上海煙草公司構筑信息平臺-在線瀏覽
2024-09-14 10:23本頁面
【正文】 平臺 基于對企業(yè)信息化的正確定位，上海煙草在信息化實施的各個階段，均按照總體規(guī)劃，根據當時的實際情況，有序推進，目前基本完成了信息系統(tǒng)基礎設施建設，通過信息化支持主要生產經營業(yè)務，并開始進行信息資源的開發(fā)利用，構筑起一個分層次覆蓋全局的企業(yè)信息化應用平臺。 業(yè)務集成系統(tǒng)建設 通過35個大中型項目的實施，生產經營的主要業(yè)務均實現了電算化。通過對市場信息的收集和分析，制定科學合理的生產計劃，并以該計劃作為企業(yè)一切生產經營活動的主干，原輔材料供應、質量保證、卷煙生產組織、成品運輸、設備管理等均圍繞生產計劃這一主干實現信息和業(yè)務功能的集成，這樣將能極大地提高企業(yè)管理的扁平和對市場的響應能力。通過內、外貿的業(yè)務系統(tǒng)收集客戶需求，按照市場變化趨勢和銷售策略等因素，生成以日定單為基礎的月、季度客戶定單，以此作為制定生產計劃的主要依據。當市場情況發(fā)生變化時，系統(tǒng)能夠利用實際工業(yè)周轉庫存，采取滾動跟蹤日需求等辦法來滿足變化的市場需求，同時保證企業(yè)的經濟運行最佳，生產計劃一旦確定將成為其他各個業(yè)務系統(tǒng)所圍繞的核心。 在確定了生產計劃后，為了保證生產計劃的執(zhí)行，原輔料供應、質量、生產的指揮和組織、成品運輸等業(yè)務均會從各自的角度予以保證，因此以生產計劃為主干，這些業(yè)務系統(tǒng)將進行優(yōu)化和完善，并和產銷的核心部分進行集成，從而形成貫穿企業(yè)整體生產經營的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）。目前該集成系統(tǒng)已經開發(fā)完成，主干系統(tǒng)正式運行，配套的集成系統(tǒng)開始試運行。 隨著大量業(yè)務數據的積累，建設企業(yè)數據中心，通過當前細節(jié)級、輕度綜合級、高度綜合級的三層結構，實現對業(yè)務數據的抓取、整合和存儲，并形成統(tǒng)一的平臺提供各個層次的管理人員應用數據，數據中心同時通過以“數據指標卡片”制定為主的標準化工作，形成統(tǒng)一、有效的數據管理規(guī)范，形成企業(yè)數據資源的管理機制，實現企業(yè)內部信息完全充分和安全的共享，徹底消滅“信息孤島”，逐步實現“數字化企業(yè)”。因此通過數據中心加快信息資源的開發(fā)利用，將使信息化的作用有質的提高，直接開始支持企業(yè)的戰(zhàn)略實現，幫助企業(yè)全面提升管理決策能力。 通過信息化同樣加強了企業(yè)業(yè)務過程的控制和制約。在物資和零配件管理中，實現了計劃職能和采購職能的分離，避免了盲目采購，通過系統(tǒng)使審批流程規(guī)范，杜絕了經辦人員業(yè)務處理中的隨意性，系統(tǒng)還在采購中實行比價采購制度，強制執(zhí)行貨比三家和參照歷史采購價格的操作，增強了經濟活動的透明度。卷煙銷售中客戶的貨款結算原先使用銀行卡拉卡結算方式，需要2名拉卡員幾個小時才能完成結算工作，采用網上結算后，系統(tǒng)一次性自動向銀行發(fā)送開單信息，幾分鐘內便能夠集中完成資金的網上扣款。例如，煙葉計算機管理系統(tǒng)實現了整個煙葉管理流程全部電算化，并局部優(yōu)化精簡了業(yè)務流程，出倉時間由原來的5天壓縮為1天，入倉時間也由原來的7天壓縮為2天。據測算，1997～，2000年卷煙成本同比節(jié)約1750萬元，2001年度節(jié)約1400萬元，配方成本降低12744萬元，由于信息不暢造成的庫存損耗為0，換牌幾率也幾乎為0。 實現了信息資源積累和共享，提高了企業(yè)各級人員的數據分析能力和業(yè)務決策水平 設備零配件倉庫的信息化從1989年開始使用，積累了大量的業(yè)務數據，設備處組織技術人員利用歷史數據，應用計算機模塊提供的功能對零配件使用情況進行分析，分別制定了1到5年沒有使用過的零配件庫存?zhèn)湄洸呗?，幾年來使零配件庫存總金額從1億3千萬降到5千多萬，并在最近幾年設備機種增加的情況下，仍保持這個水平，資金周轉率保持在1年的較好水平?；诟鱾€業(yè)務系統(tǒng)和外部數據的經理信息系統(tǒng)（EIS）使企業(yè)的高層開始通過了解企業(yè)內部資源情況和外部各類信息，及時掌握信息，輔助進行決策，取得了一定的效果 通過信息化工作的推進，形成了企業(yè)的信息資源，并使企業(yè)員工的素質得到了較大的提高。通過POS機系統(tǒng)、有限公司MIS系統(tǒng)、電話訂貨系統(tǒng)、網上結算系統(tǒng)、客戶檔案系統(tǒng)等，再結合目前正在建設的物流運輸系統(tǒng)，依托信息技術，上海煙草已經形成了“電話訂貨、網上配送、電子結算、現代物流”的市內銷售模式，該模式在行業(yè)中處于國內領先，達到了國際先進的水平，國家煙草專賣局要求在國內煙草行業(yè)學習和推廣銷售。通過卷煙銷售的電子商務應用，企業(yè)能夠及時掌握市場信息，保證了營銷策略的有效執(zhí)行，極大地提高了銷售的市場化水平。而正是在主管信息化的高層領導的決策和親自推動下，信息化建設每個階段的重點與策略，都同整個企業(yè)的發(fā)展策略緊密對應。 集團公司組建之初，企業(yè)業(yè)
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