【正文】 。問：當(dāng)系統(tǒng)提供的報(bào)表格式不符合我們的要求時，我們能否修改或重新設(shè)計(jì)？ 答: 《新思路軟件》采用的是開放式的設(shè)計(jì)模式，完全可以供用戶進(jìn)行二次開發(fā)?！缎滤悸奋浖返膮?shù)設(shè)置中的數(shù)據(jù)庫目錄輸入您剛才建立的目錄。問：當(dāng)使用 Access 數(shù)據(jù)庫時，如何多臺電腦聯(lián)網(wǎng)使用？答: 《新思路軟件》為了節(jié)約你的購買大型數(shù)據(jù)庫(SQL Server)及其相關(guān)的軟硬 的資金,完全可以多臺電腦共享使用。系統(tǒng)缺省的數(shù)據(jù)庫文件為: 軟件安裝目錄\Data\ 和 軟件安裝目錄\Data\ 兩個文件。 如 名稱:QFLERP 用戶:SA密碼:password Access 數(shù)據(jù)庫目錄及文件名稱。 提示: 臨時數(shù) 據(jù)庫一般在 Windows 的臨時目錄中: c:\windows\temp\ 不同的操 作系統(tǒng)的臨時目錄可能不同，請查閱 Windows 相關(guān)文檔.問：我們原先使用使用的是 Access 數(shù)據(jù)庫，如果將其數(shù)據(jù)移植到 SQL Server中？答: 新思路軟件》內(nèi)置了雙數(shù)據(jù)庫引擎，可以方便在 Access 及 SQL Server 之 間切換。問：為何我在報(bào)表設(shè)計(jì)器打開系統(tǒng)的報(bào)表時提示:Database file not found! ？ 答: 新思路軟件》報(bào)表采用了臨時數(shù)據(jù)庫，您必需在軟件中預(yù)覽您要修改的報(bào)表 讓系統(tǒng)產(chǎn)生臨時數(shù)據(jù)庫后，您再打開報(bào)表文件進(jìn)行修改。(關(guān)于如果轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫請參閱相關(guān)文檔)問：我可以直接打開《新思路軟件》的數(shù)據(jù)庫修改數(shù)據(jù)嗎？答: 我們建議您不要這樣做，如果您非要這樣做的話，請確保您執(zhí)行的操作正確。（以上僅當(dāng)使用 Access 數(shù)據(jù)庫時激活）問：《新思路軟件》有無 2000 年問題？答: 《新思路軟件》Windows 版本已經(jīng)解決了 2000 年問題，請廣大用戶放心使 用。1).硬盤備份的步驟：在《新思路軟件》系統(tǒng)工具中運(yùn)行[數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)]程序， 用鼠標(biāo)左鍵單擊“備份”按紐，系統(tǒng)提示選擇備份盤時選擇硬盤（C:\或 D:\）， 然后按系統(tǒng)提示操作即可。 常見問題問:《新思路軟件》Windows 版怎樣做數(shù)據(jù)備份？答: 為防止數(shù)據(jù)被意外破壞或丟失，請經(jīng)常作數(shù)據(jù)備份，以增強(qiáng)您的數(shù)據(jù)安全。如:選擇[業(yè)務(wù)訂單]后，當(dāng)有新的業(yè)務(wù)訂單時，系統(tǒng)將會有一條信息發(fā)送給你，當(dāng)你點(diǎn)擊該信 息時，將會顯示該單。11． 任何時候按[應(yīng)用]保存您的設(shè)置，按[確定]也能保存您的設(shè)置，但完畢后會關(guān)閉本 模塊。即庫存量為零時還可以繼續(xù)出貨。8． 您可以指定用戶每次開啟本系統(tǒng)收到庫存警報(bào)提示，以便您能及時了解庫存的超額或不 足。6． 系統(tǒng)可以強(qiáng)制用戶使用指定的某一臺計(jì)算機(jī)，否則即使用用戶名及密碼都正確都不能使 用。如下圖4． 您可以分別受權(quán)不同的用戶有訪問不同的倉庫的權(quán)限。2． 您可以按[密碼]按鈕強(qiáng)制修改用戶的密碼。4. 點(diǎn)擊[權(quán)限]時，將進(jìn)入該權(quán)限組的說細(xì)權(quán)限設(shè)置。1. 當(dāng)需要新增用戶組時，點(diǎn)擊[新增]，輸入用戶組名稱及相關(guān)描述。3. 在菜單中選擇[查詢/報(bào)表]后選擇您需要的報(bào)表。打印報(bào)表方法:1. 在導(dǎo)航工具條中選擇[查詢/報(bào)表]后選擇您需要的報(bào)表。存放位置查詢1． 當(dāng)您啟用了存放位置管理時（即使用存放管理及取貨管理），系統(tǒng)可以 提供查詢某一貨品存在于那個倉庫及位置。如需要查看客戶資料， 只需點(diǎn)擊“客戶”系統(tǒng)將會更出所有的客戶，然后點(diǎn)擊某客戶，系統(tǒng)將會更 出與該客戶相關(guān)的交易記錄。3．按[打印]可以高質(zhì)量地打印您的圖片資料。系統(tǒng)會 以幻燈機(jī)的形式自動顯示出來，并可以調(diào)整其顯示速度。5．需要打印某項(xiàng)時請?jiān)诎咨蛑袑⑵淝宄?修改完畢后按[預(yù)覽/打印]即時動態(tài)查詢1．系統(tǒng)會將在您選擇的時間范圍內(nèi)有進(jìn)出交易的資料自動顯示出來。4. 當(dāng)打印時還可以選擇自定義打印。3. 當(dāng)您輸入條件完畢后按[查詢]開始查詢。 資產(chǎn)計(jì)提1．先選擇會計(jì)范圍，然后選擇“計(jì)提”或“反計(jì)提”，點(diǎn)擊“計(jì)提”系統(tǒng)將會按 資產(chǎn)增加時選擇的折舊方法進(jìn)行折舊(反)計(jì)提.2．該會計(jì)期只能進(jìn)行一次計(jì)提，如果要重新計(jì)提，必需進(jìn)行反計(jì)提。4. 點(diǎn)擊保存，該資料將會自動增加到資產(chǎn)清單列表中，如果刪除將會自動從資 產(chǎn)列表中清除。3. 折舊方法通常有 3 種：直線法，遞減余額法和年數(shù)總和法。 固定資產(chǎn)管理資產(chǎn)增加1. 固定資產(chǎn)資料必需在資產(chǎn)增加時輸入，其資產(chǎn)編號是唯一的，即使用是同一 型號，也要編不同的編號。3. 當(dāng)您沒有新增，刪除，修改，打印，審核等權(quán)限時您不能執(zhí)行相應(yīng)的操作。記帳憑證[新增]按鈕，或在憑證單編號處輸入您自定 義的編號后按[Enter]或雙擊。4. 點(diǎn)擊”預(yù)覽”或”打印”來顯示及打印報(bào)表.5. 結(jié)存的單價將會按所有庫存的平均數(shù)，其它的單價將按其實(shí)際操作輸入的單 價.業(yè)務(wù)員業(yè)績1．輸入日期范圍系統(tǒng)會更根據(jù)您在業(yè)務(wù)員資料中設(shè)置的提成和其銷售的業(yè)績自 動計(jì)算盈利，提成等資料。2. 如果發(fā)現(xiàn)價格錯誤時，請使用進(jìn)貨成本調(diào)整或銷售成本調(diào)整。4. 本項(xiàng)只作查詢作用，如果發(fā)現(xiàn)其經(jīng)果有問題，必需回到原始單據(jù)進(jìn)行修改。2. 該列表將會列來所有交易記錄。往來帳查詢1. 住來帳分為應(yīng)付及應(yīng)收兩種。，請先選擇您要打印的資料（按表格左邊的選擇條或 表格的左上角的全部選擇條）。，請按[198。，你可以啟動過濾功能(輸入供應(yīng)商或日期范圍后按[刷新]按鈕)或按供 應(yīng)商進(jìn)行打印付款單或付款操作。然后選擇符合您要求的報(bào)表格式?！齗或按[]取消輸入。3. 當(dāng)您要進(jìn)行收款操作時，輸入本次收款數(shù)后保存即可，也可以分多次進(jìn)行收款，系 統(tǒng)將自動計(jì)算欠款額。 財(cái)務(wù)管理應(yīng)收款1. 當(dāng)在銷售中有未付款的記錄中會自動轉(zhuǎn)到應(yīng)收款中，直只收款完畢為止。4．任何時候您可以預(yù)覽打印您的資料。2．您同樣可以執(zhí)行過濾功能配合按您的條件分批發(fā)放工資。6．您也可以直接在表格中進(jìn)行修改。4．您同樣可以執(zhí)行過濾功能配合批量操作來減少您的輸入時間。2．選擇日期以調(diào)出您需要的工資表格。5．您也可以直接在輸入表格中修改計(jì)時資料。這時您就可以對這部份符 您條件的記錄執(zhí)行批量操，請選擇操作的名稱，運(yùn)算符及批量輸入的值后單 擊[執(zhí)行]。4．當(dāng)記錄太多時您可以啟動記錄過濾功能，然后執(zhí)行批量操作或批量結(jié)算計(jì)時 工資。2．選擇日期以調(diào)出計(jì)時輸入表格或按[生產(chǎn)計(jì)時輸入表格]產(chǎn)生新的輸入表格。 如:您輸入了某員工的工序數(shù)量 100，但您發(fā)覺輸入錯了，應(yīng)該為 80，這時您可以再輸 入該員工的工序數(shù)量20。2．在本月的任何一天中，您可以一次或幾次輸入某一員工的計(jì)件信息，系統(tǒng)會自動將其匯總到當(dāng)月的相應(yīng)的工資中。如:您輸入了某員工的全勤獎 100 元，但您發(fā)覺輸入錯了，應(yīng)該為 80 元，這時您可以再輸入該員工的全勤獎20 元。工資資料輸入1． 在本月的任何一天中，您可以一次或幾次輸入某一員工的薪資信息，系統(tǒng)會自動將其匯 總到當(dāng)月的相應(yīng)的工資中。 人力資源系統(tǒng) 如果您要使用人力資源系統(tǒng)需要在基本資料中輸入員工資料，基本工資，工 資項(xiàng)目，計(jì)件工序。[審核]按鈕，但注意一旦審核后的單據(jù)將不能修改， 但可以刪除后重新輸入，該刪除記錄將轉(zhuǎn)到刪除的單據(jù)中保存起來以供以后查 閱。[保存]按鈕后系統(tǒng)會提示您是否打印單據(jù)，按[刪除]按鈕刪除該 貨品的所有清單資料。，修改或冊除輸入表格中的資料，完成后按[保存]。產(chǎn)品質(zhì)量管理1．您要增加一張新的檢查單時請按[新增]按鈕，或在檢查單編號處輸入您自定 義的編號后按[Enter]或雙擊。7．任何時候您可以預(yù)覽打印您的資料。當(dāng)要刪除輸入 表格中的某項(xiàng)時，請用鼠標(biāo)或 Space 鍵選擇要刪除的記錄并按[Del]鍵.5．任何時候您可以按[取消]按鈕取消本次操作。3．您可以近生產(chǎn)計(jì)劃單進(jìn)行批量的調(diào)拔操作，輸入計(jì)劃單編號后會自動調(diào)出該 單的詳細(xì)物料信息。[審核]按鈕，但注意一旦審核后的單據(jù)將不能修改， 但可以刪除后重新輸入，該刪除記錄將轉(zhuǎn)到刪除的單據(jù)中保存起來以供以后查 閱。6．當(dāng)輸入完畢時按[保存]按鈕后系統(tǒng)會提示您是否打印單據(jù)，按[刪除]按鈕刪除 該貨品的所有清單資料。，修改或冊除輸入表格中的資料，完成后按[保存]。退料進(jìn)倉(操作)的倉庫（“系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置操作倉庫”）[新增]按鈕，或在退料單編號處輸入您自定 義的編號后按[Enter]或雙擊。8. 當(dāng)您有足夠的權(quán)限時請按[審核]按鈕，但注意一旦審核后的單據(jù)將不能修改， 但可以刪除后重新輸入，該刪除記錄將轉(zhuǎn)到刪除的單據(jù)中保存起來以供以后查 閱。6. 如果您按生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)料，系統(tǒng)則會按照計(jì)劃生產(chǎn)管理中規(guī)定用量進(jìn)行控制出 貨限制，您不能領(lǐng)取超過規(guī)定用量，如果您非要超額領(lǐng)取原料請?jiān)谘a(bǔ)料中 進(jìn)行操作，領(lǐng)料/補(bǔ)料的數(shù)量將會在生產(chǎn)報(bào)表反映出來。當(dāng)要刪除輸入 表格中的某項(xiàng)時，請用鼠標(biāo)或 Space 鍵選擇要刪除的記錄并按[Del]鍵.4. 您可以直接按生產(chǎn)計(jì)劃單進(jìn)行領(lǐng)料/補(bǔ)料，輸入或選擇編號后將會自動調(diào)出需 要物料的資料，當(dāng)您輸入了生產(chǎn)計(jì)劃間后還可以按計(jì)劃的中間品（半成品） 領(lǐng)料/補(bǔ)料，輸入或選擇中間品后會自動調(diào)出需要領(lǐng)料/補(bǔ)料的詳細(xì)物料清單 資料。生產(chǎn)領(lǐng)料/補(bǔ)料1. 選擇您要領(lǐng)料/補(bǔ)料(操作)的倉庫按菜單上的“系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置操作倉 庫”）2. 當(dāng)您要增加一張新的領(lǐng)料/補(bǔ)料單時請按[新增]按鈕，或在領(lǐng)料/補(bǔ)料單編號 處輸入您自定義的編號后按[Enter]或雙擊。當(dāng)要刪除輸入 表格中的某項(xiàng)時，請用鼠標(biāo)或 Space 鍵選擇要刪除的記錄并按[Del]鍵.[取消]按鈕取消本次操作。，輸入或選擇編號后將會自動調(diào)出需 要貨品的資料。5. 當(dāng)資料太多或需要查看某一段時段時，請點(diǎn)擊日期范圍來調(diào)整。3. 粉紅色表示計(jì)劃生產(chǎn)的計(jì)劃時間，綠色表示當(dāng)前的進(jìn)度，藍(lán)色表示已經(jīng)制完 成。生產(chǎn)進(jìn)度表1. 當(dāng)您完成了計(jì)劃生產(chǎn)后的計(jì)劃進(jìn)度資料將會自動顯示在進(jìn)度表中以供您了解 生產(chǎn)的進(jìn)度。如果用戶修改了訂單， 該訂單將會再次顯示出來。點(diǎn)擊保存即可。，請先選擇相應(yīng)的單號或點(diǎn)擊”增加”增加新計(jì)劃 制造單。6. 任何時候您可以按[取消]按鈕取消本次操作。5．您要以計(jì)劃生產(chǎn)訂單中的某一項(xiàng)或多項(xiàng)待制品，其詳細(xì)的清單或用量將 會在生產(chǎn)領(lǐng)料中顯示出來，其生產(chǎn)原料用量也將會在這里限制。3．您可以根據(jù)待制品的物料清單的數(shù)量的詳細(xì)信息了解各原料的就緒情況 做同合理的生產(chǎn)按排。如圖圖 S11 生產(chǎn)管理生產(chǎn)計(jì)劃管理1．當(dāng)您輸入了訂單資料后，您才能在生產(chǎn)計(jì)劃管理中進(jìn)行計(jì)劃操作。3. 當(dāng)記錄太多時您可以啟動記錄范圍過濾功能。庫存量警報(bào)圖 S111. 當(dāng)您設(shè)置了庫存量報(bào)警設(shè)置后符合設(shè)置的資料將會自動出現(xiàn)在上面表格中。6. 您在該功能模塊中增加的新組成成貨品資料將會自動加至貨品資料中.