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人力資源診斷管理報告(參考版)

2025-08-06 08:49本頁面
  

【正文】 ”當然,部屬之中也有馬屁精、巴結蟲,欣然前往幫忙者并非沒有,但是,絕大部分的部屬,都是“勉為其難”,心里卻大罵不停?!被蛘哒f:“周末,我們家要大掃除。   例如,把部屬當作“傭人”,毫不客氣地為私利而役使,還認為那是理所當然。 (2)某一件事即使很有實用的價值,只要不合乎既有的制度,只好束之高閣,不聞不問。因為一切都依照規(guī)程辦理,對一個只知明哲保身的消極、無能的管理人員來說,此事最為稱心。   將個人以及人為判斷的余地減到最低限度,只以法則、規(guī)則、章程來推動部屬去工作的上司,叫做“官僚型”管理人員。但是,此類堪做模范型、理想型、標準規(guī)格型的高材生型管理人員,僅僅取信于經營者,論及他教育部屬的手法,就頗有令人不敢恭維的地方。 (3)事事以身作則。 (1)了解公司的經營方針,且為它的實現(xiàn)而孜孜努力。 (4)采取高壓態(tài)度。 (2)若無其事地破壞規(guī)則。   所謂“頭目型”的不良管理人員有的表現(xiàn)出仗著權力任意發(fā)號施令,也有的是以低姿態(tài)去籠絡部屬,打算借此隨心所欲地帶動部屬。 (三)不良領導畫像 (頭目)型:任何公司都有的“家伙”   BOSS這個稱呼,有“頭目”、“頭兒”、“大阿哥”、“首領”、“老板”等等的意思。 第三,重年老,輕年輕。豈不知,工作多做多錯,少做少錯,不做不錯,無所事事不干事的人當然不會有錯。常見表現(xiàn)為選拔人才時,不是看有何特長,而是先盯在有無過錯上,若見其歷史有“過”,便毛骨悚然,從而大才小用或棄之不用。因而,人才選拔應堅持男女平等、一視同仁的原則,要不拘一格地積極選拔女性人才,自覺拋棄男尊女卑、重男輕女的封建陳腐觀念。其實,男女兩性比較,是各有所長的,其作用是不能相互替代的。應該承認,環(huán)境造就人。不容否認,由于生理上的差異和其他因素影響,女性在有些方面的素質確實不如男性。如果人的理性思維受到遏制,是非標準發(fā)生變異,就容易受到各種世俗偏見的影響,導致選人失誤,主要的表現(xiàn)有四個方面: 第一,重男輕女,男尊女卑。在同行中規(guī)模首屈一指的住友銀行,專以羅致人才而聞名于世,他們以堀田莊三總經理、淺井孝二副總經理和董事組成的最高會議,花費時間最多的事務,并不是審查貸款賬目,而是鑒別和選擇勝任領導的人才。從戰(zhàn)前就經營有素的大公司,地位越穩(wěn)定,越容易忘記“事在人為”,這充分說明他們的領導思想已經僵化。今天的上下級關系也是如此,作為領導,必須公正待人,挑選有用的人才,知人善用地把人才分配在適當的崗位上,這是領導的首要任務。用今天的話來講,那就是“所有的人都愿為最理解自己的人而盡力效勞”。各企業(yè)通過職能資格制度、專門職務制度等,來采取了相應的對策。隨著技術革新的加速發(fā)展和企業(yè)環(huán)境的顯著變化,管理職務要求的能力和作用也將發(fā)生變化。   在這種情況下,現(xiàn)在開始了以能力和熱情為中心的晉升、負責人退休年齡制、職務申請制等任命方式。在快速成長時期,企業(yè)因擴大規(guī)模,相應地增加新的職務崗位。   晉升管理的關鍵是調動從業(yè)人員的自覺工作積極性,激發(fā)從業(yè)人員自我上進的能力??墒牵@種年功主義的晉升不能帶來長期的效果,稍有濫用或不公平之處,便會顯著地降低從業(yè)人員的工作積極性,這對企業(yè)將是非常有害的。反其道而行之,只好法庭上見。視情況而定,下面所提到的各項話題,你若大開尊口,則會給你和你們公司惹麻煩的: (1)應試人的種族或皮膚顏色; (2)應試人的出生地; (3)應試人的性別; (4)應試人的婚姻狀況; (5)應試人的宗教信仰; (6)應試人有無犯罪記錄; (7)應試人身高、體重; (8)應試人負債情況; (9)應試人的不方便之處。   面試是招聘整個過程中比較敏感的方面,有可能會讓人覺得你有各種歧視和偏見。美國惠普公司的一次面試結束后,一男性應試者主動邀請女性主考官出去約會,女主考官考慮再三還是婉言謝絕了。   知道面試中不要做什么是件有益的事情。 一、可笑的面試   很有必要專門來討論面試不要做什么。請問這兩種做法在實際工作中能否一致起來? 三、良好的計劃工作就是要能成功地適應變化了的情況。 計劃功能診斷要點 一、一個公司怎樣有條不紊地計劃才既能適應“正常情況下的經營”,而同時又能應付意外事件的發(fā)生,如一場大火或爆發(fā)戰(zhàn)爭? 二、在組織力量編制長期計劃時,一般的公司都有一個長期計劃工作中心參謀部。 二、情報交流的狀況如何 ,其效果是否明顯 ; ; ,有無扯皮和拖拉現(xiàn)象; 、同事之間能否經常溝通思想,交流工作情況; 。 人際關系診斷要點    人際關系診斷包括對受診企業(yè)的提案制度、情報交流制度、人力資源咨詢制度以及小組參與制度的診斷。與發(fā)放獎金的目的相對應,發(fā)獎的方法也多種多樣,有的一律平均,有的強調考核,有的突出工作成績,有的重視年功,有的重視全面考查。 人力資源診斷 四、獎金診斷   發(fā)放獎金具有對有功者獎勵和生活補助的特點。其診斷要點是: ,與企業(yè)的經營方針是否一致,是否有利于生產效率、管理水平和技術水平的提高,是否有利于錄用新人和保持現(xiàn)有人員的穩(wěn)定,是否有利于調動從業(yè)人員的積極性; ,有無改善工資管理的愿望; ,從業(yè)人員對現(xiàn)行工資體系有哪些不滿和意見。工資總額診斷,就是根據企業(yè)財務報表,對工資總額的管理狀況進行診斷,其診斷要點是: ,是參照同行業(yè)平均水平決定的,還是根據本企業(yè)平均水平決定的? ,是否考慮了廣大從業(yè)人員的意見? 。 工資診斷要點    工資診斷包括工資總額診斷、工資體系診斷、基本工資診斷和獎金診斷等。應該具備使命感積極地去教育,并有高昂的、持之以恒的決心。最重要的是讓部屬參與探索必要點、共有化、決定方式等一連串的過程,而且要避免一意孤行,一起共同參與可刺激部屬的意愿。 。 。 五、教育訓練的方法、設施和時期是否合適。 三、教育訓練是否與能力開發(fā)和工作調動有機結合。其診斷要點是: 一、能力開發(fā)是否在職務分析的基礎上進行的。 五、人力資源考核的間隔時間是否適當。 三、人力資源考核的方法是否適當。其診斷要點是: 一、人力資源記錄是否完整。 人力資源考核診斷要點   力資源考核是企業(yè)對從業(yè)人員進行考查的重要手段,是進行人員安排、晉升、獎懲、能力開發(fā)的科學管理依據。 二十、有無職員入股制度?如有,應調查職員持有股票總數相當于總資本的百分比。 十八、一年提出多少項建議?被采納多少項?此外,還應計算出采用的建議所占的比例。 三、企業(yè)掌握的現(xiàn)實情況和客觀實際情況之間有無差異?如有差異,應予指出 四、是否謀求加快事務處理的速度? 五、是否適當地使用了機器、儀器來處理事務工作? 六、單據、轉賬、報表種類是否齊全? 七、文件整理工作是否順利? 八、是否經常研究事務工作手續(xù)? 九、更正錯誤工作情況是否多? 十、是否作了適當的檢查? 十一、有無消除違法行為的安排? 十二、是否為減少需要熟練的工作量而推行了標準化? 十三、是否對工作的繁簡作了調整? 十四、必要的資料、機器、儀器是否齊全? 十五、環(huán)境是否良好? 十六、有無提案制度?如有,應調查是職員自己對問題有所意識而提出建議,還是針對企業(yè)提出的問題提建議。 二、對哪些方面的信息關心?其范圍有多大?必須分為企業(yè)目前所關心的領域和企業(yè)將來要關心的領域并進行調查。 、社會、市場和其他環(huán)境對管理的影響; ; ; ; ; ; ; ; ; ; 。 ,企業(yè)內思想交流和改革方面的發(fā)現(xiàn); ,傾聽具有實效的陳述,有目的地找有關人員交談; ,了解問題; ,利用信息和傳遞的工具,撰寫報告; 。主要包括: ; ,鑒別問題; ; ,工作研究、會談和其他技法; 、分析事實的方法和技巧; ,論證可取得的效益; 、詳細辦法; 、管理體制; ,培訓受咨詢企業(yè)的人員; 。主要包括: 、目的和歷史; 、職責、組織和管理; ,有關咨詢的術語; ; ; ; ; 。 。 。 。 。 “不滿的員工”所付的代價。 。 。 ,但他們似乎心不在此。 ,大家不滿意。 ,并不是需要用時就有。 ,這個組織容易選出適當可用的人才。 。 。 “破壞現(xiàn)狀”。 。 ,有些卻過少。 。 ,卻替競爭的組織工作。 ,并沒有轉移到其他部門。 。 。 。 。 。 ,就很少受到挑戰(zhàn)。 。 。 ,組織并沒有適當的方法來獎賞特別努力的表現(xiàn)。 。 ,并不歡迎別人干涉。 。 。 。 。 。 。 ,而是偶爾拾得的。 。 。 ,來接替未來的位置。 。 。 。 ,需要趕上時代。 ,使這里的員工常辭職。 。 。 ,所以大家都不在乎改進。 。 。 。 。 。 ,但已有的技能不是我們組織所需要的。 。因此,人力資源診斷報告書的提出應把握住“分寸”,既要克服阻力,大膽改革,又要循序漸進,與其他改革配套進行,人力資源診斷才會取得滿意的效果。 四、人力資源診斷必須尊重企業(yè)現(xiàn)行的人力資源政策和人力資源安排。 三、人力資源診斷應與培訓工作結合起來,以提高企業(yè)人力資源部門工作人員的素質。 二、要分析人力資源部門與企業(yè)各職能部門的密切聯(lián)系。 人力資源診斷工作準則 一、要明確。 六、德爾斐催化法:這是一種診斷企業(yè)的新方法,其基本步驟是由診斷人員對企業(yè)有關方面獲取數據或數據抽樣、然后分析這些數據并作出帶有幾個探索主要方面問題的初步報告,再將可供選擇的處理觀點制成一覽表,要求對此提供反饋或不同意見,當那些步驟得最大限度回答時即可最后定稿。顯然,用這種方法所取得的效果比刻板的說教更易于讓員工理解,也較易獲得他們的支持。由于統(tǒng)計分析手段較客觀,所得出的數據也較有說服力。   調查問卷法可用來診斷企業(yè)運營狀況,也可用來分析人力資源部門的管理效果,是人力資源診斷中最有效方法之一。對調查結果加工、分析、核對后所提出的相應的改革措施員工也易于接受。 三、調查問卷法:調查問卷法也是人力資源診斷最常方法之一,即通過設計問卷了解企業(yè)員工的意愿。一名優(yōu)秀的診斷人員只需與少數人進行面談即可對企業(yè)人力資源管理乃至整個企業(yè)狀況有較準確的概念并對組織運轉狀況有較準確的認識。這種方法直觀,但對大規(guī)模企業(yè)來說,則需投入較多人力。人力資源診斷多采取如下方法: 一、實地觀察:診斷人員在診斷過程中常到企業(yè)內走動,進行現(xiàn)場觀察,仔細調查、詢問和了解企業(yè)的工作氣氛。 (3)匯總診斷結果、編寫診斷報告書,同時舉行診斷報告會,讓企業(yè)管理人員,全體員工和診斷人員共同參加,加深全體人員對變革方案的理解,以促進人力資源改革的順利實施。這一階段是根據歸納出的詳細調查結果制定綜合改進方案,以向企業(yè)領導者和人力資源主管進行說明,交換意見,因此需經過如下幾步: (1)診斷人員協(xié)商,對各人調查分析結果進行匯總、討論、綜合,然后就全面改革方案的歸納、總結作協(xié)商。根據人力資源工作的主要職責分類別、有重點地調查分析,此時可采用人力資源工作運作分析,事務、程序分析或依據有關報表進行統(tǒng)計分析等方法。診斷人員可以通過與人力資源部門主管,企業(yè)領導人和其他有關人員面談獲取信息。 二、正式診斷的實施要領   正式診斷是整個人力資源診斷活動的主體,通常持續(xù)較長時間,在這一階段中,診斷人員將進行分散調查和集中協(xié)調,一般經過如下順序: 。包括企業(yè)所屬行業(yè)特點,面臨的市場競爭和勞務市場狀況等有關信息。 :即確定診斷小組的成員,一般根據受診企業(yè)的狀況、規(guī)模、診斷人員的能力以及人力資源部門的實際情況而定,要求診斷人員、人力資源管理部門主管和企業(yè)經理共同組成。 人力資源診斷的實施要點 一、預備診斷的實施要點   預備診斷是為正式診斷作準備的,因此正式診斷的規(guī)模越大預備診斷越應該細致,只有預備診斷做得好,正式診斷才能迅速、準確,但預備診斷亦不宜耗時耗力過多,以免喧賓奪主。 六、人際關系診斷。 五、人員調配、任用診斷。 :包括①工資制度是否與企業(yè)經營方針、生產性質相一致; ②是否能吸引人才、調動員工積極性;③存在的問題。 四、工資診斷。 人力資源診斷 三、人才教育培訓診斷。 二、人力資源考核診斷。人力資源診斷的內容主要包括如下幾方面: 一、人力資源政策和人力資源組織診斷。 經典制度 人力資源診斷要點    企業(yè)人力資源診斷是管理咨詢人員通過對企業(yè)人力資源管理諸環(huán)節(jié)的運行、實施的實際狀況和管理效果進行調查評估、分析人力資源工作的性質、特點和存在的問題,提出合理的改革方案以使企業(yè)人力資源管理工作達到“人” 與“事”的動態(tài)適應性目的的一種顧問服務活動。相反,大量的文字和數據則往往使人不知所措,因而缺乏說服力。因此,診斷人員將分析結果加以量化成圖像,讓全體人員參觀,聽取診斷人員的解釋和評論。
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