【正文】 。 工程文件資料的編號應(yīng)及時填寫。 監(jiān)理文件資料宜采用計算機(jī)信息化技術(shù)進(jìn)行輔助管理。 監(jiān)理文件資料移交歸檔應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；無規(guī)定時，應(yīng)按建設(shè)工程監(jiān)理合同約定移交歸檔。監(jiān)理文件資料可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。嚴(yán)禁偽造或故意撤換。7 監(jiān)理檔案的編制和移交，應(yīng)符合有關(guān)建設(shè)工程檔案管理規(guī)定。4 監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程項目特征，宜按《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185規(guī)定確定監(jiān)理檔案的合理保存期限，無規(guī)定時不宜小于五年。 山東省各級建設(shè)行政主管部門應(yīng)遵循本規(guī)程對工程監(jiān)理單位的文件資料監(jiān)督、檢查。 監(jiān)理檔案 project management files在監(jiān)理過程中形成的具有歸檔保存價值的監(jiān)理文件資料。 監(jiān)理文件資料管理 project document amp。 本規(guī)程規(guī)定了建設(shè)工程監(jiān)理資料管理的基本要求。Numbers In Table 37Appendix C FileHand Over 32Appendix A OnSite RecordsFiling,Data 2912 Completion Acceptance Document 31 Unitamp。DocumentQuality Defects amp。 16 ProcessControlDocuments Of Supervisor 14 Investigative Documents Of SupervisorDocument 9 Work Product ManagementEchnical Document 6 Project Preparation主 編 單 位：山東省建設(shè)監(jiān)理協(xié)會山東省建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司主要起草人員：主要審查人員：目 次1 總 則 12 術(shù) 語 23 基本規(guī)定 34 分類與編號 5 分類 5 編號 55 工程準(zhǔn)備文件資料 6 法規(guī)文件 6 技術(shù)文件 6 合同文件 6 施工單位資質(zhì)資格文件 76 監(jiān)理管理文件資料 8 工作指導(dǎo)文件 8 工作記錄文件 9 工作成果文件 127 進(jìn)度控制文件資料 14 進(jìn)度控制審查文件 14 進(jìn)度控制檢查文件 148 質(zhì)量控制文件資料 16 質(zhì)量控制管理文件 16 質(zhì)量控制審查文件 16 質(zhì)量控制過程文件 18 質(zhì)量缺陷、事故處理文件 219 安全生產(chǎn)管理文件資料 23 安全監(jiān)理實施細(xì)則 23 安全審查資料 23 過程檢查資料 2410 造價控制文件資料 27 工程款支付資料 27 費(fèi)用索賠資料 27 工程竣工結(jié)算款支付資料 2711 合同管理文件資料 29 工程臨時或最終延期報審資料 29 工程變更資料 2912 竣工驗收文件資料 31 單位工程竣工驗收報審資料 31 工程質(zhì)量評估報告 3113 組卷、歸檔、移交 32 組卷 32 歸檔、移交 32附錄A 旁站及安全巡視記錄范表 34附錄B 資料歸檔卷冊編號表 37附錄C 案卷編目式樣 39本規(guī)程用詞說明 41附:條 文 說 明 42CONTENTS1 General Provisions1 General Provisions 12 Terms 23 Basic Requirements 34本規(guī)程的主要技術(shù)內(nèi)容是：；；；；.；；；；；；；；、歸檔、移交；附錄。ofBuildingShandongEngineering山 東 省 工 程 建 設(shè) 標(biāo) 準(zhǔn) DB37/T 50092014 山東省建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理規(guī)程SpecificationManagementProvinceEngineeringShandong本規(guī)程由山東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負(fù)責(zé)管理，由山東省建設(shè)監(jiān)理協(xié)會負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋。 Classification AndStage Documents 6 Contract Document 6Documents Of Project Management 8Document 127 148 Quality 16 Nvestigative DocumentsFiles Of Quality Accident Treatment 219 Safety Project Management Document 23 Site Safety Management Detailed Rules for Project Management 23 Safety Review 27 The Project Payment PaymentProject CompletionHand Over 32 GenerationVanCatalog 監(jiān)理文件資料管理除應(yīng)符合本規(guī)程規(guī)定外，還應(yīng)符合國家、行業(yè)和地方現(xiàn)行的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)定。 data management監(jiān)理文件資料的填寫 、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱。3 基本規(guī)定 建設(shè)單位應(yīng)將工程準(zhǔn)備文件資料及由建設(shè)單位采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的相關(guān)質(zhì)量證明文件及時提供至項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，并應(yīng)保證資料的完整、真實和有效。 監(jiān)理文件資料管理應(yīng)符合下列規(guī)定：1 監(jiān)理文件資料由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織整理并應(yīng)指定專人管理。5 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理合同約定建立監(jiān)理文件資料目錄，完善工程信息文件的傳遞流程及各項信息管理制度。 監(jiān)理文件資料的形成應(yīng)符合下列規(guī)定：1 監(jiān)理單位應(yīng)對監(jiān)理文件資料內(nèi)容的真實性、完整性、有效性負(fù)責(zé)；由多方形成的資料，應(yīng)各負(fù)其責(zé)。4 監(jiān)理文件資料的文字、圖表、印章應(yīng)清晰。3 監(jiān)理文件資料應(yīng)按單位工程進(jìn)行組卷。 監(jiān)理文件資料應(yīng)為原件；當(dāng)為復(fù)印件時，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期。4 分類與編號 分類 監(jiān)理文件資料分為工程準(zhǔn)備文件資料、監(jiān)理管理文件資料、進(jìn)度控制文件資料、質(zhì)量控制文件資料、安全生產(chǎn)管理文件資料、造價控制文件資料、合同管理文件資料、竣工驗收文件資料8卷。5 工程準(zhǔn)備文件資料 法規(guī)文件 建設(shè)工程規(guī)劃許可證建設(shè)工程規(guī)劃許可證由建設(shè)單位于第一次工地會議前提供至項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，該文件可為復(fù)印件。設(shè)計圖紙及審查合格文件是由建設(shè)單位在《建設(shè)工程監(jiān)理合同》簽訂后，第一次工地會議前將文件原件提供至項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。 施工單位資質(zhì)資格文件 施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書應(yīng)由施工項目經(jīng)理部在工程（專業(yè)分包工程）開工前報送至項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，該文件可為復(fù)印件。2 總監(jiān)理工程師任命書應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/。3 監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)針對項目的實際情況，明確項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)，確定具體的監(jiān)理工作制度、程序、方法和措施，并具有指導(dǎo)性和針對性。7 在監(jiān)理工作實施過程中，如實際情況或條件發(fā)生變化而需要調(diào)整監(jiān)理規(guī)劃時，應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師修改，經(jīng)工程監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報建設(shè)單位。4 下列工程應(yīng)編制監(jiān)理實施細(xì)則：建設(shè)節(jié)能環(huán)保工程；中型及以上或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的工程；采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的工程；危險性較大的分部分項工程等。 工作記錄文件 監(jiān)理日志1 監(jiān)理日志由總監(jiān)理工程師指定專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)記錄，監(jiān)理員補(bǔ)充完備，專業(yè)監(jiān)理工程師每日簽字，總監(jiān)理工程師定期審閱。2 工作聯(lián)系單應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/。3 監(jiān)理通知單應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/。3 監(jiān)理通知回復(fù)單應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/，附件應(yīng)符合《山東省建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》DBJ14023的相應(yīng)要求。2） 建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況。6） 研究確定各方在施工過程中參加監(jiān)理例會的主要人員，召開監(jiān)理例會的周期、地點(diǎn)及主要議題。2） 檢查分析工程項目進(jìn)度計劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實措施。6） 其他有關(guān)事宜。2 工程暫停令必須注明停工范圍、暫停原因、整改要求、整改標(biāo)準(zhǔn)、整改時限和回復(fù)要求。本表一式三份，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一份，施工單位一份，報建設(shè)單位一份。2 暫停施工事件發(fā)生時，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)如實記錄所發(fā)生的情況。本表一式三份，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽署意見后自留一份，報建設(shè)單位一份，返回施工單位一份。2 監(jiān)理報告在情況緊急下，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)可先通過電話、傳真或電子郵件方式向政府主管部門報告，事后應(yīng)以書面形式監(jiān)理報告送達(dá)主管部門，同時抄報建設(shè)單位和工程監(jiān)理單位。 工作成果文件 監(jiān)理月報1 監(jiān)理月報由項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)編制，于每月5日前向建設(shè)單位和工程監(jiān)理單位提交。 監(jiān)理工作總結(jié)1 監(jiān)理工作總結(jié)在監(jiān)理工作結(jié)束后由總監(jiān)理工程師組織編寫并報建設(shè)單位、工程監(jiān)理單位。2 監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊應(yīng)包括以下內(nèi)容監(jiān)理工程概況；項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員情況；監(jiān)理工作內(nèi)容及獎罰情況；竣工驗收結(jié)論；建設(shè)單位意見。3 工程開工報審表按單位工程填報，表格格式應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/,一式三份，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。3 開工令應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/，一式三份，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。 進(jìn)度控制檢查文件1 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在對施工進(jìn)度計劃的實施情況檢查發(fā)現(xiàn)實際進(jìn)度嚴(yán)重滯后于計劃進(jìn)度且已影響合同工期時簽發(fā)的監(jiān)理通知單,該監(jiān)理通知單應(yīng)充分說明工期延誤風(fēng)險并報送建設(shè)單位。2 設(shè)計交底會議紀(jì)要由設(shè)計單位在工程開工前對設(shè)計主導(dǎo)思想、設(shè)計構(gòu)思、采用的設(shè)計規(guī)范、各專業(yè)設(shè)計概況向建設(shè)單位、施工項目經(jīng)理部、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)予以說明后形成。2 分包單位資格報審表應(yīng)后附分包單位資質(zhì)材料（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等證書復(fù)印件）、分包單位業(yè)績材料（近年類似工程施工業(yè)績）、分包單位專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證書（各類人員證書復(fù)印件）、施工單位對分包單位的管理制度等。 質(zhì)量控制審查文件 施工組織設(shè)計/（專項）施工方案報審表1 施工組織設(shè)計/（專項）施工方案報審表由項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程/（分項工程）開工前對施工單位報審的施工組織設(shè)計/（專項）施工方案予以審查并由由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)后報建設(shè)單位。5 建設(shè)節(jié)能工程施工前，施工單位應(yīng)編制建設(shè)節(jié)能工程施工專項方案并報審。9 在施工過程中，當(dāng)施工單位對已批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計/（專項）施工方案進(jìn)行調(diào)整時，應(yīng)按規(guī)定程序向項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)重新報審。2 檢查、復(fù)核的內(nèi)容：1）施工單位測量人員的資格證書及測量設(shè)備檢定證書；2）施工平面控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng)和臨時水準(zhǔn)點(diǎn)的測量成果及控制樁的保護(hù)措施。必要時，應(yīng)要求施工單位組織專題論證。按照有關(guān)規(guī)定或建設(shè)工程監(jiān)理合同約定，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對用于工程的材料應(yīng)進(jìn)行見證取樣、平行檢驗。后附材料應(yīng)符合《山東省建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》DBJ14023要求。2)該試驗室是指施工單位自有試驗室或委托的試驗室。 過程驗收資料1 檢驗批、隱蔽工程、分項工程/分部工程報驗資料1)專業(yè)監(jiān)理工程師在施工單位自檢合格后對檢驗批、隱蔽工程、分項工程的報驗提出的驗收意見。分部（子分部）工程質(zhì)量驗收合格應(yīng)符合下列規(guī)定：①分部（子分部）工程所含分項工程的質(zhì)量均應(yīng)驗收合格。對涉及混凝土結(jié)構(gòu)安全的重要部位，應(yīng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)實體檢驗，結(jié)構(gòu)實體檢驗應(yīng)在監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人)見證下，由施工項目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織實施，承擔(dān)結(jié)構(gòu)實體檢驗的試驗室應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì)。3)對未經(jīng)項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)驗收或驗收不合格的檢驗批、分項工程和分部（子分部）工程，監(jiān)理工程師應(yīng)拒絕簽認(rèn)，并要求施工單位嚴(yán)禁進(jìn)行下一道工序的施工。1 見證取樣和送檢記錄臺賬1)見證取樣和送檢記錄由專業(yè)監(jiān)理工程師及監(jiān)理員按照合同約定及有關(guān)規(guī)定對施工單位擬進(jìn)場工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的實物進(jìn)行的抽檢后形成記錄資料。標(biāo)識和封志應(yīng)標(biāo)明工程名稱、取樣部位、取樣日期、樣品名稱和樣品數(shù)量，并由見證人員和取樣人員簽字。檢測單位應(yīng)檢查委托單及試樣上的標(biāo)識和封志，確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行檢測。2 旁站記錄1)旁站記錄由監(jiān)理人員在對施工過程進(jìn)行巡視，并對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工過程進(jìn)行旁站后填寫。5)旁站記錄應(yīng)由監(jiān)理單位根據(jù)施工內(nèi)容、專業(yè)特點(diǎn)及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行填寫、補(bǔ)充。旁站記錄范表詳見附錄A。 質(zhì)量缺陷、事故處理文件 質(zhì)量缺陷驗收文件1 質(zhì)量缺陷驗收文件由項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對施工單位按照經(jīng)設(shè)計等相關(guān)單位認(rèn)可的質(zhì)量缺陷處理方案處理過程的檢查、驗收后形成。9 安全生產(chǎn)管理文件資料 安全監(jiān)理實施細(xì)則 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)安全監(jiān)理實施細(xì)則1 安全監(jiān)理實施細(xì)則由專業(yè)監(jiān)理工程師在第一次工地會議前編制完成，并經(jīng)總監(jiān)理工程師審批。2 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)重點(diǎn)審查施工單位安全生產(chǎn)許可證及施工單位項目經(jīng)理安全類資格證、專職安全生產(chǎn)管理人員上崗證和特種作業(yè)人員操作證年檢合格與否，核查施工機(jī)械和設(shè)備的安全許可驗收手續(xù)，并留存復(fù)印件。3 各施工階段前應(yīng)審查的專項施工方案包含如下內(nèi)容：施工單位報審的應(yīng)急救援預(yù)案與演練安全防護(hù)、起重機(jī)械安裝拆卸工程、深基坑工程、附著式升降腳手架、施工臨時用電等。2 本制度報審表可采用《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/，附件需符合《山東省建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程》DBJ14023相應(yīng)格式3 附件具體應(yīng)包含內(nèi)容如下1）安全生產(chǎn)管理制度主要包括：2）安全生產(chǎn)責(zé)任制度；3）安全生產(chǎn)許可制度；4）安全技術(shù)措施計劃管理制度；5）安全施工技術(shù)交底制度；6）安全生產(chǎn)檢查制度；7）特種作業(yè)人員持證上崗制度；8）安全生產(chǎn)教