【正文】 時(shí)間長(zhǎng)，事后形成的資料有可能記錄不全面，有的甚至故意不把過(guò)程中的真實(shí)情況反映在資料上，因此本條強(qiáng)調(diào)監(jiān)理文件資料要真實(shí)反映工程質(zhì)量的實(shí)際情況并與工程進(jìn)度同步形成、收集、整理。因?yàn)楣こ虦?zhǔn)備階段資料是監(jiān)理工作開(kāi)展的重要依據(jù)且具有一定的獨(dú)立性，其內(nèi)容主要包括：法規(guī)文件；技術(shù)文件；合同文件；施工單位資質(zhì)資格文件。國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)中沒(méi)有規(guī)定或規(guī)定不明確的，本規(guī)程有明確規(guī)定時(shí)可按本規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。2) 表示嚴(yán)格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的：正面詞采用“應(yīng)”，反面詞采用“不應(yīng)”和“不得”。發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況：應(yīng)注明所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的產(chǎn)生原因、處理過(guò)程及處理結(jié)果判定。同卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)材料。 單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收合格應(yīng)符合下列規(guī)定：1 單位（子單位）工程所含分部（子分部）工程的質(zhì)量均應(yīng)驗(yàn)收合格。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在作出工程臨時(shí)延期批準(zhǔn)和工程最終延期批準(zhǔn)之前，均應(yīng)與建設(shè)單位和施工單位協(xié)商。本表由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)編制，一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。2 安全例行檢查項(xiàng)目具體包含：安全文明；腳手架；基坑工程；模板工程；高處作業(yè)；起重機(jī)械；施工機(jī)具。 安全生產(chǎn)管理審查資料 施工單位安全管理體系相關(guān)人員資格報(bào)審資料1 施工單位安全管理體系及相關(guān)人員資格報(bào)審資料是工程項(xiàng)目開(kāi)工前，由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)對(duì)施工單位現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的、施工單位特種作業(yè)人員資格的有效期等進(jìn)行審查后形成。4)旁站記錄內(nèi)容說(shuō)明：①施工單位是指負(fù)責(zé)旁站部位的具體作業(yè)班組；②施工情況是指旁站部位的施工作業(yè)內(nèi)容，主要施工機(jī)械、材料、人員和完成的工程數(shù)量等記錄；③監(jiān)理旁站情況是指監(jiān)理人員檢查旁站部位施工質(zhì)量的情況，包括施工單位質(zhì)檢人員到崗情況、特殊工種人員持證情況以及施工機(jī)械、材料準(zhǔn)備及關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工是否按（專(zhuān)項(xiàng)）施工方案及工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行等情況。報(bào)驗(yàn)表后附資料應(yīng)符合《山東省建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》DBJ14023相應(yīng)格式。附表應(yīng)符合《山東省建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》DBJ14023相應(yīng)內(nèi)容。 “四新”審查資料1 “四新”申報(bào)資料由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)其質(zhì)量認(rèn)證材料和相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的適用性審查合格后報(bào)總監(jiān)理工程師簽認(rèn)。后附材料應(yīng)符合《山東省建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》DBJ14023相應(yīng)要求。2 《開(kāi)工令》中的開(kāi)工日期作為施工單位計(jì)算工期的起始日期。本表一式四份，主管部門(mén)、建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各一份。5 工程暫停令符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/。5） 總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。本表非特殊注明回復(fù)要求不需要書(shū)面回復(fù)。2 監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師參與編制，并經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。 工程文件資料的編號(hào)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)。嚴(yán)禁偽造或故意撤換。 監(jiān)理檔案 project management files在監(jiān)理過(guò)程中形成的具有歸檔保存價(jià)值的監(jiān)理文件資料。Hand Over 32Appendix A OnSite RecordsDocumentDocuments Of Supervisor 14 Investigative Documents Of Supervisor Project PreparationBuildingManagement本規(guī)程由山東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負(fù)責(zé)管理，由山東省建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋。Documents Of Project Management 8Files Of QualityProject Completion 監(jiān)理文件資料管理除應(yīng)符合本規(guī)程規(guī)定外，還應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)和地方現(xiàn)行的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)定。5 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理合同約定建立監(jiān)理文件資料目錄，完善工程信息文件的傳遞流程及各項(xiàng)信息管理制度。 監(jiān)理文件資料應(yīng)為原件；當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期。 施工單位資質(zhì)資格文件 施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)應(yīng)由施工項(xiàng)目經(jīng)理部在工程（專(zhuān)業(yè)分包工程）開(kāi)工前報(bào)送至項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，該文件可為復(fù)印件。4 下列工程應(yīng)編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則：建設(shè)節(jié)能環(huán)保工程；中型及以上或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的工程；采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的工程；危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程等。3 監(jiān)理通知回復(fù)單應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/，附件應(yīng)符合《山東省建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》DBJ14023的相應(yīng)要求。6） 其他有關(guān)事宜。本表一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽署意見(jiàn)后自留一份，報(bào)建設(shè)單位一份，返回施工單位一份。2 監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)應(yīng)包括以下內(nèi)容監(jiān)理工程概況；項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員情況；監(jiān)理工作內(nèi)容及獎(jiǎng)罰情況；竣工驗(yàn)收結(jié)論；建設(shè)單位意見(jiàn)。2 設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要由設(shè)計(jì)單位在工程開(kāi)工前對(duì)設(shè)計(jì)主導(dǎo)思想、設(shè)計(jì)構(gòu)思、采用的設(shè)計(jì)規(guī)范、各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)概況向建設(shè)單位、施工項(xiàng)目經(jīng)理部、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)予以說(shuō)明后形成。9 在施工過(guò)程中，當(dāng)施工單位對(duì)已批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)/（專(zhuān)項(xiàng)）施工方案進(jìn)行調(diào)整時(shí)，應(yīng)按規(guī)定程序向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)重新報(bào)審。后附材料應(yīng)符合《山東省建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》DBJ14023要求。對(duì)涉及混凝土結(jié)構(gòu)安全的重要部位，應(yīng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)，結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)應(yīng)在監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人)見(jiàn)證下，由施工項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織實(shí)施，承擔(dān)結(jié)構(gòu)實(shí)體檢驗(yàn)的試驗(yàn)室應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì)。檢測(cè)單位應(yīng)檢查委托單及試樣上的標(biāo)識(shí)和封志，確認(rèn)無(wú)誤后方可進(jìn)行檢測(cè)。 質(zhì)量缺陷、事故處理文件 質(zhì)量缺陷驗(yàn)收文件1 質(zhì)量缺陷驗(yàn)收文件由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)施工單位按照經(jīng)設(shè)計(jì)等相關(guān)單位認(rèn)可的質(zhì)量缺陷處理方案處理過(guò)程的檢查、驗(yàn)收后形成。2 本制度報(bào)審表可采用《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/，附件需符合《山東省建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》DBJ14023相應(yīng)格式3 附件具體應(yīng)包含內(nèi)容如下1）安全生產(chǎn)管理制度主要包括：2）安全生產(chǎn)責(zé)任制度；3）安全生產(chǎn)許可制度；4）安全技術(shù)措施計(jì)劃管理制度；5）安全施工技術(shù)交底制度；6）安全生產(chǎn)檢查制度；7）特種作業(yè)人員持證上崗制度；8）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度；9）機(jī)械設(shè)備（包括租賃設(shè)備）管理制度；10）專(zhuān)項(xiàng)施工方案專(zhuān)家論證制度；11）消防安全管理制度；12）應(yīng)急救援預(yù)案管理制度；13）生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理制度；14）安全生產(chǎn)費(fèi)用管理制度；15）工傷和意外傷害保險(xiǎn)制度等。3 監(jiān)理報(bào)告格式應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/，一式四份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、工程監(jiān)理單位、建設(shè)單位、政府主管部門(mén)各一份。 工程竣工結(jié)算工程款支付證書(shū)格式應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/。 總監(jiān)理工程師組織建設(shè)單位、施工單位等共同協(xié)商確定工程變更費(fèi)用及工期變化，會(huì)簽工程變更單。 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：1 工程概況；2 工程各參建單位；3 工程質(zhì)量驗(yàn)收情況；4 工程質(zhì)量事故及其處理情況；5 竣工資料審查情況；6 工程質(zhì)量評(píng)估結(jié)論。 監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。Document本條規(guī)定了對(duì)復(fù)印件的要求，明確規(guī)定“提供單位應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)”，旨在保持復(fù)印件便利前提下，最大程度的提高復(fù)印件的可靠性。這些要求關(guān)系到資料的合法性、有效性、和責(zé)任追溯，十分重要，是對(duì)監(jiān)理文件資料的最基本要求。Shandong。 監(jiān)理文件資料歸檔除符合本規(guī)程以外尚應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328－2001）的規(guī)定。13 組卷、歸檔、移交 組卷 案卷組織1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。 工程洽商記錄表應(yīng)符合《山東省建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》DBJ14023相應(yīng)格式，一式四份，建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、施工單位各一份。 工程竣工結(jié)算工程款支付報(bào)審表應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/，由施工單位編制。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按下列程序進(jìn)行工程計(jì)量和付款簽證：1 專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審查施工單位提交的工程款支付申請(qǐng)，并提出相應(yīng)的支持性材料。2 安全監(jiān)理巡視關(guān)鍵工序：深基坑工程、模板工程及支撐體系、起重吊裝及安裝拆卸工程、腳手架工程、拆除爆破工程及其他等符合《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程安全管理辦法》2009【87】號(hào)文的相應(yīng)內(nèi)容。2 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在對(duì)質(zhì)量事故處理完成后及時(shí)向建設(shè)單位提交質(zhì)量事故書(shū)面報(bào)告，并應(yīng)將完整的質(zhì)量事故處理記錄整理歸檔。見(jiàn)證取樣和送檢的檢測(cè)報(bào)告必須加蓋見(jiàn)證取樣檢測(cè)的專(zhuān)用章。⑤觀感質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)符合要求。2 )計(jì)量設(shè)備檢定報(bào)告前附表可采用《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/，計(jì)量設(shè)備檢定報(bào)告應(yīng)為原件。附表應(yīng)符合《山東省建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》DBJ14023相應(yīng)內(nèi)容要求。4 圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位的代表和總監(jiān)理工程師共同簽認(rèn)，同時(shí)應(yīng)符合《山東省建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》DBJ14023相應(yīng)要求。2 工程開(kāi)工報(bào)審表應(yīng)附施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄表。本表一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。 工程暫停令1 工程暫停令應(yīng)在征得建設(shè)單位同意后由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要1 第一次工地會(huì)議紀(jì)要第一次工地會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理、歸檔并下發(fā)各方，會(huì)議由建設(shè)單位于工程開(kāi)工組織召開(kāi)。6 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：專(zhuān)業(yè)工程特點(diǎn)；監(jiān)理工作流程；監(jiān)理工作要點(diǎn)；監(jiān)理工作方法及措施。 上述兩項(xiàng)文件應(yīng)同施工單位投標(biāo)文件相應(yīng)內(nèi)容一致。 監(jiān)理文件資料應(yīng)內(nèi)容完整，結(jié)論明確，字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。信息傳遞應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。 data建設(shè)工程在工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中形成的文件資料，包括文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像、電子文檔等各種形式的歷史記錄。Data 31 Project Quality Assessment Repor 3113 Generation, Documents Of 8 Work Record為進(jìn)一步完善本規(guī)程，請(qǐng)各單位在使用本規(guī)程的過(guò)程中注意積累資料、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)將有關(guān)意見(jiàn)和建議反饋給山東省建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司（地址：濟(jì)南市經(jīng)二路131號(hào)，郵編；250001，電子郵箱：sdjlzgb），以供修訂時(shí)參考。of20140324發(fā)布 20140501 實(shí)施 發(fā)布山東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳山東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局4山東省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 山東省建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理規(guī)程SpecificationNumber 5 Category 5 Process ControlData 23 Process 組卷 filing按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的工程文件資料分類(lèi)整理成案卷的過(guò)程，亦稱(chēng)立卷。2 監(jiān)理文件資料的填寫(xiě)、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行。 編號(hào) 監(jiān)理文件資料可按資料形成時(shí)間的先后順序編號(hào)。本表一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。2 監(jiān)理日志應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T503192013要求并宜按以下內(nèi)容撰寫(xiě)：施工部位、勞動(dòng)力等和進(jìn)度是否滯后情況；隱蔽驗(yàn)收；旁站情況；現(xiàn)場(chǎng)巡視情況；平行檢驗(yàn)情況；文件往來(lái)情況；材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)和見(jiàn)證取樣情況；見(jiàn)證取樣復(fù)試報(bào)告返回和結(jié)論；重大事件記錄；工程例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)提出問(wèn)題落實(shí)情況；項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)文（質(zhì)量問(wèn)題）現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)情況等； 工作聯(lián)系單1 工作聯(lián)系單是用于工程監(jiān)理單位與工程建設(shè)有關(guān)方相互之間的日常書(shū)面工作聯(lián)系，有特殊規(guī)定的除外。3） 施工單位介紹施工準(zhǔn)備情況。3 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)下列情形之一時(shí)，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)簽發(fā)工程暫停令，要求施工單位停工整改：1）施工單位未經(jīng)批準(zhǔn)擅自施工的；2）施工單位未按審查通過(guò)的工程設(shè)計(jì)文件施工的；3）施工單位未按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)施工或違反工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的；4）施工存在重大質(zhì)量、安全事故隱患或發(fā)生質(zhì)量、安全事故的。3 “可能產(chǎn)生的后果”是指：①基坑坍塌；②模板、腳手支撐倒塌；③大型機(jī)械設(shè)備傾倒；④?chē)?yán)重影響和危及周邊（房屋、道路等）環(huán)境；⑤易燃易爆惡性事故；⑥人員傷亡等。附件內(nèi)容應(yīng)符合《山東省建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》DBJ14023相應(yīng)要求。3 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)針對(duì)施工單位申報(bào)的后附材料分別進(jìn)行針對(duì)性審查并應(yīng)明確審查意見(jiàn)。3 施工控制測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)表應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/,一式三份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。3)試驗(yàn)室的檢查應(yīng)包含下列內(nèi)容：試驗(yàn)室的資質(zhì)等級(jí)及試驗(yàn)內(nèi)容；法定計(jì)量部門(mén)對(duì)試驗(yàn)設(shè)備出具的計(jì)量檢定證明試驗(yàn)室管理制度；試驗(yàn)人員資格證書(shū)。4)檢驗(yàn)批、隱蔽工程、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)表應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/，一式二份，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、施工單位各一份。2)房屋建設(shè)工程的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序：①在基礎(chǔ)工程方面包括：土方回填，混凝土灌注樁澆筑，地下連續(xù)墻、土釘墻等基坑支護(hù)、后澆帶及其他結(jié)構(gòu)混凝土、防水混凝土澆筑，卷材防水層細(xì)部構(gòu)造處理，鋼結(jié)構(gòu)安裝；②在主體結(jié)構(gòu)工程方面包括：梁柱節(jié)點(diǎn)鋼筋隱蔽過(guò)程，混凝土澆筑，預(yù)應(yīng)力張拉，裝配式結(jié)構(gòu)安裝，鋼結(jié)構(gòu)安裝，網(wǎng)架結(jié)構(gòu)安裝，索膜安裝；③現(xiàn)行法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等規(guī)定要求必須旁站的工程。2 安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)包含如下內(nèi)容：工程概況、安全監(jiān)理范圍、監(jiān)理依據(jù)、安全監(jiān)理目標(biāo)、安全監(jiān)理安全保證、安全監(jiān)理各級(jí)崗位職責(zé)、監(jiān)理人員安全守則、安全監(jiān)理工作程序及要求、施工準(zhǔn)備階段安全監(jiān)理的主要工作、施工過(guò)程中安全監(jiān)理的主要工作、安全監(jiān)理工作制度、安全監(jiān)理工程師日常巡視重點(diǎn)監(jiān)控要點(diǎn)、檢查與整改、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖等。5 安全巡視記錄宜采用《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/，一式一份，項(xiàng)