上海煙草公司構(gòu)筑信息平臺(參考版)
2025-08-07 10:23本頁面
【正文】 。 企業(yè)的信息化戰(zhàn)略須要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整和市場環(huán)境的變化進行必要的、及時的變更。對于上海煙草集團來說，如何通過企業(yè)的信息化建設(shè)來提高企業(yè)的競爭力是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展與生存的重大問題。同時積極運用信息技術(shù)，實現(xiàn)跨地區(qū)的集團化管理模式，通過管理信息系統(tǒng)輸出管理模式、通過信息的共享和快速交換實現(xiàn)大集團運作模式下的資源整合。集中開發(fā)，統(tǒng)一推廣，將產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)、客戶需求、市場變化等信息納入管理系統(tǒng)。加大利用信息資源能力的培訓(xùn)，提高通過查詢、分析工具進行決策的效率和能力。 2005年底將完成以上三大集成系統(tǒng)的實施，在企業(yè)內(nèi)部形成“以市場為驅(qū)動、以計劃為主線、集中調(diào)度控制、信息及時到崗”的扁平高效的管理流程，基本實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。以“全面預(yù)算管理”為主線，實現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接，實現(xiàn)財務(wù)和產(chǎn)銷業(yè)務(wù)流程的集成，加強財務(wù)分析，支持財務(wù)科學(xué)決策。 公司還同步制定和實施了企業(yè)管理信息化中有關(guān)管理制度和規(guī)范，并在推進過程中適時審視、修改完善，確保信息化工作有章可循。各處室（部門）建立了嚴格的安全運行制度，公司實施業(yè)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)分離的措施，對一些具有較高的安全級別的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，其計算機設(shè)備實行“專用機”管理，如同生產(chǎn)設(shè)備，不得另作它用。決策層是以公司一把手為組長，其他局公司領(lǐng)導(dǎo)為副組長，各單位處室的主要負責(zé)人為組員的推進企業(yè)管理信息化領(lǐng)導(dǎo)小組；職能管理層是以分管信息化工作的局領(lǐng)導(dǎo)為組長，公司辦公室、綜合管理處、財務(wù)處、組織處、勞動工資培訓(xùn)處、計算機信息中心等綜合管理部門負責(zé)人為組員的推進企業(yè)管理信息化工作小組；實施維護層由計算機信息中心、各單位專兼職的計算機職能部門和人員組成。 保證信息化應(yīng)用必須加強信息化的管理 1）信息化工作組織體系 企業(yè)信息化的順利推進必須依靠有效的組織體系予以保證，這樣才能真正取得信息化的實效。業(yè)務(wù)流程的梳理更加貼近企業(yè)實際，能夠采用統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的漸進式方法開展企業(yè)信息化建設(shè)，保證信息化建設(shè)的穩(wěn)步前進，少走彎路。在項目建設(shè)的整個過程中，以業(yè)務(wù)部門為主體進行業(yè)務(wù)流程的梳理和再造，業(yè)務(wù)部門、計算機部門、開發(fā)商團結(jié)協(xié)助，積極配合，對確定的業(yè)務(wù)流程用信息技術(shù)加以固化，從管理和技術(shù)層面保證項目的順利推進和實施。 在合作開發(fā)過程中，他們確定與熟悉了解煙草行業(yè)特點，具備較豐富開發(fā)經(jīng)驗的長期合作伙伴進行合作。這樣的信息化建設(shè)模式更需要一套由企業(yè)需求出發(fā)，貼合企業(yè)管理現(xiàn)狀，穩(wěn)步提升企業(yè)管理水平的開發(fā)方式相配套。 根據(jù)企業(yè)信息化定位采用合作開發(fā)的實施方式 傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)基礎(chǔ)管理較為薄弱，信息化的推進是一個循序漸進的過程。而在具體的實施過程中，業(yè)務(wù)部門積極牽頭、主動到位。 要根據(jù)各階段特點采取合適的實施策略 在業(yè)務(wù)電算化階段，以“寫實”的方式進行啟動，普及信息化應(yīng)用，實現(xiàn)對企業(yè)主要生產(chǎn)業(yè)務(wù)運營的輔助支持在業(yè)務(wù)電算化工作開展的過程中，系統(tǒng)開發(fā)十分注重應(yīng)用于實際業(yè)務(wù)，在各個重要業(yè)務(wù)條線上，都有應(yīng)用系統(tǒng)覆蓋；在業(yè)務(wù)條線的各個環(huán)節(jié)，都有應(yīng)用系統(tǒng)支撐；在每個關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位上，都有按照業(yè)務(wù)操作所需要的信息產(chǎn)生。隨著卷煙市場競爭的日趨激烈，增強企業(yè)的抗風(fēng)險能力及市場競爭力成為本階段企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。正是緊密圍繞了企業(yè)在不同階段的發(fā)展戰(zhàn)略，信息化發(fā)展策略才真正發(fā)揮其對企業(yè)戰(zhàn)略的使能作用。 四、“保持戰(zhàn)略對應(yīng)，注重實施策略”，保證企業(yè)信息化穩(wěn)步推進 信息化規(guī)劃必須始終保持和企業(yè)戰(zhàn)略的動態(tài)對應(yīng) 企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該如何定位，必須將信息化建設(shè)的策略提升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度來認識，才能真正發(fā)揮其作用。 同時通過國家煙草專賣局的網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)，上海煙草同時實現(xiàn)了市外卷煙銷售的線上溝通和合同簽訂，并通過銷售網(wǎng)站直接和渠道中的客戶實現(xiàn)溝通，卷煙銷售的電子商務(wù)覆蓋率達到了100%。 不斷提升企業(yè)銷售的市場化水平上海市的卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)，全部基于卷煙銷售計算機管理系統(tǒng)，從煙草貿(mào)易中心組織貨源投放到區(qū)縣有限公司開始，卷煙市內(nèi)的銷售過程全部通過網(wǎng)絡(luò)的電子商務(wù)應(yīng)用實現(xiàn)。卷煙廠利用SAS分析工具，對工藝質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)、部分制絲數(shù)采數(shù)據(jù)進行了分析，為車間管理提供大量有意義的參考資料。 經(jīng)測算，從2000年2002年，上海煙草信息化對企業(yè)綜合利潤的貢獻約為49，取得了比較明顯的效益。通過引入“可用煙葉資源”的管理概念，實現(xiàn)計算機實時配方，既充分應(yīng)用煙葉庫存信息資源又對滬產(chǎn)卷煙配方進行了嚴格的保密，通過清晰的資源、暢通的信息、合理的配方，使煙葉成本更加穩(wěn)定，配方質(zhì)量持續(xù)可靠
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