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正文內(nèi)容

文件控制管理要求及應(yīng)注意事項(xiàng)(參考版)

2024-08-27 23:39本頁面
  

【正文】 ? 發(fā)現(xiàn)的問題: 、字跡潦草,不規(guī)范,有關(guān)人員簽字不齊全; ,事后補(bǔ)填的情況; (安全)交底書等需要參與人簽字的記錄中,有代簽字的情況; ,目錄與資料盒內(nèi)容存在不對應(yīng)的現(xiàn)象。 e)填寫時(shí)不得留有空格,凡不需填寫或不涉及的項(xiàng)目,應(yīng)在相應(yīng)的空格內(nèi)劃上斜線。 c)填寫的記錄應(yīng)有編號(hào)、日期(必要時(shí)到時(shí)點(diǎn))以及記錄者簽名。 b)屬竣工資料或需長期保存的記錄,應(yīng)使用碳素或藍(lán)黑墨水填寫或打印。如:文件處理記錄。如果需要,應(yīng)填寫文件更改申請單,增補(bǔ)所需新頒布文件,及時(shí)剔除作廢文件。如果沒有及時(shí)編制更新,就存在作廢文件被誤用的可能。文件控制中存在的問題: ,內(nèi)部管理辦法或規(guī)定,個(gè)別單位存在沒有審批人簽字或加蓋公章情況?!_定發(fā)放范圍,建立分發(fā)記錄?!獙ξ募M(jìn)行更改或修訂后,要經(jīng)過再批準(zhǔn);必要時(shí)評審更新。? 年初編制下發(fā)公司 “在用有效文件總清單”;各部門和各基
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