[生活?yuàn)蕵?lè)]word及excel技巧大全(參考版)
2024-09-03 16:01本頁(yè)面
【正文】 70、按“Alt+Shift+P”組合鍵自動(dòng)插入頁(yè)碼按“Alt+Shift+P”組合鍵可以在頁(yè)面的任何位置插入本頁(yè)頁(yè)碼，如果哪一頁(yè)沒(méi)插入，則不顯示頁(yè)碼，當(dāng)頁(yè)數(shù)發(fā)生變化時(shí)，可以按“Ctrl+A”選擇全文，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇更新域，顯示的頁(yè)碼便全部自動(dòng)更新，不需要人為逐個(gè)更新。點(diǎn)擊“格式/字體”中的“字符間距”，在“標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬”、“緊縮”中縮入需要的磅值即可。如果輸入內(nèi)容的字號(hào)要超出這個(gè)磅值范圍，請(qǐng)先選中要修飾的文本，直接在“字號(hào)（S）”欄輸入所需的磅值，字體大小的磅值范圍為1～1638之間，還有一個(gè)更方便的辦法就是反復(fù)使用快捷鍵“Ctrl+]”使字體shift逐漸增大或使用快捷鍵“Ctrl+[”使字體逐漸變小。6讓標(biāo)尺自動(dòng)出現(xiàn)為了增大Word的文檔編輯區(qū)，我們可以取消“視圖”菜單“標(biāo)尺”項(xiàng)前的鉤，使得在頁(yè)面上不顯示“標(biāo)尺”工具條，不過(guò)偶爾需要用標(biāo)尺來(lái)檢查排版位置的時(shí)候可以將鼠標(biāo)指向編輯區(qū)的上（左）邊框處，停留一會(huì)兒，水平（垂直）標(biāo)尺就會(huì)顯示出來(lái)；鼠標(biāo)一離開(kāi)，標(biāo)尺就會(huì)自動(dòng)隱藏，非常方便。6長(zhǎng)文檔前后比照有妙招當(dāng)編輯長(zhǎng)篇文檔時(shí)，通常都需要比照前后的內(nèi)容，用鼠標(biāo)拖動(dòng)或鍵盤(pán)翻頁(yè)都不太方便，單擊“窗口/拆分”，然后在窗口中部點(diǎn)擊鼠標(biāo)，就可以將窗口一分為二，上下窗口打開(kāi)的都是同一篇文檔，可以單獨(dú)操作，比照文檔的前后部分就方便多了。其實(shí)利用隱藏文字功能即可輕松解決。6部分加粗表格線在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時(shí)，可以先在工具欄選項(xiàng)中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口中選定“線型”與“線寬”，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫(huà)上一筆即可。6去除繪圖時(shí)出現(xiàn)的畫(huà)布在Word2002中使用自選圖形工具畫(huà)圖時(shí)，總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“畫(huà)布”，去掉它的方法是：點(diǎn)擊“工具—選項(xiàng)”，進(jìn)入“常規(guī)”選項(xiàng)卡，去除“插入‘自選圖形’時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫(huà)布”復(fù)選框上的鉤即可。6去掉自動(dòng)編號(hào)功能點(diǎn)擊“工具/自動(dòng)更正選項(xiàng)”，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框，進(jìn)入“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，打到“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選項(xiàng)，取消前面的鉤即可。5過(guò)濾網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容我們?cè)谡迟N網(wǎng)頁(yè)時(shí)，有時(shí)只想保存文字而不想保存圖片，可以在“編輯/選擇性粘貼”中選定“無(wú)格式文本”。5Word中巧輸星期進(jìn)入“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框“編號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號(hào)樣式”欄內(nèi)選擇“一，二，三”，然后在“編號(hào)格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。5我用Word來(lái)拆字首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫(huà)進(jìn)行一筆一畫(huà)的拆分了。此時(shí)，在這些文本框中不管是用鍵盤(pán)直接輸入還是將文本復(fù)制，當(dāng)?shù)谝粋€(gè)文本框裝滿時(shí)，文字會(huì)自動(dòng)“流”到第二個(gè)文本框中；當(dāng)?shù)诙€(gè)文本框又不夠時(shí)，再“流”到第三個(gè)文本框中。方法：首先用鼠標(biāo)單擊“插入/菜單/文本框/橫排或豎排”，用鼠標(biāo)在工作區(qū)的合適位置拖出第一個(gè)文本框，其大小可根據(jù)用途而定，同理可以拖出第二、第三……個(gè)文本框；然后用鼠標(biāo)選中第一個(gè)文本框，在彈出的“文本框”工具條上單擊“創(chuàng)建文本框鏈接”，在第二個(gè)文本框上單擊左鍵，兩個(gè)文本框就鏈接上了。另外，按下Ctrl+方向鍵可以實(shí)現(xiàn)圖形的微調(diào)；按下Alt+線段的一段，也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)線段長(zhǎng)短或者位置的微調(diào)；5在Word文本框間創(chuàng)建“文字流”所謂“文字流”，就是輸入文字在文本框鏈中的流動(dòng)過(guò)程，而文本框鏈?zhǔn)窃赪ord中用動(dòng)態(tài)鏈功能將各個(gè)文本框鏈接起來(lái)形成的。5Word中畫(huà)直線及精確調(diào)整圖形的技巧如果想畫(huà)水平、垂直或475度的角的直線，則固定一個(gè)端點(diǎn)后在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按住Shift，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將會(huì)出現(xiàn)上述幾種直線選擇，合適后松開(kāi)Shift鍵。還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。如：輸入H2O，選中2，點(diǎn)選“格式/字體/字體/效果/下標(biāo)”，2就變成下標(biāo)了。4Word文檔快速查找在文檔中，當(dāng)需要查找文檔內(nèi)容時(shí)，常常是用“編輯”菜單中的“查找”命令，其實(shí)可以用另外一種更簡(jiǎn)便的方法：在垂直滾動(dòng)條的下方，有一小圓點(diǎn)按鈕（“選擇瀏覽對(duì)象” ），單擊則可以選擇按對(duì)象進(jìn)行瀏覽。4行首列尾隨點(diǎn)隨到在Excel中，當(dāng)一個(gè)單元格成為活動(dòng)單元格時(shí)，四周為粗線框，把鼠標(biāo)指向上邊
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