【正文】 6 監(jiān)理管理文件資料 監(jiān)理規(guī)劃宜按以下內(nèi)容編制： 1 工程項目概況 地理位置及主要功能、建筑設(shè)計、主要建筑做法、本工程參建單位及參建各單位人員情況、工程開竣工日期、投資情況 2 工作范圍 3 工作內(nèi)容 4 監(jiān)理工作方針和目標(biāo) 公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針；項目監(jiān)理部質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理目標(biāo)；項目監(jiān)理部質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理目標(biāo)分解 5 工作依據(jù) 建設(shè)工程的相關(guān)法律法規(guī)；經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的工程項目文件和設(shè)計文件、技術(shù)資料；國家和地方有關(guān)工程建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程等；監(jiān)理大綱、委托監(jiān)理合同文件以及與建設(shè)工程項目相關(guān)的合同文件 6 監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式7 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員配備計劃 8 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員崗位職責(zé) 9 主要監(jiān)理工作內(nèi)容、行為主體、工作時限10 監(jiān)理工作程序 監(jiān)理工作總流程；施工準(zhǔn)備階段監(jiān)理工作流程；質(zhì)量控制工作流程；進(jìn)度控制工作流程；投資控制工作流程；合同管理工作程序及實施要點；文明、安全施工監(jiān)理工作流程；交工監(jiān)理工作流程；缺陷責(zé)任期監(jiān)理工作流程 11 監(jiān)理工作質(zhì)量控制方法及措施 質(zhì)量控制目標(biāo)分解；施工工藝過程中的質(zhì)量控制要點和方法及監(jiān)理方案；整個項目創(chuàng)無滲漏工程；事前質(zhì)量控制的措施和方法；事中質(zhì)量控制的措施和方法；事后質(zhì)量控制的措施和方法；質(zhì)量通病防治措施 12 工程保修期質(zhì)量控制方法 工程質(zhì)量保修期監(jiān)理的工作內(nèi)容；工程質(zhì)量保修終止證書的簽發(fā)程序13 安全施工監(jiān)理措施 14 工程項目施工重大危險源、重要環(huán)境因素辨識與監(jiān)理對策 本項目施工重大危險源辨識；監(jiān)理工程師應(yīng)審查的分部分項工程安全管理方案；監(jiān)理工程師應(yīng)審查的安全專項方案；本項目設(shè)計的特種作業(yè)清單；危險源的監(jiān)測與控制；高空作業(yè)監(jiān)控；安全防護(hù)設(shè)施的用品及設(shè)備的性能；各種危險和有害因素具體目標(biāo)；起重設(shè)備的安裝拆卸監(jiān)控；建筑施工防火監(jiān)控；施工重大危險源防治管理；應(yīng)急措施；應(yīng)急救援預(yù)案；環(huán)境、文明施工控制 15 進(jìn)度控制目標(biāo)及措施 進(jìn)度控制目標(biāo)分解；進(jìn)度控制的監(jiān)理工作內(nèi)容；進(jìn)度控制的監(jiān)理工作原則；進(jìn)度控制的方法及措施 16 造價控制方法及措施 造價控制要點；造價控制的監(jiān)理工作原則、方法；造價控制的監(jiān)理工作措施17 工程變更的管理方法 施工合同中變更、簽證管理辦法；一般變更的管理方法 18 嚴(yán)格對工程索賠的控制及費用索賠的處理方法 嚴(yán)格對工程索賠的控制、索賠費用的處理 19 合同和信息管理措施 合同管理措施、合同管理的主要工作內(nèi)容及方法、工程項目施工階段合同管理、合同管理資料收集、合同變更的處理、合同延期的處理、合同索賠的處理、合同違約的處理、審查分包合同 20 信息管理措施 規(guī)劃建立項目信息資料管理系統(tǒng)、信息收集、信息資料的加工整理和儲存、信息資料的檢索和傳遞、協(xié)助做好工程檔案資料的管理工作 21 監(jiān)理工作制度 監(jiān)理人員職業(yè)道德守則、內(nèi)部獎罰制度、監(jiān)理工地會議制度、監(jiān)理工作月報制度、監(jiān)理工作基本制度、項目監(jiān)理部自身職業(yè)健康安全控制制度、項目監(jiān)理部環(huán)境、文明管理制度22 監(jiān)理設(shè)施 。5 工程準(zhǔn)備文件資料本章根據(jù)我省監(jiān)理工作的實際，將工程準(zhǔn)備資料作為監(jiān)理文件資料的單獨一卷。其中工程準(zhǔn)備文件資料、安全生產(chǎn)管理文件資料是在《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185內(nèi)容基礎(chǔ)上調(diào)整、增加。這些要求關(guān)系到資料的合法性、有效性、和責(zé)任追溯，十分重要，是對監(jiān)理文件資料的最基本要求。本條規(guī)定了對復(fù)印件的要求，明確規(guī)定“提供單位應(yīng)對資料的真實性負(fù)責(zé)”，旨在保持復(fù)印件便利前提下，最大程度的提高復(fù)印件的可靠性。本條規(guī)定監(jiān)理文件資料的“填寫、編制、審核、審批、簽認(rèn)”應(yīng)“及時進(jìn)行”，其含義為“當(dāng)有合同約定時，應(yīng)執(zhí)行合同約定；當(dāng)合同未約定時，應(yīng)以不影響工程進(jìn)度為前提” 原件是原始記錄，能夠真實反映資料的原始內(nèi)容，使資料的真實性得到有效保證。 監(jiān)理文件資料的形成情況比較復(fù)雜，造成監(jiān)理文件資料管理的責(zé)任劃分也比較復(fù)雜，本條給出了監(jiān)理文件資料形成過程中責(zé)任劃分和對資料質(zhì)量的基本要求：1 針對資料形成單位規(guī)定了“各負(fù)其責(zé)”的原則，即：由一方單獨形成的資料，由形成單位自己負(fù)責(zé)；由兩方以上形成的資料，按照“誰形成誰負(fù)責(zé)”的原則，由各方對自己簽署內(nèi)容的真實性、完整性、有效性負(fù)責(zé)。本規(guī)程的術(shù)語是從本規(guī)程的角度賦予其涵義的，同時還給出相應(yīng)性的推薦性英文術(shù)語，以供參考。2 術(shù) 語本章給出的5個術(shù)語是本規(guī)程有關(guān)章節(jié)所引用的。執(zhí)行本規(guī)程時，應(yīng)與相關(guān)規(guī)范協(xié)調(diào)、配套使用。 本條規(guī)定了建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理規(guī)程的適用范圍。ShandongDocumentEngineeringfor2 條文中指定應(yīng)按其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行時，寫法為“應(yīng)符合……規(guī)定”或“應(yīng)符合……要求”。3) 表示允許稍有選擇，在條件許可時首先應(yīng)這樣做的：正面詞采用“宜”，反面詞采用“不宜”。宋體四號宋體五號宋體小四宋體小三豎排 卷內(nèi)目錄卷 內(nèi) 目 錄檔號：序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁數(shù)備注本規(guī)程用詞說明1 為便于在執(zhí)行本規(guī)程條文時區(qū)別對待，對要求嚴(yán)格程度不同的用詞說明如下：1) 表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的：正面詞采用“必須”，反面詞采用“嚴(yán)禁”。 旁站監(jiān)理人員（簽字） 年 月 日注：本表一式一份，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)留存。 旁站監(jiān)理人員（簽字） 年 月 日注：本表一式一份，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)留存。、規(guī)范要求等。旁站監(jiān)理人員（簽字） 年 月 日注：本表一式一份，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)留存。 監(jiān)理文件資料歸檔除符合本規(guī)程以外尚應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328－2001）的規(guī)定。 監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 歸檔、移交 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。5 資料歸檔卷冊編號表詳見附錄B。3 案卷題名案卷題名，應(yīng)包括工程建設(shè)項目的名稱、單位工程（含分部、分項）名稱及文件名稱，市政公用工程項目還應(yīng)標(biāo)明構(gòu)筑物結(jié)構(gòu)、部位、起止里程等名稱，案卷題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出案卷的基本內(nèi)容。5 組卷內(nèi)容、封面、卷內(nèi)目錄、備考表及填寫要求執(zhí)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328－2001）和《建設(shè)工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T1852009）的規(guī)定。4 組卷應(yīng)美觀、整齊，不宜超過50mm厚。3 卷內(nèi)文件的排列：文字材料按事項、專業(yè)順序排列。13 組卷、歸檔、移交 組卷 案卷組織1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。 工程質(zhì)量評估報告應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：1 工程概況；2 工程各參建單位；3 工程質(zhì)量驗收情況；4 工程質(zhì)量事故及其處理情況；5 竣工資料審查情況；6 工程質(zhì)量評估結(jié)論。 工程質(zhì)量評估報告 工程質(zhì)量評估報告在工程竣工預(yù)驗收合格后，由項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)編寫。 單位工程竣工驗收報審表應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/，一式三份，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。4 主要功能項目的抽查結(jié)果應(yīng)符合有關(guān)專業(yè)質(zhì)量驗收規(guī)范的規(guī)定。2 質(zhì)量控制資料應(yīng)完整。存在問題的，應(yīng)要求施工單位及時整改；合格的，總監(jiān)理工程師應(yīng)簽發(fā)單位工程竣工驗收報審表。一個工程項目含有多個單位工程時，則每個單位工程都應(yīng)填報一次。 工程洽商記錄表應(yīng)符合《山東省建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》DBJ14023相應(yīng)格式，一式四份，建設(shè)單位、設(shè)計單位、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、施工單位各一份。 總監(jiān)理工程師組織建設(shè)單位、施工單位等共同協(xié)商確定工程變更費用及工期變化，會簽工程變更單。不涉及設(shè)計變更的，可用工程洽商記錄經(jīng)各方簽認(rèn)。對涉及工程設(shè)計文件修改的工程變更，應(yīng)由建設(shè)單位轉(zhuǎn)交原設(shè)計單位修改工程設(shè)計文件并按相關(guān)規(guī)定完成施工圖審查工作?！督ㄔO(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/，一式三份，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。當(dāng)建設(shè)單位與施工單位就工程延期事宜協(xié)商達(dá)不成一致意見時，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)提出評估意見。當(dāng)影響工期事件結(jié)束后，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對施工單位提交的工程最終延期報審表進(jìn)行審查，簽署工程最終延期審核意見后報建設(shè)單位。11 合同管理文件資料 工程臨時或最終延期報審資料 工程臨時或最終延期報審資料由項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在受理施工單位提出的工程延期要求后，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師收集相關(guān)資料形成。 工程竣工結(jié)算工程款支付報審表應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/，由施工單位編制。 工程竣工結(jié)算工程款支付證書格式應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/。 專業(yè)監(jiān)理工程師審查施工單位提交的竣工結(jié)算申請，提出審查意見。 費用索賠意向書應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。 費用索賠資料 費用索賠資料由項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收集整理為處理費用索賠提供證據(jù)，內(nèi)容應(yīng)包含費用索賠原始資料及索賠意向通知書和費用索賠報審表。 工程款支付報審表應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/，由施工單位編制。 工程款支付證書格式應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/。3 總監(jiān)理工程師根據(jù)建設(shè)單位的審批意見，向施工單位簽發(fā)工程款支付證書。 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按下列程序進(jìn)行工程計量和付款簽證：1 專業(yè)監(jiān)理工程師審查施工單位提交的工程款支付申請，并提出相應(yīng)的支持性材料。3 監(jiān)理報告格式應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/，一式四份，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、工程監(jiān)理單位、建設(shè)單位、政府主管部門各一份。2 監(jiān)理報告應(yīng)在施工單位拒不整改或不停止施工時，由項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)向建設(shè)主管部門報送。4 安全日志還應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T503192013中關(guān)于監(jiān)理日志的相應(yīng)要求。2 安全日志記錄應(yīng)基本包含如下內(nèi)容：1）巡視過程中發(fā)現(xiàn)的“三寶四口五臨邊”安全問題及處理情況；2）巡視發(fā)現(xiàn)的涉及“施工臨時用電(共9項)”安全隱患及處理情況；3）巡視發(fā)現(xiàn)的“高處作業(yè)”安全防護(hù)問題及處理情況；4）大中型施工機(jī)械拆裝過程安全監(jiān)理記錄；5）大中型施工機(jī)械試用及運轉(zhuǎn)安全問題及處理情況；6）深基坑開挖及邊坡防護(hù)安全及監(jiān)理情況（施工期間填寫）；7）腳手架搭設(shè)、拆除安全/模板工程安全檢查（共10項）及日常維護(hù)安全監(jiān)理情況；8）當(dāng)日主要安全隱患處理情況，安全事故處理情況；9）當(dāng)日下達(dá)的有關(guān)安全監(jiān)理的文件資料。3 安全例行檢查內(nèi)容可參照規(guī)范《施工安全現(xiàn)場管理規(guī)范》DGJ08903內(nèi)容執(zhí)行，表格自行設(shè)定。 安全例行檢查資料1 安全例行檢查資料由監(jiān)理項目機(jī)構(gòu)在按照參建各方建立的制度進(jìn)行安全檢查后形成文件資料記錄。4 安全巡視記錄應(yīng)由監(jiān)理單位根據(jù)施工內(nèi)容、專業(yè)特點及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行填寫、補充。2 安全監(jiān)理巡視關(guān)鍵工序：深基坑工程、模板工程及支撐體系、起重吊裝及安裝拆卸工程、腳手架工程、拆除爆破工程及其他等符合《危險性較大的分部分項工程安全管理辦法》2009【87】號文的相應(yīng)內(nèi)容。2 本制度報審表可采用《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/，附件需符合《山東省建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》DBJ14023相應(yīng)格式3 附件具體應(yīng)包含內(nèi)容如下1）安全生產(chǎn)管理制度主要包括：2）安全生產(chǎn)責(zé)任制度；3）安全生產(chǎn)許可制度；4）安全技術(shù)措施計劃管理制度；5）安全施工技術(shù)交底制度；6）安全生產(chǎn)檢查制度；7）特種作業(yè)人員持證上崗制度；8）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度；9）機(jī)械設(shè)備（包括租賃設(shè)備）管理制度；10）專項施工方案專家論證制度；11）消防安全管理制度；12）應(yīng)急救援預(yù)案管理制度；13）生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理制度；14）安全生產(chǎn)費用管理制度；15）工傷和意外傷害保險制度等。一式三份，建設(shè)單位、施工單位和項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各存一份。3 各施工階段前應(yīng)審查的專項施工方案包含如下內(nèi)容：施工單位報審的應(yīng)急救援預(yù)案與演練安全防護(hù)、起重機(jī)械安裝拆卸工程、深基坑工程、附著式升降腳手架、施工臨時用電等。 施工安全方案審查文件1 施工安全專項方案由項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在分項工程開工前對施工報送的施工安全方案予以審查，由總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽署審查、批準(zhǔn)意見。2 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)重點審查施工單位安全生產(chǎn)許可證及施工單位項目經(jīng)理安全類資格證、專職安全生產(chǎn)管理人員上崗證和特種作業(yè)人員操作證年檢合格與否，核查施工機(jī)械和設(shè)備的安全許可驗收手續(xù)，并留存復(fù)印件。3 安全監(jiān)理實施細(xì)則應(yīng)對重大危險源進(jìn)行分析、辨識。9 安全生產(chǎn)管理文件資料 安全監(jiān)理實施細(xì)則 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)安全監(jiān)理實施細(xì)則1 安全監(jiān)理實施細(xì)則由專業(yè)監(jiān)理工程師在第一次工地會議前編制完成，并經(jīng)總監(jiān)理工程師審批。2