【正文】 閥門強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄 施工單位 30年 4. 分部、分項(xiàng)及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄 5. 單位 (子單位 )工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收 (參照主控樓 14) 施工單位 30年 37 分類 類目號 分類 類目名稱 歸 檔 文 件 材 料 內(nèi) 容 立卷 責(zé)任單位 保管單位和保管期限 項(xiàng)目法人 檢修分公司 8404 19 生產(chǎn)、生活輔助建筑單位工程 施工 記錄及報(bào)審、報(bào)驗(yàn) 參照主控樓 施工單位 永久 /30年 8404 20 綠化單位工程 施工記錄 1. 開工報(bào)告 2. 綠化工程施工記錄 3. 綠化工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 4. 綠化工程竣工圖 5. 綠化工程養(yǎng)護(hù)記錄 施工單位 10年 電氣設(shè)備安裝 8405 01 開工報(bào)告及劃 分表 1. 開工報(bào)告及報(bào)審表 2. 單位工程開工報(bào)審 3. 質(zhì)量驗(yàn)評劃分及報(bào)審 4. 其他 施工單位 30年 8405 02 材料出廠文件、試驗(yàn)報(bào)告及 報(bào)審、報(bào)驗(yàn) 1. 管母、母線、電纜、絕緣子、金具、鋼材、構(gòu)支架、防火阻燃材料等數(shù)量清單、質(zhì)量證明文件、合格證、自檢結(jié)果、復(fù)試報(bào)告 2. 管形母線焊 接試驗(yàn)報(bào)告 3. 耐張線夾液壓試驗(yàn)報(bào)告 4. 其它 施工單位 30年 8405 03 施工綜合記錄 1. 設(shè)備開箱申請（含檢查記錄）、設(shè)備缺陷通知單及缺陷處理報(bào)驗(yàn) 2. 其他 施工單位 永久 8405 04 主變壓器系統(tǒng)設(shè)備安裝單位工程施工記錄及報(bào)審、報(bào)驗(yàn) 1. 單位工程資料核查項(xiàng)目表 2. 變壓器運(yùn)輸沖擊記錄 3. 變壓器破氮前氮?dú)鈮毫z查記錄 4. 變壓器絕緣油試驗(yàn)記錄 5. 變壓器氣體繼電器檢驗(yàn)記錄 施工單位 30年 38 分類 類目號 分類 類目名稱 歸 檔 文 件 材 料 內(nèi) 容 立卷 責(zé)任單位 保管單位和保管期限 項(xiàng)目法人 檢修分公司 6. 主變壓器器身檢查隱蔽前簽證記錄 7. 主變壓器冷卻器密封試驗(yàn)簽證記錄 8. 變壓器真空注油及密封試驗(yàn)簽證記錄 9. 主變壓器系統(tǒng)設(shè)備安裝單位工程質(zhì)量驗(yàn)評 表 10. 主變壓器安裝分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評表 11. 主變壓器系統(tǒng)附屬設(shè)備安裝分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評記錄 12. 主變壓器帶電試運(yùn)分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評（簽證） 施工單位 30年 8405 05 主控及直流系統(tǒng)設(shè)備安裝單位工程施工記錄及 報(bào)審、報(bào)驗(yàn) 1. 單位工程資料核查項(xiàng)目表 2. 蓄電池組充電、放電記錄及特性曲線 3. 蓄電池組技術(shù)參數(shù)測量記錄 4. 蓄電池組充放電檢查簽證 5. 主控及直流系統(tǒng)設(shè)備安裝單位工程質(zhì)量驗(yàn)評記錄 6. 主控室設(shè)備安裝分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評記錄 7. 直流 系統(tǒng)設(shè)備安裝分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評記錄 施工單位 30年 8405 06 配電裝置安裝單 位工程施工記錄及報(bào)審、報(bào)驗(yàn) 1. 單位工程資料核查項(xiàng)目表 2. 新 SF6 氣體抽樣檢驗(yàn)記錄 3. 斷路器調(diào)整記錄 4. 隔離開關(guān)、負(fù)荷開關(guān)調(diào)整記錄 5. 配電裝置安裝單位工程質(zhì)量驗(yàn)評記錄 6. 主 毌 線及旁路母線分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)評記錄 7. 電壓互感器及避雷器安裝分部、分項(xiàng)。5 2 檢 修 分 公 司 接 收 全 套 檔 案 ， 并 負(fù) 責(zé) 保 管 和 提 供利 用 。4 7 4 8 基 建 部 組 織 工 程 創(chuàng) 優(yōu) 考 核 ， 建 設(shè) 分 公 司 收集 工 程 創(chuàng) 優(yōu) 材 料 。4 3 建 設(shè) 分 公 司 匯 總 、 整 理 項(xiàng) 目 全 部 文 件 材 料 。3 8 、 4 2 基 建 部 組 織 達(dá) 標(biāo) 投 產(chǎn) 檢 查 ， 建 設(shè) 分 公 司 收集 達(dá) 標(biāo) 投 產(chǎn) 資 料 。3 6 審 計(jì) 部 向 建 設(shè) 分 公 司 下 發(fā) 工 程 結(jié) 算 審 核 、 竣 工決 算 審 計(jì) 報(bào) 告 。3 3 建 設(shè) 分 公 司 收 集 竣 工 驗(yàn) 收 意 見 及 閉 環(huán) 處 理 、 房產(chǎn) 證 、 環(huán) 評 等 專 項(xiàng) 報(bào) 告 。3 0 生 產(chǎn) 技 術(shù) 部 組 織 竣 工 驗(yàn) 收 ， 將 竣 工 驗(yàn) 收 意 見 及閉 環(huán) 處 理 下 發(fā) 建 設(shè) 分 公 司 。2 5 2 7 設(shè) 計(jì) 單 位 根 據(jù) 竣 工 草 圖 出 版 竣 工 圖 ， 提 交施 工 、 監(jiān) 理 單 位 審 核 , 監(jiān) 理 單 位 組 織 審 核 后 向 建設(shè) 分 公 司 移 交 。2 3 建 設(shè) 分 公 司 對 施 工 單 位 的 文 件 材 料 收 集 、 整 理情 況 進(jìn) 行 中 間 檢 查 、 督 促 。2 1 基 建 部 對 施 工 進(jìn) 行 監(jiān) 督 檢 查 。1 8 建 設(shè) 分 公 司 接 收 中 標(biāo) 通 知 書 及 招 投 標(biāo) 文 件 歸 屬證 明 文 件 、 施 工 圖 及 設(shè) 備 監(jiān) 造 文 件 資 料 等 。1 6 設(shè) 計(jì) 單 位 將 施 工 圖 向 建 設(shè) 分 公 司 移 交 。1 4 物 資 部 將 中 標(biāo) 通 知 書 和 招 標(biāo) 文 件 歸 屬 證 明 提 供給 建 設(shè) 分 公 司 。1 2 建 設(shè) 分 公 司 接 收 初 步 設(shè) 計(jì) 評 審 意 見 、 初 步 設(shè) 計(jì)文 件 、 核 定 批 準(zhǔn) 概 算 文 件 。1 0 基 建 部 向 建 設(shè) 分 公 司 下 發(fā) 初 步 設(shè) 計(jì) 評 審 意 見 和初 步 設(shè) 計(jì) 文 件 。8 建 設(shè) 分 公 司 接 收 屬 地 供 電 公 司 移 交 的 項(xiàng) 目 前 期文 件 和 基 建 部 下 發(fā) 的 建 設(shè) 任 務(wù) 書 。4 6 屬 地 供 電 公 司 接 收 項(xiàng) 目 可 研 資 料 及 核 準(zhǔn) 文件 ， 辦 理 征 地 及 補(bǔ) 償 協(xié) 議 等 政 策 處 理 、 建 設(shè) 許可 ， 并 將 前 期 文 件 材 料 向 建 設(shè) 分 公 司 移 交 。 19 附錄 1： 220千伏及以上電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理流程圖 項(xiàng)目前期初步設(shè)計(jì)招投采購施工建設(shè)竣工驗(yàn)收達(dá)標(biāo)投產(chǎn)物 資 部 生 產(chǎn) 技 術(shù) 部 / 審 計(jì) 部 職 能 部 室 發(fā) 展 建 設(shè) 部設(shè) 計(jì) / 監(jiān) 理 / 施 工 / 省 物 流中 心職 能 部 室基 建 部發(fā) 展 策 劃 部 過 程 描 述辦 公 室1 2 發(fā) 展 策 劃 部 收 集 、 整 理 項(xiàng) 目 可 研 階 段 文 件 資料 、 項(xiàng) 目 核 準(zhǔn) 文 件 及 相 關(guān) 合 同 并 移 交 基 建 部 。 第九章 附則 第六十一條 本細(xì)則由江蘇省電力公司辦公 室負(fù)責(zé)解釋。 第五十九條 建設(shè)分公司每年 4 月份前應(yīng)將上一年度項(xiàng)目檔案歸檔和移交情況上報(bào)省公司（附錄 10）。逾期未 提供文件材料和移交檔案的，按照每超期一天，扣除該單位檔案保證金的 10%，移交的檔案不符合要求的，每發(fā)現(xiàn) 2 處，扣除該單位檔案保證金的 10％，直至扣完為止。 第五十六條 各參建單位應(yīng)按照輸變電工程達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)考核標(biāo)準(zhǔn)和本細(xì)則要求收集、整理項(xiàng)目檔案；建設(shè)分公司檔案管理部門應(yīng)對照標(biāo)準(zhǔn)，對各參建單位歸檔案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查。 第五十四條 建設(shè)分公司有關(guān)部門的歸檔工作，由建設(shè)分公司檔案管理部門牽頭督促檢查，對歸檔的文件材料不符合歸檔要求的，或未按時(shí)向檔案管理部門移交的，由檔案管理部門提出考核意見，并列入 公司月度考核。 第八章 檢查與考核 17 第五十二條 省公司辦公室負(fù)責(zé)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案檢查與考核工作，根據(jù)項(xiàng)目竣工情況，組織專家進(jìn)行檢查，并將檢查結(jié)果通報(bào)公司各有關(guān)單位。 第五十一條 凡檔案專項(xiàng)驗(yàn)收不合格的建設(shè)項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見，要求建設(shè)分公司對存在的問題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。 5． 檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中所起的作用。 3． 項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況。自檢報(bào)告的主要內(nèi)容應(yīng)包括： 1． 項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況。 第四十九條 項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收由建設(shè)分公司在竣工投產(chǎn)后3 個(gè)月內(nèi)提出 申請。 2. 項(xiàng)目試運(yùn)行各項(xiàng)指標(biāo)考核合格或達(dá)到設(shè)計(jì)能力。 6. 凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組成員中應(yīng)包括項(xiàng)目所在地的城建檔案接受單位。 4. 省公司應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前的指導(dǎo)和檢查，必要時(shí)應(yīng)組織預(yù)驗(yàn)收。 2. 國家發(fā)展改革委委托國家電網(wǎng)公司、省級政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由國家電網(wǎng)公司辦公廳、省檔案局組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果報(bào)國家發(fā)展改革委、國家檔案局備案。 第七章 檔案驗(yàn)收 第四十六條 國家重點(diǎn)投資項(xiàng)目、新建 500 千伏變電站及配套線路工程和評獎(jiǎng)報(bào)優(yōu)項(xiàng)目，均應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。 15 第四十五條 移交檔案時(shí)，移交方應(yīng)編制移交清冊，雙方核對確認(rèn)后，在移交清冊上簽字，雙方各保存一份以備查考（附 錄附錄 7）。 第四十三條 設(shè)計(jì)單位應(yīng)在竣工投運(yùn) 2 個(gè)月內(nèi)將竣工圖提交施工、監(jiān)理單位審核簽章，施工、監(jiān)理單位在收到竣工圖半個(gè)月內(nèi)完成竣工圖審核簽署工作，向建設(shè)分公司移交竣工圖。 第四十一條 各施工、安裝、監(jiān)理、 調(diào)試等單位在工程竣工驗(yàn)收后 1 個(gè)月內(nèi)，將整理規(guī)范的項(xiàng)目檔案向建設(shè)分公司移交。 9. 發(fā)生設(shè)計(jì)變更的施工圖，由施工單位按照設(shè)計(jì)變更通知單、工程聯(lián)系單等變更內(nèi)容對施工圖進(jìn)行修改，編制兩套竣工草圖，加蓋竣工草圖圖章（圖 3），提交監(jiān)理審核?？⒐D審核章應(yīng)使用紅色印 泥，蓋在標(biāo)題欄上方空白處，竣工圖審核章中的內(nèi)容應(yīng)齊全、清楚、真實(shí)?？⒐D審查合格后，移交給監(jiān)理單位，由施工單位和監(jiān)理單位進(jìn)行復(fù)核，并加蓋竣工圖章，簽字確認(rèn)。 6. 若有新增圖紙，其編號在該冊圖紙的最后一個(gè)編號后依次順延。竣工圖圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。 4. 按施工圖施工沒有變動(dòng)的圖紙，由設(shè)計(jì)單位在施工圖上加蓋竣工圖章，并在目錄上簽署竣工圖的編制日期。 3. 竣工圖應(yīng)編制竣工圖總說明，敘述竣工圖編制原則，各專業(yè)目錄及編制情況。 12 1. 設(shè)計(jì)單位依據(jù)設(shè)計(jì)變更通知單、工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)更改、施工竣工草圖等有關(guān)文件以及現(xiàn)場施工驗(yàn)收記錄、調(diào)試記錄等制作全套竣工圖。照片檔案宜采用真彩色圖像，分辨率為每英寸 300 象素，宜采用 JPG 文檔保存，一張照片保存為一個(gè)文檔。 第三十八條 電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目在紙質(zhì)文件歸檔時(shí)，應(yīng)將相應(yīng)的電子文件同步歸檔。 第三十六條 設(shè)計(jì)變更、施工質(zhì)量處理、缺陷處理，應(yīng)有閉環(huán)交代的詳細(xì)記錄。 第三十四條 各類記錄表式必須符合規(guī)范要求，所填內(nèi)容真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)填寫必須詳細(xì)、準(zhǔn)確，不得漏缺項(xiàng)，沒有內(nèi)容的項(xiàng)目要?jiǎng)澋?。小?A4 紙的應(yīng)粘貼在 A4 紙上。凡本單位形成的文件、主送或抄送本單位的收文，應(yīng)以原件歸檔，非主送、抄送單位的，可歸復(fù)印件；合同、協(xié)議及工程啟動(dòng)驗(yàn)收簽證書等需雙方或多方履行簽字手續(xù)的文件，簽字方均應(yīng)以正本歸檔，不屬于合同方的可保存副本。簽名真實(shí)、規(guī)范，不能代簽名、不能用計(jì)算機(jī)打 印、不能用印章代替簽名。 第三十條 歸檔的文件材料應(yīng)字跡清楚、耐久，不能用易褪色的書寫材料書寫、繪制。 第二十八條 建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件應(yīng)按檔案管理的要求，由文件形成單位按照《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（ 69 大類）》（辦文檔〔 2020〕 56 號）進(jìn)行整理。 第二十六條 凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的重大建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)分公司應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)按照國家檔案局《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》（檔發(fā)字 [1997]20 號），向城市建設(shè)檔案館報(bào)送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。 第二十四條 各參建單位應(yīng)根據(jù)要求或合同要求確定制作項(xiàng)目檔案的份數(shù)。 第四章 歸檔范圍、保管期限、歸屬與流向 第二十二條 反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入項(xiàng)目檔案。 9 3. 向檢修分部移交運(yùn)行、檢修資料。 第二十條 檢修分公司 1. 參加電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，參加檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。 2. 根據(jù)變更情況編 制竣工草圖，提供給設(shè)計(jì)單位和檢修分公司，作為設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的依據(jù)和運(yùn)行單位現(xiàn)場使用。 3. 監(jiān)督、檢查施工全過程文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。 第十七條 監(jiān)理公司 1. 收集、整理建設(shè)項(xiàng) 目質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等進(jìn)行控制的監(jiān)理文件，以及工程重要活動(dòng)的照片和影像材料，向建設(shè)分公司移交。 2. 協(xié)助省公司物資部（招投標(biāo)管理中心），向建設(shè)分公司提供招投標(biāo)證明文件及歸檔目錄。 3. 收集、整理設(shè)備監(jiān)造大綱、監(jiān)造計(jì)劃、監(jiān)造報(bào)告及監(jiān)造記錄等文件材料，并向建設(shè)分公司移交。 第十四條 省公司物流服務(wù)中心 1. 受省公司物資部（招投標(biāo)管理中心）委托，收集、整理、歸檔和保管物資合同和上級單位移交的與江蘇省電力公司有關(guān)的招投標(biāo)文件，定期將歸檔目錄報(bào)送省公司辦公室。 7 （四） 財(cái)務(wù)部門收集、整理各類合同、協(xié)議、工程結(jié)算、竣工決算、項(xiàng)目效益分析和財(cái)務(wù)評價(jià)等，并向本單位 檔案管理部門