【正文】 下列規(guī)定：1 監(jiān)理單位應對監(jiān)理文件資料內(nèi)容的真實性、完整性、有效性負責；由多方形成的資料，應各負其責。信息傳遞應及時、準確、完整。5 項目監(jiān)理機構應根據(jù)建設工程監(jiān)理合同約定建立監(jiān)理文件資料目錄，完善工程信息文件的傳遞流程及各項信息管理制度。3 各階段監(jiān)理工作結束后，監(jiān)理文件資料應及時按規(guī)定歸檔。 監(jiān)理文件資料管理應符合下列規(guī)定：1 監(jiān)理文件資料由總監(jiān)理工程師負責組織整理并應指定專人管理。 監(jiān)理文件資料應與建設工程建設監(jiān)理過程同步形成，并應真實反映建設工程的建設情況和實體質(zhì)量；監(jiān)理單位在施工階段監(jiān)理過程中對監(jiān)理資料的形成、積累、組卷和歸檔應及時、準確、完整。3 基本規(guī)定 建設單位應將工程準備文件資料及由建設單位采購的建筑材料、構配件和設備的相關質(zhì)量證明文件及時提供至項目監(jiān)理機構，并應保證資料的完整、真實和有效。 歸檔 archiving將具有保存價值的文件資料整理組卷并按規(guī)定移交相關檔案管理部門的工作。 data management監(jiān)理文件資料的填寫 、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱。 data建設工程在工程建設監(jiān)理過程中形成的文件資料，包括文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像、電子文檔等各種形式的歷史記錄。 監(jiān)理文件資料管理除應符合本規(guī)程規(guī)定外，還應符合國家、行業(yè)和地方現(xiàn)行的有關標準、規(guī)范的規(guī)定。 本規(guī)程適用于山東省行政區(qū)域內(nèi)新建、擴建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工階段監(jiān)理文件資料管理。CatalogVolumeVan 32 Filing,Hand Over 32 GenerationData 31 Project Quality Assessment Repor 3113 Generation,Project CompletionData 29 Engineering Change PaymentData 27 Project Completion Settlement 27 The Project PaymentExamination Data 2410 Cost Control Accident Treatment 219 Safety Project Management Document 23 Site Safety Management Detailed Rules for Project Management 23 Safety Review Documents OfFiles Of QualityControl 16 Nvestigative DocumentsDocuments 16 Management Documents Of Quality 148 QualityDocument 14 ReviewDocument 127 8 Work RecordDocuments Of Project Management 8Documents Of Construction Enterprises 76 Contract Document 6Document 6 Stage Documents 6 Number 55 Classification And為進一步完善本規(guī)程，請各單位在使用本規(guī)程的過程中注意積累資料、總結經(jīng)驗，及時將有關意見和建議反饋給山東省建設監(jiān)理咨詢有限公司（地址：濟南市經(jīng)二路131號，郵編；250001，電子郵箱：sdjlzgb），以供修訂時參考。本規(guī)程由山東省住房和城鄉(xiāng)建設廳負責管理，由山東省建設監(jiān)理協(xié)會負責具體技術內(nèi)容的解釋。DB37/T 50092014 主編單位：山東省建設監(jiān)理咨詢有限公司批準部門：山東省住房和城鄉(xiāng)建設廳實施日期：201405012014年 濟 南前 言為規(guī)范監(jiān)理文件資料的編制和管理工作，保證監(jiān)理工作的質(zhì)量，根據(jù)山東省住房和城鄉(xiāng)建設廳的計劃要求，山東省建設監(jiān)理咨詢有限公司在廣泛調(diào)查的基礎上，參考國家相關標準，結合工程監(jiān)理實踐經(jīng)驗，編制了本規(guī)程。ShandongDocumentEngineeringforProvinceofManagementBuilding山 東 省 工 程 建 設 標 準 DB37/T 50092014 山東省建設工程監(jiān)理文件資料管理規(guī)程SpecificationforEngineeringDocumentShandong20140324發(fā)布 20140501 實施 發(fā)布山東省住房和城鄉(xiāng)建設廳山東省質(zhì)量技術監(jiān)督局4山東省工程建設標準 山東省建設工程監(jiān)理文件資料管理規(guī)程SpecificationBuildingManagementofProvince本規(guī)程的主要技術內(nèi)容是：；；；；.；；；；；；；；、歸檔、移交；附錄。本規(guī)程在編制過程中，由于時間緊促，難免存在諸多不完善之處。主 編 單 位：山東省建設監(jiān)理協(xié)會山東省建設監(jiān)理咨詢有限公司主要起草人員：主要審查人員：目 次1 總 則 12 術 語 23 基本規(guī)定 34 分類與編號 5 分類 5 編號 55 工程準備文件資料 6 法規(guī)文件 6 技術文件 6 合同文件 6 施工單位資質(zhì)資格文件 76 監(jiān)理管理文件資料 8 工作指導文件 8 工作記錄文件 9 工作成果文件 127 進度控制文件資料 14 進度控制審查文件 14 進度控制檢查文件 148 質(zhì)量控制文件資料 16 質(zhì)量控制管理文件 16 質(zhì)量控制審查文件 16 質(zhì)量控制過程文件 18 質(zhì)量缺陷、事故處理文件 219 安全生產(chǎn)管理文件資料 23 安全監(jiān)理實施細則 23 安全審查資料 23 過程檢查資料 2410 造價控制文件資料 27 工程款支付資料 27 費用索賠資料 27 工程竣工結算款支付資料 2711 合同管理文件資料 29 工程臨時或最終延期報審資料 29 工程變更資料 2912 竣工驗收文件資料 31 單位工程竣工驗收報審資料 31 工程質(zhì)量評估報告 3113 組卷、歸檔、移交 32 組卷 32 歸檔、移交 32附錄A 旁站及安全巡視記錄范表 34附錄B 資料歸檔卷冊編號表 37附錄C 案卷編目式樣 39本規(guī)程用詞說明 41附:條 文 說 明 42CONTENTS1 General Provisions1 General Provisions 12 Terms 23 Basic Requirements 34Number 5 Category 5 Project Preparation EgalEchnical Document 6 Qualification Management Work InstructionsDocument 9 Work Product Process ControlDocuments Of Supervisor 14 Investigative Documents Of SupervisorControlControlOf Quality 16 ProcessControl 18Quality Defects amp。Data 23 ProcessDocumentData 27 Cost Claimamp。Data 2711 Contract Administration Document 29 Temporary Or Final ReviewData 2912 Completion Acceptance Document 31 UnitApprovalFiling,Hand Over 32Appendix A OnSite RecordsTable 34Appendix B Data ArchiveNumbers In Table 37Appendix C FileStyle 39Explanation Of Wording In This Specification 41Addition：Explanation Of Provisions 4251 總 則 為規(guī)范全省建設工程監(jiān)理文件資料管理，完善建設項目過程監(jiān)理技術文件，提高我省建設工程監(jiān)理水平，依據(jù)國家、行業(yè)、地方有關標準，結合我省實際情況，制定本規(guī)程。 本規(guī)程規(guī)定了建設工程監(jiān)理資料管理的基本要求。2 術 語 監(jiān)理文件資料 project document amp。 監(jiān)理文件資料管理 project document amp。 組卷 filing按照一定的原則和方法，將有保存價值的工程文件資料分類整理成案卷的過程，亦稱立卷。 監(jiān)理檔案 project management files在監(jiān)理過程中形成的具有歸檔保存價值的監(jiān)理文件資料。 施工單位應及時提供合格、完整的施工資料。 山東省各級建設行政主管部門應遵循本規(guī)程對工程監(jiān)理單位的文件資料監(jiān)督、檢查。2 監(jiān)理人員對監(jiān)理文件資料應如實記錄、及時整理、有序分類。4 監(jiān)理單位應根據(jù)工程項目特征，宜按《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185規(guī)定確定監(jiān)理檔案的合理保存期限，無規(guī)定時不宜小于五年。6 采集整理工程建設過程中關于質(zhì)量、安全、進度 、投資、合同管理等信息并向有關方反饋。7 監(jiān)理檔案的編制和移交，應符合有關建設工程檔案管理規(guī)定。2 監(jiān)理文件資料的填寫、編制、審核、審批、簽認應及時進行。嚴禁偽造或故意撤換。 監(jiān)理文件資料的組卷應符合下列規(guī)定：1 監(jiān)理文件資料應由監(jiān)理單位負責收集、整理與組卷。監(jiān)理文件資料可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。4 監(jiān)理文件資料組卷內(nèi)容還應符合《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T 185的規(guī)定。 監(jiān)理文件資料移交歸檔應符合國家現(xiàn)行有關法規(guī)和標準的規(guī)定；無規(guī)定時，應按建設工程監(jiān)理合同約定移交歸檔。提供單位應對文件資料的真實性負責。 監(jiān)理文件資料宜采用計算機信息化技術進行輔助管理。 編號 監(jiān)理文件資料可按資料形成時間的先后順序編號。 工程文件資料的編號應及時填寫。 施工許可證施工許可證由建設單位于第一次工地會議前提供至項目監(jiān)理機構，該文件可為復印件，有效期須在國家規(guī)定范圍之內(nèi)。 技術文件 地質(zhì)勘查報告地質(zhì)勘查報告是由建設單位在《建設工程監(jiān)理合同》簽訂后，第一次工地會議前將文件原件提供至項目監(jiān)理機構，原始資料應保證真實、準確、齊全。 地下管線資料與施工現(xiàn)場相關的地下管線等資料由建設單位在《建設工程監(jiān)理合同》簽訂后，第一次工地會議前將文件提供至項目監(jiān)理機構，該文件可為復印件，應保證真實、準確、齊全。 合同 1 《建設工程委托監(jiān)理合同》由工程監(jiān)理單位于第一次工地會議前提供至項目監(jiān)理機構；2 《建設工程施工合同》由施工項目經(jīng)理部于第一次工地會議前提供至項目監(jiān)理機構，該文件可為復印件；3 專業(yè)施工分包合同由施工項目經(jīng)理部在分包單位進場前報送至項目監(jiān)理機構，該文件可為復印件；4 與本工程相關的施工招、投標文件應由建設單位在《建設工程監(jiān)理合同》簽訂后，第一次工地會議前將電子文檔（光盤）提供至項目監(jiān)理機構，并應保證真實、全面。 施工單位項目管理機構人員有效資格證書應由施工項目經(jīng)理部在工程開工前報送至項目監(jiān)理機構，該文件可為復印件。6 監(jiān)理管理文件資料 工作指導文件 總監(jiān)理工程師任命書1 總監(jiān)理工程師任命書應在建設工程監(jiān)理合同簽訂后，由工程監(jiān)理單位法定代表人書面簽署，第一次工地會議前書面通知建設單位。本表一式三份，項目監(jiān)理機構、建設單位、施工單位各一份。2 監(jiān)理規(guī)劃應由總監(jiān)理工程師組織、專業(yè)監(jiān)理工程師參與編制，并經(jīng)監(jiān)理單位技術負責人審核批準。4 監(jiān)理規(guī)劃的編制依據(jù)應包括：1）建設工程的相關法律法規(guī)及項目審批文件；2）與建設工程項目有關的標準、設計文件、技術資料；3）監(jiān)理大綱、建設工程監(jiān)理合同文件及與建設工程項目相關的合同文件。6 監(jiān)理規(guī)劃應包括以下主要內(nèi)容：1）工程概況；2）監(jiān)理工作的范圍、內(nèi)容、目標；3）監(jiān)理工作依據(jù)；4）監(jiān)理組織形式、人員配備及進退場計劃、監(jiān)理人員崗位職責；5）監(jiān)理工作制度；6）工程質(zhì)量控制；7）工程造價控制；8）工程進度控制；9）安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作；10）合同與信息管理；11）組織協(xié)調(diào)；12）監(jiān)理工作設施；13）制定旁站監(jiān)理方案。 監(jiān)理實施細則1 監(jiān)理實施細則由專業(yè)監(jiān)理工程師編制，并經(jīng)總監(jiān)理工程師審批。3 監(jiān)理實施細則應符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并應結合工程項目的專業(yè)特點，具有可操作性。5 監(jiān)理實施細則的編制依據(jù)應包括：監(jiān)理規(guī)劃、相關標準、工程設計文件；施工組織設計、專項施工方案。7 在監(jiān)理工作實施過程中，應根據(jù)實際情況進行補充、修改，經(jīng)總監(jiān)理工程師批準后實施。2 監(jiān)理日志應符合《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T503192013要求并宜按以下內(nèi)容撰寫：施工部位、勞動力等和進度是否滯后情況；隱蔽驗收；旁站情況；現(xiàn)場巡視情況；平行檢驗情況；文件往來情況；材料進場報驗和見證取