文件控制管理要求及應(yīng)注意事項(留存版)
【正文】 關(guān)人員簽字不齊全； ，事后補填的情況； （安全）交底書等需要參與人簽字的記錄中，有代簽字的情況； ，目錄與資料盒內(nèi)容存在不對應(yīng)的現(xiàn)象?！_定發(fā)放范圍，建立分發(fā)記錄。? 以部門、基層單位名義制發(fā)的文件，以加蓋本部門、本單位公章或有審批人簽字作為有效性的標(biāo)志，文件編號由制發(fā)部門、基層單位自行確定。? 技術(shù)文件由業(yè)務(wù)主管部門負責(zé)人審核，公司總工程師批準(zhǔn)。? 款規(guī)定：公司采用“在用有效文件總清單”的形式控制文件的有效性。字跡應(yīng)工整、清晰，不得使用圓珠筆、鉛筆。 ，應(yīng)加強管理，完善相關(guān)記錄。文件領(lǐng)用人在“文件領(lǐng)用登記表”上簽名領(lǐng)取注有分發(fā)號的文件。記錄是一種特殊類型的文件?；鶎訂挝唤邮盏?顧客、監(jiān)理等與基層單位之間)外來文件由基層單位負責(zé)登記、閱辦和保管。如果沒有及時編制更新，就存在作廢文件被誤用的可能。 e)填寫時不得留有空格，凡不需填寫或不涉及的項目，應(yīng)在相應(yīng)的空格內(nèi)劃上斜線。
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