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正文內(nèi)容

廣西運德總部中高層崗位說明書final(參考版)

2025-08-06 04:28本頁面
  

【正文】 2.責任:1) 對集團行政辦公秩序的監(jiān)督檢查效果負責;2) 對集團各項規(guī)章制度和集團決議的執(zhí)行監(jiān)督效果負責;3) 對集團重大會議會務組織考勤效果負責;4) 對自己的審核審批內(nèi)容負責;5) 對集團總部辦公車輛調(diào)配的合理性負責;6。工作內(nèi)容一、總經(jīng)理辦公室工作1. 發(fā)揮參謀助手作用,為集團領導獻計獻策;2. 負責組織集團信息處理工作,收集和整理各部門、各單位信息,為集團領導決策提供參考;3. 負責組織綜合處理各部門、各單位意見,協(xié)調(diào)各種關系,營造寬松的內(nèi)部工作環(huán)境;4. 負責對集團各項重大決策、重大部署的落實情況進行督辦;5. 負責組織推廣現(xiàn)代管理方法,組織質(zhì)量體系申報和貫標工作;6. 負責組織為集團領導提供日常工作服務;7. 負責集團證照、印章、介紹信的管理、使用和證照的年檢工作;8. 負責組織集團文秘工作,做好公文處理,嚴把文字質(zhì)量關;9. 負責組織集團信件收發(fā);10. 負責組織集團重大會議會務組織工作;二、董事會日常服務工作11. 負責組織股東大會、董事會的組織協(xié)調(diào)及會務工作,制訂有關制度,推動集團法人治理結(jié)構(gòu)的不斷完善; 12. 負責組織編制股東大會、董事會各種決議、公告、通知等文件;13. 負責組織集團股證事務管理;14. 負責組織董事會辦公室其它各項日常工作;三、總部公共辦公事務15. 負責組織集團檔案管理工作;16. 負責組織集團信息化建設及集團網(wǎng)站維護;17. 負責對子公司產(chǎn)權(quán)證的復印和外借手續(xù)進行審批;18. 負責組織制訂集團接待工作管理制度,統(tǒng)一安排集團各項接待活動;19. 對集團總部業(yè)務招待費、辦公費用的控制;20. 負責組織總部的車隊管理;21. 負責組織集團總部辦公用品、員工工作服采購、保管及領用;22. 參與集團大型活動的后勤服務工作;四、其他事項23. 負責本部門所承擔的各項工作的改進完善和創(chuàng)新;24. 對集團各項管理工作的改進提出合理化建議;25. 協(xié)助配合其他部門的相關工作;26. 承辦集團領導交辦的其他工作。 集團辦公室主任崗位說明書崗位名稱集團辦公室主任崗位編號直屬上級集團總經(jīng)理所屬部門集團辦公室直屬下級副主任、董事會秘書、文書、檔案管理專員、IT技術(shù)員直接管理人數(shù)9人崗位目的負責集團總部辦公事務綜合工作,為集團領導及集團內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:對法律事務有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,掌握法律工作方法;熟悉相關國家法律政策。所受上級的指導:安全法務副總經(jīng)理同級溝通:各職能部門負責人、集團各下屬公司領導所予下級的指導:法務管理專員,其它相關員工崗位資格要求:l 教育背景:法律相關專業(yè)大專及以上學歷,在相關崗位業(yè)績突出者條件可適當放寬。權(quán)限與責任:1.權(quán)限:1) 對組織集團總部及下屬公司重大合同的審查、修訂權(quán);2) 對外界律師機構(gòu)及執(zhí)業(yè)律師的選擇權(quán);3) 對辦理集團總部及下屬公司的各種訴訟、非訴訟糾紛案件的組織協(xié)調(diào)權(quán);4) 對集團法律培訓、法治宣傳教育的組織協(xié)調(diào)權(quán);5) 對下屬員工的工作有監(jiān)督、檢查、考核權(quán);6) 對下屬員工崗位調(diào)整、人事任免建議權(quán);7) 集團或上級授予的其他權(quán)限。 法律顧問室主任崗位說明書崗位名稱法律顧問室主任崗位編號直屬上級集團總經(jīng)理所屬部門法律顧問室直屬下級法務管理專員直接管理人數(shù)2人崗位目的負責集團法律事務,維護集團及下屬單位法律權(quán)益。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:對現(xiàn)代企業(yè)的審計、財務有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,掌握運輸類企業(yè)的審計稽查工作方法;熟悉相關國家法律政策。所受上級的指導:集團總經(jīng)理同級溝通:各職能部門負責人、集團各下屬公司領導所予下級的指導:財務審計專員、投資工程審計專員、其他相關員工崗位資格要求:l 教育背景:審計、財會相關專業(yè)大專及以上學歷,在相關崗位業(yè)績突出者條件可適當放寬。權(quán)限與責任:1.權(quán)限:1) 對集團各類審計計劃和審計標準的制訂權(quán);2) 對集團各類業(yè)務的財務審計和監(jiān)督權(quán);3) 對集團各類經(jīng)營、管理、制度的審計和監(jiān)督權(quán);4) 對集團重大投資項目的項目審計權(quán);5) 對集團管理人員的離崗、離職審計權(quán);6) 對下屬員工的工作有監(jiān)督、檢查、考核權(quán);7) 對下屬員工崗位調(diào)整、人事任免建議權(quán);8) 集團或上級授予的其他權(quán)限。 審計稽查部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱審計稽查部經(jīng)理崗位編號直屬上級集團總經(jīng)理所屬部門審計稽查部直屬下級財務審計專員、投資工程審計專員直接管理人數(shù)2人崗位目的負責集團各項經(jīng)濟活動符合國家法律法規(guī)、集團制度要求,保證集團對各項業(yè)務活動有效監(jiān)控。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:有戰(zhàn)略規(guī)劃、投融資策劃、資產(chǎn)管理等實踐經(jīng)驗;熟悉相關國家法律政策。所受上級的指導:投資工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理同級溝通:集團各部門經(jīng)理、集團各下屬分公司、控股子公司領導所予下級的指導:項目開發(fā)專員、輔業(yè)及資產(chǎn)管理專員、其他相關員工崗位資格要求:l 教育背景:管理或相關專業(yè)大專及以上學歷,在相關崗位業(yè)績突出者條件可適當放寬。11) 集團或上級領導賦予的其它權(quán)利。工作內(nèi)容一、戰(zhàn)略管理1. 負責制訂和修訂集團中長期發(fā)展戰(zhàn)略;2. 負責組織開展相關行業(yè)的調(diào)查研究;3. 負責組織下屬單位制定發(fā)展戰(zhàn)略;4. 負責對下屬單位發(fā)展戰(zhàn)略進行審核,確保戰(zhàn)略與集團整體戰(zhàn)略一致;5. 根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,負責組織兼并收購工作;二、投資發(fā)展6. 負責根據(jù)集團戰(zhàn)略,組織制定集團中長期投資規(guī)劃;7. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求,負責組織開展項目篩選,項目市場調(diào)查分析、可行性研究報告撰寫;8. 負責組織集團重大投資項目的前期策劃工作;9. 負責組織實施既定的投資計劃和投資方案;10. 負責組織集團總部資本運營方案的制訂和實施;11. 負責組織開展對集團投資項目的過程監(jiān)督和投資結(jié)果的考核;三、資產(chǎn)管理12. 負責集團經(jīng)營性和非經(jīng)營性資產(chǎn)管理辦法的制定;13. 負責對集團不良資產(chǎn)的及閑置設備的處理;14. 負責組織集團實物資產(chǎn)的清查核對和臺帳管理;15. 負責集團在南寧市鋪面的招租管理;16. 負責對南寧市以外下屬單位的資產(chǎn)管理進行指導監(jiān)督;四、輔業(yè)管理17. 負責組織編制、審核非主業(yè)下屬單位擬定的年度、季度經(jīng)營計劃與預算; 18. 負責組織定期對非主業(yè)下屬單位進行經(jīng)濟活動分析和各項專題調(diào)研分析;19. 負責組織非主業(yè)下屬單位搞活經(jīng)營,承包經(jīng)營責任制的落實創(chuàng)新;20. 負責對非主業(yè)下屬單位經(jīng)營成果進行考核;21. 負責組織和協(xié)調(diào)對非主業(yè)下屬單位的關、停、并、轉(zhuǎn)工作;五、其他事項22. 負責本部門所承擔的各項工作的改進完善和創(chuàng)新;23. 負責制定部門業(yè)務計劃和部門預算,并進行總結(jié)和匯報;24. 負責本部門日常事務的管理工作;25. 完成上級交辦的臨時性工作。l 能力與技能:人際交往能力、溝通能力、解決問題的能力、推斷評估能力和組織能力。l 經(jīng)驗:從事公司人力資源管理或相關崗位3年以上工作經(jīng)歷,熟悉運輸行業(yè)。2.責任:1) 對人力資源規(guī)劃制訂的合理性負責;2) 對人事管理制度修訂的合理性負責;3) 對勞動合同和崗位說明書的合理性負責;4) 對集團總部委派人員勞動合同和崗位說明書修訂的合理性負責;5) 對集團統(tǒng)一培訓的效果負責;6) 對員工績效考核效果的合理性負責;7) 對員工工資獎金發(fā)放的準確性和及時性負責;8) 對集團內(nèi)、外部招聘的公平性和合理性負責;9) 對考勤、休假的真實性負責;10) 對集團勞動用工管理的合法性負責;11) 對下屬員工檢查考核、崗位調(diào)整和人事任免的合理性負責;12) 對集團文件及客戶信息的保密性負責;13) 對向上級提供的信息的準確性負責。工作內(nèi)容一、人力資源規(guī)劃1. 根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略與目標,提出中長期人力資源規(guī)劃;2. 負責組織制訂集團人力資源管理規(guī)章制度,對下屬單位的人力資源管理進行指導和服務;3. 負責組織建立科學的人力資源管理模式,為員工職業(yè)生涯提供發(fā)展平臺;4. 負責組織集團總部的各部門的定崗、定編、定員工作,組織編制崗位職務說明書;5. 負責組織相應人事、勞資的統(tǒng)計和分析,為決策層及管理人員提供決策依據(jù);二、人員聘用、培訓與考核6. 負責組織進行人力資源的合理調(diào)配,積極做好集團總部及下屬單位主要管理人員的招聘、崗位調(diào)整、職務異動、離職解聘等項工作;7. 負責組織進行外派董事、監(jiān)事的任職資格考評、提名、任用建議;8. 會同財務管理部組織對外派財務人員的任用、調(diào)動、考核等工作; 9. 負責組織人力資源開發(fā)與培訓,不斷提高員工的素質(zhì),使其適應崗位工作的要求; 10. 負責組織建立健全集團員工檔案;11. 負責組織集團總部員工考勤及勞動紀律;12. 負責組織建立健全員工激勵與約束機制,實施員工績效考核方案,組織對下屬單位經(jīng)營班子的考核工作;三、員工薪酬、福利、人力資源服務13. 負責組織集團總部薪酬制訂、審核與發(fā)放,對下屬單位薪酬總額進行管理;14. 負責組織執(zhí)行獎懲制度和福利方案;15. 負責組織員工各類社會保險的繳納和管理、技術(shù)職稱考試與評定、出國手續(xù)辦理等項工作;16. 負責員工住房公積金方案制訂、繳納、退付和管理;17. 負責為員工提供人事、勞動政策法規(guī)咨詢服務;18. 負責組織職工勞動保護工作,負責傷殘、死亡職工的撫恤工作;四、其他事項19. 負責本部門所承擔的各項工作的改進完善和創(chuàng)新;20. 對集團各項管理工作的改進提出合理化建議;21. 協(xié)助配合其他部門的相關工作;22. 代表集團協(xié)調(diào)勞資關系,處理勞動糾紛;23. 承辦集團領導交辦的其他工作。l 能力與技能:溝通能力、解決問題的能力、計劃能力和專業(yè)技能。l 經(jīng)驗:3年以上大中型企業(yè)集團財務管理工作經(jīng)歷,有中級財會職稱或有注冊會計師資格,熟悉電算化操作,熟悉運輸行業(yè)財務工作流程。2.責任:1) 對各分公司及控股子公司財務管理工作的控制效果負責;2) 對各分公司及控股子公司集團委派財務人員的合理性負責;3) 對各項會計、出納的工作效果負責;4) 對下屬員工檢查考核、崗位調(diào)整和人事任免的合理性負責;5) 對集團文件及客戶信息的保密性負責;6) 對向上級提供的信息的準確性負責。工作內(nèi)容一、會計核算1. 負責組織編制集團總部會計報表及集團合并會計報表;組織集團及下屬單位編制會計報表;2. 負責組織集團業(yè)務的成本核算和控制工作3. 負責組織集團的稅收計算、申報、繳納與籌劃,加強與稅務、財政部門的聯(lián)絡與溝通;負責對下屬公司的稅收指導工作4. 負責組織集團的票據(jù)管理管理工作;5. 接受會計師事務所等監(jiān)督、檢查部門對集團的檢查工作;6. 負責集團及下屬單位會計人員的業(yè)務培訓和各下屬單位會計業(yè)務的指導; 7. 負責組織集團總部日常費用的審核、出納工作;協(xié)助集團內(nèi)部審計稽查部工作;8. 負責組織集團的內(nèi)部結(jié)算工作;9. 負責組織審查基層下屬單位上報的會計報表;10. 負責組織建立健全會計核算體系,執(zhí)行國家財政法規(guī)和集團規(guī)章制度;二、下屬單位財務人員監(jiān)督管理11. 負責管理和指導外派財務人員的工作;12. 負責檢查監(jiān)督下屬單位財務人員的日常工作;13. 協(xié)調(diào)集團委派財務人員支持配合下屬單位領導經(jīng)營工作;14. 督促集團委派財務人員執(zhí)行聯(lián)簽制度、審核備案制度和定期報告制度;15. 負責擬訂集團外派財務人員管理制度;16. 負責建立集團委派財務人員任職、輪崗機制;17. 負責對委外派財務人員進行考核評價;18. 會同人力資源部對外派財務人員的任用、調(diào)動、獎懲提出建議和意見;三、其他事項19. 承辦上級交辦的其他工作。l 能力與技能:溝通能力、解決問題的能力、計劃能力和專業(yè)技能。l 經(jīng)驗:3年以上大中型企業(yè)集團財務管理工作經(jīng)歷,有中級財會職稱或有注冊會計師資格,熟悉交通運輸行業(yè)財務工作流程,熟悉電算化操作。2.責任:1) 對集團財務預算方案編制的科學性和合理性負責;2) 對集團財務分析的準確性和合理性負責;3) 對集團融資的及時性負責;4) 對各分公司及控股子公司財務管理工作的控制效果負責;5) 對各分公司及控股子公司集團委派財務人員的合理性負責;6) 對各項會計、出納的工作效果負責;7) 對下屬員工、委派財務人員檢查考核、崗位調(diào)整和人事任免的合理性負責;8) 對集團文件及客戶信息的保密性負責;9) 對向上級提供的信息的準確性負責。工作內(nèi)容一、內(nèi)部財務管理1. 參與集團的經(jīng)營目標制訂工作;2. 協(xié)助集團的經(jīng)營計劃與預算編制工作; 3. 負責組織財務預算的編制工作,并從財務角度對預算執(zhí)行情況進行分析;4. 負責組織集團業(yè)務的成本核算和控制工作5. 負責組織集團的資金調(diào)度與管理;參與集團的資本運營工作; 6. 參與投資項目的論證、考核和評審, 負責投資收益計算和長期投資成本計算;7. 負責組織對各分公司及控股子公司的日常財務管理工作進行檢查和指導;8. 負責組織集團的財務分析工作并定期提供財務分析報告;9. 負責組織集團的產(chǎn)權(quán)登記工作;10. 負責組織集團的財務檔案工作,并指導分公司、控股子公司的財務檔案管理;二、融資管理11. 負責組織向銀行申請借款,或通過發(fā)行債券等方式籌措資金,確保集團經(jīng)營活動正常開展;12. 負責組織還貸資金,按時支付貸款利息;13. 負責與銀行的溝通、協(xié)調(diào)與合作,廣開融資渠道;14. 參與資金風險監(jiān)控管理;15. 負責監(jiān)控、管理內(nèi)行資金;16. 負責組織編制借款
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