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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)財(cái)務(wù)資金部檔案管理辦法(參考版)

2024-08-29 19:40本頁(yè)面
  

【正文】 4 / 4。違反規(guī)定者,每次罰款100元。對(duì)外報(bào)送項(xiàng)目融資資料本部人員對(duì)銀行、信托公司或外單位報(bào)送項(xiàng)目融資資料時(shí),必須辦理登記手續(xù),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能對(duì)外報(bào)送。不準(zhǔn)在文件、資料、圖紙上劃線、圈點(diǎn)、涂改或作記號(hào)。(2)原則上不允許外部門(mén)人員查閱資料,如確有需要,須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可查閱。檔案借閱規(guī)定(1)本部門(mén)人員查閱借用任何紙質(zhì)文件資料,須向檔案管理員提出申請(qǐng),檔案管理員負(fù)責(zé)登記,歸還時(shí)必須檢查檔案有無(wú)缺失;重要文件的電子檔案可設(shè)置密碼限制查詢權(quán)限。(5)為避免存檔資料的遺漏和混亂,必須嚴(yán)格存檔的簽收和登記手續(xù)。(1)基礎(chǔ)資料各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收到后同時(shí)登記歸檔;(2)融資報(bào)送銀行資料由于資料較多且需多次調(diào)整更新,前期由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收集整理,定稿后按報(bào)送銀行分類編制資料明細(xì)登記存檔
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