【正文】 另外，軟件功能在導(dǎo)入的時(shí)候，也分為兩個(gè)步驟，其中成本管理和質(zhì)量管理兩部分后投入使用，其它部分先導(dǎo)入。 后一階段在前一階段的基礎(chǔ)上，完成對(duì)太極集團(tuán)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，確認(rèn)需要用戶化的工作，系統(tǒng)開發(fā)、實(shí)施及培訓(xùn)。 前一階段為企業(yè)調(diào)查階段。對(duì)于目前太極集團(tuán)已有的軟硬件資源的再利用問題，需進(jìn)一步研究決定，暫時(shí)未考慮。一、關(guān)于系統(tǒng)提案書的說明 由于尚未對(duì)太極集團(tuán)的具體情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，在本提案書的系統(tǒng)中所涉及的功能和數(shù)據(jù)僅是按照一般系統(tǒng)的要求和規(guī)模，進(jìn)行說明和計(jì)算的。廣域網(wǎng)線路可以根據(jù)數(shù)據(jù)傳送量的大小選擇DDN、PSTN等，用戶可自行構(gòu)建專用網(wǎng)，也可利用Internet實(shí)現(xiàn)廣域網(wǎng)的信息交換。該模式較前面一種主要增加的投資在于各分公司的服務(wù)器、路由器、數(shù)據(jù)庫等。最完善的實(shí)現(xiàn)方式是建立多級(jí)中心，采用分布式數(shù)據(jù)庫管理模式，即：建立銷售總公司的數(shù)據(jù)中心，同時(shí)建立各分公司的數(shù)據(jù)中心，分公司定期將處理后的結(jié)果數(shù)據(jù)回送到總公司統(tǒng)一管理。最簡(jiǎn)單、投資最小的方式是建立一個(gè)信息處理中心，即：用戶可以選擇一臺(tái)高檔服務(wù)器作為中央處理機(jī)放在銷售總公司，用于完成信息處理的任務(wù)，同時(shí)，對(duì)于信息傳輸量較大的管理中心，如：銷售總公司，應(yīng)建立良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，即：高網(wǎng)絡(luò)帶寬、多廣域網(wǎng)端口等。企業(yè)綜合集成管理，將幫助您以現(xiàn)代化的手段，高效合理的管理企業(yè)的人力、物力、財(cái)力，使您的企業(yè)成為經(jīng)濟(jì)海洋中乘風(fēng)破浪的大船。無論是大型集團(tuán)化企業(yè)，還是生產(chǎn)單一產(chǎn)品的工廠，甚至專門從事銷售的商業(yè)企業(yè)，都可以從本系統(tǒng)中選擇您所需要的功能。l 用戶可以瀏覽、拷貝、修改、檢索各種信息l 完善的權(quán)限控制，非法用戶無法操作l 公文在用戶之間的快速傳遞，個(gè)人信息的管理l 領(lǐng)導(dǎo)可以用光筆，或其它輸入設(shè)備對(duì)輸入公文愿件進(jìn)行批示l 可以在INTERNET上收發(fā)電子郵件l 用戶之間可以收發(fā)多媒體，程用戶通過電話線使用，利用簡(jiǎn)單的拖拽即可完成多媒體郵件的發(fā)送l 領(lǐng)導(dǎo)使用筆記本電腦隨時(shí)隨地的通過電話線訪問服務(wù)器上的信息l 提供關(guān)鍵字檢索、內(nèi)容檢索、標(biāo)題檢索、全文檢索等多種檢索方式BBS系統(tǒng)為用戶提供EMail功能，領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間，部門與部門之間，只需利用簡(jiǎn)單的拖拽操作，即可將各種文件來回傳閱，為交流頻繁的領(lǐng)導(dǎo)部門提供了快捷的現(xiàn)代化通信手段。提供遠(yuǎn)程服務(wù)調(diào)運(yùn)功能，采用先進(jìn)的客戶/服務(wù)器模式，系統(tǒng)功能如下：l 圖象、聲音、電子表格、WPS文件、WORD文檔等各種文件在服務(wù)器上的統(tǒng)一存儲(chǔ)管理。在系統(tǒng)中，信息存取都是按照數(shù)據(jù)庫的方式來解決的，相同性質(zhì)的信息組成信息庫。l 改善內(nèi)部交流和技術(shù)支持的工具管理人員和技術(shù)支持人員可以在“一對(duì)多”情況下，開展管理工作，提高管理效率。過去的數(shù)據(jù)不再是付之東流，而且會(huì)發(fā)揮更大的作用，多媒體功能使已有的數(shù)據(jù)庫變的更加豐富多彩和方便易用。于是內(nèi)部網(wǎng)成為全球性的信息網(wǎng)。問題已不在是問題?。?！l 企業(yè)內(nèi)部信息發(fā)布功能通過NAS—INTRANET上的WWW服務(wù)器，向分散在各地的雇員發(fā)布內(nèi)部信息。銷售人員為拓展銷售業(yè)務(wù)，遍不各地，四處奔走，“全球飛”的現(xiàn)象已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的日常景觀。那么，如何使這些雇員及時(shí)準(zhǔn)確的獲取企業(yè)內(nèi)部信息？對(duì)一個(gè)企業(yè)來說，追求利潤(rùn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最終目標(biāo)，銷售是利潤(rùn)的直接來源。圖形化的操作界面無須您掌握許多計(jì)算機(jī)支持，只須輕松點(diǎn)按即可隨時(shí)得到所需的各種信息。人機(jī)交互是本系統(tǒng)的最大特色。決策者在決策過程中采用人機(jī)對(duì)話的方式，從各種信息中得到?jīng)Q策支持 ，并制定相應(yīng)的決策方案。因此，在經(jīng)營(yíng)管理上，情報(bào)不暢，信息不明，就不可能有最佳決策，也就不可能得到好的經(jīng)濟(jì)效益。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行非常復(fù)雜，國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)情況更是千變?nèi)f化，行業(yè)情況、地區(qū)情況千差萬別，企業(yè)要在這種環(huán)境中求得生存發(fā)展，作出正確的決策，更需要以全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息為依托。l 會(huì)計(jì)報(bào)表 設(shè)計(jì)、生成、填寫及查詢打印各種財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析報(bào)表等。11. 統(tǒng)計(jì)：提供有關(guān)固定資產(chǎn)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)圖形。9. 計(jì)提折舊： 根據(jù)卡片項(xiàng)的設(shè)置，計(jì)算各個(gè)固定資產(chǎn)的每月折舊金額。自動(dòng)轉(zhuǎn)帳：設(shè)置轉(zhuǎn)帳憑證，由系統(tǒng)將本月的工資發(fā)放額自動(dòng)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的帳簿中。計(jì)算匯總：根據(jù)已設(shè)置的各種公式計(jì)算并顯示打印各種表格。工資表：輸入工資及考勤的基本數(shù)據(jù)。 設(shè)置發(fā)放工資的實(shí)際發(fā)放額，即可以設(shè)置實(shí)際發(fā)放額精確到‘元’等。l 銀行對(duì)帳 將系統(tǒng)登記的銀行存款日記帳與銀行對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì)。l 往來帳管理 對(duì)單位及個(gè)人往來管理，建立往來帳，錄入初始余額，并進(jìn)行余額和明細(xì)帳的查詢及打印、分析。l 日常帳務(wù)管理記帳憑證的填寫、修改、復(fù)核及打印，并根據(jù)憑證進(jìn)行記帳、結(jié)帳等處理。系統(tǒng)主要功能如下：l 各種發(fā)票的錄入、修改、查詢、打印、作廢、紅沖、審核l 支持多種憑證的制作、打印、審核等管理l 結(jié)算方式、客戶目錄、個(gè)人目錄、部門目錄管理l 資金回籠核實(shí)、承兌匯票貼息計(jì)算l 憑證結(jié)轉(zhuǎn)、銷售統(tǒng)計(jì)、返利計(jì)算l 多角度、多層次、多條件立體查帳，方便快捷l 科目代碼、科目明細(xì)、科目級(jí)別的定義l 提供財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)查詢，多角度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析l 豐富的報(bào)表打印功能l 可獨(dú)立使用，也可以與其它系統(tǒng)集成使用，實(shí)現(xiàn)信息共享帳務(wù)處理：管理從建帳到編制記帳憑證，及記帳結(jié)轉(zhuǎn)的過程。 財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)提供各種發(fā)票的管理和打印功能，發(fā)票形式符合企業(yè)的業(yè)務(wù)需要和行業(yè)特點(diǎn)。企業(yè)由原有財(cái)務(wù)軟件管理的數(shù)據(jù)，不必作任何修改，即可在本系統(tǒng)下安全運(yùn)行。為企業(yè)的采購、庫存、銷售、生產(chǎn)等提供指導(dǎo)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。支持多種貨幣的處理能力。l 車隊(duì)車輛、司機(jī)的工作情況，車輛的維護(hù)狀態(tài)l 代辦拖運(yùn)、成品移庫的簽收與費(fèi)用核算財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)依據(jù)我國(guó)的新會(huì)計(jì)制度和稅收制度，結(jié)合我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的習(xí)慣和特點(diǎn)，并吸取國(guó)外財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)思想方法設(shè)計(jì)而成。l 對(duì)成品條形碼的管理獨(dú)具特色l 入庫、帳目核對(duì)、入庫單回沖、日常盤點(diǎn)l 借貨出庫、銷售出庫管理l 對(duì)財(cái)務(wù)發(fā)票、成品報(bào)運(yùn)、退換審批、貨物中轉(zhuǎn)的匯總、查詢管理l 退貨、拒收處理運(yùn)輸管理企業(yè)銷售是一個(gè)多方協(xié)作的整體流程，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有其自身的重要性。成品庫存成品庫存是整個(gè)營(yíng)銷的核心部分，對(duì)經(jīng)銷商的供貨及時(shí)與否，反應(yīng)著一個(gè)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。在各地分別設(shè)立各級(jí)倉庫，實(shí)現(xiàn)分布式存儲(chǔ)，統(tǒng)一由總公司管理。l 總店與專賣店的訂單、合同管理l 銷售發(fā)票、財(cái)務(wù)、憑證管理倉儲(chǔ)、運(yùn)輸真正反應(yīng)產(chǎn)品實(shí)際流動(dòng)的是倉儲(chǔ)和運(yùn)輸。本子系統(tǒng)的設(shè)立正是為了滿足企業(yè)在這方面日益發(fā)展的需要。l 本地經(jīng)銷商詳細(xì)檔案，客戶訂貨，為客戶送貨l 資金回籠、管理總部發(fā)來的發(fā)票l 客戶退貨、拒收管理l 日常辦公費(fèi)用管理連鎖店管理由于企業(yè)發(fā)展的需要，大的企業(yè)集團(tuán)不再是簡(jiǎn)單的將產(chǎn)品送到經(jīng)銷商的手里，而是設(shè)立自己直接面向消費(fèi)者的專賣店連鎖店、自營(yíng)店等最終銷售機(jī)構(gòu)。對(duì)它們管理的好壞，影響整個(gè)銷售業(yè)務(wù)的展開。具有客戶向分公司訂貨、分公司向總公司訂貨的兩級(jí)訂貨特色。銷售業(yè)務(wù)管理銷售業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)以訂單、合同為核心，是一個(gè)多環(huán)節(jié)、步驟連續(xù)的系統(tǒng)。系統(tǒng)非常適合在全國(guó)形成營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)集團(tuán)，同時(shí)也適用專門從事代理、分銷、批零、服務(wù)等商業(yè)企業(yè)。設(shè)有同其它子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和功能接口，可與財(cái)務(wù)、決策、生產(chǎn)系統(tǒng)集成使用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面的現(xiàn)代化管理。本系統(tǒng)在物流管理中，主要完成產(chǎn)成品從工廠流向銷售商，甚至直接到消費(fèi)者手里的全流程管理。這樣，許多企業(yè)逐漸形成了自己的銷售公司，并在全國(guó)各地設(shè)有分公司、辦事處等分銷機(jī)構(gòu)；甚至設(shè)有直接面向消費(fèi)者的銷售商店，形成了龐大的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)。l 單/多層次的成本構(gòu)成狀況查詢l 不同制造編號(hào)的成本分析l 各種差異分析l 不同成本要素時(shí)間序列的管理銷售綜合管理系統(tǒng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來越趨于集團(tuán)化，它不再是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下進(jìn)行單純生產(chǎn)的工廠。根據(jù)需要，靈活顯示成本信息。利用批號(hào)跟蹤功能，在發(fā)現(xiàn)出產(chǎn)品有問題時(shí)，可回溯查詢到每個(gè)部件、每種原材料，檢查其生產(chǎn)記錄、到貨記錄和檢查記錄，查明生產(chǎn)責(zé)任者。質(zhì)量管理子系統(tǒng)通過對(duì)原材料質(zhì)檢信息、半成品質(zhì)檢信息、產(chǎn)成品質(zhì)檢信息以及售后質(zhì)量反饋信息的統(tǒng)計(jì)、分析，向企業(yè)各級(jí)管理人員提供企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的分析報(bào)告。本子系統(tǒng)根據(jù)MRP原理設(shè)計(jì)，預(yù)見未來生產(chǎn)中對(duì)能力的需求情況。l 訂貨單位需求計(jì)算l 計(jì)算最短供貨期功能l 選件條件設(shè)定功能l 基于訂貨信息的主生產(chǎn)計(jì)劃自動(dòng)生成l 有效庫存數(shù)據(jù)自動(dòng)預(yù)分配物料需求計(jì)劃進(jìn)行有關(guān)有效庫存驗(yàn)證和對(duì)物料需求計(jì)劃進(jìn)行資源復(fù)核驗(yàn)證的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)MRP仿真，以提高生產(chǎn)精度。主生產(chǎn)計(jì)劃是計(jì)劃主導(dǎo)型的工業(yè)企業(yè)計(jì)劃體系的重要組成部分，根據(jù)它制定物料需求計(jì)劃。l 同一物品的多個(gè)庫存場(chǎng)所管理l 根據(jù)原始數(shù)據(jù)的交易記錄管理l 制造編號(hào)的變換功能l 盤點(diǎn)檢驗(yàn)單、差異分析報(bào)告制定高精度、最優(yōu)化的計(jì)劃企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)不是盲目的，企業(yè)管理者根據(jù)內(nèi)部和外部的具體情況制定各種計(jì)劃，使企業(yè)生產(chǎn)有序的進(jìn)行，增加可管理性。生產(chǎn)庫存管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，它與采購、財(cái)務(wù)、銷售等子系統(tǒng)有良好的數(shù)據(jù)接口，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。l 采購訂貨的錄入與修改l 多個(gè)訂貨的匯總統(tǒng)計(jì)l 定期/指定訂貨的管理l 指定各個(gè)供應(yīng)廠家的貨幣和匯率l 退貨、訂貨單價(jià)變更處理生產(chǎn)作業(yè)管理能可視化的顯示出產(chǎn)品產(chǎn)量和生產(chǎn)進(jìn)度、效率，可切實(shí)掌握不斷變化的生產(chǎn)情況l 生產(chǎn)任務(wù)的錄入與修改l 加工路線的多重錄入與工序分解的選擇l 根據(jù)全部/任務(wù)號(hào)/工程/制造編號(hào)對(duì)生產(chǎn)下達(dá)指令l 生成甘特圖、不良原因餅狀圖生產(chǎn)庫存管理庫存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)倉庫管理員對(duì)庫存物品的入庫、出庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)、補(bǔ)充訂貨和生產(chǎn)補(bǔ)料等操作進(jìn)行全面的控制和管理。實(shí)時(shí)掌握人員物資狀況采購管理采購管理子系統(tǒng)實(shí)時(shí)有效監(jiān)控采購計(jì)劃的實(shí)施，從訂貨的安排，供應(yīng)商交貨情況到貨物的檢查入庫。它以子系統(tǒng)的形式提供從生產(chǎn)計(jì)劃到成本管理等與生產(chǎn)活動(dòng)相關(guān)的各種功能。綜合生產(chǎn)應(yīng)用管理系統(tǒng)以MRP技術(shù)為依托，廣泛適用于訂貨生產(chǎn)、儲(chǔ)備生產(chǎn)等各種不同的生產(chǎn)。具備這樣的能力，不僅可把握轉(zhuǎn)瞬即勢(shì)的商機(jī)，而且還會(huì)創(chuàng)造出新的商機(jī)。一、系統(tǒng)功能概述綜合生產(chǎn)管理系統(tǒng)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，當(dāng)前迫切需要的是增強(qiáng)企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力。 太極集團(tuán)銷售管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃太極集團(tuán)是一家享有盛譽(yù)的大型制藥企業(yè)，分支機(jī)構(gòu)遍布全國(guó)各地，具有龐大的生產(chǎn)銷售體系，建立一套完善的產(chǎn)供銷管理體系將為整個(gè)太極集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來極大的完善和良好的機(jī)遇。12． 欠款統(tǒng)計(jì) 實(shí)時(shí)對(duì)各用戶的欠款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；13． 破損 對(duì)于在發(fā)貨和收貨中，數(shù)量不一致的情況進(jìn)行破損處理，將破損信息記入發(fā)貨方，根 據(jù)收貨單位的性質(zhì)（分銷、辦事處）進(jìn)行相應(yīng)的處理（欠款等）14． 定單執(zhí)行統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有公司的發(fā)貨情況15． 回款統(tǒng)計(jì)16． 信用限額管理十、 權(quán)限管理 根據(jù)要求，對(duì)不同的用戶進(jìn)行不同權(quán)限的設(shè)置，使其具有不同的操作功能，提示系統(tǒng) 的安全性。該部分包括如 下功能：9． 發(fā)貨統(tǒng)計(jì) 實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)發(fā)貨的品種、數(shù)量及相關(guān)信息；10． 收貨入庫統(tǒng)計(jì) 記錄實(shí)際入庫的貨物品種及數(shù)量、入庫時(shí)間等信息。發(fā)貨、出貨、回款、開票、破損數(shù)據(jù)錄入。錄入工作統(tǒng)一由總部 來完成。十、 庫存管理 對(duì)各級(jí)庫房進(jìn)行管理，準(zhǔn)確記錄庫存量及品種的變化，掌握營(yíng)銷工作中貨源的一手資 料。實(shí)現(xiàn)信息轉(zhuǎn)遞的定點(diǎn) 化、保密化和及時(shí)化。 太極集團(tuán)軟件部分： 太極集團(tuán)INTRANNET功能介紹：七、 公司主頁 面向于國(guó)內(nèi)外用戶，介紹公司產(chǎn)品、銷售等情況，起到宣傳、廣告的作用。 分步驟的目的是為了使工作的內(nèi)容和目標(biāo)明確，避免一開始就制定一個(gè)籠統(tǒng)的規(guī)劃，而后這個(gè)規(guī)劃在實(shí)施時(shí)一改再改；同時(shí)明確各個(gè)階段的工作內(nèi)容，按步驟完成必要的文檔，便于整個(gè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行和控制。在此階段，太極集團(tuán)、沈陽東大阿爾派、日本NTT DATA三方協(xié)作，對(duì)太極集團(tuán)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析、整理，總結(jié)需要解決的問題，并提出將來系統(tǒng)的目標(biāo)，從而確定系統(tǒng)功能的范圍及規(guī)模。 系統(tǒng)的目標(biāo)目標(biāo)需解決的問題系統(tǒng)解決方案材料供應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃的控制作用建立各種產(chǎn)品的生產(chǎn)部品表根據(jù)預(yù)測(cè)、訂貨及能力安排生產(chǎn)完成對(duì)原材料需求的計(jì)算并提出計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)：訂貨及生產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)MRP計(jì)算發(fā)出采購和作業(yè)單減少庫存量加強(qiáng)庫存管理準(zhǔn)確的出入庫管理掌握現(xiàn)有的庫存情況根據(jù)庫存情況適當(dāng)安排生產(chǎn)庫存量的最低、最高控制生產(chǎn)管理子系統(tǒng)：庫存場(chǎng)所管理出入庫管理到貨、發(fā)貨管理盤點(diǎn)管理成本控制成本核算設(shè)定產(chǎn)品的直接費(fèi)和間接費(fèi)計(jì)劃（標(biāo)準(zhǔn)）成本的計(jì)算實(shí)際成本的計(jì)算計(jì)劃與實(shí)際的成本對(duì)比成本管理子系統(tǒng)：成本項(xiàng)目管理產(chǎn)品成本構(gòu)成維護(hù)計(jì)劃成本計(jì)算實(shí)際成本計(jì)算計(jì)劃實(shí)際成本項(xiàng)目對(duì)比表 系統(tǒng)的推進(jìn)方法 由于在系統(tǒng)實(shí)施前，需要確認(rèn)系統(tǒng)化范圍（即確定什么部門、什么崗位需要使用什么功能），進(jìn)而才能規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)硬件的形式及軟件的功能，最后才能對(duì)系統(tǒng)的造價(jià)做出較準(zhǔn)確的預(yù)算，為此我公司希望整個(gè)項(xiàng)目分