【正文】 十一、 加密傳輸 提供安全可靠的加密傳輸機制，使數(shù)據(jù)在INTERNET上傳輸時不受侵害，提高系統(tǒng)的 保密級別。11． 開發(fā)票統(tǒng)計 對各級銷售機構(gòu)開出的發(fā)票數(shù)量、金額、單位進行統(tǒng)計。七、 統(tǒng)計分析 面向營銷網(wǎng)絡(luò)中的各級領(lǐng)導，提供實時的銷售情況，以輔助領(lǐng)導決策。（按提供客戶申請表）十二、 數(shù)據(jù)錄入、合同錄入、檢索 錄入定單的貨物名稱、數(shù)量及單價等。十一、 客戶檔案管理 面向不同部門和級別的領(lǐng)導，提供所轄范圍內(nèi)客戶信息的查詢。九、 公共信息庫 面向于企業(yè)內(nèi)部各級用戶、發(fā)布公司的各項消息、通知、文件等信息，起到通知板、 廣告板的作用，同時利用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)，對所有信息進行管理，以便查詢和檢 索。八、 電子郵件 面向企業(yè)內(nèi)部各部門、集團領(lǐng)導，傳遞各種保密文件、報告等。 另外，軟件功能在導入的時候，也分為兩個步驟，其中成本管理和質(zhì)量管理兩部分后投入使用，其它部分先導入。 后一階段在前一階段的基礎(chǔ)上，完成對太極集團系統(tǒng)的設(shè)計，確認需要用戶化的工作，系統(tǒng)開發(fā)、實施及培訓。 前一階段為企業(yè)調(diào)查階段。對于目前太極集團已有的軟硬件資源的再利用問題，需進一步研究決定，暫時未考慮。一、關(guān)于系統(tǒng)提案書的說明 由于尚未對太極集團的具體情況進行詳細的調(diào)查，在本提案書的系統(tǒng)中所涉及的功能和數(shù)據(jù)僅是按照一般系統(tǒng)的要求和規(guī)模，進行說明和計算的。廣域網(wǎng)線路可以根據(jù)數(shù)據(jù)傳送量的大小選擇DDN、PSTN等，用戶可自行構(gòu)建專用網(wǎng)，也可利用Internet實現(xiàn)廣域網(wǎng)的信息交換。該模式較前面一種主要增加的投資在于各分公司的服務(wù)器、路由器、數(shù)據(jù)庫等。最完善的實現(xiàn)方式是建立多級中心，采用分布式數(shù)據(jù)庫管理模式，即：建立銷售總公司的數(shù)據(jù)中心，同時建立各分公司的數(shù)據(jù)中心，分公司定期將處理后的結(jié)果數(shù)據(jù)回送到總公司統(tǒng)一管理。最簡單、投資最小的方式是建立一個信息處理中心，即：用戶可以選擇一臺高檔服務(wù)器作為中央處理機放在銷售總公司，用于完成信息處理的任務(wù)，同時，對于信息傳輸量較大的管理中心，如：銷售總公司，應建立良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，即：高網(wǎng)絡(luò)帶寬、多廣域網(wǎng)端口等。企業(yè)綜合集成管理，將幫助您以現(xiàn)代化的手段，高效合理的管理企業(yè)的人力、物力、財力，使您的企業(yè)成為經(jīng)濟海洋中乘風破浪的大船。無論是大型集團化企業(yè)，還是生產(chǎn)單一產(chǎn)品的工廠，甚至專門從事銷售的商業(yè)企業(yè)，都可以從本系統(tǒng)中選擇您所需要的功能。l 用戶可以瀏覽、拷貝、修改、檢索各種信息l 完善的權(quán)限控制，非法用戶無法操作l 公文在用戶之間的快速傳遞，個人信息的管理l 領(lǐng)導可以用光筆，或其它輸入設(shè)備對輸入公文愿件進行批示l 可以在INTERNET上收發(fā)電子郵件l 用戶之間可以收發(fā)多媒體，程用戶通過電話線使用，利用簡單的拖拽即可完成多媒體郵件的發(fā)送l 領(lǐng)導使用筆記本電腦隨時隨地的通過電話線訪問服務(wù)器上的信息l 提供關(guān)鍵字檢索、內(nèi)容檢索、標題檢索、全文檢索等多種檢索方式BBS系統(tǒng)為用戶提供EMail功能，領(lǐng)導與各部門之間，部門與部門之間，只需利用簡單的拖拽操作，即可將各種文件來回傳閱，為交流頻繁的領(lǐng)導部門提供了快捷的現(xiàn)代化通信手段。提供遠程服務(wù)調(diào)運功能，采用先進的客戶/服務(wù)器模式，系統(tǒng)功能如下：l 圖象、聲音、電子表格、WPS文件、WORD文檔等各種文件在服務(wù)器上的統(tǒng)一存儲管理。在系統(tǒng)中，信息存取都是按照數(shù)據(jù)庫的方式來解決的，相同性質(zhì)的信息組成信息庫。l 改善內(nèi)部交流和技術(shù)支持的工具管理人員和技術(shù)支持人員可以在“一對多”情況下，開展管理工作，提高管理效率。過去的數(shù)據(jù)不再是付之東流，而且會發(fā)揮更大的作用，多媒體功能使已有的數(shù)據(jù)庫變的更加豐富多彩和方便易用。于是內(nèi)部網(wǎng)成為全球性的信息網(wǎng)。問題已不在是問題！??！l 企業(yè)內(nèi)部信息發(fā)布功能通過NAS—INTRANET上的WWW服務(wù)器，向分散在各地的雇員發(fā)布內(nèi)部信息。銷售人員為拓展銷售業(yè)務(wù)，遍不各地，四處奔走，“全球飛”的現(xiàn)象已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的日常景觀。那么，如何使這些雇員及時準確的獲取企業(yè)內(nèi)部信息？對一個企業(yè)來說，追求利潤是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標，銷售是利潤的直接來源。圖形化的操作界面無須您掌握許多計算機支持，只須輕松點按即可隨時得到所需的各種信息。人機交互是本系統(tǒng)的最大特色。決策者在決策過程中采用人機對話的方式，從各種信息中得到?jīng)Q策支持 ，并制定相應的決策方案。因此，在經(jīng)營管理上，情報不暢，信息不明，就不可能有最佳決策，也就不可能得到好的經(jīng)濟效益。市場經(jīng)濟的運行非常復雜，國際國內(nèi)市場情況更是千變?nèi)f化，行業(yè)情況、地區(qū)情況千差萬別，企業(yè)要在這種環(huán)境中求得生存發(fā)展，作出正確的決策，更需要以全面、及時、準確的信息為依托。l 會計報表 設(shè)計、生成、填寫及查詢打印各種財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、分析報表等。11. 統(tǒng)計：提供有關(guān)固定資產(chǎn)的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計圖形。9. 計提折舊： 根據(jù)卡片項的設(shè)置，計算各個固定資產(chǎn)的每月折舊金額。自動轉(zhuǎn)帳：設(shè)置轉(zhuǎn)帳憑證，由系統(tǒng)將本月的工資發(fā)放額自動轉(zhuǎn)到相應的帳簿中。計算匯總：根據(jù)已設(shè)置的各種公式計算并顯示打印各種表格。工資表：輸入工資及考勤的基本數(shù)據(jù)。 設(shè)置發(fā)放工資的實際發(fā)放額，即可以設(shè)置實際發(fā)放額精確到‘元’等。l 銀行對帳 將系統(tǒng)登記的銀行存款日記帳與銀行對帳單進行核對。l 往來帳管理 對單位及個人往來管理，建立往來帳，錄入初始余額，并進行余額和明細帳的查詢及打印、分析。l 日常帳務(wù)管理記帳憑證的填寫、修改、復核及打印，并根據(jù)憑證進行記帳、結(jié)帳等處理。系統(tǒng)主要功能如下：l 各種發(fā)票的錄入、修改、查詢、打印、作廢、紅沖、審核l 支持多種憑證的制作、打印、審核等管理l 結(jié)算方式、客戶目錄、個人目錄、部門目錄管理l 資金回籠核實、承兌匯票貼息計算l 憑證結(jié)轉(zhuǎn)、銷售統(tǒng)計、返利計算l 多角度、多層次、多條件立體查帳，方便快捷l 科目代碼、科目明細、科目級別的定義l 提供財務(wù)歷史數(shù)據(jù)查詢，多角度財務(wù)數(shù)據(jù)分析l 豐富的報表打印功能l 可獨立使用，也可以與其它系統(tǒng)集成使用，實現(xiàn)信息共享帳務(wù)處理：管理從建帳到編制記帳憑證，及記帳結(jié)轉(zhuǎn)的過程。 財務(wù)處理子系統(tǒng)提供各種發(fā)票的管理和打印功能，發(fā)票形式符合企業(yè)的業(yè)務(wù)需要和行業(yè)特點。企業(yè)由原有財務(wù)軟件管理的數(shù)據(jù)，不必作任何修改，即可在本系統(tǒng)下安全運行。為企業(yè)的采購、庫存、銷售、生產(chǎn)等提供指導，為企業(yè)領(lǐng)導決策提供準確、及時的財務(wù)信息。支持多種貨幣的處理能力。l 車隊車輛、司機的工作情況，車輛的維護狀態(tài)l 代辦拖運、成品移庫的簽收與費用核算財務(wù)管理系統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)依據(jù)我國的新會計制度和稅收制度，結(jié)合我國企業(yè)財務(wù)管理的習慣和特點，并吸取國外財務(wù)管理的先進思想方法設(shè)計而成。l 對成品條形碼的管理獨具特色l 入庫、帳目核對、入庫單回沖、日常盤點l 借貨出庫、銷售出庫管理l 對財務(wù)發(fā)票、成品報運、退換審批、貨物中轉(zhuǎn)的匯總、查詢管理l 退貨、拒收處理運輸管理企業(yè)銷售是一個多方協(xié)作的整體流程，任何一個環(huán)節(jié)都有其自身的重要性。成品庫存成品庫存是整個營銷的核心部分，對經(jīng)銷商的供貨及時與否，反應著一個企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。在各地分別設(shè)立各級倉庫，實現(xiàn)分布式存儲，統(tǒng)一由總公司管理。l 總店與專賣店的訂單、合同管理l 銷售發(fā)票、財務(wù)、憑證管理倉儲、運輸真正反應產(chǎn)品實際流動的是倉儲和運輸。本子系統(tǒng)的設(shè)立正是為了滿足企業(yè)在這方面日益發(fā)展的需要。l 本地經(jīng)銷商詳細檔案，客戶訂貨，為客戶送貨l 資金回籠、管理總部發(fā)來的發(fā)票l 客戶退貨、拒收管理l 日常辦公費用管理連鎖店管理由于企業(yè)發(fā)展的需要，大的企業(yè)集團不再是簡單的將產(chǎn)品送到經(jīng)銷商的手里，而是設(shè)立自己直接面向消費者的專賣店連鎖店、自營店等最終銷售機構(gòu)。對它們管理的好壞，影響整個銷售業(yè)務(wù)的展開。具有客戶向分公司訂貨、分公司向總公司訂貨的兩級訂貨特色。銷售業(yè)務(wù)管理銷售業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)以訂單、合同為核心，是一個多環(huán)節(jié)、步驟連續(xù)的系統(tǒng)。系統(tǒng)非常適合在全國形成營銷網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)集團，同時也適用專門從事代理、分銷、批零、服務(wù)等商業(yè)企業(yè)。設(shè)有同其它子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和功能接口，可與財務(wù)、決策、生產(chǎn)系統(tǒng)集成使用，實現(xiàn)企業(yè)全面的現(xiàn)代化管理。本系統(tǒng)在物流管理中，主要完成產(chǎn)成品從工廠流向銷售商，甚至直接到消費者手里的全流程管理。這樣，許多企業(yè)逐漸形成了自己的銷售公司，并在全國各地設(shè)有分公司、辦事處等分銷機構(gòu)；甚至設(shè)有直接面向消費者的銷售商店，形成了龐大的營銷網(wǎng)絡(luò)。l 單/多層次的成本構(gòu)成狀況查詢l 不同制造編號的成本分析l 各種差異分析l 不同成本要素時間序列的管理銷售綜合管理系統(tǒng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來越趨于集團化，它不再是計劃經(jīng)濟體制下進行單純生產(chǎn)的工廠。根據(jù)需要，靈活顯示成本信息。利用批號跟蹤功能，在發(fā)現(xiàn)出產(chǎn)品有問題時，可回溯查詢到每個部件、每種原材料，檢查其生產(chǎn)記錄、到貨記錄和檢查記錄，查明生產(chǎn)責任者。質(zhì)量管理子系統(tǒng)通過對原材料質(zhì)檢信息、半成品質(zhì)檢信息、產(chǎn)成品質(zhì)檢信息以及售后質(zhì)量反饋信息的統(tǒng)計、分析，向企業(yè)各級管理人員提供企業(yè)各個環(huán)節(jié)的分析報告。本子系統(tǒng)根據(jù)MRP原理設(shè)計，預見未來生產(chǎn)中對能力的需求情況。l 訂貨單位需求計算l 計算最短供貨期功能l 選件條件設(shè)定功能l 基于訂貨信息的主生產(chǎn)計劃自動生成l 有效庫存數(shù)據(jù)自動預分配物料需求計劃進行有關(guān)有效庫存驗證和對物料需求計劃進行資源復核驗證的同時，實現(xiàn)MRP仿真，以提高生產(chǎn)精度。主生產(chǎn)計劃是計劃主導型的工業(yè)企業(yè)計劃體系的重要組成部分，根據(jù)它制定物料需求計劃。l 同一物品的多個庫存場所管理l 根據(jù)原始數(shù)據(jù)的交易記錄管理l 制造編號的變換功能l 盤點檢驗單、差異分析報告制定高精度、最優(yōu)化的計劃企業(yè)的生產(chǎn)活動不是盲目的，企業(yè)管理者根據(jù)內(nèi)部和外部的具體情況制定各種計劃，使企業(yè)生產(chǎn)有序的進行，增加可管理性。生產(chǎn)庫存管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，它與采購、財務(wù)、銷售等子系統(tǒng)有良好的數(shù)據(jù)接口，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。l 采購訂貨的錄入與修改l 多個訂貨的匯總統(tǒng)計l 定期/指定訂貨的管理l 指定各個供應廠家的貨幣和匯率l 退貨、訂貨單價變更處理生產(chǎn)作業(yè)管理能可視化的顯示出產(chǎn)品產(chǎn)量和生產(chǎn)進度、效率，可切實掌握不斷變化的生產(chǎn)情況l 生產(chǎn)任務(wù)的錄入與修改l 加工路線的多重錄入與工序分解的選擇l 根據(jù)全部/任務(wù)號/工程/制造編號對生產(chǎn)下達指令l 生成甘特圖、不良原因餅狀圖生產(chǎn)庫存管理庫存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)倉庫管理員對庫存物品的入庫、出庫、調(diào)撥、盤點、補充訂貨和生產(chǎn)補料等操作進行全面的控制和管理。實時掌握人員物資狀況采購管理采購管理子系統(tǒng)實時有效監(jiān)控采購計劃的實施，從訂貨的安排，供應商交貨情況到貨物的檢查入庫。它以子系統(tǒng)的形式提供從生產(chǎn)計劃到成本管理等與生產(chǎn)活動相關(guān)的各種功能。綜合生產(chǎn)應用管理系統(tǒng)以MRP技術(shù)為依托，廣泛適用于訂貨生產(chǎn)、儲備生產(chǎn)等各種不同的生產(chǎn)。具備這樣的能力，不僅可把握轉(zhuǎn)瞬即勢的商機，而且還會創(chuàng)造出新的商機。一、系統(tǒng)功能概述綜合生產(chǎn)管理系統(tǒng)面臨激烈的市場競爭形勢，當前迫切需要的是增強企業(yè)自身的競爭能力。 太極集團銷售管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃太極集團是一家享有盛譽的大型制藥企業(yè)，分支機構(gòu)遍布全國各地，具有龐大的生產(chǎn)銷售體系，建立一套完善的產(chǎn)供銷管理體系將為整個太極集團的經(jīng)營發(fā)展帶來極大的完善和良好的機遇。4． 欠款統(tǒng)計 實時對各用戶的欠款進行統(tǒng)計；5． 破損 對于在發(fā)貨和收貨中，數(shù)量不一致的情況進行破損處理，將破損信息記入發(fā)貨方，根 據(jù)收貨單位的性質(zhì)（分銷、辦事處）進行相應的處理（欠款等）6． 定單執(zhí)行統(tǒng)計 統(tǒng)計現(xiàn)有公司的發(fā)貨情況7． 回款統(tǒng)計8． 信用限額管理八、 權(quán)限管理 根據(jù)要求，對不同的用戶進行不同權(quán)限的設(shè)置，使其具有不同的操作功能，提示系統(tǒng) 的安全性。該部分包括如 下功能：1． 發(fā)貨統(tǒng)計 實時統(tǒng)計發(fā)貨的品種、數(shù)量及相關(guān)信息；2． 收貨入庫統(tǒng)計 記錄實際入庫的貨物品種及數(shù)量、入庫時間等信息。發(fā)貨、出貨、回款、開票、破損數(shù)據(jù)錄入。錄入工作統(tǒng)一由總部 來完成。四、 庫存管理 對各級庫房進行管理，準確記錄庫存量及品種的變化，掌握營銷工作中貨源的一手資 料。實現(xiàn)信息轉(zhuǎn)遞的定點 化、保密化和及時化。 集團軟件部分： 太極集團INTRANNET功能介紹：一、 公司主頁 面向于國內(nèi)外用戶，介紹公司產(chǎn)品、銷售等情況，起到宣傳、廣告的作用。 分步驟的目的是