【正文】 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃，具體組織擬定公司管理信息化建設(shè)規(guī)劃和年度管理信息系統(tǒng)建設(shè)計劃； 上海共圖管理咨詢 良臣輔君 共圖大業(yè) 48 信息主管 崗位名稱：信息主管（相當(dāng)戰(zhàn)略發(fā)展部副經(jīng)理級別） 所屬部門：戰(zhàn)略發(fā) 展部 直接上級：部門經(jīng)理 直接下屬：信息員、計算機技術(shù)人員 本職工作：組織公司信息管理系統(tǒng)的開發(fā)、管理和維護(hù)，為公司經(jīng)營管理提供全面的信息和良好的計算機應(yīng)用環(huán)境 直接責(zé)任： 有一定的文字組織能力、文檔管理能力，能熟練使用電腦； 高中或中專以上學(xué)歷，年齡在 20 歲以上，具有電腦操作初級證書 在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力。 要求上級根據(jù)考核管理制度 ，及時反饋本人業(yè)績考核結(jié)果的權(quán)力； 要求公司使用部門和人員及時填報固定資產(chǎn)情況的權(quán)力； 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，要求相關(guān)人員及時傳閱反饋重要文件、批示的權(quán)力； 要求各部門明確服務(wù)要求的權(quán)力； 主要權(quán)力： 完成本職工作所需的辦公用品和工 具、設(shè)施； 上海共圖管理咨詢 良臣輔君 共圖大業(yè) 47 工作條件： 在工作中搞好與相關(guān)部門和崗位的協(xié)調(diào)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平，搞好與同事之間的的團結(jié)； 根據(jù)公司辦公用品及設(shè)施管理辦法，做好本崗位所配備的文印設(shè)施和辦公用品的日常維護(hù)和保養(yǎng)； 根據(jù)公司檔案管理制度和保密制度，做好所負(fù)責(zé)的文件資料的保密工作，并按期辦理 文件資料歸檔手續(xù)； 根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理辦法，負(fù)責(zé)辦公用品的采購和保管及公司禮品、辦公用品、勞保福利用品的采購和保管，并負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理發(fā)放領(lǐng)用手續(xù)和建立相應(yīng)臺帳； 負(fù)責(zé)公司重要文件的打印、復(fù)印、裝訂； 根據(jù)上級指示和工作需要，擬訂、修改公司文件管理制度及其細(xì)則，并負(fù)責(zé)具體貫徹實施； 上海共圖管理咨詢 良臣輔君 共圖大業(yè) 46 具有較扎實的經(jīng)濟、管理、文秘方面的知識。 工作認(rèn)真負(fù)責(zé) 、思路清晰、肯動腦筋，具有較強的工作主動性； 素質(zhì)要求： 要求公司其他部門及其員工對本職工作進(jìn)行合理配合的權(quán)力； 根據(jù)工作需要，要求公司提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機會的權(quán)力 根據(jù)公司信息管理制度，了解公司各方面動態(tài)，獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力； 上級的支持和相關(guān)部門與崗位的配合 主要 權(quán)力： 與工作相關(guān)的規(guī)章制度； 及時向上級匯報本職工作情況，認(rèn)真完成總經(jīng)理和直接上級布置的其他工作； 工作條件： 根據(jù)公司信息管理制度，做好相應(yīng)文檔的管理工作，并為領(lǐng)導(dǎo)提供相應(yīng)信息資料查詢服務(wù)； 協(xié)助上級做好考核管理工作和公司宣傳與策劃工作，按照上級要求做好公司各部門的聯(lián)系工作； 根據(jù)上級要求，做好公司刊物的編輯工作，協(xié)助上級做好公司的組織文化建設(shè)工作； 及時向公司各部門正確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖，并及時回傳下級的反饋信息，起到承上啟下的橋梁作用； 負(fù)責(zé)公司重要會務(wù)的組織落實，包括會務(wù)組織、會議記錄和整理，決議起草和有關(guān)文件的整理保管；做好上級交辦的董事會有關(guān)工作； 負(fù)責(zé)起草公司的重要文件、通知、信息公告和公司總體工作計劃的擬定及工作總結(jié)的撰寫工作； 秘 書 崗位名稱：首席秘書 所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任 直接下屬：無 本職工作：負(fù)責(zé)秘書工作，并協(xié)助上級做好其他工作 直接責(zé)任 ： 有較強的組織協(xié)調(diào)能力、一定的計劃能力和領(lǐng)導(dǎo)能力； 大專以上學(xué)歷，五年以上管理工作經(jīng)歷，年齡在 30 歲 45 歲以下，具有中級以上職稱； 要求公司其他部門及其員工對本部門和本職工作進(jìn)行合理配合的權(quán)力； 根據(jù)工作需要，要求公司提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機會的權(quán)力； 監(jiān)督檢查公司各部門貫徹落實公司各項制度和領(lǐng)導(dǎo)批示情況的權(quán)力； 根據(jù)公司管理制度，對下屬工作和行為提出獎懲建議的權(quán)力； 根據(jù)公司人力資源管理 制度，選擇本部門員工的權(quán)力； 要求上級事先明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力； 上級的支持和相關(guān)部門與崗位的配合。 與工作相關(guān)的規(guī)章制度； 公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃、部門職能說明書； 對所提供信息的及時性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 對本部門的工作績效負(fù)責(zé)； 上海共圖管理咨詢 良臣輔君 共圖大業(yè) 42 及時向上級匯報自己的工作情況，認(rèn)真完成上級交給的其他工 作任務(wù)。 負(fù)責(zé)做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)，搞好本部門的內(nèi)部培訓(xùn)和員工之間的團結(jié)； 調(diào)查并掌握公司員工的思想動態(tài)，收集整理公司內(nèi)部的綜合性情況，及時向上級匯報工作中出現(xiàn)的問題，并根據(jù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題，向上級提出相應(yīng)建議和意見； 根據(jù)公司的各項管理制度，監(jiān)督、評價下屬的工作，解決本部門工作中出現(xiàn)的問題，處理工作中發(fā)生的緊急情況； 根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和公司預(yù)算管理制度，組織制訂本部門工作計劃和提出本部門資金預(yù)算； 集團辦公室主任 崗位名稱：辦公室主任 所屬部門：辦公室 直接上級：行政副總裁 直接下屬：秘書、企業(yè)文化主管、文員、話務(wù)員、保衛(wèi)處長、后勤處長、服務(wù)人員 本職工作：組織、領(lǐng)導(dǎo)下屬履行辦公室的各項職能 直接責(zé)任： 良好的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)能力； 高瞻遠(yuǎn)矚的技術(shù)戰(zhàn)略眼光及技術(shù)開發(fā)方 面的豐富經(jīng)驗； 上級的支持和相關(guān)部門與崗位的配合。 與工作相關(guān)的規(guī)章制度； 公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃； 要求公司其他部門及其員工對本部門和本職工作進(jìn)行合理配合的權(quán)力； 根據(jù)工作需要 ，要求公司提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機會的權(quán)力； 對下屬人員的考核、獎懲和任免權(quán)。 一定范圍內(nèi)研究開發(fā)費用的審批權(quán)； 公司技術(shù)創(chuàng)新管理的制度制定權(quán)； 公司技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略和策略制定的管理權(quán)和協(xié)調(diào)權(quán)； 對生產(chǎn)過程中的技術(shù)問題負(fù)責(zé)。 對新產(chǎn)品開發(fā)的效益負(fù)責(zé)； 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品技術(shù)的引進(jìn)和消化的管理和指導(dǎo)工作； 對技術(shù)開發(fā)部和生產(chǎn)部門的產(chǎn)品創(chuàng)新協(xié)調(diào)開展負(fù)責(zé)； 協(xié)助公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的技術(shù)創(chuàng)新和策略制定； 良好的承受沉重壓力的心理素質(zhì)。 三年以上的生產(chǎn)管理方面的豐富經(jīng)驗； 素質(zhì)要求： 完成本職工作所需的辦公用品和工具、設(shè)施； 完成部門工作所必需的人員、經(jīng)費、設(shè)施； 在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力； 工作條件： 要求上級根據(jù)考核管理制度，及時反饋本部門和本人業(yè)績考核結(jié)果的權(quán)力 在安全、消防、環(huán)保 方面的管理權(quán)； 土建工作的審核權(quán)和監(jiān)督權(quán)； 上海共圖管理咨詢 良臣輔君 共圖大業(yè) 38 對生產(chǎn)輔助部門的管理權(quán)； 對生產(chǎn)輔助工作的及時、到位負(fù)責(zé)。 對集團的生產(chǎn)秩序、安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)； 對集團計劃的制定、執(zhí)行和落實措施負(fù)責(zé)； 總經(jīng)理交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)生產(chǎn)輔助部門根據(jù)生產(chǎn)和市場需求情況提供配套服務(wù)； 對整個集團生產(chǎn)計劃的制定和實施安排 負(fù)責(zé)； 對生產(chǎn)線上的工作負(fù)全面責(zé)任； 董事會授予的其它權(quán)力。 提出公司增加或減少注冊資本和融資方案； 根據(jù)集團有關(guān)規(guī)劃擬定本公司技術(shù)創(chuàng)新規(guī)劃和實施計劃； 擬定公司機構(gòu)設(shè)置方案并報董事會或集團批準(zhǔn)； 在預(yù)算范圍內(nèi)的資金調(diào)度支配權(quán)； 行政管理權(quán)； 經(jīng)營決策權(quán)； 對客戶負(fù)責(zé)。 維護(hù)投資者的合法權(quán)益，對資產(chǎn)的保值增值負(fù)責(zé)； 確保國家政策法規(guī)的執(zhí)行，依法辦企業(yè)； 負(fù)責(zé)集團投資新項目的前期工作； 對本公司資產(chǎn)的保值增值負(fù)責(zé)； 發(fā)展副總裁 崗位名稱：發(fā)展副總裁（兼投資集團公司總經(jīng)理） 直接上級：總裁 直接下級：投資集團公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及投資集團公司各部門 經(jīng)理 本職工作：負(fù)責(zé)集團投資發(fā)展事務(wù) 直接責(zé)任： 牽頭制定集團的制度框架； 集團部門經(jīng)理及以下人員的考核權(quán)； 對職工的合法權(quán)益負(fù)責(zé)； 主要權(quán)力：根據(jù)集團章程規(guī)定及管委會決議，具有以下權(quán)力 負(fù)責(zé)并牽頭對下屬企業(yè)的考核； 領(lǐng)導(dǎo) 集團辦公室、人力資源部、審計監(jiān)察部、黨群辦公室等部門開展工作，使這些部門有序運轉(zhuǎn)和有效地開展工作； 管委會授予的其它權(quán)力。 提出集團增加或減少注冊資本和融資方案； 制定集團技術(shù)創(chuàng)新規(guī)劃和實施計劃； 上海共圖管理咨詢 良臣輔君 共圖大業(yè) 34 擬定集團機構(gòu)設(shè)置方案并報管委會批準(zhǔn)； 集團部門經(jīng)理及以下人員的直接任命權(quán)、聘用權(quán)和最終考核權(quán)； 經(jīng)營決策和指揮權(quán)； 維護(hù)投資者的合法權(quán)益，對集團資產(chǎn)的保值增值負(fù)責(zé)； 召集集團管委會的各項會議； 確保國家政 策法規(guī)的執(zhí)行，依法辦企業(yè)； 集團其他職能部門在進(jìn)行條塊式管理時，通過辦公室之間下達(dá)指令。 注：在按以上框架界定和處理母子公司的管理關(guān)系時，為了簡化流程，提高效率，同時為了防止指揮系統(tǒng)的混亂，除屬于股東的權(quán)力外，集團管委會可看成是所以成員企業(yè)董事會的集中常設(shè)機構(gòu)，代行成員企業(yè)進(jìn)行決策，形成決議，然后通過成員企業(yè)董事會發(fā)文實施。 在集團科技管理政策指導(dǎo)下開展研究開發(fā)活動；圍繞營銷、生產(chǎn)和質(zhì)量保證開展科研活動；為改進(jìn)工藝、配方等開展相應(yīng)科研活動；配合集團共同培育集團的核心技術(shù)。 對本單位各部門財務(wù)收支進(jìn)行審計，對本單位各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計。按集團培訓(xùn)政策做好專業(yè)技能培訓(xùn)。 表 13 上海共圖管理咨詢 良臣輔君 共圖大業(yè) 31 管理體系 責(zé)任機構(gòu)或部門 主要協(xié)助部門 集團管理內(nèi) 容 子公司管理內(nèi)容 人力資源管理 人力資源部 統(tǒng)一組織各級人員招聘，統(tǒng)一管理大學(xué)?？埔陨蠁T工聘用合同和檔案；全集團部門經(jīng)理以上人員的任用及考核管理；人事管理制度的制定；培訓(xùn)政策和標(biāo)準(zhǔn)制訂；公司理念及精神培訓(xùn)、員工行為規(guī)則培訓(xùn)；基礎(chǔ)知識培訓(xùn)；培訓(xùn)服務(wù)。 投資項目管理 投資集團公司 戰(zhàn)略發(fā)展部 根據(jù)集團發(fā)展方向和戰(zhàn)略規(guī)劃搜尋投資機會，建立項目庫；項目投資的內(nèi)部可行性報告及其他前期工作；項目論證及審議子公司的項目投資計劃；統(tǒng)一管理項目的報批和立項。在集團的統(tǒng)籌安排下開展融資活動；充分利用獨立法人地位和自身資產(chǎn)用足融資空間，與集團共享融資資源。 融資管理 統(tǒng)一處理銀企關(guān)系；統(tǒng)一使用融資渠道；拓展并優(yōu)化 融資渠道，保證集團發(fā)展資金需求。 統(tǒng)計管理 統(tǒng)一集團統(tǒng)計管理系統(tǒng)，統(tǒng)一對外統(tǒng)計口徑。 財務(wù)管理 制訂和完善財務(wù)管理制度并實施；管理集團會計系統(tǒng)和帳務(wù)；處理集團財務(wù)信息，編送財務(wù)報表，并提供分析資料；及時正確提供財務(wù)分析資料和數(shù)據(jù)；建立并完善集團財務(wù)計劃管理體系，成本控制體系；統(tǒng)一調(diào)配資金的使用和結(jié)算，統(tǒng)一處理集團的稅費；負(fù)責(zé)對子公司財務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)的 指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和服務(wù)。 表 12 上海共圖管理咨詢 良臣輔君 共圖大業(yè) 30 管理體系 責(zé)任機構(gòu)或部門 主要協(xié)助部門 集團管理內(nèi)容 子公司管理內(nèi)容 資產(chǎn)管理 財 務(wù) 部 統(tǒng)籌使用增量資產(chǎn)、盤活存時資產(chǎn)，優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)；指導(dǎo)和監(jiān)控集 團資產(chǎn)的使用效率；建立集團資產(chǎn)保值增值機制，杜絕各種形式的資產(chǎn)流失；設(shè)置資產(chǎn)管理臺帳，掌握資產(chǎn)使用單位的資產(chǎn)增減狀況；檢查監(jiān)督固定資產(chǎn)的購置、閑置、報廢、出售等環(huán)節(jié)。 社會關(guān)系整合管理 相關(guān)優(yōu)惠政策申報聯(lián)絡(luò)和爭取，水、電、環(huán)保等事項對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)； 其他臨時性、不可預(yù)見性的對外聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)，有關(guān)榮譽的爭取、聯(lián)絡(luò)。 形象管理 倡導(dǎo)集團精神文明；對形象傳播進(jìn)行整體把握，監(jiān)控集團范圍 VI 的應(yīng)用要素；統(tǒng)一對外形象宣傳基調(diào)及口徑；確定集團形象定位（統(tǒng)一理念精神、員工行為、視覺形象等） 。 行政管理 行使指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、服務(wù)等功能；統(tǒng)一文秘、檔案、公關(guān)接待等管理；統(tǒng)一規(guī)范文明辦公及績效考核并監(jiān)督實施；制訂基本的管理制度；負(fù)責(zé) 跟蹤、監(jiān)督各項決定、指令和已布置工作；其他全局性的行政事務(wù)管理；集團統(tǒng)計歸口管理；勞保用品、禮品及其他低值易耗品的采購發(fā)放。 企業(yè)文化管理 進(jìn)行以精神理念為核心的企業(yè)文化建設(shè)，并通過各種載體和渠道向整個集團灌輸?shù)木窭砟?，形成具有特色的企業(yè)文化，達(dá)到理念共鳴，營造“人和”。 表 11 上