文件控制管理要求及應(yīng)注意事項(xiàng)(文件)
【正文】 全； ，事后補(bǔ)填的情況； （安全）交底書(shū)等需要參與人簽字的記錄中，有代簽字的情況； ，目錄與資料盒內(nèi)容存在不對(duì)應(yīng)的現(xiàn)象。 e)填寫(xiě)時(shí)不得留有空格，凡不需填寫(xiě)或不涉及的項(xiàng)目，應(yīng)在相應(yīng)的空格內(nèi)劃上斜線。 b)屬竣工資料或需長(zhǎng)期保存的記錄，應(yīng)使用碳素或藍(lán)黑墨水填寫(xiě)或打印。如果需要，應(yīng)填寫(xiě)文件更改申請(qǐng)單，增補(bǔ)所需新頒布文件，及時(shí)剔除作廢文件。文件控制中存在的問(wèn)題： ，內(nèi)部管理辦法或規(guī)定，個(gè)別單位存在沒(méi)有審批人簽字或加蓋公章情況?！獙?duì)文件進(jìn)行更改或修訂后，要經(jīng)過(guò)再批準(zhǔn)；必要時(shí)評(píng)審更新。? 文件評(píng)審應(yīng)形成文件評(píng)審記錄。? 各部門(mén)發(fā)放的操作規(guī)程、法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，由各部門(mén)填寫(xiě)“文件領(lǐng)用登記表”。? 作廢文件如需保留時(shí)，在顯要位置標(biāo)明“作廢留用”或“作廢保留資料”字樣。公司內(nèi)部發(fā)放紙制《管理手冊(cè)》、《程序文件》在封面加蓋“受控”印章。? 《程序文件》由各業(yè)務(wù)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核
電大資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1