公司采購業(yè)務(wù)運(yùn)作精要(參考版)
2025-01-14 22:01本頁面
【正文】 2023/1/292023/1/29January 29, 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 1月 29日星期日 2023/1/292023/1/292023/1/29 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023/1/292023/1/292023/1/29Jan2329Jan23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023/1/292023/1/29Sunday, January 29, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/1/292023/1/29January 29, 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 2023年 1月 29日星期日 2023/1/292023/1/292023/1/29 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023/1/292023/1/292023/1/29Sunday, January 29, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023/1/292023/1/292023/1/291/29/2023 6:14:41 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023/1/292023/1/292023/1/292023/1/29 沒有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 2023年 1月 2023/1/292023/1/292023/1/291/29/2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 2023/1/292023/1/292023/1/292023/1/291/29/2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 2023/1/292023/1/292023/1/29Jan2329Jan23 1故人江海別，幾度隔山川。 2023/1/292023/1/29Sunday, January 29, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。由于儲存成本以月計(jì)算，故每月平均需求量為 9個(gè)單位（ 110247。 采購準(zhǔn)備工作 TG20230426 PURCHASING COURSE 38 ? 采購數(shù)量之計(jì)算與訂購方法 1. 定期訂購法 2. 時(shí)間（ Time) 2. 定量訂購法 3. 訂購點(diǎn)（ Order Point) 采購準(zhǔn)備工作 TG20230426 PURCHASING COURSE 39 ? 決定最適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量 經(jīng)濟(jì)訂購數(shù)量（ Economic Ordering Quantity, EOQ) EOQ= 其中， D為某段期間需求量； S為每次訂購成本及費(fèi)用； I為單位儲存成本占商品成本的百分比； C為商品（原物料）之單位成本。 用料清表所列的耗用量，即通稱的標(biāo)準(zhǔn)用量（ Standard Unit Consumption),與實(shí)際用量相互比較，作為用料管理的依據(jù)。 采購準(zhǔn)備工作 TG20230426 PURCHASING COURSE 37 ? 決定采購數(shù)量之資料基礎(chǔ) 1. 生產(chǎn)計(jì)劃（ Production Schedule) 2. 生產(chǎn)計(jì)劃依據(jù)銷售數(shù)量，加上預(yù)期的期末存貨減去期初存貨來擬訂。 4. 使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購入材料。 2. 避免材料儲存過多，積壓資金，及占用堆積的空間。 利用品牌當(dāng)做規(guī)格說明特別可使用于： 1. 所欲取得之技術(shù)與品質(zhì)水準(zhǔn)的規(guī)格不易描述； 2. 采購者的最終產(chǎn)品會因?yàn)槭褂眠@項(xiàng)品牌而得到廣告的效果而獲取利益； 3. 當(dāng)使用者對品牌有偏好或偏見，且這些偏見幾乎是不可能消除的時(shí)候； 4. 當(dāng)采用品牌或樣本是無法說明需求時(shí)，就要使用某種規(guī)格說明，但要考慮的是競爭的重要性以及避免不必要的限制。當(dāng)經(jīng)常使用非標(biāo)準(zhǔn)化的材料時(shí)亦能建立公司的標(biāo)準(zhǔn)。 8. 使廠商能以最低的總成本取得適當(dāng)品質(zhì)的需求。 6. 具備獲取材料的采購能力且供應(yīng)來源有充分的競爭性。 4. 為了倉儲所需而能有效率的收料、儲存及發(fā)料。 2. 為了制造所需的材料之操作性。 3. 建立驗(yàn)收，測試與品質(zhì)檢查的標(biāo)準(zhǔn)。 ? 采購描述要提供下述幾個(gè)目標(biāo)。 A C P D A C P D 時(shí)間 改善目標(biāo) 手法 : PDCA（策劃 做 檢查 行動(dòng) ) P(策劃 ):根據(jù)顧客的要求和組織的方針為提供結(jié)果建立必要的目標(biāo)和流程 . D(做 ):實(shí)施流程 . C(檢查 ):根據(jù)方針 ,目標(biāo)和產(chǎn)品要求 ,對流程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測量 ,并報(bào)告結(jié)果 . A(行動(dòng) ):采取措施 ,以 持續(xù) 改進(jìn)流程業(yè)績 . 采購作業(yè)流程 TG20230426 PURCHASING COURSE 24 ? 采購作業(yè)流程 —— 以采購表單進(jìn)行其實(shí)際申請及承辦手續(xù)。 ? 流程控制是指系統(tǒng)的識別和管理組織內(nèi)所應(yīng)用的流程，特別是這些流程之間的相互作用。 譬如手工的作業(yè)方式改變?yōu)殡娔X化作業(yè)，因此流程與表單需作相當(dāng)程度的調(diào)整或重新設(shè)計(jì)。 即應(yīng)注意程序的及時(shí)改進(jìn)，早期設(shè)計(jì)的處理程序和流程，經(jīng)過若干時(shí)日后，應(yīng)加以檢討，不斷改進(jìn)，以因應(yīng)組織的變更，或作業(yè)上的實(shí)際需求。反之，則可略予放寬，以求提高工作效率。 采購作業(yè)流程 TG20230426 PURCHASING COURSE 22 5. 程序繁簡或被重視的程度 ,應(yīng)與所處理業(yè)務(wù)或采購項(xiàng)目的重要性或價(jià)值的大小相適應(yīng)。 4. 避免作業(yè)過程中發(fā)生摩擦、重復(fù)與混亂。 即各項(xiàng)作業(yè)手續(xù)及查核責(zé)任，應(yīng)有明確權(quán)責(zé)規(guī)定及查核辦法。如：國外采購，從詢價(jià)，報(bào)價(jià)、申請輸入許可證、開信用狀、裝船、報(bào)關(guān)、提貨等均有管制要領(lǐng)或辦理時(shí)限。 2. 注意關(guān)鍵點(diǎn)之設(shè)置。 即應(yīng)注意其流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時(shí)限。檔案都有一定保管期限之規(guī)定。 10. 記錄與檔案維護(hù)。 9. 結(jié)案。即凡廠商所交貨品與合約規(guī)定不符而驗(yàn)收不合格者，應(yīng)依照合約規(guī)定退貨。廠商交貨驗(yàn)收合格
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