辦公室常用規(guī)章制度(參考版)
2024-08-20 15:21本頁面
【正文】 會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。機具設(shè)備管理卡片一式兩份，庫房管理員及財務(wù)各執(zhí)一份第 五章 財務(wù)管理制度 第一節(jié) 賬務(wù)管理 一、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整，并符合會計制度的規(guī)定。 建立機具設(shè)備管理卡片（附表） 機具設(shè)備管理卡片應(yīng)按照機具設(shè)備的類別編號，登記機具設(shè)備的名稱、編碼、制造單位、制造年月、規(guī)格、型號、顏色、技術(shù)性能、原始價值、預(yù)計使用年限、取得方式、取得日期、存放地 點等原始資料。按機具設(shè)備的使用地點，將各類機具設(shè)備分別交由公司庫房管理員管理，重要機具還要具體落實到人，做到物物有人管，層層負(fù)責(zé)任。分級歸口 管理，就是在公司財 務(wù)管理部門的統(tǒng)一 協(xié)調(diào)下，按機具設(shè)備 的類別，由庫房管理員負(fù)責(zé)歸口管理，按機具設(shè)備的使用地點，由各級使用 單位管理人員具體管理并進一步落實到班組和個人。六、機 具設(shè)備的日常管理制度 機具設(shè)備 日常管理的目的是保 護機具設(shè)備的安全 完整和提高機具設(shè)備 的使用效率。每年 年終，庫管部應(yīng)會同 財務(wù)部，共同辦理 盤存。做好 日清報表，每月 25 日進行庫存盤點。庫房 內(nèi)材料的堆放，由庫 管員完成，各工組 材料分類堆放（木工、 漆工、電工），不得雜亂無章，堆放位置安全、方便、合理，盡量縮短領(lǐng)料時間。嚴(yán)格 材料領(lǐng)用制度，工地 各組人員需要材料 時，組長應(yīng)親自到庫房 領(lǐng)取。分門別類、放 置有序，隨時接受公司主管或財務(wù)部人員的抽查。五、材料管 理制度 工地庫管員主要負(fù)責(zé)材料出庫、入庫及驗收。材 料領(lǐng)用單必須有經(jīng) 手人簽字，并注明某施 工場地 使用，同時必須經(jīng)施 工主管人員提供材 料計劃單。 大宗材料（如鋼材、型 材等）不能直接入庫的，庫管員必須到現(xiàn)場驗收或由現(xiàn)場主管代為驗收并填寫材料入庫單，及時登帳。 庫房 保管員應(yīng)加強工作責(zé) 任心。四、工地 庫管員崗位職責(zé) 主要 負(fù)責(zé)公司庫房物資材 料的保管、驗收及 入庫、發(fā)放、機具設(shè)備 保養(yǎng)等。 （四） 運輸組 嚴(yán)格服從工程部及管理人員的調(diào)動安排。（三） 電工組 必須照章作業(yè)，按照電路要求及消防要求進行安全施工。 所有配色工作須確定專人來調(diào)配。 （二） 漆工組
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