【正文】 對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。具備采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。，做到妥善保管、存放有序、查找方便。期滿(mǎn)后，原則上應(yīng)由財(cái)會(huì)部門(mén)編造清冊(cè)并移交本單位檔案部門(mén)保管。，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。，總分類(lèi)賬可用“總分類(lèi)賬本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代。，業(yè)務(wù)量較大的，如電子賬記錄滿(mǎn)一個(gè)整頁(yè)，可先打印輸出整頁(yè)賬冊(cè)。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，由于受到打印機(jī)條件的限制，可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的活頁(yè)賬頁(yè)裝訂成冊(cè)。二、記賬憑證的生成和管理記賬憑證上應(yīng)有錄入人員、復(fù)核人員和會(huì)計(jì)主管的簽名和蓋章，收、付款憑證還應(yīng)有出納的簽名和蓋章。（三）規(guī)范各類(lèi)賬證表格式和會(huì)計(jì)核算方法與過(guò)程（四）會(huì)計(jì)核算軟件初始化（五）計(jì)算機(jī)與手工并行【提示】教材89頁(yè)第五、六、七大點(diǎn)放在“替代手工記賬的過(guò)程”中更合適，所以這里講義中直接列為了替代手工記賬的過(guò)程中第三、四、五點(diǎn)。編碼時(shí)，一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼按財(cái)政部規(guī)定的編碼方案執(zhí)行。二、替代手工記賬的過(guò)程（一）整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（二）建立會(huì)計(jì)賬戶(hù)體系并確定編碼應(yīng)收賬款1122北京01張三01北京01李四02上海02王五01一級(jí)1122應(yīng)收賬款二級(jí)112201北京三級(jí)11220101張三一般情況下，會(huì)計(jì)科目編碼采用科目全編碼方案。三是由企業(yè)自己組織的培訓(xùn)，讓會(huì)計(jì)人員系統(tǒng)地參加基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)，再聯(lián)系本單位的實(shí)際應(yīng)用，全面提高會(huì)計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平。且軟件運(yùn)行安全可靠（二）配有專(zhuān)用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端（三）配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專(zhuān)職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)知識(shí)和操作技能，取得財(cái)政部門(mén)核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書(shū)目前開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化崗位培訓(xùn)主要有三種形式：一是財(cái)政部組織全國(guó)開(kāi)展的初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。即正式采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬和報(bào)賬。第四節(jié)　計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的階段性目標(biāo)。三、會(huì)計(jì)電算化崗位權(quán)限的設(shè)置電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。但即使是在中小企事業(yè)單位，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置也應(yīng)該注意滿(mǎn)足內(nèi)部牽制制度的要求，如：出納和記賬審核不應(yīng)是同一人，軟件開(kāi)發(fā)人員不能操作軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。（七）會(huì)計(jì)檔案保管上述電算化會(huì)計(jì)崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。（六）數(shù)據(jù)分析達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)水平，可由主管會(huì)計(jì)兼任。（二）軟件操作負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)水平?；緯?huì)計(jì)崗位可分為：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤(pán)或者軟磁盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)的強(qiáng)制備份功能。、會(huì)計(jì)報(bào)表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線(xiàn)條可以適當(dāng)減少。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供日記賬、總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的打印輸出功能，其中明細(xì)分類(lèi)賬應(yīng)當(dāng)以三欄賬、多欄賬、數(shù)量金額賬等各種會(huì)計(jì)賬簿的方式打印輸出。，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。（一）會(huì)計(jì)核算軟件提供查詢(xún)的相關(guān)要求、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目。會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲(chǔ)、用戶(hù)身份驗(yàn)證等多種手段確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問(wèn)、復(fù)制、篡改和刪除。（四）會(huì)計(jì)核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)處理功能通用會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法以供用戶(hù)選擇。，應(yīng)當(dāng)與機(jī)內(nèi)明細(xì)分類(lèi)賬進(jìn)行核對(duì)，如果不一致，總分類(lèi)賬不能結(jié)賬。結(jié)賬前，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬，確認(rèn)已全部登記入賬后才能結(jié)賬。（二）會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)賬、結(jié)賬的相關(guān)要求， 根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對(duì)賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。記賬憑證中外國(guó)貨幣金額輸入后，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)立即自動(dòng)折合為記賬本位幣金額。通用會(huì)計(jì)核算軟件還可以在初始化功能中提供選擇記賬本位幣的功能。在修改的過(guò)程中，也應(yīng)該給出前面要求的各項(xiàng)提示。，應(yīng)提供修改和審核的功能。，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷(xiāo)法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號(hào)“”表示。（四）會(huì)計(jì)核算軟件審核、修改記賬憑證的相關(guān)要求，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。（6）會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進(jìn)行修改和審核的功能。（4）正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目，或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。（2）以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)。（三）會(huì)計(jì)核算軟件輸入記賬憑證的相關(guān)要求。記賬憑證審核通過(guò)或者登賬后，對(duì)輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改。，直接輸入原始憑證，由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證。在對(duì)已經(jīng)輸入的記賬憑證進(jìn)行審核的同時(shí)，應(yīng)對(duì)輸入的所附原始憑證進(jìn)行審核。（二）輸入原始憑證，輸入相應(yīng)原始憑證。、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)?！?004《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照。第二節(jié)　會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求一、會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求會(huì)計(jì)法、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。四、有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的專(zhuān)門(mén)法規(guī)財(cái)政部還于94年制定發(fā)布了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、于96年制定發(fā)布了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的專(zhuān)門(mén)制度。二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范1996年6月17日由財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》三、會(huì)計(jì)檔案管理辦法1998年8月21日財(cái)政部制訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十二條、采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料，也必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。，或硬盤(pán)不能引導(dǎo)系統(tǒng)『正確答案』ABCD第三章　會(huì)計(jì)電算化的基本要求第一節(jié)　會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度管理既有微觀的，又有宏觀的。『正確答案』BCD【例題『正確答案』ABCD【例題『正確答案』D【例題本節(jié)習(xí)題講解：【例題（2）建立防黑客掃描和檢測(cè)系統(tǒng)，一旦檢測(cè)到被黑客攻擊，迅速作出應(yīng)對(duì)措施。黑客攻擊造成的主要危害是：破壞信息、盜取機(jī)密、系統(tǒng)癱瘓。（二）類(lèi)型（三）主要癥狀（四）病毒防范（五）病毒清除殺毒軟件格式化三、計(jì)算機(jī)黑客及其防范計(jì)算機(jī)黑客是指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。多選題】因特網(wǎng)的主要應(yīng)用領(lǐng)域（?。?。多選題】計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能包括（?。?。單選題】一個(gè)局域網(wǎng)可以安裝（?。﹤€(gè)服務(wù)器。單選題】當(dāng)今世界上最大的信息網(wǎng)是（?。?。單選題】IP地址是用一個(gè)（?。┪欢M(jìn)制數(shù)表示。單選題】收發(fā)電子郵件要使用（?。?。每個(gè)網(wǎng)絡(luò)文件都有唯一的地址，網(wǎng)絡(luò)文件地址表示格式如下：《協(xié)議》：//《服務(wù)器類(lèi)型》。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只識(shí)別IP