【正文】 編號(hào)本節(jié)對(duì)監(jiān)理文件資料進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的編號(hào)，因資料有多種來源且種類繁多，合理編號(hào)便于整理、組卷、查找、利用，尤其是采用計(jì)算機(jī)管理時(shí)更為便利。2 在監(jiān)理文件資料管理過程中，有時(shí)存在資料提交或簽署不及時(shí)的現(xiàn)象，影響工程進(jìn)度。 闡述了建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理規(guī)程與其它國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系。Building附錄B 資料歸檔卷冊編號(hào)表卷冊分冊卷號(hào)冊號(hào)分冊號(hào)備注工程準(zhǔn)備文件資料法規(guī)文件建設(shè)工程規(guī)劃許可證111施工許可證2工程質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)3技術(shù)文件地質(zhì)勘查報(bào)告21設(shè)計(jì)圖紙及審查合格文件2地下管線資料3合同文件中標(biāo)通知書31合同2施工單位資質(zhì)資格文件施工單位資質(zhì)資格文件41監(jiān)理管理文件資料工作指導(dǎo)文件總監(jiān)理工程師任命書211監(jiān)理規(guī)劃2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3工作記錄文件監(jiān)理日志21工作聯(lián)系單2監(jiān)理通知單、監(jiān)理通知回復(fù)單3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要4工程暫停令5工程復(fù)工報(bào)審表、工程復(fù)工令6監(jiān)理報(bào)告7工作成果文件監(jiān)理月報(bào)31監(jiān)理工作總結(jié)2監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊3進(jìn)度控制文件資料監(jiān)理審查文件工程開工報(bào)審表311工程開工令2施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表3監(jiān)理檢查文件監(jiān)理通知單、監(jiān)理通知回復(fù)單21質(zhì)量控制文件資料質(zhì)量控制管理文件圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要411分包單位資格報(bào)審表2質(zhì)量控制審查文件施工組織設(shè)計(jì)/（專項(xiàng)）施工方案報(bào)審表21施工控制測量成果報(bào)驗(yàn)表2“四新”審查資料3質(zhì)量控制過程文件過程審查資料31過程驗(yàn)收資料2過程記錄資料3過程輔助資料4質(zhì)量缺陷、事故處理文件質(zhì)量缺陷驗(yàn)收文件41質(zhì)量事故處理報(bào)告（質(zhì)量事故書面報(bào)告）2安全生產(chǎn)管理文件資料安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則511安全審查資料施工單位安全管理體系及特種作業(yè)人員審查21施工安全方案審查文件2施工單位安全規(guī)章制度文件審查資料3過程檢查資料安全巡視資料31安全例行檢查資料2安全日志3監(jiān)理通知單、監(jiān)理通知回復(fù)單4工程暫停令、工程復(fù)工令5報(bào)告文件6造價(jià)控制文件資料工程款支付資料工程款支付證書611費(fèi)用索賠資料費(fèi)用索賠報(bào)審表21工程竣工結(jié)算款支付資料工程竣工結(jié)算款支付證書31合同管理文件資料工程臨時(shí)或最終延期報(bào)審資料工程臨時(shí)/最終延期報(bào)審表711工程變更資料工程變更單21竣工驗(yàn)收文件資料單位工程竣工驗(yàn)收報(bào)審表單位工程竣工驗(yàn)收報(bào)審表811工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告21附錄C 案卷編目式樣檔號(hào)： 案卷題名 立卷單位 起止日期 保管期限 密 級(jí) 公司標(biāo)志工程名稱卷冊號(hào)案卷題名 案卷脊背邊框：（短）（長），外框線寬3磅，內(nèi)部線寬1磅。發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況：應(yīng)注明所發(fā)現(xiàn)問題的產(chǎn)生原因、處理過程及處理結(jié)果判定。、檢驗(yàn)等情況及具體描述。6 卷內(nèi)目錄案卷編目式樣詳見附錄C。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。后附資料應(yīng)符合《山東省建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》DBJ14023相應(yīng)要求。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審查施工單位提交的單位工程竣工驗(yàn)收報(bào)審表及竣工資料，組織工程竣工預(yù)驗(yàn)收。必要時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)組織建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工等單位召開專題會(huì)議，論證工程設(shè)計(jì)文件的修改方案。 當(dāng)影響工期事件具有持續(xù)性時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)施工單位提交的階段性工程臨時(shí)延期報(bào)審表進(jìn)行審查，簽署工程臨時(shí)延期審核意見后報(bào)建設(shè)單位。 工程竣工結(jié)算款支付資料 工程竣工結(jié)算款支付資料由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)施工單位提出的竣工結(jié)算申請書的審核后形成。 驗(yàn)收不合格或不符合施工合同約定的工程部位，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)不進(jìn)行工程計(jì)量。 報(bào)告文件1 報(bào)告文件由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在實(shí)施監(jiān)理過程中，發(fā)現(xiàn)施工時(shí)存在安全事故隱患后簽發(fā)監(jiān)理通知單、工程暫停令等組成。5 安全巡視記錄宜采用《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/，一式一份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)留存。4 安全專項(xiàng)施工方案報(bào)審表應(yīng)按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/。2 安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)包含如下內(nèi)容：工程概況、安全監(jiān)理范圍、監(jiān)理依據(jù)、安全監(jiān)理目標(biāo)、安全監(jiān)理安全保證、安全監(jiān)理各級(jí)崗位職責(zé)、監(jiān)理人員安全守則、安全監(jiān)理工作程序及要求、施工準(zhǔn)備階段安全監(jiān)理的主要工作、施工過程中安全監(jiān)理的主要工作、安全監(jiān)理工作制度、安全監(jiān)理工程師日常巡視重點(diǎn)監(jiān)控要點(diǎn)、檢查與整改、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖等。 過程輔助資料1 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在監(jiān)理實(shí)施過程中為保證工程質(zhì)量而采用的平行于質(zhì)量驗(yàn)收文件的控制資料。2)房屋建設(shè)工程的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序：①在基礎(chǔ)工程方面包括：土方回填，混凝土灌注樁澆筑，地下連續(xù)墻、土釘墻等基坑支護(hù)、后澆帶及其他結(jié)構(gòu)混凝土、防水混凝土澆筑，卷材防水層細(xì)部構(gòu)造處理，鋼結(jié)構(gòu)安裝；②在主體結(jié)構(gòu)工程方面包括：梁柱節(jié)點(diǎn)鋼筋隱蔽過程，混凝土澆筑，預(yù)應(yīng)力張拉，裝配式結(jié)構(gòu)安裝，鋼結(jié)構(gòu)安裝，網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝，索膜安裝；③現(xiàn)行法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等規(guī)定要求必須旁站的工程。見證人員應(yīng)制作見證記錄，并將見證記錄歸入施工技術(shù)檔案。4)檢驗(yàn)批、隱蔽工程、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)表應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/，一式二份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、施工單位各一份。②質(zhì)量控制資料應(yīng)完整。3)試驗(yàn)室的檢查應(yīng)包含下列內(nèi)容：試驗(yàn)室的資質(zhì)等級(jí)及試驗(yàn)內(nèi)容；法定計(jì)量部門對(duì)試驗(yàn)設(shè)備出具的計(jì)量檢定證明試驗(yàn)室管理制度；試驗(yàn)人員資格證書。對(duì)已進(jìn)場經(jīng)檢驗(yàn)不合格的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)要求施工單位限期將其撤出施工現(xiàn)場。3 施工控制測量成果報(bào)驗(yàn)表應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/,一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。6 監(jiān)理單位應(yīng)審核施工單位報(bào)審的應(yīng)急救援預(yù)案和安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用使用計(jì)劃。3 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)針對(duì)施工單位申報(bào)的后附材料分別進(jìn)行針對(duì)性審查并應(yīng)明確審查意見。2 該監(jiān)理通知單宜以雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖前鋒線的形式做為說明附件，格式應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/,一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。附件內(nèi)容應(yīng)符合《山東省建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》DBJ14023相應(yīng)要求。2 監(jiān)理工作總結(jié)需詳細(xì)說明的內(nèi)容有：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員變動(dòng)記錄；建設(shè)工程監(jiān)理合同專用條款及補(bǔ)充協(xié)議的履行情況；施工階段監(jiān)理活動(dòng)及形成的文件資料的具體分類數(shù)量；重大事件的處理效果；監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的不足以及可改進(jìn)的內(nèi)容；項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)效益分析。3 “可能產(chǎn)生的后果”是指：①基坑坍塌；②模板、腳手支撐倒塌；③大型機(jī)械設(shè)備傾倒；④嚴(yán)重影響和危及周邊（房屋、道路等）環(huán)境；⑤易燃易爆惡性事故；⑥人員傷亡等。當(dāng)暫停施工原因消失、具備復(fù)工條件時(shí)，施工單位提出復(fù)工申請的，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審查施工單位報(bào)送的復(fù)工報(bào)審表及有關(guān)后附文件資料，對(duì)施工單位的整改過程、結(jié)果進(jìn)行檢查、驗(yàn)收，符合要求后，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)簽發(fā)復(fù)工令；施工單位未提出復(fù)工申請的，總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況指令施工單位恢復(fù)施工。3 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)下列情形之一時(shí)，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)簽發(fā)工程暫停令，要求施工單位停工整改：1）施工單位未經(jīng)批準(zhǔn)擅自施工的；2）施工單位未按審查通過的工程設(shè)計(jì)文件施工的；3）施工單位未按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)施工或違反工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的；4）施工存在重大質(zhì)量、安全事故隱患或發(fā)生質(zhì)量、安全事故的。3） 檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量、施工安全管理狀況，針對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施。3） 施工單位介紹施工準(zhǔn)備情況。本表一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。2 監(jiān)理日志應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T503192013要求并宜按以下內(nèi)容撰寫：施工部位、勞動(dòng)力等和進(jìn)度是否滯后情況；隱蔽驗(yàn)收；旁站情況；現(xiàn)場巡視情況；平行檢驗(yàn)情況；文件往來情況；材料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)和見證取樣情況；見證取樣復(fù)試報(bào)告返回和結(jié)論；重大事件記錄；工程例會(huì)、專題會(huì)提出問題落實(shí)情況；項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)文（質(zhì)量問題）現(xiàn)場落實(shí)情況等； 工作聯(lián)系單1 工作聯(lián)系單是用于工程監(jiān)理單位與工程建設(shè)有關(guān)方相互之間的日常書面工作聯(lián)系，有特殊規(guī)定的除外。 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則1 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則由專業(yè)監(jiān)理工程師編制，并經(jīng)總監(jiān)理工程師審批。本表一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。 地下管線資料與施工現(xiàn)場相關(guān)的地下管線等資料由建設(shè)單位在《建設(shè)工程監(jiān)理合同》簽訂后，第一次工地會(huì)議前將文件提供至項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，該文件可為復(fù)印件，應(yīng)保證真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全。 編號(hào) 監(jiān)理文件資料可按資料形成時(shí)間的先后順序編號(hào)。4 監(jiān)理文件資料組卷內(nèi)容還應(yīng)符合《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T 185的規(guī)定。2 監(jiān)理文件資料的填寫、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行。2 監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理文件資料應(yīng)如實(shí)記錄、及時(shí)整理、有序分類。 組卷 filing按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的工程文件資料分類整理成案卷的過程，亦稱立卷。Style 39Explanation Of Wording In This Specification 41Addition：Explanation Of Provisions 4251 總 則 為規(guī)范全省建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理，完善建設(shè)項(xiàng)目過程監(jiān)理技術(shù)文件，提高我省建設(shè)工程監(jiān)理水平，依據(jù)國家、行業(yè)、地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我省實(shí)際情況，制定本規(guī)程。Data 2711 Contract Administration Document 29 Temporary Or Final ReviewData 23 ProcessOf Quality Process Control QualificationNumber 5 Category 5Province20140324發(fā)布 20140501 實(shí)施 發(fā)布山東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳山東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局4山東省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 山東省建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理規(guī)程SpecificationforofDocument為進(jìn)一步完善本規(guī)程，請各單位在使用本規(guī)程的過程中注意積累資料、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)將有關(guān)意見和建議反饋給山東省建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司（地址：濟(jì)南市經(jīng)二路131號(hào)，郵編；250001，電子郵箱：sdjlzgb），以供修訂時(shí)參考。Document 6 8 Work RecordDocuments 16 Management Documents Of Quality Documents OfData 27 Project Completion SettlementData 31 Project Quality Assessment Repor 3113 Generation,Volume data建設(shè)工程在工程建設(shè)監(jiān)理過程中形成的文件資料，包括文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像、電子文檔等各種形式的歷史記錄。 監(jiān)理文件資料應(yīng)與建設(shè)工程建設(shè)監(jiān)理過程同步形成，并應(yīng)真實(shí)反映建設(shè)工程的建設(shè)情況和實(shí)體質(zhì)量；監(jiān)理單位在施工階段監(jiān)理過程中對(duì)監(jiān)理資料的形成、積累、組卷和歸檔應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。信息傳遞應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2 監(jiān)理文件資料組卷應(yīng)遵循自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件、資料內(nèi)在聯(lián)系。 監(jiān)理文件資料應(yīng)內(nèi)容完整，結(jié)論明確，字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。 工程質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)工程質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)是由建設(shè)單位于第一次工地會(huì)議前將文件提供至項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。 上述兩項(xiàng)文件應(yīng)同施工單位投標(biāo)文件相應(yīng)內(nèi)容一致。5 監(jiān)理規(guī)劃編審程序：1）總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師編制；2）總監(jiān)理工程師簽字后由工程監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。6 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：專業(yè)工程特點(diǎn)；監(jiān)理工作流程；監(jiān)理工作要點(diǎn)；監(jiān)理工作方法及措施。 監(jiān)理通知單1 監(jiān)理通知單系項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在實(shí)施監(jiān)理過程中，發(fā)現(xiàn)工程存在下列問題時(shí)，如在施工過程中出現(xiàn)的不符合設(shè)計(jì)要求、不符合施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、不符合合同約定的情況、使用不合格的材料、構(gòu)配件和設(shè)備等行為，在工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價(jià)等方面出現(xiàn)違規(guī)、違章、違背合同的行為時(shí)由總/專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)的需回復(fù)的