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正文內(nèi)容

商務談判培訓講義(ppt257頁)(參考版)

2025-01-09 05:39本頁面
  

【正文】 ?要先計劃好如何防備對方的問題,譬如:把所有的問題引向領(lǐng)導身上,而讓其他人有較多的考慮時間,也是最好的方法之一; ?倘若在談判的過程中遇到了難以解決的問題,可以不定時的休會,同時召集己方人員共商對策; ?派出一個活躍者,所謂活躍者是指一個對于所有事情雖然了解得不多,卻是擅長于唇槍舌戰(zhàn)的人。 ?臨時替換談判小組的成員; ?以搜集資料為借口,不要立刻提出有支持作用的證據(jù)或文件; ?以不知道為誰推辭,以爭取較多的時間來了解內(nèi)情; ?或以一時找不到專家顧問為理由來爭取更多的考慮時間 ; 下續(xù) 爭取戰(zhàn)術(shù)時間的技巧(續(xù)上) ?讓對方埋首研究你提供的一大堆資料; ?請第三者做翻譯或解釋。 ?故意拖延法 ?拖延時間,制造合理困擾,最后避其跳墻 ?打持久戰(zhàn)法 ?針鋒相對,寸步不讓,等待東風,使其讓步 ?及時出擊法 ? 坐山觀虎斗,選擇合適時間及時出擊,充當制定規(guī)則的裁判員 。 o 談判應選擇自己的“生物鐘”處于高潮而對方處于低潮時進行,至少兩者要有其一。 o 如談判地點在對方所在地或中立地,等充分休息、恢復疲勞后再投入談判。 ? 談判的最佳戰(zhàn)略時間選擇: 當對方由于背負各種內(nèi)外壓力而迫切希望談判的時候。”( 爭取時間 ) ? “我不太清楚您所說的涵義是什么,是否請您把這個問題再說一下?!保?拖延回答 ) ? 問:“您剛才說價格問題還可商量,到底能降多少?” 答:“在沒有談妥訂貨數(shù)量和回款期之前,我無法談這個問題?!保?不徹底回答 ) ? 問:“新產(chǎn)品的價格為什么比老產(chǎn)品高出這么多?” 答:“新產(chǎn)品的價格是高了點兒,但是新產(chǎn)品在關(guān)鍵部位使用了優(yōu)質(zhì)進口零件,大大延長了產(chǎn)品的使用壽命。 發(fā)問的注意事項 o 第一,盡可能地事先準備好問題 o 第二,不提無效的問題 o 第三,把握好提問的時機 o 第四,要敢于提問 o 第五,提問后,保持沉默,等待對方回答 o 第六,適當?shù)靥嵝┠阋呀?jīng)知道答案的問題 o 第七、用各種方式反復提出同一一個問題 o 第八、適當?shù)赝蝗惶釂? o 第九、不提指責、懷有敵意的問題,也不要提為顯示你聰明才智的問題 o 第十,成功的談判與提問的多少和水平很有關(guān)系。 ? 適當運用默語,一開始提問,不要限定對方的回答,不要隨意攪亂對方的思緒。 發(fā)問的類型 ?引導性發(fā)問 ?“這樣的報價,對你我都有利,是不是?” ?坦誠性發(fā)問 ?“要改變你的現(xiàn)狀,需要花費多少錢?” ?封閉式發(fā)問 ?“貴公司的新產(chǎn)品打算在什么時候正式推向市場?” ?開放式發(fā)問 ?“您認位我們還可在哪些領(lǐng)域合作?” ?證實性發(fā)問 ? “您剛才說,對目前所進行的這筆買賣,您可以作取舍,這是不是說,您擁有全權(quán)跟我談判?” 發(fā)問的技術(shù)要點 ? 忌提明知對方不能或不愿回答的問題。 談判成功與問句 /陳述句的比例相關(guān)性圖 問什么話 ? 友好、關(guān)心、親切的話 ? 消除對方不安或陌生的話 ? 熱情、誠摯的話 ? 避免問: ?刺傷對方、表現(xiàn)自己特殊地位的話 ?壓迫性,使對方感到窘境的話 ?埋怨、責備的話 如何問? ?有效而富有藝術(shù)性的發(fā)問是商務談判中所追求的目標 ?有效提問藝術(shù)寓于以下三個方面: ?第一,在“問者謙謙,言者諄諄”的心理氛圍中進行 ?第二,有效提問的模式: 有效提問 =陳述語氣 +疑問語綴 ?第三,有效提問必須善于運用延伸藝術(shù)。 闡述的技巧 ?簡明扼要 ?誠摯、輕松、開宗明義地明確談判主題 ?機會均等 ?雙方只闡述各自的立場 ?注意自己 ?注意力放在自己的利益上,不要猜測對方的立場 ?原則而不具體 ?不宜直接進入實質(zhì)問題的談判,也不要袒露和剖析自己 ?讓對方先談 談判中的發(fā)問 ?發(fā)問是商務談判中向?qū)Ψ教岢鰡栴},要求對方陳述或解釋某個問題,以獲得信息的語言溝通方式。 傾聽應注意的問題 ?傾聽時態(tài)度要認真; ?傾聽時,應對對方的話表示極大的興趣,并注視對方的雙眼; ?要耐心地把一切都聽進來; ?聽完后,應將對方的意見加以歸納。 ?引誘式 ?在傾聽過程中,適時地提出一些恰當?shù)膯栴},誘使對方說出全部想法。 ?第三,可以充分獲得必要的信息行情,幫助你續(xù)后發(fā)話的決策效應。 ?主動給對方以反饋,以面部表情或動作向?qū)Ψ绞疽饽銓λ捳Z的了解程度,或請對方明白闡釋,或復述。是“耳到、眼到、心到、腦到”四種綜合效應的“聽”。 ? 當對方抬出專家、權(quán)威時怎么辦? ?第一,不要緊張,更不要怕 ?第二,可以問一些傻乎乎的問題,問得專家無用武之地。但必須有高人一籌的專門知識。 (六)利用專家法 ?利用人們普遍十分尊敬專家、權(quán)威的心理定勢,在談判中發(fā)揮專家效應、權(quán)威效應,使對方折服或缺乏自信,少提異議。 ?其他限制,如環(huán)保、交通的限制,質(zhì)量、工時的限制等。 ?主要有: ?決策權(quán)利有限 ?金額限制,如最高或最低價,總額等 ?條件限制,交貨時間、地點,運輸方式、付款方式等。 ?使用“堅持法”的要素在于: ?對情況、實力的全面掌握(本方、對方、市場等) ?對談判對手的全面了解(意志力、心理素質(zhì)、談判經(jīng)驗等) ?充分認識到僵局是一種必然現(xiàn)象,不過于擔心談判破裂; ?充分認識堅持是一種手段,越是處于僵局,越要認識對方也在使用堅持的技巧。 ?使用“合法”法技巧的準備: ?尋找、收集、制作“合法”的書面材料 ?尋找、收集可以作為“原則”的規(guī)定或先例; ?事先做好充分的準備,整理好書面材料或規(guī)定、先例,以備使用。 ?使用“制造競爭”技巧,必須做到以下幾點: ?充分了解市場,熟知類型相同的企業(yè) ?事先要有使用這一技巧的思想準備 ?不被任何一家的報價所迷惑,堅持廣泛的接觸 ?在談判中使對手感受到“貨比多家”的壓力。 ?把握冒險的程度基于以下因素: ?己方談判者心理素質(zhì)的高低 ?對方對本方的情況掌握多少 ?本方對對方的情況掌握多少 ?談判標的的市場行情 ?對方實力的大小 ?本方實力的大小 ?對方代表的談判經(jīng)驗、心理素質(zhì)、承受能力等。 (一)冒險法 ?把談判看作“炒股票”,必要時可考慮實施“空城計”。包括:合同的標的和范圍、數(shù)量與質(zhì)量規(guī)范、價格條款與支付方式、違約責任、不可抗力等。 正文:文本。 涉外商務合同的結(jié)構(gòu) 首部: 合同的開始部分。 涉外商務合同的特殊性 涉及到合同雙方當事人所屬國家的經(jīng)濟法規(guī)和對外經(jīng)濟貿(mào)易政策。他們業(yè)務熟悉、處理問題迅速,相對費用也低,所以仲裁便成為較普遍采用的方法。 ?仲裁條款: 買賣雙方若發(fā)生爭議,可按友好協(xié)商、仲裁和司法訴訟三種方式解決。 充分協(xié)商、自愿的基礎(chǔ),合同當事人的法律地位一律 合同協(xié)議的內(nèi)容構(gòu)成 ?(一)當事人的名稱或者姓名和住所 ?(二)標的 ?(三)數(shù)量 ?(四)質(zhì)量 ?(五)價款或者報酬 ?(六)履行的期限、地點和方式 ?(七)違約責任 ?(八)解決爭議的辦法 違約責任和爭議的處理 ?(一)違約責任的形式 ?違約金 ?賠償損失 ?繼續(xù)履行 ?(二)違約的免責條件 ?不可抗力 ?有特別規(guī)定或約定 ?對方有過錯 ?(三)爭議的處理 ? 和解 ? 調(diào)解 ? 仲裁 前提是合同中有仲裁條款或事后達成書面仲裁協(xié)議。 訂立合同是雙方或多方共同進行的活動 合同是合法的行為 合同是當事人按照法律規(guī)范的要求而達成的協(xié)議,受國家強制力的保護。 合同特征 合同是雙方或多方的法律行為。 從理性角度而言,人類社會中所有關(guān)系都是契約關(guān)系。 廣義合同 :是一切合同的總稱。 ?第三,繼續(xù)不斷地研究協(xié)議(或合同),防止對方對協(xié)議作出不利于自己的解釋。 ?重大協(xié)議簽訂后要注意的問題 ?第一,有無影響協(xié)議(合同)執(zhí)行的不可抗拒的因素發(fā)生,力求防患于未然,以免造成無法挽回的損失。 ? 爭取在己方所在地進行合同(協(xié)議)的締約或簽字儀式。 ? 對經(jīng)濟合同(協(xié)議)的主體、客體以及簽訂過程進行審查。 ?然后,一般都是正式簽訂協(xié)議和合同。但是,如果真的存在那個“最后期限”的話,結(jié)局恐怕就截然不同了?!? 分析:男孩雖然遭到明確無誤的拒絕,但談判并沒有結(jié)束,男孩通過融洽關(guān)系,“只有這些錢”和造成既定事實后追加有利的成交條件的辦法,保證了終點目標的實現(xiàn)?!耙幻X?”主人聽了便指著另一個西瓜說:“那么,給你那邊哪個較小的綠色的瓜好吧?”“好吧,我就要那個”小男孩說:“請不要摘下來,我弟弟會來取,兩個禮拜以后,他來取貨。”“可是,我只有一毛錢。有一天,來了一位小男孩,約有二十歲,他說要訂購西瓜,被法國主人回絕了,但小男孩卻不走,主人做什么,他都跟著走,在主人身邊,專談自己的故事,一直談了個把小時。 進一步磋商 ?分析雙方分歧的原因; ?對談判施加影響; ?提出要求與讓步; ?僵局與打破僵局; 第四節(jié) 談判僵局的處理 ?形成僵局的原因 ?僵局的處理的方法 形成僵局的原因 1.一言堂 2.過分沉默與反應遲鈍 3.觀點爭執(zhí) 4.偏激的感情色彩 5.人員素質(zhì)低下 6.信息溝通障礙 7.軟磨硬抗式拖延 8.外部環(huán)境變化 僵局的處理方法 ?出現(xiàn)僵持局面的應對措施 ? 反復重述本方的立場和要求 ? 保持攻勢,刻意挑剔對方的毛病,以削弱對手的立場 ? 注意隱蔽自己的弱點,即使是生死攸關(guān)的事,也要努力做到坦然處之 ? 堅持到最后一分鐘 ?嚴重僵局的處理 ? 回避矛盾,先易后難 ? 更換人員,調(diào)整策略 ? 暫時休會,冷靜思考 ? 找中間人調(diào)解 ? 停止談判,為下一輪談判創(chuàng)造良好氣氛 第五節(jié) 拍板簽約 ? 拍板 ? 簽定協(xié)議或合同 ? 簽約應注意的問題 拍板 ? 發(fā)出成交信號; ? 最后的總結(jié); ? 最后的報價; ? 達成一致意見 案例研究 :談判結(jié)束的信號 一位法國人,他家有一片小農(nóng)場,種的是西瓜。 分析內(nèi)容:作為賣方的談判者,在談判中可能存在哪幾種需要? 姐妹分桔 討價 ?討價的含義 : 在一方報價之后,另一方根據(jù)報價方的解釋,對所報價格進行評論,當評論結(jié)果是否定態(tài)度時,要求對方重新報價 ?評價 ?深入討價的評價 ?全面討價與針對性討價 ?討價應注意的問題 ?討價前盡量避免用文字或數(shù)字回答對方的問題 ?討價要持平靜信賴的態(tài)度,給對方下“臺階”的機會 ?討價要適可而止 還價 ?由還價方重新報價; ?建議報價方撤回原報價,重新考慮比較實際的報價; ?對原報價暫時不做變動,但調(diào)整部分交易條件。原來,姐姐爭桔子的目的是想用桔子皮蒸蛋糕,而妹妹的目的是想吃桔子肉,將桔子從中間切開,看似圓滿,實質(zhì)雙方都白白喪失了一部分利益。 價格解釋必須遵循的原則 不問不答 有問必答 避虛就實 能言不書 第三節(jié) 討價還價 ? 討價 ? 還價 ? 回顧總結(jié) ? 進一步磋商 導入案例:姐妹分桔 有一個桔子,姐姐和妹妹都想要,爭搶的結(jié)果是從正中間切開,一人一半。這時,你應該讓每個賣主日出最高和最低的標價,并且寫明人工材料費和工作時間的算法,然后再找出各賣主一致憂慮的問題,先和自己達成協(xié)議,是要點所在,也是機會所在。 該案例說明了什么? 如果想知道你所購買的產(chǎn)品價格是否公道,最好的辦法是參考某個固定的標價。他們彼此想的就是達成協(xié)議的基礎(chǔ)。 報價起點的確定 根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部條件,結(jié)合談判意圖和談判的目標,擬定出價格掌握幅度,確定報價的上限、下限,即最優(yōu)期望目標和臨界目標。 ?如果本方的談判實力明顯弱于對方,尤其在缺乏談判經(jīng)驗的情況下,應讓對方先報價。 報價的順序 ?本方的談判實力強于對方,或本方在談判中相對處于有利地位,應爭取先報價。包括質(zhì)量、數(shù)量、包裝、價格、保險、運輸、支付方式和手段、交貨地點、技術(shù)支持與服務、交貨期限、付款期限、索賠、仲裁等。價格是談判中不可回避的內(nèi)容,而且是影響談判成功或石板的重要內(nèi)容??磥恚瓉淼囊筇土?。難怪廠方小題大做了。最上面一份是他的書面要求。令他吃驚的是,一開始廠方就花很長時間向他詳細介紹銷售及成本情況,反常的開頭叫他措手不及。 ?不能一味遷就忍讓,一味迎合
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