公司合同信用管理制度(參考版)
2024-11-16 16:37本頁面
【正文】 檔案管理員必須經(jīng)過企業(yè)信用管理專業(yè)知識培訓(xùn)，考核合格后上崗。 客戶信用檔案的查閱需填寫查閱申請單標(biāo)明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途，由檔案管理員填寫借閱時間、 歸還日期。 信用（合同）管理員對合同檔案資料核實后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。信用（合同）管理員負責(zé)建立和保 存合同管理臺帳。檔案資料包括以下內(nèi)容 ： a 談判記錄、可行性研究報告和報審及批準(zhǔn)文件； b 對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件； c 對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件； d 對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件； e 雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料； f 合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議； g 標(biāo)的驗收記錄； h 交接、收付標(biāo)的、款項的原始憑證復(fù)印件。 9 g、 在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時向法院申請財產(chǎn)保全。 e、 合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應(yīng)當(dāng)及時 委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。合同承辦部門、人員應(yīng)配合好 信用（合同）管理機構(gòu)參加仲裁或訴訟。 b、 為解決合同糾紛所采取的措施，必須在法定的訴訟時效 內(nèi)進行。 糾正措施：及時書面告知對方，說明原由；依法賠償對方損失；撤消過錯當(dāng)事人的職務(wù)、開除直至依法追究其法律責(zé)任。 七 、 失信違法行為 追究制度 對方發(fā)生失信違法行為，可 采取下列措施： a、 取消賒銷條件； b、 停止供貨； c、 取消供貨資格； d、 訴諸法律。 8 制訂商賬（逾期應(yīng)收賬款）追收辦法，培訓(xùn)催收、追收人員。 建立應(yīng)收賬款賬齡分析分級表，將應(yīng)收賬款按賬齡分為合同期內(nèi)、進入預(yù)警期內(nèi)、到期、逾期、進入最后通牒期，進入專業(yè)追賬期、付諸法律期和壞賬期八級，制訂相應(yīng)的催收措施。 各業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時收集客戶信息并向信用（合同）管理機構(gòu)反饋；信用（合同）管理機構(gòu)應(yīng)定期將客戶信用狀況評價結(jié)果反饋公司各相關(guān)部門。 對客戶實行跟蹤管理，補充客戶信用信息，每年末對客戶的信用狀況進行匯總分析，形成書面的年審評價報告，并根據(jù)年審報告及時調(diào)整客戶信用等級與授信額度。 信用（合同）管理機構(gòu)負責(zé)建立每位客戶包括名稱、住所、法定代表人、注冊資金、電話、信用標(biāo)準(zhǔn)（對客戶資信情況進行要求的最低標(biāo)準(zhǔn)）、信用等級內(nèi)容的表單， 并及時進行動態(tài)更新。 我方當(dāng)事人因故變更或 解除合同，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人， 7 說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當(dāng)事人達成變更或解除合同的協(xié)議。 我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應(yīng)當(dāng)及時收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人，同時積極采取補救措施，減少損失。 信用（合同）管理員負責(zé)監(jiān)督檢查合同履 行情況，按時間順序及時建立合同簽訂與履行情況臺帳。 凡與合同有關(guān)的來往文書、 郵件、 留言 、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對合法有效的合同，財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對不符合制度的標(biāo)的應(yīng)在法
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