【正文】 項(xiàng)目檔案公司月度檢查考評(píng)細(xì)則 項(xiàng)目檔案管理其他要求 項(xiàng)目檔案月度檢查細(xì)則： THANK YOU 感謝聆聽 ! 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH 。 熟悉預(yù)測(cè)繪、竣工實(shí)測(cè)面積報(bào)告、規(guī)劃實(shí)測(cè)等測(cè)繪面積的作用與進(jìn)場(chǎng)條件，提供相應(yīng)技術(shù)資料并留存成果資料。 熟悉項(xiàng)目檔案具體內(nèi)容，從施工過程資料、進(jìn)度產(chǎn)值資料、質(zhì)量與技術(shù)資料（竣工圖繪制等）、安全資料、結(jié)算資料（簽證單、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單等）、監(jiān)理資料、我司資料管理辦法、我司資料傳遞規(guī)定等方面向施工單位做好檔案管理技術(shù)交底，并建立友善的溝通機(jī)制。 項(xiàng)目工程檔案學(xué)習(xí)與知識(shí)管理 項(xiàng)目檔案管理其他要求 樹立項(xiàng)目檔案價(jià)值管理，確定工作目標(biāo)。 項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)業(yè)要根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定細(xì)化資料傳遞審批時(shí)限并跟進(jìn)項(xiàng)目公司各部門及審簽負(fù)責(zé)人簽批進(jìn)度。 杜絕項(xiàng)目公司工程、成本等資料（包括并不限于核價(jià)、核定包干單價(jià)、簽證單、指令單）在項(xiàng)目相應(yīng)部門之間傳簽時(shí)由合作單位經(jīng)辦人來完善項(xiàng)目公司內(nèi)部的簽批程序。 合作單位（包括并不限于總包、指定分包、壟斷、監(jiān)理等單位）資料統(tǒng)一遞交到項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)業(yè)處，由技術(shù)內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)按照公司的流程 將 資料分發(fā)傳遞，審簽完成后由技術(shù)內(nèi)業(yè)進(jìn)行分發(fā)，并完善簽領(lǐng)手續(xù)。 項(xiàng)目及公司內(nèi)部資料傳遞必須建立完善的登記記錄 ， 做到資料進(jìn) 、 出有完整的可追溯性 。 對(duì)于設(shè)計(jì)單位 、 監(jiān)理單位 、 施工單位等收 、 發(fā)文資料 ， 必須通過項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)業(yè)進(jìn)行傳遞 ， 并進(jìn)行項(xiàng)目收 、 發(fā)文登記 ， 建立完善的收 、 發(fā)文登記記錄；對(duì)于設(shè)計(jì)單位 、 監(jiān)理單位 、施工單位等收文資料 ， 由技術(shù)內(nèi)業(yè)填報(bào) 《 收文處理單 》 ， 經(jīng)工程部經(jīng)理簽批處理意見 （ 是否回復(fù) 、 誰(shuí)負(fù)責(zé)處理等信息 ） ， 對(duì)于月度 、 周計(jì)劃 、 技術(shù)細(xì)化明確 、 設(shè)計(jì)變更類等僅完善登記不需要回復(fù)；對(duì)于設(shè)計(jì)單位關(guān)于設(shè)計(jì)變更 、 技術(shù)細(xì)化等技術(shù)資料收文后需要發(fā)給相應(yīng)施工單位 、 監(jiān)理單位 、 項(xiàng)目成本部 、 專業(yè)工程師 （ 復(fù)印件 ） ， 施工單位 、 項(xiàng)目成本部 、 項(xiàng)目存檔必須是 原件 。 除合同外的工程管理 （ 含設(shè)計(jì) ） 類 、 開發(fā)報(bào)建類檔案 ， 以項(xiàng)目交樓批次為交付節(jié)點(diǎn) ， 項(xiàng)目每交樓批次竣工交付后 ， 由項(xiàng)目公司技術(shù)內(nèi)業(yè)整理 ， 由項(xiàng)目總經(jīng)理組織進(jìn)行項(xiàng)目整體資料移交；成本管理類以項(xiàng)目報(bào)建分期結(jié)算完成為交付節(jié)點(diǎn)；工程管理（ 含設(shè)計(jì) ） 類 、 成本管理類 （ 結(jié)算與審計(jì)檔案除外 ） 交與物業(yè)管理公司 ， 開發(fā)報(bào)建類原件檔案資料 、 成本管理類中結(jié)算與審計(jì)檔案資料交與公司人事行政部存檔 。 按規(guī)定的期限移交檔案時(shí) ， 各部門資料管理責(zé)任人需填寫 《 檔案資料移交單 》 ， 一并交給公司人事行政部檔案管理專員 ，公司人事行政部檔案管理專員根據(jù) 《 檔案資料移交單 》 ， 按照檔案的分類接收材料 ， 核對(duì)無(wú)誤后在移交單上確認(rèn)簽字 。 項(xiàng)目 檔案資料應(yīng)該嚴(yán)格按照 《 項(xiàng)目檔案資料編碼規(guī)則 》 進(jìn)行 編碼 ； 項(xiàng)目 實(shí)施過程檔案保存 地 點(diǎn)為 各項(xiàng) 目公司 。 項(xiàng)目檔案以項(xiàng)目分期 、 組團(tuán)為單位 ， 形成完整的項(xiàng)目檔案 ， 項(xiàng)目檔案管理總負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目總經(jīng)理 ， 其中人事行政類檔案管理責(zé)任人為項(xiàng)目綜合部負(fù)責(zé)人 ， 營(yíng)銷管理類檔案管理責(zé)任人為項(xiàng)目營(yíng)銷經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé) ， 工程 設(shè)計(jì) 類 、 成本管理類 、 開發(fā)報(bào)建類 、 工程內(nèi)外來文 、 發(fā)文類 檔案管理的責(zé)任人為項(xiàng)目公司技術(shù)內(nèi)業(yè) 。 項(xiàng)目公司的任何成員 ， 不論其是否被指定專職負(fù)責(zé)文件管理 ， 都需 盡責(zé) 地 完善 項(xiàng)目資料或提供入檔文件 。 、 除銷售合同外的項(xiàng)目合同類檔案在簽字蓋章完善后需要及時(shí)移交公司財(cái)務(wù)管理中心與公司人事行政部存檔 。 、 按規(guī)定的期限移交檔案時(shí) ， 各部門資料管理責(zé)任人需填寫 《 檔案資料移交單 》 ， 一并交給公司人事行政部檔案管理專員 ， 公司人事行政部檔案管理專員根據(jù) 《 檔案資料移交單 》 ， 按照檔案的分類接收材料 ， 核對(duì)無(wú)誤后在移交單上確認(rèn)簽字 。 、 項(xiàng)目實(shí)施過程檔案保存地點(diǎn) 項(xiàng)目檔案資料移交前保管在各項(xiàng)目公司 。 、 項(xiàng)目公司技術(shù)內(nèi)業(yè)對(duì)項(xiàng)目資料應(yīng)按專業(yè) 、 階段 、 不同單位等進(jìn)行分類 、 分區(qū)登記 、 存檔 ， 并建立電子檔案 （ 項(xiàng)目資料一覽表 ） ， 保持目錄清晰 、 文件齊整 、 全面 ， 便于查詢和使用 。 、 項(xiàng)目檔案管理分為人事行政類 、 營(yíng)銷管理類 、 開發(fā)報(bào)建類 、 工程 (設(shè)計(jì) )管理類 、 成本管理類 。項(xiàng)目檔案管理 喻順 2023 年 4月 20 日 項(xiàng)目檔案管理的內(nèi)容及要求 一 二 項(xiàng)目檔案管理責(zé)任主體 三 項(xiàng)目檔案管理目的與意義 目錄 四 項(xiàng)目檔案管理其他要求 項(xiàng)目檔案管理目的 為 規(guī)范 公司項(xiàng)目 檔案 管理 防范 與控制合同 風(fēng)險(xiǎn) 有效地保護(hù) 和利用 檔案 維護(hù) 公司的合法權(quán)益 項(xiàng)目檔案管理的責(zé)任主體 序號(hào) 內(nèi)容 責(zé)任人 備注1 項(xiàng)目報(bào)建類檔案管理2 項(xiàng)目成本類檔案管理3 項(xiàng)目工程與設(shè)計(jì)類檔案管理4項(xiàng)目工程相關(guān)內(nèi)、外部發(fā)文、來文檔案管理5 項(xiàng)目營(yíng)銷類檔案管理 營(yíng)銷負(fù)責(zé)人 銷控、客戶6 項(xiàng)目人事行政檔案管理 綜合負(fù)責(zé)人技術(shù)內(nèi)業(yè)項(xiàng)目檔案管理一般規(guī)定 項(xiàng)目檔案管理的內(nèi)容及要求 、 項(xiàng)目公司的任何成員 ， 不論其是否被指定專職負(fù)責(zé)文件管理 ， 都需盡責(zé)的完善項(xiàng)目資料或提供入檔文件 。 、 項(xiàng)目檔案管理包含歸檔范圍 、 檔案整理 、 保管 、 檔案利用 、 收集與移交 、 檔案銷毀以及保密管理等內(nèi)容 。 、 項(xiàng)目檔案以項(xiàng)目分期 、 組團(tuán)為單位 ， 形成完整的項(xiàng)目檔案 ， 項(xiàng)目檔案管理總負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目總經(jīng)理 ， 其中人事行政類檔案管理責(zé)任人為項(xiàng)目綜合部負(fù)責(zé)人 ， 營(yíng)銷管理類檔案管理責(zé)任人為項(xiàng)目營(yíng)銷經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé) ， 工程技術(shù)類 、 成本管理類 、 開發(fā)報(bào)建類檔案管理的責(zé)任人為項(xiàng)目公司技術(shù)內(nèi)業(yè) 。 、 項(xiàng)目檔案整理要求 項(xiàng)目檔案資料應(yīng)該嚴(yán)格按照 《 項(xiàng)目檔案資料編碼規(guī)則 》 進(jìn)行編碼 。 、 項(xiàng)目資料移交規(guī)定 、 項(xiàng)目應(yīng)移交公司檔案室的資料 ， 公司人事行政部檔案管理專員應(yīng)定期跟進(jìn) ， 項(xiàng)目檔案資料過程保管責(zé)任人應(yīng)按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行移交 。 、 人事行政類 、 營(yíng)銷類檔案資料以項(xiàng)目公司為單位 ， 在項(xiàng)目整體竣工交付后 ， 由項(xiàng)目總經(jīng)理組織進(jìn)行項(xiàng)目整體資料移交 ， 其中 ， 項(xiàng)目人事行政類檔案資料 、 營(yíng)銷管理類合同資料交與公司人事行政部存檔 ， 營(yíng)銷管理類客戶信息類資料交與物業(yè)管理公司存檔 。 、 除合同外的工程管理 （ 含設(shè)計(jì) ） 類 、 開發(fā)報(bào)建類檔案 ， 以項(xiàng)目交樓批次為交付節(jié)點(diǎn) ， 項(xiàng)目每交樓批次竣工交付后 ， 由項(xiàng)目公司技術(shù)內(nèi)業(yè)整理 ， 由項(xiàng)目總經(jīng)理組織進(jìn)行項(xiàng)目整體資料移交；成本管理類以項(xiàng)目報(bào)建分期結(jié)算完成為交付節(jié)點(diǎn)；工程管理 （ 含設(shè)計(jì) ） 類 、 成本管理類 （ 結(jié)算與審計(jì)檔案除外 ） 交與物業(yè)管理公司 ， 開發(fā)報(bào)建類原件檔案資料 、 成本管理類中結(jié)算與審計(jì)檔案資料交與公司人事行政部存檔 。 項(xiàng)目檔案管理包含歸檔范圍 、 檔案整理 、 保管 、 檔案利用 、 收集與移交 、 檔案銷毀以及保密管理等內(nèi)容 。 項(xiàng)目公司技術(shù)內(nèi)業(yè)對(duì)項(xiàng)目資料應(yīng)按專業(yè) 、 階段 、 不同單