shū)面登記，便于以后查詢(xún)，統(tǒng)計(jì)等。 如果 T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。 外貿(mào)單證的 18步詳盡流程 15．交單： 采用 L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒(méi)有錯(cuò)誤，才交銀行議付。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱毛重，凈重，外箱尺寸。有時(shí) L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書(shū)，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。如果原產(chǎn)地證書(shū)要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。 外貿(mào)單證的 18步詳盡流程 ．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書(shū)，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。 ． FORM A原產(chǎn)地證書(shū)： FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái)，要顯示嘜頭。發(fā)票的日期要確定在開(kāi)證日之后，交貨期之前。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。 ． 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。 13． 獲得運(yùn)輸文件： ． 最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號(hào)、車(chē)牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等 ．傳真一份裝車(chē)資料給工廠，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車(chē)牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。要給拖車(chē)公司傳真以下資料：定倉(cāng)確認(rèn)書(shū) /放柜紙，船公司，定倉(cāng)號(hào)，拖柜委托書(shū)，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。 外貿(mào)單證的 18步詳盡流程 11． 安排拖柜： ．貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后，委托拖車(chē)公司提柜，裝柜。拿到入倉(cāng)紙時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求等內(nèi)容。開(kāi)船前兩周書(shū)面定倉(cāng)，程序同上。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，告訴業(yè)務(wù)員通告客人。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)通知，通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉(cāng)紙。 外貿(mào)單證的 18步詳盡流程 10． 租船訂倉(cāng)： ．如果跟客人簽定的合同是 FOB CHINA條款，通?？腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。而且要告訴工廠將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。 18步詳盡流程 8．制備基本文件 : 工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（單證員）。 ：如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。 7． 驗(yàn)貨： ：在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。 ：如果是 T/T付款的客戶(hù)，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。合同審批之后，制成銷(xiāo)售訂單，交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門(mén)經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě)，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。 4．下生產(chǎn)訂單： 得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。 2．報(bào)價(jià)： 業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢(xún)，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等， Performa Invoice 給客戶(hù)做正式報(bào)價(jià)。 ? “ 單同相符、單貨相符、單證相符、單單相符 ”這 16字是企業(yè)單據(jù)工作的協(xié)調(diào)準(zhǔn)則。 ? 另外，制單員、業(yè)務(wù)員還要密切合作，互通信息，以避免出現(xiàn)由于理解、作業(yè)不一致而造成的各種差錯(cuò)。 ? 歸檔 ：交單后還可能有退單、議付、索賠、爭(zhēng)議、仲裁等發(fā)生，所以應(yīng)保持一份完整的副本歸檔，保存一段時(shí)間，以備查閱。 ? 審單 ：全套單據(jù)繕制完后應(yīng)先預(yù)審、一般以發(fā)票為中心，嚴(yán)格仔細(xì)審核，作到單證、單同、單單一致。 單據(jù)協(xié)調(diào)的要求 ? 審證 ：通知行審核信用證開(kāi)證行的資信情況以及信用證的密押情況等，出口企業(yè)主要審核信用證條款是否與合同相符，如有不符或不能接受的條款須及時(shí)提出，要求對(duì)方修改。 ?注意：同一份單據(jù)上填寫(xiě)的內(nèi)容使用不同的字體或大小不同的字號(hào)，在傳統(tǒng)上也屬于“更改”的范疇，這些地方一般也要加蓋“校正章”。 整潔 （ Cleanliness and Tidiness） ?單據(jù)必須清晰可認(rèn)，不能直接手寫(xiě)，也不能隨意涂改。 （ 注意 21天 ） 簡(jiǎn)明 （ Conciseness） 國(guó)際商會(huì) 《 跟單信用證統(tǒng)一慣例 》 中指出：“ 為了防止混淆和誤解，銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書(shū)中加注過(guò)多細(xì)節(jié)的內(nèi)容。 ? 及時(shí)出單還反映在 交單議付 上 。（ P7） ? 一方面是指各種單據(jù)的 出單日期 必須合理 、 可行 ， 也就是說(shuō) ， 每一種單據(jù)的出單日期不能超過(guò)信用證規(guī)定的有效期限或按商業(yè)習(xí)慣的合理日期 。 份數(shù)齊全指每一種單證按要求制作正本 XX份 ， 副本 XX份 。 ?單證完整的另一意義是要求每一種單據(jù)的本身內(nèi)容必須完備齊全 （ 包括簽字 、 蓋章 、 背書(shū)等 ） 。 裝箱單上不能照抄，應(yīng)該這樣證實(shí)： We certify that we have put a strong label inside the door of container stating the name and address of opener and its telephone number, the modity description and the mode of packing 2023/2/2 34 完整 完整（ Completeness）： 單據(jù)成套、內(nèi)容齊備、份數(shù)不缺 ?單證完整的一種意義是指單證群體的完整性 。 2023/2/2 33
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