銀行系統(tǒng)論文淺議加強(qiáng)農(nóng)村信用社信貸檔案管理(參考版)
2024-08-21 11:03本頁面
【正文】 。對超過保存期限，需要銷毀的貸款檔案要編制銷毀清冊，并經(jīng)過檔案管理員提出慎重銷毀意見，本單位信貸部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)上級社負(fù)責(zé)任人審查批準(zhǔn)后，送專門文件銷毀單位或指定造紙廠進(jìn)行銷毀，并由監(jiān)銷人員監(jiān)督銷毀。(三)永久保存的信貸檔案：短期和中長期貸款到、逾期至今仍未收回和呆帳核銷貸款的信貸檔案要持續(xù)永久保存。(二)中長期信貸檔案保存期限為10年:中長期貸款本息已收回的信貸檔案，保管期限可為10年。保管期限從貸款本息結(jié)清的次年起計(jì)算。信貸檔案保管期限。信貸檔案的存放。（三）信貸員或檔案管理員對調(diào)閱歸還的信貸檔案，要檢查其完整性和原始性。當(dāng)發(fā)生借款糾紛或依法起訴、處理案件等情況需要調(diào)閱時(shí)，必須遵循以下規(guī)定：①法院、檢察院等司法部門需查閱、復(fù)印時(shí)，必須持有縣級以上主管部門的正式公文介紹信，經(jīng)信用社主任簽字批準(zhǔn)后方可查閱；②己方律師如有需要可以查閱；③對方律師原則上不能查閱，若其通過法院來查閱,法院須持有縣級以上主管部門的正式公文介紹信，經(jīng)信用社主任簽字批準(zhǔn)后方可查閱。（二）外部人員調(diào)閱信貸檔案。因工作需要調(diào)閱的，應(yīng)由調(diào)閱人出具借條，并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意方可調(diào)閱。（一）內(nèi)部人員調(diào)閱信貸檔案。信貸檔案的調(diào)閱。（三）檔案管理員因工作變動離崗時(shí)，應(yīng)對信貸檔案所有資料抄列清單，移交指定人員后方可辦理有關(guān)變動離崗等手續(xù)。檔案管理員應(yīng)當(dāng)場核對資料收妥存檔、專卷、專檔保管。需移交檔案管理員歸檔的信貸檔案資料，移交時(shí)間為每年年底。檔案管理員對移交檔案和自身管理的檔案資料及時(shí)歸類、整理、登記，按年度裝訂成冊（裝訂成冊后應(yīng)加封、蓋?。w檔入柜；信貸檔案的移交。信貸員和檔案管理員均應(yīng)設(shè)立《信貸檔案保管登記簿》。由檔案管理員按類依時(shí)間順序和歸檔要求整理建檔，專卷
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