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正文內(nèi)容

紀(jì)元光電崗位說明書-final(參考版)

2025-06-02 00:18本頁面
  

【正文】 職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述:執(zhí)行公司各項(xiàng)有關(guān)辦事處的規(guī)章制度工作時間百分比:10%工作任 務(wù)執(zhí)行辦事處財務(wù)管理規(guī)定頻次:執(zhí)行辦事處業(yè)務(wù)管理規(guī)定頻次:職責(zé)二職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)辦事處日常財務(wù)核算工作工作時間百分比:40%工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦事處日常費(fèi)用報賬、單據(jù)審核和記帳工作頻次: 負(fù)責(zé)辦事處費(fèi)用報表的填制頻次: 1次/月負(fù)責(zé)辦事處房租和物業(yè)管理費(fèi)的繳納頻次:負(fù)責(zé)辦事處與客戶、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部賬目的核對工作頻次:4次/月負(fù)責(zé)辦事處應(yīng)收賬款明細(xì)表的編制工作頻次:4次/月負(fù)責(zé)辦事處貨款回收和向公司匯款工作頻次:職責(zé)三職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作工作時間百分比:40%工作任務(wù)負(fù)責(zé)訂貨單管理工作頻次:1次/天 負(fù)責(zé)辦事處到貨統(tǒng)計(jì)工作頻次: 1次/天負(fù)責(zé)建立業(yè)務(wù)臺帳,對帳、開據(jù)發(fā)票、催收貨款頻次:負(fù)責(zé)合同和客戶檔案等資料的管理工作頻次:負(fù)責(zé)接待來訪客戶和客戶意見反饋工作頻次:負(fù)責(zé)收發(fā)傳真,及時向公司、辦事處傳遞信息頻次:負(fù)責(zé)維護(hù)辦事處于客戶的溝通工作頻次:職責(zé)四職責(zé)表述: 辦事處業(yè)務(wù)提成核算,發(fā)放工資工作時間百分比:5%根據(jù)考核方案負(fù)責(zé)辦事處業(yè)務(wù)提成的計(jì)算頻次: 1次/月負(fù)責(zé)工資的發(fā)放頻次:1次/月職責(zé)五職責(zé)表述: 配合辦事處主任做好辦事處日常管理工作工作時間百分比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦事處考勤管理工作頻次:負(fù)責(zé)組織辦事處生活、工作環(huán)境的管理工作頻次:職責(zé)六職責(zé)表述: 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)權(quán)力: 權(quán)限一: 辦事處財務(wù)管理方法改善建議權(quán)權(quán)限二: 辦事處業(yè)務(wù)程序建議權(quán)權(quán)限三:辦事處經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督權(quán)和審核權(quán)權(quán)限四: 對不符合財務(wù)法規(guī)和公司財會制度的原始憑證的拒絕入賬權(quán)工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系財務(wù)部,業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)車間外部協(xié)調(diào)關(guān)系銀行,客戶,物業(yè)管理公司所需記錄文檔: 工作計(jì)劃、工作總結(jié)、客戶檔案、業(yè)務(wù)訂單、發(fā)貨單、費(fèi)用開支表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、賬簿任職資格:教育水平本科專業(yè)財務(wù)會計(jì)經(jīng)驗(yàn)一年以上財務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)知識財務(wù)會計(jì)、財務(wù)管理、審計(jì)、稅法、經(jīng)濟(jì)法、電算化、商務(wù)英語技能技巧初級職稱,有一定的組織協(xié)調(diào)及財務(wù)管理能力,分析判斷能力培訓(xùn)經(jīng)歷財務(wù)會計(jì)相關(guān)知識的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備高配置計(jì)算機(jī)、財務(wù)、管理軟件,傳真機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等辦公用品工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間,按需要加班備注: 第四部分 人力資源部崗位說明書人力資源部主任崗位說明書崗位名稱人力資源部主任崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級2(考核兼培訓(xùn)、薪酬兼招聘)薪酬類型所轄人員2崗位分析日期本職: 公司人力資源管理工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述: 組織開展公司人力資源開發(fā)管理體系的建設(shè)和維護(hù)工作時間百分比:10%工作任務(wù)組織研究擬定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃并落實(shí)頻次: 組織研究擬定公司人力資源開發(fā)管理制度并落實(shí)頻次: 根據(jù)執(zhí)行過程中反饋信息不斷修訂、完善人力資源管理制度頻次:職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司員工招聘、解聘、辭退和辭職工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)根據(jù)公司各部門人員需求,組織制定人員招聘年度計(jì)劃頻次: 組織落實(shí)經(jīng)批準(zhǔn)的人員招聘年度計(jì)劃頻次:簽訂、解除員工勞動合同,解決勞動糾紛頻次: 組織公司空缺崗位的內(nèi)部競聘工作頻次:負(fù)責(zé)解決招聘、解聘員工的相關(guān)勞動關(guān)系問題處理頻次:職責(zé)三職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)公司員工的隊(duì)伍建設(shè)和整體素質(zhì)提升工作時間百分比:20% 工作任務(wù)每年年底征求各部門下年度培訓(xùn)需求,據(jù)此制訂下年度公司員工培訓(xùn)計(jì)劃,并報批頻次:1次/年組織落實(shí)經(jīng)批準(zhǔn)的年度培訓(xùn)計(jì)劃,做好培訓(xùn)記錄,對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估頻次: 4849次/年審核、管理公司員工的外出培訓(xùn)和進(jìn)修學(xué)習(xí),對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估頻次: 職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)起草擬訂本公司薪酬、考核、福利等人事制度,并確保有效運(yùn)行工作時間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織制定和修改本公司薪酬制度并監(jiān)督其有效運(yùn)行頻次:負(fù)責(zé)組織制定和修改公司績效考核辦法并監(jiān)督其有效運(yùn)行頻次:職責(zé)四工作任務(wù)組織開展員工績效考核工作頻次:組織開展各類評先表彰、晉級等工作頻次:組織開展有關(guān)職稱評定工作頻次:組織開展有關(guān)保險福利等政策的執(zhí)行頻次:職責(zé)五職責(zé)表述: 一般人事勞動制度的執(zhí)行工作時間百分比:10% 工作任務(wù)建立并管理現(xiàn)有員工檔案,提供有人事資料頻次: 負(fù)責(zé)有關(guān)人事任免、調(diào)配、獎懲、工資核算、保險核算、撫恤金核算等事項(xiàng)的事務(wù)處理頻次: 負(fù)責(zé)員工考勤管理頻次:1次/季度負(fù)責(zé)員工獎懲制度的執(zhí)行頻次:職責(zé)六職責(zé)表述:本部門內(nèi)部管理工作時間百分比:15%工作任務(wù)選拔、配備、評價下屬人員,組織內(nèi)部人員的培訓(xùn)頻次:指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行頻次:負(fù)責(zé)內(nèi)部人員工作的分配頻次:擬定本部門財務(wù)預(yù)算計(jì)劃,控制實(shí)際費(fèi)用支出頻次:職 責(zé) 七職責(zé)表述:其他日常工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)本部門年、季、月度計(jì)劃及總結(jié);組織開展部門晨會頻次:協(xié)調(diào)公司內(nèi)其他單位、部門的業(yè)務(wù)工作及信息溝通頻次: 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,接受檢查和監(jiān)督頻次:職責(zé)八職責(zé)表述: 其他人力資源管理工作工作時間百分比:10% 工作任務(wù)負(fù)責(zé)安排公司員工的勞動保護(hù)、衛(wèi)生保健和健康檢查工作頻次:負(fù)責(zé)員工的傷殘鑒定工作頻次:職責(zé)九職責(zé)表述:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力:、權(quán)限一: 對公司人員編制有動議權(quán)權(quán)限二:對公司招聘人員的資格初審權(quán)權(quán)限三: 對公司人力資源管理體系的建立有建議權(quán)權(quán)限四: 對公司人事勞動糾紛的處理解決權(quán)權(quán)限五:對本部門員工的考核權(quán)權(quán)限六:對本部門員工的獎懲、晉職和晉級有建議和推薦權(quán)權(quán)限七:對本部門下屬員工的工作爭議的裁決權(quán)權(quán)限八:公司人力資源管理制度的解釋權(quán)權(quán)限九:對培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的建議權(quán)及授權(quán)范圍內(nèi)的審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系分管副總經(jīng)理、辦公室主任、公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系省勞動和社會保障部門、人事部門及人才交流機(jī)構(gòu)、管理咨詢機(jī)構(gòu)、市勞動監(jiān)察部門所需記錄文檔: 公司人力資源規(guī)劃報告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、人力資源狀況分析報告、人事制度、員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)總結(jié)報告、職工體檢報告、員工傷殘鑒定材料、任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)人力資源管理、行政管理、經(jīng)濟(jì)管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識管理知識、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識技能技巧管理技能、人際技能(計(jì)劃、組織、溝通、協(xié)調(diào))、計(jì)算機(jī)操作技能培訓(xùn)經(jīng)歷接受過專業(yè)知識培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、辦公桌椅、電話、文件柜工作環(huán)境一般工作時間特征常白班,按需要加班、出差備注: 薪酬專管員崗位說明書崗位名稱薪酬專管員崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級人力資源部主任工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職: 負(fù)責(zé)公司員工招聘和薪酬管理工作,勞資制度和福利制度執(zhí)行,以及公司勞動合同、人事檔案管理職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司員工招聘、解聘、辭退和辭職工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)統(tǒng)計(jì)公司各部門人員需求,編制人員招聘年度計(jì)劃頻次: 執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人員招聘年度計(jì)劃頻次:簽訂、解除員工勞動合同,解決勞動糾紛頻次: 組織公司空缺崗位的內(nèi)部競聘工作頻次:職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)員工薪酬管理 工作時間百分比:30%工作任務(wù)計(jì)算公司上一年的全年工資總額,并送報表至勞動廳頻次:1次/年 報批當(dāng)年工資總額頻次: 1次/年年底報批單列工資數(shù)額頻次:1次/年完成每月考勤統(tǒng)計(jì),并根據(jù)考勤制度,提交處理意見頻次: 1次/年根據(jù)考勤、獎金等事項(xiàng)編制工資表頻次:1次/年職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)員工福利管理工作時間百分比:25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草員工相關(guān)福利制度(包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、失業(yè)保險方面的規(guī)章制度)頻次:根據(jù)公司規(guī)定,協(xié)助員工做好養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險及住房公積金轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、續(xù)繳、計(jì)息等相關(guān)手續(xù)頻次: 1月/次辦理公司有關(guān)人員報銷住院醫(yī)療費(fèi)事宜
。按公司規(guī)定使用有關(guān)印章頻次:1次/天職責(zé)五對工資職責(zé)表述:加強(qiáng)工資基金管理,保證工資按時發(fā)放 工作時間百分比:5% 工作任務(wù)對工資表進(jìn)行復(fù)核頻次:1次/月將銀行代發(fā)職工的工資拷貝制作成銀行要求格式的磁盤,往銀行轉(zhuǎn)帳后發(fā)放頻次:1次/月 分發(fā)領(lǐng)取現(xiàn)金工資職工的工資。即時清查支票、匯票領(lǐng)用人報銷情況并作登記頻次: 將審核無誤的原始憑證編制成記賬憑證并登記賬目頻次: 職責(zé)三職責(zé)表述:銀行管理工作工作時間百分比:40% 工作任務(wù)按照國家有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行公司支票、匯票管理制度頻次: 負(fù)責(zé)辦理銀行結(jié)算,根據(jù)供應(yīng)部提交的用款計(jì)劃及固定承付日期辦理銀行劃撥頻次: 及時掌握各銀行資金情況,查詢未達(dá)帳項(xiàng)。頻次:負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,督促執(zhí)行,并對完成情況進(jìn)行考核頻次:1次/月針對工作和思想與下屬員工進(jìn)行交流與溝通,聽取意見和建議,掌握其思想動態(tài)頻次:1次/月組織下屬員工學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)肅勞動紀(jì)律頻次:1次/月職責(zé)八職責(zé)表述: 協(xié)調(diào)處理與公司外部相關(guān)部門的關(guān)系工作時間百分比: 5%工作任務(wù)協(xié)調(diào)處理與銀行之間和供應(yīng)商之間的關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好的融資環(huán)境頻次:協(xié)調(diào)處理與稅務(wù)機(jī)關(guān)和相關(guān)政府職能部門之間的關(guān)系,取得國家政策支持頻次: 協(xié)調(diào)處理與審計(jì)、保險等其他外部相關(guān)部門的關(guān)系頻次:職責(zé)九職責(zé)表述: 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力: 權(quán)限一:全公司會計(jì)核算體系及資金的運(yùn)轉(zhuǎn)的監(jiān)控權(quán)權(quán)限二:本公司財務(wù)預(yù)算方案,及日常資金使用方案的建議權(quán)權(quán)限三:根據(jù)財務(wù)法規(guī)及公司制度審定憑證的合法與正確性的審定權(quán)權(quán)限四:對各崗位出現(xiàn)的超越規(guī)范事項(xiàng)命令整改權(quán)權(quán)限五:下層開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作指揮權(quán)權(quán)限六:業(yè)務(wù)權(quán)限范圍內(nèi)資金報銷及報告的審批權(quán)權(quán)限七:財務(wù)規(guī)章制度的制定及解釋權(quán)權(quán)限八:對本部門相關(guān)的質(zhì)量體系、環(huán)境體系文件的建立和修改有建議權(quán)權(quán)限九:本部門員工工作結(jié)果的考核權(quán)權(quán)限十:對本部門員工的獎懲、晉職和晉級有建議權(quán)和推薦權(quán)權(quán)限十一:下級發(fā)生爭議的裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系銀行、稅務(wù)、審計(jì)、財政、保險、上級主管機(jī)關(guān)、政府職能機(jī)構(gòu)、股東、供應(yīng)商、客戶所需記錄文檔: 工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會計(jì)報表、財務(wù)報告任職資格:教育水平本科專業(yè)財務(wù)管理、財務(wù)會計(jì)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上同崗財務(wù)主管經(jīng)驗(yàn)知識財務(wù)會計(jì)、財務(wù)管理、審計(jì)、稅法、經(jīng)濟(jì)法、國家相關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)和經(jīng)濟(jì)政策、經(jīng)營管理、金融及貿(mào)易等技能技巧中級會計(jì)職稱,有較強(qiáng)的理財、決策、組織協(xié)調(diào)、分析判斷、溝通、應(yīng)變能力培訓(xùn)經(jīng)歷財會專業(yè)相關(guān)知識的繼續(xù)教育培訓(xùn)、企業(yè)管理技能、金融理論及實(shí)務(wù)、貿(mào)易理論及實(shí)務(wù)等工作條件及其它使用工具設(shè)備高配置計(jì)算機(jī)、相關(guān)財務(wù)管理及財務(wù)核算軟件、電話、傳真機(jī)、計(jì)算器、日常辦公用品工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間,按需要加班備注: 財務(wù)部主管會計(jì)崗位說明書崗位名稱主管會計(jì)崗位編號所在部門財務(wù)部崗位定員1人直接上級財務(wù)部主任工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期本職: 公司日常財務(wù)核算和分析工作職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述:對公司各部門預(yù)算指標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核工作時間百分比:20%工作任務(wù)根據(jù)公司年度預(yù)算,負(fù)責(zé)編制季度和月度預(yù)算頻次:1次/月/季 期末根據(jù)各部門預(yù)算實(shí)際完成情況,對月度、季度、年度的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行考核頻次:1次/月/季/年根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況的考核結(jié)果,分析與預(yù)算偏差的原因,調(diào)整預(yù)算指標(biāo)頻次:1次/月職責(zé)二職責(zé)表述: 編制財務(wù)報表,進(jìn)行財務(wù)分析工作時間百分比:20%工作任務(wù)編制月度會計(jì)報表、季度會計(jì)報表、年度會計(jì)報表及相關(guān)財務(wù)報表頻次:1次/月/季/年 對月度、季度、年度財務(wù)報表進(jìn)行分析,編制財務(wù)報告頻次:1次/月/季/年 對財務(wù)報告中反映的問題提出建議,及時與上級主管、各職能部門溝通。頻次: 1次/30天職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)監(jiān)督編制會計(jì)及稅務(wù)報表,申報納稅及稅務(wù)籌劃工作時間百分比:10%工作任務(wù)組織人員編制會計(jì)報表及各種納稅申報表頻次:1次/月對會計(jì)報表進(jìn)行審定頻次:1次/月職責(zé)四職責(zé)表述: 合理籌集、調(diào)配資金、有效使用資金工作時間百分比:15%工作任務(wù)按年、季、月編制
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