【正文】 下列規(guī)定：1 監(jiān)理單位應(yīng)對監(jiān)理文件資料內(nèi)容的真實性、完整性、有效性負(fù)責(zé)；由多方形成的資料，應(yīng)各負(fù)其責(zé)。信息傳遞應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整。5 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理合同約定建立監(jiān)理文件資料目錄，完善工程信息文件的傳遞流程及各項信息管理制度。3 各階段監(jiān)理工作結(jié)束后，監(jiān)理文件資料應(yīng)及時按規(guī)定歸檔。 監(jiān)理文件資料管理應(yīng)符合下列規(guī)定：1 監(jiān)理文件資料由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織整理并應(yīng)指定專人管理。 監(jiān)理文件資料應(yīng)與建設(shè)工程建設(shè)監(jiān)理過程同步形成，并應(yīng)真實反映建設(shè)工程的建設(shè)情況和實體質(zhì)量；監(jiān)理單位在施工階段監(jiān)理過程中對監(jiān)理資料的形成、積累、組卷和歸檔應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整。3 基本規(guī)定 建設(shè)單位應(yīng)將工程準(zhǔn)備文件資料及由建設(shè)單位采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備的相關(guān)質(zhì)量證明文件及時提供至項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，并應(yīng)保證資料的完整、真實和有效。 歸檔 archiving將具有保存價值的文件資料整理組卷并按規(guī)定移交相關(guān)檔案管理部門的工作。 data management監(jiān)理文件資料的填寫 、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱。 data建設(shè)工程在工程建設(shè)監(jiān)理過程中形成的文件資料，包括文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像、電子文檔等各種形式的歷史記錄。 監(jiān)理文件資料管理除應(yīng)符合本規(guī)程規(guī)定外，還應(yīng)符合國家、行業(yè)和地方現(xiàn)行的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)定。 本規(guī)程適用于山東省行政區(qū)域內(nèi)新建、擴(kuò)建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工階段監(jiān)理文件資料管理。CatalogVolumeVan 32 Filing,Hand Over 32 GenerationData 31 Project Quality Assessment Repor 3113 Generation,Project CompletionData 29 Engineering Change PaymentData 27 Project Completion Settlement 27 The Project PaymentExamination Data 2410 Cost Control Accident Treatment 219 Safety Project Management Document 23 Site Safety Management Detailed Rules for Project Management 23 Safety Review Documents OfFiles Of QualityControl 16 Nvestigative DocumentsDocuments 16 Management Documents Of Quality 148 QualityDocument 14 ReviewDocument 127 8 Work RecordDocuments Of Project Management 8Documents Of Construction Enterprises 76 Contract Document 6Document 6 Stage Documents 6 Number 55 Classification And為進(jìn)一步完善本規(guī)程，請各單位在使用本規(guī)程的過程中注意積累資料、總結(jié)經(jīng)驗，及時將有關(guān)意見和建議反饋給山東省建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司（地址：濟(jì)南市經(jīng)二路131號，郵編；250001，電子郵箱：sdjlzgb），以供修訂時參考。本規(guī)程由山東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負(fù)責(zé)管理，由山東省建設(shè)監(jiān)理協(xié)會負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋。DB37/T 50092014 主編單位：山東省建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司批準(zhǔn)部門：山東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳實施日期：201405012014年 濟(jì) 南前 言為規(guī)范監(jiān)理文件資料的編制和管理工作，保證監(jiān)理工作的質(zhì)量，根據(jù)山東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳的計劃要求，山東省建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司在廣泛調(diào)查的基礎(chǔ)上，參考國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合工程監(jiān)理實踐經(jīng)驗，編制了本規(guī)程。ShandongDocumentEngineeringforProvinceofManagementBuilding山 東 省 工 程 建 設(shè) 標(biāo) 準(zhǔn) DB37/T 50092014 山東省建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理規(guī)程SpecificationforEngineeringDocumentShandong20140324發(fā)布 20140501 實施 發(fā)布山東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳山東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局4山東省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn) 山東省建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理規(guī)程SpecificationBuildingManagementofProvince本規(guī)程的主要技術(shù)內(nèi)容是：；；；；.；；；；；；；；、歸檔、移交；附錄。本規(guī)程在編制過程中，由于時間緊促，難免存在諸多不完善之處。主 編 單 位：山東省建設(shè)監(jiān)理協(xié)會山東省建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司主要起草人員：主要審查人員：目 次1 總 則 12 術(shù) 語 23 基本規(guī)定 34 分類與編號 5 分類 5 編號 55 工程準(zhǔn)備文件資料 6 法規(guī)文件 6 技術(shù)文件 6 合同文件 6 施工單位資質(zhì)資格文件 76 監(jiān)理管理文件資料 8 工作指導(dǎo)文件 8 工作記錄文件 9 工作成果文件 127 進(jìn)度控制文件資料 14 進(jìn)度控制審查文件 14 進(jìn)度控制檢查文件 148 質(zhì)量控制文件資料 16 質(zhì)量控制管理文件 16 質(zhì)量控制審查文件 16 質(zhì)量控制過程文件 18 質(zhì)量缺陷、事故處理文件 219 安全生產(chǎn)管理文件資料 23 安全監(jiān)理實施細(xì)則 23 安全審查資料 23 過程檢查資料 2410 造價控制文件資料 27 工程款支付資料 27 費用索賠資料 27 工程竣工結(jié)算款支付資料 2711 合同管理文件資料 29 工程臨時或最終延期報審資料 29 工程變更資料 2912 竣工驗收文件資料 31 單位工程竣工驗收報審資料 31 工程質(zhì)量評估報告 3113 組卷、歸檔、移交 32 組卷 32 歸檔、移交 32附錄A 旁站及安全巡視記錄范表 34附錄B 資料歸檔卷冊編號表 37附錄C 案卷編目式樣 39本規(guī)程用詞說明 41附:條 文 說 明 42CONTENTS1 General Provisions1 General Provisions 12 Terms 23 Basic Requirements 34Number 5 Category 5 Project Preparation EgalEchnical Document 6 Qualification Management Work InstructionsDocument 9 Work Product Process ControlDocuments Of Supervisor 14 Investigative Documents Of SupervisorControlControlOf Quality 16 ProcessControl 18Quality Defects amp。Data 23 ProcessDocumentData 27 Cost Claimamp。Data 2711 Contract Administration Document 29 Temporary Or Final ReviewData 2912 Completion Acceptance Document 31 UnitApprovalFiling,Hand Over 32Appendix A OnSite RecordsTable 34Appendix B Data ArchiveNumbers In Table 37Appendix C FileStyle 39Explanation Of Wording In This Specification 41Addition：Explanation Of Provisions 4251 總 則 為規(guī)范全省建設(shè)工程監(jiān)理文件資料管理，完善建設(shè)項目過程監(jiān)理技術(shù)文件，提高我省建設(shè)工程監(jiān)理水平，依據(jù)國家、行業(yè)、地方有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我省實際情況，制定本規(guī)程。 本規(guī)程規(guī)定了建設(shè)工程監(jiān)理資料管理的基本要求。2 術(shù) 語 監(jiān)理文件資料 project document amp。 監(jiān)理文件資料管理 project document amp。 組卷 filing按照一定的原則和方法，將有保存價值的工程文件資料分類整理成案卷的過程，亦稱立卷。 監(jiān)理檔案 project management files在監(jiān)理過程中形成的具有歸檔保存價值的監(jiān)理文件資料。 施工單位應(yīng)及時提供合格、完整的施工資料。 山東省各級建設(shè)行政主管部門應(yīng)遵循本規(guī)程對工程監(jiān)理單位的文件資料監(jiān)督、檢查。2 監(jiān)理人員對監(jiān)理文件資料應(yīng)如實記錄、及時整理、有序分類。4 監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程項目特征，宜按《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T185規(guī)定確定監(jiān)理檔案的合理保存期限，無規(guī)定時不宜小于五年。6 采集整理工程建設(shè)過程中關(guān)于質(zhì)量、安全、進(jìn)度 、投資、合同管理等信息并向有關(guān)方反饋。7 監(jiān)理檔案的編制和移交，應(yīng)符合有關(guān)建設(shè)工程檔案管理規(guī)定。2 監(jiān)理文件資料的填寫、編制、審核、審批、簽認(rèn)應(yīng)及時進(jìn)行。嚴(yán)禁偽造或故意撤換。 監(jiān)理文件資料的組卷應(yīng)符合下列規(guī)定：1 監(jiān)理文件資料應(yīng)由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。監(jiān)理文件資料可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。4 監(jiān)理文件資料組卷內(nèi)容還應(yīng)符合《建筑工程資料管理規(guī)程》JGJ/T 185的規(guī)定。 監(jiān)理文件資料移交歸檔應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定；無規(guī)定時，應(yīng)按建設(shè)工程監(jiān)理合同約定移交歸檔。提供單位應(yīng)對文件資料的真實性負(fù)責(zé)。 監(jiān)理文件資料宜采用計算機(jī)信息化技術(shù)進(jìn)行輔助管理。 編號 監(jiān)理文件資料可按資料形成時間的先后順序編號。 工程文件資料的編號應(yīng)及時填寫。 施工許可證施工許可證由建設(shè)單位于第一次工地會議前提供至項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，該文件可為復(fù)印件，有效期須在國家規(guī)定范圍之內(nèi)。 技術(shù)文件 地質(zhì)勘查報告地質(zhì)勘查報告是由建設(shè)單位在《建設(shè)工程監(jiān)理合同》簽訂后，第一次工地會議前將文件原件提供至項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，原始資料應(yīng)保證真實、準(zhǔn)確、齊全。 地下管線資料與施工現(xiàn)場相關(guān)的地下管線等資料由建設(shè)單位在《建設(shè)工程監(jiān)理合同》簽訂后，第一次工地會議前將文件提供至項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，該文件可為復(fù)印件，應(yīng)保證真實、準(zhǔn)確、齊全。 合同 1 《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》由工程監(jiān)理單位于第一次工地會議前提供至項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)；2 《建設(shè)工程施工合同》由施工項目經(jīng)理部于第一次工地會議前提供至項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，該文件可為復(fù)印件；3 專業(yè)施工分包合同由施工項目經(jīng)理部在分包單位進(jìn)場前報送至項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，該文件可為復(fù)印件；4 與本工程相關(guān)的施工招、投標(biāo)文件應(yīng)由建設(shè)單位在《建設(shè)工程監(jiān)理合同》簽訂后，第一次工地會議前將電子文檔（光盤）提供至項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，并應(yīng)保證真實、全面。 施工單位項目管理機(jī)構(gòu)人員有效資格證書應(yīng)由施工項目經(jīng)理部在工程開工前報送至項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，該文件可為復(fù)印件。6 監(jiān)理管理文件資料 工作指導(dǎo)文件 總監(jiān)理工程師任命書1 總監(jiān)理工程師任命書應(yīng)在建設(shè)工程監(jiān)理合同簽訂后，由工程監(jiān)理單位法定代表人書面簽署，第一次工地會議前書面通知建設(shè)單位。本表一式三份，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位、施工單位各一份。2 監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織、專業(yè)監(jiān)理工程師參與編制，并經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。4 監(jiān)理規(guī)劃的編制依據(jù)應(yīng)包括：1）建設(shè)工程的相關(guān)法律法規(guī)及項目審批文件；2）與建設(shè)工程項目有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件、技術(shù)資料；3）監(jiān)理大綱、建設(shè)工程監(jiān)理合同文件及與建設(shè)工程項目相關(guān)的合同文件。6 監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：1）工程概況；2）監(jiān)理工作的范圍、內(nèi)容、目標(biāo)；3）監(jiān)理工作依據(jù)；4）監(jiān)理組織形式、人員配備及進(jìn)退場計劃、監(jiān)理人員崗位職責(zé)；5）監(jiān)理工作制度；6）工程質(zhì)量控制；7）工程造價控制；8）工程進(jìn)度控制；9）安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作；10）合同與信息管理；11）組織協(xié)調(diào)；12）監(jiān)理工作設(shè)施；13）制定旁站監(jiān)理方案。 監(jiān)理實施細(xì)則1 監(jiān)理實施細(xì)則由專業(yè)監(jiān)理工程師編制，并經(jīng)總監(jiān)理工程師審批。3 監(jiān)理實施細(xì)則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并應(yīng)結(jié)合工程項目的專業(yè)特點，具有可操作性。5 監(jiān)理實施細(xì)則的編制依據(jù)應(yīng)包括：監(jiān)理規(guī)劃、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、工程設(shè)計文件；施工組織設(shè)計、專項施工方案。7 在監(jiān)理工作實施過程中，應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行補(bǔ)充、修改，經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后實施。2 監(jiān)理日志應(yīng)符合《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T503192013要求并宜按以下內(nèi)容撰寫：施工部位、勞動力等和進(jìn)度是否滯后情況；隱蔽驗收；旁站情況；現(xiàn)場巡視情況；平行檢驗情況；文件往來情況；材料進(jìn)場報驗和見證取