【正文】 辭退 6 未經(jīng)公司同意，向任何個人、實(shí)體或機(jī)構(gòu)，包括媒體陳述或披露任何涉及公司和公司客戶的機(jī)密信息 辭退 7 未經(jīng)公司同意，在其他機(jī)構(gòu)從事兼職或全職的工作，或從事在公司工作以外的任何其他業(yè)務(wù)活動 辭退 北京錫恩企業(yè)管理顧問有限公司 Zion Consulting Co. 30 8 無故曠工 3 天 辭退 9 惡意行為造成公司重大損失 辭退 10 內(nèi)部同事間談戀愛，公司按回避原則為此調(diào)整工作崗位后。（不可抗拒因素除外） 罰 20 元。 ? 停職處分（留用察看）職工可受停薪停職處分，處分期限由公司決定。 7. 額外紀(jì)律處分：職工如工作表現(xiàn)欠佳或違反公司勞動紀(jì)律，可對其采取下述額外的紀(jì)律處分： ? 減薪：扣減后不得低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。 5. 書面警告、正式警告、辭退處罰會以書面確認(rèn)，該警告副本將存入職工的人事檔案。實(shí)際給予的處分將按違章的具體情況而定。職工的行為不應(yīng)有損公司的利益。違反這些規(guī)章制度可能受到紀(jì)律處分。為了使公司人事檔案準(zhǔn)確、真實(shí)，請你在下述情況發(fā)生更改時立即通知公司人力資源部主管：住址、聯(lián)系電話、在發(fā)生意外或病痛時的聯(lián)系人、本人的姓名、婚姻狀況、國籍等。 知識產(chǎn)品電子版文檔轉(zhuǎn)移流程如下： 1. 基于工作組需要，申請人向總經(jīng)理提出申請（可以通過電子郵件申請、或者書面申請），說明需要知識產(chǎn)品電子版的緣由、預(yù)計持有時間；并做出責(zé)任承諾，并簽署《 XE 公司電子產(chǎn)品文檔轉(zhuǎn)移保密備忘錄》； 2. 總經(jīng)理查看并核實(shí)申 請人簽署的保密聲明和《 XE 公司知識產(chǎn)品電子版文檔轉(zhuǎn)移備忘錄》，核實(shí)后再將《知識產(chǎn)品電子版文檔》發(fā)給申請人； 3. 申請人接受到之后，在《 XE 公司知識產(chǎn)品電子版文檔轉(zhuǎn)移備忘錄》上簽署收到確認(rèn)。必要時上級領(lǐng)導(dǎo)可采取相應(yīng)的法律保護(hù)措施。 3. 公司職員在完成任務(wù)后， 及時在市場部檔案專員的監(jiān)督下刪除，不得留存?zhèn)浞荨? 1. 正式員工可根據(jù)工作需要提出書面申請，說明使用理由和使用期限，向總經(jīng)理申請《知識產(chǎn)品電子版文檔》的臨時使用權(quán)限。 只有以上三類管理人員擁有《知識產(chǎn)品電子版文檔》授權(quán)的保管權(quán)限，方案本部市場部總經(jīng)理為知識產(chǎn)品直接保管人， 方案本部市場部資料檔案專員為備案人。反之，我們會引起客戶的疑心。 5. 在同其他客戶 談判的時候不引用曾服務(wù)客戶公司的機(jī)密信息，如果確實(shí)需要可將相關(guān)信息屏蔽（虛擬公司名稱、虛擬數(shù)據(jù)、虛擬人名），并告知談判客戶信息是經(jīng)過處理的。 3. 不傳播客戶的資料和信息，無論是什么形式的傳播：口頭、電話、傳真、文本、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)論壇、上傳下載、資料交換等等。基于商業(yè)道德和良好的職業(yè)習(xí)慣，我們每一位員工都有義務(wù)為客戶保守秘密，堅(jiān)守公司的商業(yè)道德，維護(hù)公司的形象： 1. 不在公司內(nèi)部公開討論客戶的機(jī)密信息以防無意地信息外泄。 若超出發(fā)送范圍，處理原則如下： 1. AA 級、 A 級文件，需獲得部門直接領(lǐng)導(dǎo)人或總經(jīng)理的同意 2. AAA 級文件，需獲得直接相關(guān)人的同意 附：各部門機(jī)密電子文件分類匯總 部門 類別 級別 發(fā)送范圍 總部 知識產(chǎn)品的電子文檔 AAA 直接相關(guān)人 財務(wù)部 財務(wù)報表 AA management 財務(wù)分析 AA management 人 力 資源部 員工工資條 AAA 直接相關(guān)人，財務(wù) SBU實(shí)際分配 AAA 直接相關(guān)人，財務(wù) 員工人事檔案 AAA 直接相關(guān)人 薪酬、考核制度 AA Management，財務(wù) SBU分配機(jī)制 AA Management，財務(wù) 咨詢 客戶信息 AAA 直接相關(guān)人 項(xiàng)目合同 AA management，財務(wù) 項(xiàng)目報告 A 項(xiàng)目組員， management 北京錫恩企業(yè)管理顧問有限公司 Zion Consulting Co. 25 A 項(xiàng)目過程文檔 AA 項(xiàng)目組員 項(xiàng)目過程回放 A 項(xiàng)目組員 方案 客戶信息 AAA 直接相關(guān)人 代理合同 AA management，財務(wù) 產(chǎn)品制 作合同 AA management，財務(wù) 小 4R項(xiàng)目資料 AA 項(xiàng)目組員， management 英才 客戶信息 AAA 直接相關(guān)人 培訓(xùn)合同 AA management，財務(wù) 講師報酬確認(rèn)函 AAA 直接相關(guān)人，財務(wù) 講師培訓(xùn)教材 AA management 行政 錄音文件整理 AAA 直接相關(guān)人 注： AAA：絕密 AA：機(jī)密 A：秘密 客戶信息保密制度 公司在為客戶提供服務(wù)期間，客戶可能會因工作需要為我們公司提供其內(nèi)部的機(jī)密信息、資料、商業(yè)秘密等等。 北京錫恩企業(yè)管理顧問有限公司 Zion Consulting Co. 24 電子保密文件發(fā)送規(guī)定 為把保密文件控制在有效范圍內(nèi)，保護(hù)公司和直接相關(guān)人的利益不受侵害。這既是一種良好的工作作風(fēng)又是對別人尊重的道德表現(xiàn)。 13. 無論公司是否對員工進(jìn)行紀(jì)律處分或其他任何處分，公司均有權(quán)追索員工因其違反規(guī)定而直接或間接導(dǎo)致的公司任何損失的責(zé)任，并有權(quán)要求員工做賠償。 11. 公司的保密資料由專人負(fù)責(zé)保管，實(shí)行借閱制度，借閱時填表登記，原則上是當(dāng)天借當(dāng)天還，并且不能帶出公司，也不能借給本公司其他員工閱讀。 7. 這 些資料的種類包括但不限于：文件報告、圖冊、磁盤、磁帶、光盤等； 8. 這些資料的來源包括： XE 公司或其附屬機(jī)構(gòu)在 經(jīng)營活動中創(chuàng)造、生成、收集或使用的與其目前或未來業(yè)務(wù)及研發(fā)有關(guān)的任何資料； 9. 在 XE 公司工作期間，代表公司由本人或本人參與發(fā)明、提議、設(shè)計等產(chǎn)生出來的方案、資料，包括已經(jīng)公開和尚未公開的資料。 5. 有丟失、泄密保密文件時，應(yīng)立即向你的上級匯報并盡最大努力來爭取果斷補(bǔ)救措施。 3. 對于本公司的秘密， 所有員工要 做到不該問的不問，不該看的不看，不該說的不說，不將有關(guān)秘密的文電帶到不該帶的公共場所。當(dāng)由于你的原因造成失密，上述報酬中的獎金、期權(quán)將被取消，其他各項(xiàng)報酬也會大幅度下降。 保密制度 公司保密制度 1. 為保證公司機(jī)密信息，使公司免受不公平競爭帶來的損失，公司要求每一位員工都要自覺地嚴(yán)格遵守公司制定的保密規(guī)定， 2. 屬于保密范圍的機(jī)密信息有： 1) 公司業(yè)務(wù)經(jīng)營或公司分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)有關(guān)的客戶、技術(shù)和其他有關(guān)公司信息； 2) 公司已經(jīng)或?qū)⒁嬷獑T工的經(jīng)營或技術(shù)信息； 3) 或員工在公司工 作期間接觸到的或察覺到的與員工在公司的工作有關(guān)的和 /或無關(guān)的經(jīng)營和技術(shù)信息； 4) 特別是有關(guān)公司的銷售贏利、市場份額、價格、經(jīng)營策略、商務(wù)談判、客戶資料、新產(chǎn)品及研發(fā)、投資及財務(wù)數(shù)據(jù)、上市進(jìn)展、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)拓展、經(jīng)營計劃、數(shù)據(jù)庫資料等； 5) 員工的薪資、期權(quán)及各種津貼補(bǔ)助情況； 北京錫恩企業(yè)管理顧問有限公司 Zion Consulting Co. 23 6) 公司的各項(xiàng)研究報告、策劃方案。 對于常用物品，行政會酌量庫存，遇特殊需求物品請?zhí)崆案嬷?行政采購，如特殊物品金額在 50 元以上，請報各自部門經(jīng)理審批后，行政再予以采購。 北京錫恩企業(yè)管理顧問有限公司 Zion Consulting Co. 22 辦公用品領(lǐng)用 辦公用品屬于公司消耗品，不限定領(lǐng)用數(shù)量，但提倡勤儉節(jié)約的作風(fēng)，每個員工要做到物盡其用，反對奢侈和浪費(fèi)。 北京錫恩企業(yè)管理顧問有限公司 Zion Consulting Co. 21 五、 固定資產(chǎn)的 統(tǒng)計與更新 行政部 每周 更 新 固定資產(chǎn)登記表，并發(fā)布在公司內(nèi)部網(wǎng)站上 ，以便 大家核對 六、 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn) 財務(wù)部 每月與 行政 部 對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，財務(wù) 部 出據(jù)盤點(diǎn)報告并與固定資產(chǎn)帳核對。 3. 員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn)，如 確需要 調(diào)換使用， 必須以郵件形式 通知行政部 并抄送本部門負(fù)責(zé)人 ，行政部確認(rèn) 后，新的使用人須重新填寫 《 約定 》 后方可使用。 2. 員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司，由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點(diǎn)， 并在《約定》上簽字確認(rèn)。 領(lǐng)用后，由行政部以郵件形式知會 財務(wù)部。如項(xiàng)目需要臨時采購，采購后須報行政部填制《約定》并編制固定資產(chǎn)編號后方可到財務(wù)部報銷。之后， 以郵件形式通知財務(wù)部進(jìn)行登記備案。 2. 采購：采購工作原則上由行政部負(fù)責(zé)。 單位價值在 5000 元以上的，經(jīng)本部總經(jīng)理確認(rèn)，報公司總經(jīng)理審批確認(rèn)，交行政部采購。 二、 固定資產(chǎn)的購買： 1. 申請： 1) 顧問本部與咨詢方案本部 因工作需要增加固定資產(chǎn)， 以郵件形式發(fā) 北京錫恩企業(yè)管理顧問有限公司 Zion Consulting Co. 20 出“ 固定資產(chǎn)采購申請 ” ，后附不少于三家的采購報價單（可由 行政 幫助詢價）， 報本 部 總 經(jīng)理 審批。 固定資產(chǎn)管理 一、 固定資產(chǎn)定義： 第一 類： 1) 筆記本 電腦； 2) 臺式電腦 ； 3) 移動硬盤 ； 4) 數(shù)碼相機(jī) ； 5) 攝像機(jī) ； 6) 無線網(wǎng)卡； 7) 手機(jī)卡； 8) 打印機(jī) ； 9) 傳真機(jī)； 10) 音像品； 11) U 盤； 12) 固定電話。 ? 遲交 1 天時扣除水果基金 30 元 。 9. 懲罰措施： ? 遲交 02 小時扣除水果基金 10 元 。對有拖延的情況予以跟進(jìn)并監(jiān)督罰款。 6. 所有的周計劃和周總結(jié)以 行政負(fù)責(zé)人員 收 到的時間為準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計，如果因?yàn)橥洺停凑者t交處理，由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 ? 各咨詢事業(yè)部內(nèi)的員工必須抄送所有咨詢事業(yè)部的所有成員，營銷事業(yè)部內(nèi)的員工必須抄送所有營銷事業(yè)部的人員； IT 事業(yè)部的人員必須抄送所有 IT 事業(yè)部所有人員； ? 周計劃中有協(xié)作任務(wù)的必須抄送相關(guān)協(xié)作方以便配合安排工作； 4. 各部門經(jīng)理將部門全體員工的周計劃統(tǒng)一打包發(fā)送給 行政部指定人員 。 3. 周計劃和周總結(jié)須按照如下規(guī) 則通過公司電子郵件系統(tǒng)發(fā)送給以下人員： ? 普通員工的周計劃直接抄送部門經(jīng)理 。 周計劃 檢查 1. XE 公司每一位正式員工、臨時員工、實(shí)習(xí)員工、借調(diào)人員，每周一根據(jù)自己的工作計劃按照公司統(tǒng)一《周計劃周總結(jié)模板》填寫個人本周工作計劃和上周工作總結(jié) 2. 必須在每周一上午 12 點(diǎn)以前通過公司電子郵件系統(tǒng)發(fā)送本周的工作計劃和上一周的工作總結(jié) 。 3. 胸牌由行政部門在入職后配發(fā)。具體規(guī)定如下： 1. 上班，指在公司總部和各分公司、辦事處辦公場所；顧問本部到客戶開展項(xiàng)目咨詢的辦公場 所。而且訪問過后，必須將訪問內(nèi)容概要通過書面形式提交部門經(jīng)理備案（并簽字 /日期）。 7. 接聽電話的過程 中注意嚴(yán)守公司機(jī)密，在沒有經(jīng)公司部門經(jīng)理以上經(jīng)理同意的情況下，不得接受任何媒體、個人、團(tuán)體等的電話采訪。 6. 主動幫助同事接聽電話、轉(zhuǎn)接或留言。 4. 不得使用不文明用語。不得在電話上長時間聊天。 接聽電話 1. 請不要在辦公室大聲喧嘩，接電話時聲音應(yīng)盡量以不影響其他人工作為準(zhǔn)。 北京錫恩企業(yè)管理顧問有限公司 Zion Consulting Co. 17 接待親友 原則上公司不允許在辦公室接待親友。著裝要求是在對外交往中，體現(xiàn)職業(yè)風(fēng)范所必不可少的。 著裝 XE 公司全體員工在每周一至五的正式上班時間內(nèi)，必須著職業(yè)服裝。 辦公室日常行為準(zhǔn)則 1. 不得大聲喧嘩、打鬧，不許利用計算機(jī)、 CD 等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作，也不許談?wù)撆c工作無關(guān)的事及公開對公司內(nèi)部政策和公司內(nèi)部人 員發(fā)表直接或間接的評論或牢騷； 2. 個人通訊方式要留存部門，下班后、雙休、節(jié)假日 22 點(diǎn)以前開機(jī)，若有急事須及時回復(fù)，以免耽誤工作； 3. 保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔： ? 不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙； ? 不得在辦公區(qū)內(nèi)堆放紙箱、書籍、或其他雜物； ? 不亂扔雜物、隨地吐痰； ? 不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐； ? 保持電話、電腦等辦公設(shè)備清潔； ? 不得在室內(nèi)擺放與工作無關(guān)的物品，下班前保持桌面整潔、座椅歸位。 利益沖突避免 在聘用期間，非經(jīng)公司同意，不能參與與職業(yè)有沖突的工作和業(yè)務(wù)，不可與客戶及其供應(yīng)商以個人名義做生意或企圖發(fā)生商業(yè)關(guān)系。 2. 公司承諾幫助每位員工成長 ,每年都將通過個人成長計劃落實(shí)這一承諾 . 3. 公司各直屬上級經(jīng)理有責(zé)任為下級制定職位描述書，向下級解釋其工作范圍、責(zé)任及要求并與員工自身的 總結(jié)相比較，進(jìn)行及時的調(diào)整，做好月度、年度的評估。 公司對員工的責(zé)任與承諾 1. 公司尊重每位員工的人格與尊嚴(yán) ,并希望員工保持高尚的操守。 10. 不 以任何理由向公司以外的人透露（包括員工的親友，公司理解員工有向家屬透露需要，但是員工應(yīng)該向家屬聲明公司的薪資保密政策并配合員工進(jìn)行保密）。 8. 誠實(shí)地記錄客戶資料、帳目，并遵守公司的財務(wù)政策和財務(wù)規(guī)章。 7. 不從本公司的供應(yīng)商、競爭者、客戶或其他方面收受直接或間接財務(wù)上、物質(zhì)上或業(yè)務(wù)上的利益