文件控制管理要求及應(yīng)注意事項(專業(yè)版)
【正文】 記錄控制要求：? 記錄識別——建立編號，建立清單? 記錄填制——內(nèi)容清晰，不得隨意涂改? 記錄保存——規(guī)定保存期限、保管責(zé)任部門? 記錄保管——進行編目，有適宜的設(shè)施和保存環(huán)境，規(guī) 定查詢和借閱制度? 記錄處置——對過期的記錄進行銷毀，需經(jīng)過審批? 電子媒體記錄的準確性、及時性及其備份記錄的填寫應(yīng)做到： a)記錄填寫及時、準確、真實、規(guī)范。? 年終根據(jù)內(nèi)部審核、外部審核的結(jié)果及管理體系的運行情況，企業(yè)管理部收集職能部門對管理體系文件的意見，并對其適用性進行評審，對發(fā)現(xiàn)的問題予以修訂。各類文件的審核與批準權(quán)限為：? 《管理手冊》由管理者代表審核，公司總經(jīng)理批準。? 作廢文件如需保留時，在顯要位置標明“作廢留用”或“作廢保留資料”字樣。文件控制中存在的問題： ，內(nèi)部管理辦法或規(guī)定，個別單位存在沒有審批人簽字或加蓋公章情況。? 發(fā)現(xiàn)的問題： 、字跡潦草，不規(guī)范，有
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