【正文】 長(zhǎng)城物業(yè) 見(jiàn)習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 課程到此結(jié)束 ,祝愿大家 在長(zhǎng)城物業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)自己的夢(mèng)想 ! 長(zhǎng)城物業(yè) 見(jiàn)習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 演講完畢，謝謝觀看！ 。 ? 固定資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)分別簽署審核意見(jiàn)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，分公司固定產(chǎn)報(bào)廢審核后先報(bào)分公司總經(jīng)理審批再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 ? 經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，對(duì)沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的固定資產(chǎn)， 若因管理不善而導(dǎo)致毀損的，由使用責(zé)任人按凈值賠償 。 ? 每年年底總經(jīng)辦組織對(duì)各單位固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查，并向總經(jīng)理提交核查報(bào)告。 長(zhǎng)城物業(yè) 見(jiàn)習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 固定資產(chǎn)使用與核查要求： ? 固定資產(chǎn)使用單位及管理部門(mén)必須建立 固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳 ，登記固定資產(chǎn)的基本參數(shù)， 明確各個(gè)固定資產(chǎn)直接責(zé)任人 。 ? 不能通過(guò)調(diào)配解決的，報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)后采購(gòu)。 問(wèn)題 1： 小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備是否作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理？ 問(wèn)題 2： 管理處購(gòu)買(mǎi)的用于維修的物料，若價(jià)值超過(guò) 800元，是否作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理？ 長(zhǎng)城物業(yè) 見(jiàn)習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 固定資產(chǎn)采購(gòu)及調(diào)配要求： ? 需求單位必須網(wǎng)上填報(bào) 《 固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單 》 提出采購(gòu)申請(qǐng)。 ? 變更或解除合同的補(bǔ)充協(xié)議作為原合同的組成部分或更新部分，納入合同管理程序規(guī)定的管理范圍。 ? 變更或解除合同，必須按規(guī)定辦理登記和備案手續(xù)。 ? 合同存檔： ? 合同的資料應(yīng)包括：合同正式文本、合同的評(píng)審資料。 ? 合同管理臺(tái)帳 ： ? 合同經(jīng)辦單位、合同備案單位以及財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立合同管理臺(tái)帳。 長(zhǎng)城物業(yè) 見(jiàn)習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 合同管理 合同文本管理： ? 合同分發(fā)： ? 我司持有的合同，應(yīng)保證經(jīng)辦單位和備案單位各持有一份合同原件；涉及費(fèi)用收付的合同，應(yīng)保證財(cái)務(wù)部門(mén)持有一份合同原件。 ? 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，原則上由對(duì)方先蓋章簽署，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章。 ? 合同經(jīng)審核批準(zhǔn)后必須加蓋公章或合同專(zhuān)用章，才具備法律效力。 ? 合同簽署人 必須 在公司 《 授權(quán)書(shū) 》 所規(guī)定的授權(quán)范圍內(nèi)簽署合同。 ? 合同評(píng)審責(zé)任單位須對(duì)合同評(píng)審的資料進(jìn)行收集和整理，并定期提交備案單位與合同一起存檔。 ? 對(duì)于重要合同（如：物業(yè)管理合同、長(zhǎng)期使用的格式合同）的評(píng)審，應(yīng)邀請(qǐng)公司顧問(wèn)律師參與，或書(shū)面征求顧問(wèn)律師的意見(jiàn)。 長(zhǎng)城物業(yè) 見(jiàn)習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 合同管理 合同評(píng)審要求： ? 公司對(duì)外簽訂的所有合同必須經(jīng)過(guò)評(píng)審。 ? 除即時(shí)結(jié)清費(fèi)用以外，合同一律采用書(shū)面形式。 ? 合同正文部分，合同事項(xiàng)及權(quán)利義務(wù)表述、約定要明確。 ? 公章如有遺失，必須立即上報(bào)總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。 印章的使用規(guī)定： 長(zhǎng)城物業(yè) 見(jiàn)習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 ? 當(dāng)公司（分公司）機(jī)構(gòu)變更時(shí)，涉及印章變動(dòng)，則原有印章不再適用，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)刻制的原印章必須到公安辦理注銷(xiāo)處理。 ? 公司公章的每一次使用應(yīng)當(dāng)由印章保管人進(jìn)行登記，并將 《 印章使用申請(qǐng)單 》 歸卷存檔 。 ? 審批：首先由用章部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，最后分別由各種印章的最高簽批人進(jìn)行審批。印章使用后及時(shí)將印章和用章資料復(fù)印件交還保管人。 長(zhǎng)城物業(yè) 見(jiàn)習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 印章保管要求： ? 公章、合同專(zhuān)用章由公司總經(jīng)理辦公室（分公司綜合事務(wù)部）保管；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由公司（分公司）財(cái)務(wù)部門(mén)保管，部門(mén)（管理處）章由部門(mén)（管理處）負(fù)責(zé)人保管，保管人對(duì)使用情況造冊(cè)登記，保管人的工作調(diào)動(dòng)或離職，必須先辦理印章交接手續(xù)。 ? 公司印章的刻制和更換必須以公司批準(zhǔn)的文件為依據(jù)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)審批核準(zhǔn)，在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制，刻制經(jīng)公安機(jī)關(guān)備案后啟用。 ? 管理處常用印章： 管理處公章、管理處財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。 長(zhǎng)城物業(yè) 見(jiàn)習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 公司常用印章有哪些？ ? 公司總部印章： 公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人私章、各職能部門(mén)公章。 ? 函：內(nèi)容涉及費(fèi)用支出、對(duì)外承諾、承擔(dān)責(zé)任的，必須事先獲得具備相應(yīng)權(quán)限的單位或人員批準(zhǔn)。 ? 特定文種的要求： ? 報(bào)告：一事一報(bào)，所報(bào)事項(xiàng)表述客觀、清楚，報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 ? 對(duì)外發(fā)文時(shí)，盡量要求收文單位在正文辦理簽收手續(xù)。 常用公文有那些？ 長(zhǎng)城物業(yè) 見(jiàn)習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 公文行文及控制要求： ? 公司公文有規(guī)定的格式的須按規(guī)定格式行文，公司主要文別格式有： “ 紅頭文件 ” 、 “ 日常文件 ” 、 “ 傳真文件 ” 。 ? 函： 不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向不相隸屬的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。 ? 請(qǐng)示： 向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 ? 通報(bào)： 表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 長(zhǎng)城物業(yè) 見(jiàn)習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 ? 決定： 對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，有關(guān)單位或人員人事任免及獎(jiǎng)懲。 ? 預(yù)留股份所分得的紅利轉(zhuǎn)入職員持股備用金。 ? 每股紅利的計(jì)算：每股紅利 = 供股東分配凈利潤(rùn) /公司總股本 ? 股份紅利 = 職員所持股份股數(shù) 每股紅利 ? 職員認(rèn)購(gòu)的股份，認(rèn)購(gòu)的當(dāng)年按其持股月份數(shù)計(jì)算分配紅利。 ? 因特殊情況持股會(huì)同意變現(xiàn)的股份：如上年末公司每股凈資產(chǎn)高于購(gòu)股價(jià)格的，按其個(gè)人出資額回購(gòu)；如上年末每股凈資產(chǎn)低于購(gòu)股價(jià)格的，按上年末每股凈資產(chǎn)回購(gòu)。 ? 持股滿三年的職員脫離公司或持股不滿三年調(diào)離、退休、死亡職員所持股份，按上年末每股凈資產(chǎn)回購(gòu)。 ? 職員持股滿三年，有特殊情況確需變現(xiàn)的，經(jīng)持股會(huì)批準(zhǔn)，可由持股會(huì)回購(gòu)。 ? 每三年股份重新分配時(shí)，職員原所持有的股份數(shù)額超過(guò)新辦法核定的股份數(shù)額的，超出部分由持股會(huì)回購(gòu)。 ? 如遇職員職務(wù)升降及職級(jí)調(diào)整，則其所持股份也要作相應(yīng)的調(diào)整，增減股份在預(yù)留股份中處理。 ? 預(yù)留股份占職員股份的比例由公司研究確定，并在 《 職員個(gè)人購(gòu)股方案 》 中體現(xiàn)。 ? 職員股份的分配一般每年辦理二次。 ? 認(rèn)購(gòu)股份的職員，從繳交認(rèn)購(gòu)股款的次月開(kāi)始享受股東權(quán)利并承擔(dān)義務(wù)。 長(zhǎng)城物業(yè) 見(jiàn)習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 股份的認(rèn)購(gòu)的規(guī)定： ? 購(gòu)股價(jià)格： 按公司會(huì)計(jì)上年末公司每股帳面凈資產(chǎn)價(jià)值計(jì)算。 ? 享有同等分紅權(quán)。 內(nèi)部職員股份與普通股份有什么異同？ ? 相同點(diǎn)： ? 享有表決權(quán)。 ? 持股職員通過(guò)持股會(huì)間接行使股東權(quán)力。 長(zhǎng)城物業(yè) 見(jiàn)習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 實(shí)行內(nèi)部職員持股的目的及文件構(gòu)成： 目的：使企業(yè)與職員以股權(quán)為紐帶形成利益共同體，充分調(diào)動(dòng)職員的積極性，增強(qiáng)職員對(duì)公司長(zhǎng)期發(fā)展的關(guān)切度和管理參與度，形成企業(yè)內(nèi)部的動(dòng)力與監(jiān)督機(jī)制。 十四、嚴(yán)格執(zhí)行公司授權(quán)制度，任何職員不得越權(quán)簽署或批準(zhǔn)簽署對(duì)外合同，違者，一律給予當(dāng)事人辭退處分，造成經(jīng)濟(jì)損失的，依法追究責(zé)任。 十三、控股公司或分公司的財(cái)務(wù)責(zé)任人對(duì)其本公司（分公司）董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和上一級(jí)的財(cái)務(wù)責(zé)任人負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作。 長(zhǎng)城物業(yè) 見(jiàn)習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 十一、任何職員在任何情況下不得打罵客戶，違者，一