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置業(yè)會所管理方案(參考版)

2024-11-17 16:11本頁面
  

【正文】 VIP 房客戶 ? 禮貌地接待來訪客戶,鞠躬 30 度迎并稱:歡迎光臨,引領(lǐng)客人到座位上 ; ? VIP 酒吧臺可提供的飲品有:咖啡、紅茶、檸檬可樂、奶茶, 鮮榨水果汁、每位客人可配一個 精致小 水果盤,主要成分有:西瓜、 橙 、 火龍果;一人24 一份糕點; ? 主 動向介紹飲品,推薦時注意禮貌用語,不能強迫客人介紹,重復(fù)客人的要求,以便準(zhǔn)確的為客人提供飲料服務(wù) ; ? 服務(wù)員在酒吧臺取回飲料,每位客人配一份 精品 水果盤 與一份糕點 ,按照標(biāo)準(zhǔn)擺放在客人面前的桌面上,并請客人慢用 ; ? 站在 VIP 房門口,每隔 15 分鐘巡視一下 VIP 房內(nèi) ,如果客人飲料使用還剩三分之一,主動問客人是否需要繼續(xù)添加,如果需要添加禮貌的為客人添加 ; ? 客人起身離開時,服務(wù)人員應(yīng)面帶微笑 30 度鞠躬稱:請慢走,歡迎下次光臨。如有人員被困,應(yīng)馬上通知工程經(jīng)理并按下述第 2 項《電梯故障》的處理程序執(zhí)行; 3. 樣板層值班的客服專員對現(xiàn)場進行巡視尋找是否有人員在場,如有即集中所有人員在安全地點并安慰人群;如無法向外聯(lián)絡(luò),以熟悉的路線引領(lǐng)所有人員安全離開; 4. 由工程部人員負責(zé)與項目其他單位負責(zé)恢復(fù)供電; 5. 記錄事件并作出報告 2 電梯故障 1. 經(jīng)常留意電梯運行情況,是否暢 順及無異常聲響 2. 發(fā)生故障先確定有無人員被困 3. 用手提電話或?qū)χv機通知,控制中心、有關(guān)單位及上級 4. 找出人員被困樓層,與被困人員保持談話了解人員情況有否身體不適 5. 將人員情況及被困樓層通知控制中心、有關(guān)單位及上級 6. 留守現(xiàn)場等待有關(guān)單位支持 7. 記錄事件并作出報告 3 爆 水 喉 1. 盡快找出漏水位置 (如 : 噴淋、消防栓、洗手盤,座廁等 ) 2. 把漏水位置的供水閥門關(guān)上 3. 用手提電話或?qū)χv機通知,控制中心、有關(guān)單位及上級 4. 如不能把閥門關(guān)上或水太大,應(yīng)將沙包放在,電梯門、電掣房門、機房門、客戶單位門前防水 5. 用沙包將水引導(dǎo)至,排水口或 樓梯 6. 安排清潔現(xiàn)場出示地滑警告 7. 安排職員留守至有關(guān)單位到場修理 8. 記錄事件并作出報告 4 火 警 1. 安全情況下用,手提滅火器、消防栓將火撲滅 2. 如火勢太大或聽見火警鐘時,按動本層消防報警掣 3. 開亮預(yù)先準(zhǔn)備的手提照明工具,進行巡視尋找是否有人員在場 4. 集中所有人員在安全地點,以指定消防逃生路線引領(lǐng)所有人員安全離開 5. 用手提電話或?qū)χv機通知,控制中心、有關(guān)單位及上級 6. 安排清潔現(xiàn)場,出示地滑警告 7. 安排職員留守至有關(guān)單位到場修理 8. 記錄事件并作出報告 22 序號 緊急事件 處 理 程 序 5 人員意外 1. 觀察人員有否受傷,是否清醒 2. 如傷者清醒用溫和態(tài)度提供協(xié)助 3. 如 傷勢太重或神智不清,立刻用手提電話或?qū)χv機通知,控制中心及上級 4. 不要與傷者身體接受,留守至有關(guān)單位到場支持 5. 記錄事件并作出報告 6 其它事故 1. 觀察事故是否能實時處理 2. 如不能實時處理用手提電話或?qū)χv機通知控制中心、有關(guān)單位及上級 3. 如事故嚴重危害人員生命安全,開亮預(yù)先準(zhǔn)備的手提照明工具 4. 進行巡視尋找是否有人員在場集中所有人員在安全地點 5. 以熟悉的逃生路線引領(lǐng)所有人員安全離開并設(shè)法通知大廈其他人員 6. 記錄事件并作出報告 (三)現(xiàn)場服務(wù) 客戶助理工作作業(yè)指導(dǎo)書 工作流程及作業(yè)指導(dǎo) ? 當(dāng)值班次需提前 10 分鐘到崗接班, 自我檢查自身儀容儀表是否符合公司規(guī)定要求 ; ? 檢查管轄范圍內(nèi)衛(wèi)生,物品是否齊全,設(shè)備運作是否正常,做好接待客人的準(zhǔn)備工作 ; ? 工作服務(wù)當(dāng)中必須時刻注意禮貌禮節(jié)運用,體現(xiàn)“以客為尊、以人為本”的風(fēng)范 ; ? 時刻注意個人的儀容儀表及著裝的整潔規(guī)范,體現(xiàn)公司的服務(wù)形象 ; ? 隨時留意所管轄區(qū)域內(nèi)的情況,如有突發(fā)事件應(yīng)立刻解決或報告上級主管協(xié)助解決 ; ? 禮貌地接待來訪客戶, 鞠躬 30 度迎并稱:歡迎光臨,引領(lǐng)客人到作為上,主動向介紹飲品,推薦時注意禮貌用語,不能強迫客人介紹,重復(fù)客人的要求,以便準(zhǔn)確的為客人提供飲料 服務(wù) ; ? 服務(wù)飲料:飲料取回后,應(yīng)該先賓后主,先女士后男士,依次從客人的右側(cè)服務(wù) ; ? 添加飲料 :當(dāng)發(fā)現(xiàn)客人飲料還剩下三分之一時,要主動詢問客人:不好意思,23 請問是否需要繼續(xù)添加 ; ? 對客服務(wù)過程始終保持微笑,并隨時用余光關(guān)注著客人時候有什么需求,及時為客人提供服務(wù),當(dāng)客人起身離開好,服務(wù)人員應(yīng)該鞠 30 度說,請慢走,歡迎下次光臨 ; ? 下班前,打掃好洽談區(qū)的衛(wèi)生,跟進例行衛(wèi)生;補充好餐具和服務(wù)用具 ; ? 關(guān)閉空調(diào)、水電。 2 突發(fā)事件處理及匯報 保安員 當(dāng)值期間發(fā)現(xiàn) 可疑情況或發(fā)現(xiàn)糾紛事件,應(yīng)及時與當(dāng)值 保安主管 和其他同事聯(lián)系 ; 保安員 對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應(yīng)及時制止 , 并由當(dāng)值 保安主管 對可疑人員進行詢問 ; 保安員對刑事現(xiàn)場進行保護,并經(jīng)過 保安主管 同意后,在安全可行的情況下將可疑人員交由公安部門處理 ; 保安員 對糾紛事件,應(yīng)穩(wěn)定事態(tài)發(fā)展并對當(dāng)事人進行勸阻 , 防止事態(tài)擴大 ; 如糾紛是由 客戶及 顧客和我方意見不和而產(chǎn)生 , 保安員 應(yīng)禮貌的對其進行解說 , 并等待 保安主管及領(lǐng)班 到現(xiàn)場進行處理 ; 保安員因隊友處理糾紛事件到現(xiàn)場協(xié)助 , 首先要了解事情的原因、發(fā)生經(jīng)過、當(dāng)事人身份及申 訴的理由 , 再行協(xié)調(diào)處理 ; 保安主管及領(lǐng)班 到場后對糾紛事件應(yīng)了解情況,組織人員維護現(xiàn)場秩序,控制事態(tài)發(fā)展,對雙方當(dāng)事人進行勸解,以緩和事態(tài) , 如事態(tài)不得以解決,應(yīng)將糾紛雙方請到管理處,將事情控制在最小的范圍內(nèi) ; 保安主管 對糾紛雙方進行處理、調(diào)解, 如若不得以解決應(yīng)將雙方當(dāng)事人交有關(guān)部門進行處理 ; 如若出現(xiàn)傷亡現(xiàn)象, 保安主管及領(lǐng)班 應(yīng)組織相關(guān)人員保護好現(xiàn)場并將傷者送醫(yī)院,向公安部機關(guān)報警 。要注意以重點部位、人流量大的部位及易發(fā)生案件的部位進行重 點巡查及觀察,特別是對消防設(shè)備、設(shè)施及防范工作的檢查 ; ? 嚴格遵守保安部的各項規(guī)章制度,按規(guī)定如實認真的填寫巡邏記錄表,簽20 巡邏登記簿,按時交接班,交接要清楚,并要有詳細記錄當(dāng)班情況 ; ? 阻止無關(guān)人員(如:收買垃圾或推銷人員)進入辦公樓、銷售部、小區(qū)、公共場所進行活動 ; ? 在巡邏時,要用眼睛多看有無異常情況,對于形跡可疑的人進行證件檢查 ,必要時可查詢所帶的物品。對不安全隱患有敏銳的觀察能力,能沉著冷靜、機警地應(yīng)付各種突發(fā)或緊急事件,隨時保持高度警 覺性 ; ? 按巡查路線進行定時與不定時的經(jīng)常性巡邏。 指揮停車護衛(wèi)崗: 19 工作職責(zé)及要求: ? 當(dāng)值提前 10 分鐘到崗交接班,檢查管理范圍有否異常情況,檢查交班記錄情況,然后開始當(dāng)值的工作 ; ? 指引管理所有停泊的車輛,控制好停車距離,預(yù)留車輛的回旋位置,提醒客戶注意保管好自己的隨車物品關(guān)好門窗 ; ? 主動幫賓客開車門 ,并作簡單的咨詢和引導(dǎo),客戶有需要幫忙的,應(yīng)主動上前給于幫助 ; ? 留意車場的車位狀況,如已停滿應(yīng)立刻通知路口崗位暫停放車,建議并指引車主把車停在路邊 ; ? 隨時留意車場的安全狀況,發(fā)現(xiàn)安全隱患因及時解決或通知上級解決 ; ? 合理安排車輛停放,以免車輛發(fā)生碰撞 ; ? 配合銷售部的臨時工作安排。 每月: ? 木質(zhì)臺、椅門、沙發(fā)等打蠟一次 ; 工作重點:保潔、洗手間、展示柜玻璃手印、大門及門口污漬手印、鞋印、臺椅煙盅、水機水桶衛(wèi)生清潔等 ; ? 地面打臘,每月兩次 ; ? 除四害消殺,每月兩次,適逢 季節(jié)每月增加一至兩次。 外圍工作程序(日) ? 7: 30— 8: 00 掃凈通道及外圍地面 ; ? 8: 00- 9: 00 清洗外圍廣場 ; ? 9: 00- 10: 00 抹凈 園林小景圍欄 ; ? 10: 00- 11: 00 清潔銷售廣場綠化及綠化帶垃圾 ; ? 巡回保潔地面 。 外圍清潔標(biāo)準(zhǔn) ? 外圍廣場公共場地、路面無泥沙,無明顯垃圾,無積水,無污跡 ; ? 園林小品無灰塵、無積水、無污跡 ; ? 租擺植物干凈、整潔,無垃圾及雜物。 洗手間固定崗位日工作流程 ? 早上 7: 30- 8: 00 女洗手間(清洗坐廁→倒垃圾→擦拭洗手臺→擦衛(wèi)生間木隔板→加裝廁紙、 香精球、洗手液 →拖凈地面) ; ? 早上 8: 00- 9: 00 男洗手間(清洗坐廁、尿兜→倒垃圾→擦拭洗手臺→擦衛(wèi)生間 木隔板→加裝廁紙、香精球、洗手液→拖凈地面) ; ? 9: 00- 10: 00 銷售大堂(拖凈銷售大堂首層地面→擦凈接待前臺、水吧臺、洽談臺椅→ VIP 房→倒垃圾) ;
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