【正文】 聯(lián)數(shù) 顏色 份 數(shù) 流 向 流 向 理 由 擔(dān) 當(dāng) 者 保存期限 1 白 總 務(wù) 表 單 規(guī) 格 A5 窗體材質(zhì) 模 50磅 核 決 權(quán) 限 總經(jīng)理 窗體編號(hào)： BPS01F01A1 規(guī)格： A4：采購↓呈核↓采購。 7 設(shè)備規(guī)格 依需求設(shè)備規(guī)格填入。 5 設(shè)備名稱 依需求設(shè)備名稱填入。 3 需求日期 預(yù)定需求之日期。 字段 次序 欄 位 名 稱 填寫方法及計(jì)算方法說明 資料來源及時(shí)機(jī) 1 日 期 依中國歷記錄建表日期 。 附件 32 設(shè)備需求申請(qǐng)單 日期： 年 月 日 部門 名稱 需求 日期 年 月 日 附件 設(shè)備 名稱 需求 原因 (用途 ) □ 設(shè)備不足 □ 新購設(shè)備 □ 汰舊換新 □ 其它 說明原因： 設(shè)備 規(guī)格 投資效益分析(回收年限) 核 決 審 核 需求部門 部門主管 申請(qǐng)人 窗體編號(hào)： MCP01F04A1 規(guī)格： A4 附件 4 窗體名稱 設(shè)備需求申請(qǐng)單 窗體編號(hào) MCP01F04A1 表 單 功 能 增購新設(shè)備需求之申請(qǐng)。 16 備 注 其它未注明事項(xiàng)，可加注。 附件 31 窗體名稱 廠商預(yù)計(jì)進(jìn)料表 窗體編號(hào) MCP01F03A1 表 單 功 能 填表單位 填 表 時(shí) 機(jī) 字段 次序 欄 位 名 稱 填寫方法及計(jì)算方法說明 資料來源及時(shí)機(jī) 14 采 購 員 此采購品之采購負(fù)責(zé)人員名字。 聯(lián)數(shù) 顏色 份 數(shù) 流 向 流 向 理 由 擔(dān) 當(dāng) 者 保存期限 1 白 采 購 采購自存。 12 確 認(rèn) 計(jì)算機(jī)依內(nèi)部資料列表顯示人員是否處理之記錄。 位 10 未交金額 依計(jì)算機(jī)內(nèi)部資料自動(dòng)帶出。 8 未交數(shù)量（待 依計(jì)算機(jī)內(nèi)部資料自動(dòng)帶出。 6 品名、規(guī)格 依計(jì)算機(jī)內(nèi)部資料自動(dòng)帶出。 4 廠商代號(hào)簡(jiǎn)稱 人工鍵入廠商代號(hào)，自動(dòng)出現(xiàn)簡(jiǎn)稱。 2 期 間 依選擇報(bào)表內(nèi)容之起迄日期。 填表單位 采購打印 填 表 時(shí) 機(jī) 定期、不定期打印。 采購人員 五年 表 單 規(guī) 格 A5 窗體材質(zhì) 模 50磅 核 決 權(quán) 限 采購主管 窗體編號(hào)： BPS01F01A1 規(guī)格： A4窗體使用說明單 一式一聯(lián)：采購↓呈核↓廠商↓采購。 會(huì)計(jì)人員 五年 2 黃 廠 商 自存。 19 品質(zhì)依據(jù) 遇有特殊品質(zhì)要求者予以填入此字段，若為例 行采購，則可不予填寫。 17 核 準(zhǔn) 權(quán)限主管審核核準(zhǔn)后予以簽章，交采購進(jìn)行采 購作業(yè)。 單價(jià)、金額、 交貨日 15 采 購 采購開立單據(jù)完成后應(yīng)予核對(duì)簽章，轉(zhuǎn)呈主管 審核。 13 項(xiàng) 次 該張訂購單之序號(hào)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)列出。 五年 3 紅 采 購 自存。 聯(lián)數(shù) 顏色 份 數(shù) 流 向 流 向 理 由 擔(dān) 當(dāng) 者 保存期限 1 白 會(huì) 計(jì) 自存。 10 運(yùn)輸方式 依交貨方式填寫之。 8 交貨庫別 依倉庫編碼原則，所編列之倉庫代號(hào)及倉庫名稱。 6 付款條件 由采購確認(rèn)后之付款票期，由數(shù)據(jù)庫自動(dòng)顯示。 電話、傳真、 交貨地址 4 采購日期 由計(jì)算機(jī)輸入建立單據(jù)之日期（內(nèi)購、采購中國年 、外購采公元年）。 2 代 號(hào) 廠商之計(jì)算機(jī)代號(hào)。 填表單位 采購 填 表 時(shí) 機(jī) 決定訂購后，下訂單前。 采 購 五年 2 黃 申 請(qǐng) 人 呈核。 19 采 購 采購收單簽章。 17 審 核 申請(qǐng)單位主管核決簽章。 15 上次請(qǐng)購 由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)顯示該請(qǐng)購品最后一次之請(qǐng)購 日期，以供查核。 申請(qǐng)人 五年 表 單 規(guī) 格 A5 窗體材質(zhì) 模 50磅 核 決 權(quán) 限 副總經(jīng)理 窗體編號(hào)： BPS01F01A1 規(guī)格： A4 窗體使用說明單 附件 11 窗體名稱 請(qǐng)購單 窗體編號(hào) MCP01F01A1 表 單 功 能 填表單位 填 表 時(shí) 機(jī) 字段 次序 欄 位 名 稱 填寫方法及計(jì)算方法說明 資料來源及時(shí)機(jī) 13 備 注 特殊必要時(shí)填入相關(guān)資料。 聯(lián)數(shù) 顏色 份 數(shù) 流 向 流 向 理 由 擔(dān) 當(dāng) 者 保存期限 1 紅 采 購 自存。 11 請(qǐng)購數(shù)量 依需要數(shù)量填入。（在產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫內(nèi)己建 立，自動(dòng)顯示）。 8 品名 /規(guī)格 由品名經(jīng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫顯示所需要之品與規(guī)格。 6 序 號(hào) 依該張請(qǐng)購單上筆數(shù)予以序號(hào)編列。 4 請(qǐng)購日期 依中華民國輸入，年月日各二碼。 2 請(qǐng)購單號(hào) 由申請(qǐng)單位輸入前計(jì)算機(jī)予以二段式自動(dòng)編號(hào)， 第一段為單據(jù)性質(zhì)號(hào)碼，第二段為，該單據(jù)之 自動(dòng)連續(xù)編號(hào)。 填表單位 各需求單位 填 表 時(shí) 機(jī) 需求產(chǎn)生時(shí)，提出申請(qǐng)前。 請(qǐng)購單 (MCP01F01A1) 國內(nèi)（外）采購單 (MCP01F02A1) 廠商預(yù)計(jì)進(jìn)料表 (MCP01F03A1) 設(shè)備需求申請(qǐng)單 (MCP01F04A1) 窗體編號(hào)： BPP01F03A1 規(guī)格： A4 程 序 書 版 本 頁次 主 題：請(qǐng)、采購作業(yè)管理辦法 A2 14 請(qǐng)購單 頁次 : ++ | 請(qǐng)購單號(hào) : 請(qǐng)購部門 : | 一 | 請(qǐng)購日期 : 用 途 : | 式 || 二 | 序號(hào) 品 號(hào) 單位 庫別代號(hào) 請(qǐng)購數(shù)量 備 注 庫存數(shù)量 | 聯(lián) | 品 名 / 規(guī) 格 需求日期 上次請(qǐng)購 | : || 采 | | 購 | | ↓ | | 申 | | 請(qǐng) | | 單 | | 位 | | | | |