【正文】 位現(xiàn)場(chǎng)安全規(guī)章制度文件審查資料1 施工單位現(xiàn)場(chǎng)安全規(guī)章制度文件報(bào)審資料由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程開工前對(duì)施工單位報(bào)送的安全生產(chǎn)管理制度等予以審查，由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)。 過程檢查資料 安全巡視資料1 安全巡視記錄由監(jiān)理人員在對(duì)分部分項(xiàng)工程施工過程是否按專項(xiàng)施工方案實(shí)施巡視后填寫。3 安全巡視記錄內(nèi)容說明：1）施工單位是指負(fù)責(zé)應(yīng)巡視部位的具體作業(yè)班組；2）施工情況是指應(yīng)巡視部位的施工作業(yè)內(nèi)容，主要施工機(jī)械、人員等記錄；3）安全巡視情況是指監(jiān)理人員檢查應(yīng)巡視工序安全管理和安全防范情況，包括施工單位安全專職管理人員到崗情況、特殊工種人員持證情況以及施工機(jī)械、是否按（專項(xiàng)）施工方案執(zhí)行和是否做好安全防范措施等情況。5 安全巡視記錄宜采用《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/，一式一份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)留存。2 安全例行檢查項(xiàng)目具體包含：安全文明；腳手架；基坑工程；模板工程；高處作業(yè)；起重機(jī)械；施工機(jī)具。 安全日志1 安全日志由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每天對(duì)所在的施工現(xiàn)場(chǎng)的巡視、檢查、驗(yàn)收、檢驗(yàn)等工作詳細(xì)記錄填寫。3 安全日志應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展階段不同調(diào)整相應(yīng)內(nèi)容。 報(bào)告文件1 報(bào)告文件由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在實(shí)施監(jiān)理過程中，發(fā)現(xiàn)施工時(shí)存在安全事故隱患后簽發(fā)監(jiān)理通知單、工程暫停令等組成。若情況緊急，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)可先通過電話、傳真或電子郵件方式向政府主管部門報(bào)告，事后應(yīng)以書面形式監(jiān)理報(bào)告送達(dá)政府主管部門，同時(shí)抄報(bào)建設(shè)單位和工程監(jiān)理單位。10 造價(jià)控制文件資料 工程款支付資料 工程款支付資料由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)施工單位提交的工程款支付申請(qǐng)文件審核并與建設(shè)單位、施工單位溝通協(xié)商一致后，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程款支付證書等形成。2 專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行工程計(jì)量，對(duì)工程款支付申請(qǐng)?zhí)岢鰧彶橐庖?，總監(jiān)理工程師對(duì)專業(yè)監(jiān)理工程師的審查意見進(jìn)行審核，簽認(rèn)后轉(zhuǎn)建設(shè)單位審批。 驗(yàn)收不合格或不符合施工合同約定的工程部位，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)不進(jìn)行工程計(jì)量。本表由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)編制，一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。本表一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。 費(fèi)用索賠報(bào)審表應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。 工程竣工結(jié)算款支付資料 工程竣工結(jié)算款支付資料由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)施工單位提出的竣工結(jié)算申請(qǐng)書的審核后形成。 總監(jiān)理工程師對(duì)專業(yè)監(jiān)理工程師的審查意見進(jìn)行審核，簽認(rèn)后報(bào)建設(shè)單位審批，同時(shí)抄送施工單位，并就工程竣工結(jié)算事宜與建設(shè)單位、施工單位協(xié)商；達(dá)成一致意見的，根據(jù)建設(shè)單位審批意見向施工單位簽發(fā)竣工結(jié)算款支付證書；就工程竣工結(jié)算事宜不能達(dá)成一致意見的，應(yīng)按施工合同約定處理。本表由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)編制，一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。本表一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。 當(dāng)影響工期事件具有持續(xù)性時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)施工單位提交的階段性工程臨時(shí)延期報(bào)審表進(jìn)行審查，簽署工程臨時(shí)延期審核意見后報(bào)建設(shè)單位。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在作出工程臨時(shí)延期批準(zhǔn)和工程最終延期批準(zhǔn)之前，均應(yīng)與建設(shè)單位和施工單位協(xié)商。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)工程延期應(yīng)同時(shí)滿足下列三個(gè)條件：1 施工單位在施工合同約定的期限內(nèi)提出工程延期；2 因非施工單位原因造成施工進(jìn)度滯后；3 施工進(jìn)度滯后影響到施工合同約定的工期。 工程變更資料 工程變更資料由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)施工單位提出的工程變更申請(qǐng)予以審查。必要時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)組織建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工等單位召開專題會(huì)議，論證工程設(shè)計(jì)文件的修改方案。 總監(jiān)理工程師根據(jù)實(shí)際情況、工程變更文件和其他有關(guān)資料，在專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)下列內(nèi)容進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，對(duì)工程變更費(fèi)用及工期影響作出評(píng)估：1 工程變更引起的增減工程量；2 工程變更引起的費(fèi)用變化；3 工程變更對(duì)工期的影響。 工程變更單應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/，一式四份，建設(shè)單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)單位、施工單位各一份。12 竣工驗(yàn)收文件資料12. 1 單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審資料 單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審資料在單位（子單位）工程完成，施工單位自檢符合竣工驗(yàn)收條件后，向建設(shè)單位及項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)時(shí)形成。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審查施工單位提交的單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表及竣工資料，組織工程竣工預(yù)驗(yàn)收。 單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收合格應(yīng)符合下列規(guī)定：1 單位（子單位）工程所含分部（子分部）工程的質(zhì)量均應(yīng)驗(yàn)收合格。3 單位（子單位）工程所含分部工程有關(guān)安全和功能的檢測(cè)資料應(yīng)完整。5 觀感質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)符合要求。后附資料應(yīng)符合《山東省建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》DBJ14023相應(yīng)要求。總監(jiān)理工程師和工程監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)建設(shè)單位。 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告格式應(yīng)符合《山東省建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》DBJ14023相應(yīng)要求。2 監(jiān)理文件資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷，本規(guī)程規(guī)定監(jiān)理資料共分8卷25冊(cè)55分冊(cè)，各單位可在此基礎(chǔ)上結(jié)合工程實(shí)際組卷歸檔。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。同卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)材料。 案卷編目1 文件檔號(hào)編制魯FJZABC（D）XXX魯SJZABC（D）XXX F:房屋建筑工程 S:市政公用工程 J:監(jiān)理 Z:資料 A:卷號(hào) B:冊(cè)號(hào) C:分冊(cè)號(hào) XXX:流水號(hào) D:質(zhì)量過程控制文件名2 案卷封面編制案卷封面應(yīng)印制在卷盒正表面，亦可采用內(nèi)封面形式。4 案卷背脊編制卷冊(cè)號(hào)應(yīng)標(biāo)明盒內(nèi)文件所屬卷、冊(cè)、分冊(cè)，不同卷種文件可分別編寫。6 卷內(nèi)目錄案卷編目式樣詳見附錄C。 歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。 監(jiān)理文件資料歸檔保存期限應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；當(dāng)無規(guī)定時(shí)，不宜少于5年。3333附錄A 旁站記錄范表 旁站記錄（關(guān)鍵工序）工程名稱 ： 編號(hào)：旁站的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序施工單位旁站開始時(shí)間年 月 日 時(shí) 分旁站結(jié)束時(shí)間年 月 日 時(shí) 分旁站的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序施工情況：、施工方法、材料準(zhǔn)備、人員準(zhǔn)備、機(jī)械準(zhǔn)備情況描述。、檢驗(yàn)等情況及具體描述。發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況：應(yīng)注明所發(fā)現(xiàn)問題的產(chǎn)生原因、處理過程及處理結(jié)果判定。 旁站記錄（關(guān)鍵部位）工程名稱 ： 編號(hào)：旁站的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序施工單位旁站開始時(shí)間年 月 日 時(shí) 分旁站結(jié)束時(shí)間年 月 日 時(shí) 分旁站的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序施工情況：，包括具體位置、施工內(nèi)容以及擬旁站的目的。3..關(guān)鍵部位施工過程簡(jiǎn)述以及是否滿足規(guī)范要求判定。發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況：應(yīng)注明所發(fā)現(xiàn)問題的產(chǎn)生原因、處理過程及處理結(jié)果判定。 巡視記錄（安全生產(chǎn)監(jiān)理工作）工程名稱 ： 編號(hào)：巡視的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序施工單位巡視時(shí)間旁站的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序施工情況：、施工方法、材料準(zhǔn)備、人員準(zhǔn)備、機(jī)械準(zhǔn)備情況描述。發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況：應(yīng)注明所發(fā)現(xiàn)問題的產(chǎn)生原因、處理過程及處理結(jié)果判定。附錄B 資料歸檔卷冊(cè)編號(hào)表卷冊(cè)分冊(cè)卷號(hào)冊(cè)號(hào)分冊(cè)號(hào)備注工程準(zhǔn)備文件資料法規(guī)文件建設(shè)工程規(guī)劃許可證111施工許可證2工程質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)3技術(shù)文件地質(zhì)勘查報(bào)告21設(shè)計(jì)圖紙及審查合格文件2地下管線資料3合同文件中標(biāo)通知書31合同2施工單位資質(zhì)資格文件施工單位資質(zhì)資格文件41監(jiān)理管理文件資料工作指導(dǎo)文件總監(jiān)理工程師任命書211監(jiān)理規(guī)劃2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3工作記錄文件監(jiān)理日志21工作聯(lián)系單2監(jiān)理通知單、監(jiān)理通知回復(fù)單3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要4工程暫停令5工程復(fù)工報(bào)審表、工程復(fù)工令6監(jiān)理報(bào)告7工作成果文件監(jiān)理月報(bào)31監(jiān)理工作總結(jié)2監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)3進(jìn)度控制文件資料監(jiān)理審查文件工程開工報(bào)審表311工程開工令2施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表3監(jiān)理檢查文件監(jiān)理通知單、監(jiān)理通知回復(fù)單21質(zhì)量控制文件資料質(zhì)量控制管理文件圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要411分包單位資格報(bào)審表2質(zhì)量控制審查文件施工組織設(shè)計(jì)/（專項(xiàng)）施工方案報(bào)審表21施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)表2“四新”審查資料3質(zhì)量控制過程文件過程審查資料31過程驗(yàn)收資料2過程記錄資料3過程輔助資料4質(zhì)量缺陷、事故處理文件質(zhì)量缺陷驗(yàn)收文件41質(zhì)量事故處理報(bào)告（質(zhì)量事故書面報(bào)告）2安全生產(chǎn)管理文件資料安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則511安全審查資料施工單位安全管理體系及特種作業(yè)人員審查21施工安全方案審查文件2施工單位安全規(guī)章制度文件審查資料3過程檢查資料安全巡視資料31安全例行檢查資料2安全日志3監(jiān)理通知單、監(jiān)理通知回復(fù)單4工程暫停令、工程復(fù)工令5報(bào)告文件6造價(jià)控制文件資料工程款支付資料工程款支付證書611費(fèi)用索賠資料費(fèi)用索賠報(bào)審表21工程竣工結(jié)算款支付資料工程竣工結(jié)算款支付證書31合同管理文件資料工程臨時(shí)或最終延期報(bào)審資料工程臨時(shí)/最終延期報(bào)審表711工程變更資料工程變更單21竣工驗(yàn)收文件資料單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審表811工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告21附錄C 案卷編目式樣檔號(hào)： 案卷題名 立卷單位 起止日期 保管期限 密 級(jí) 公司標(biāo)志工程名稱卷冊(cè)號(hào)案卷題名 案卷脊背邊框：（短）（長(zhǎng)），外框線寬3磅，內(nèi)部線寬1磅。2) 表示嚴(yán)格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的：正面詞采用“應(yīng)”，反面詞采用“不應(yīng)”和“不得”。表示允許有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。山東省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)山東省建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理規(guī)程SpecificationBuildingManagementofProvinceDB37/T xxx2014J xxxxx2014條 文 說 明 431 總 則 本條闡述了制定建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理規(guī)程的目的。 闡述了建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理規(guī)程與其它國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系。國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)中沒有規(guī)定或規(guī)定不明確的，本規(guī)程有明確規(guī)定時(shí)可按本規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。在編寫本章術(shù)語(yǔ)時(shí)，參考了《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319201《山東省建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》DBJ14023及《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中的相關(guān)術(shù)語(yǔ)。3 基本規(guī)定 監(jiān)理文件資料形成的目的是為了反映工程在建設(shè)工程中的真實(shí)情況，由于工程建設(shè)規(guī)模大、跨越時(shí)間長(zhǎng)，事后形成的資料有可能記錄不全面，有的甚至故意不把過程中的真實(shí)情況反映在資料上，因此本條強(qiáng)調(diào)監(jiān)理文件資料要真實(shí)反映工程質(zhì)量的實(shí)際情況并與工程進(jìn)度同步形成、收集、整理。2 在監(jiān)理文件資料管理過程中，有時(shí)存在資料提交或簽署不及時(shí)的現(xiàn)象，影響工程進(jìn)度。但是工程過程中，原始數(shù)量往往難以滿足對(duì)資料分?jǐn)?shù)的需求，因此在工程資料中，允許采用復(fù)印件。 本條對(duì)監(jiān)理文件資料的內(nèi)容、結(jié)論、簽認(rèn)手續(xù)等提出要求。4 分類與編號(hào) 分類本節(jié)依據(jù)山東省監(jiān)理行業(yè)發(fā)展實(shí)際情況將監(jiān)理文件資料的管理內(nèi)容分為工程準(zhǔn)備文件資料、監(jiān)理管理文件資料、進(jìn)度控制文件資料、質(zhì)量控制文件資料、安全生產(chǎn)管理文件資料、造價(jià)控制文件資料、合同管理文件資料、竣工驗(yàn)收文件資料8卷。 編號(hào)本節(jié)對(duì)監(jiān)理文件資料進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的編號(hào)，因資料有多種來源且種類繁多，合理編號(hào)便于整理、組卷、查找、利用，尤其是采用計(jì)算機(jī)管理時(shí)更為便利。因?yàn)楣こ虦?zhǔn)備階段資料是監(jiān)理工作開展的重要依據(jù)且具有一定的獨(dú)立性，其內(nèi)容主要包括：法規(guī)文件；技術(shù)文件；合同文件；施工單位資質(zhì)資格文件