文件控制管理要求及應(yīng)注意事項(xiàng)(文件)
【正文】 全； ，事后補(bǔ)填的情況； （安全）交底書等需要參與人簽字的記錄中，有代簽字的情況； ，目錄與資料盒內(nèi)容存在不對應(yīng)的現(xiàn)象。 e)填寫時(shí)不得留有空格，凡不需填寫或不涉及的項(xiàng)目，應(yīng)在相應(yīng)的空格內(nèi)劃上斜線。 b)屬竣工資料或需長期保存的記錄，應(yīng)使用碳素或藍(lán)黑墨水填寫或打印。如果需要，應(yīng)填寫文件更改申請單，增補(bǔ)所需新頒布文件，及時(shí)剔除作廢文件。文件控制中存在的問題： ，內(nèi)部管理辦法或規(guī)定，個(gè)別單位存在沒有審批人簽字或加蓋公章情況?！獙ξ募M(jìn)行更改或修訂后，要經(jīng)過再批準(zhǔn)；必要時(shí)評審更新。? 文件評審應(yīng)形成文件評審記錄。? 各部門發(fā)放的操作規(guī)程、法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，由各部門填寫“文件領(lǐng)用登記表”。? 作廢文件如需保留時(shí)，在顯要位置標(biāo)明“作廢留用”或“作廢保留資料”字樣。公司內(nèi)部發(fā)放紙制《管理手冊》、《程序文件》在封面加蓋“受控”印章。? 《程序文件》由各業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核
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