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紀元光電崗位說明書(參考版)

2025-06-02 00:19本頁面
  

【正文】 職責與工作任務: 職責一職責表述:執(zhí)行公司各項有關辦事處的規(guī)章制度工作時間百分比:10%工作任 務執(zhí)行辦事處財務管理規(guī)定頻次:執(zhí)行辦事處業(yè)務管理規(guī)定頻次:職責二職責表述: 負責辦事處日常財務核算工作工作時間百分比:40%工作任務負責辦事處日常費用報賬、單據審核和記帳工作頻次: 負責辦事處費用報表的填制頻次: 1次/月負責辦事處房租和物業(yè)管理費的繳納頻次:負責辦事處與客戶、財務部、業(yè)務部賬目的核對工作頻次:4次/月負責辦事處應收賬款明細表的編制工作頻次:4次/月負責辦事處貨款回收和向公司匯款工作頻次:職責三職責表述: 負責業(yè)務內勤工作工作時間百分比:40%工作任務負責訂貨單管理工作頻次:1次/天 負責辦事處到貨統(tǒng)計工作頻次: 1次/天負責建立業(yè)務臺帳,對帳、開據發(fā)票、催收貨款頻次:負責合同和客戶檔案等資料的管理工作頻次:負責接待來訪客戶和客戶意見反饋工作頻次:負責收發(fā)傳真,及時向公司、辦事處傳遞信息頻次:負責維護辦事處于客戶的溝通工作頻次:職責四職責表述: 辦事處業(yè)務提成核算,發(fā)放工資工作時間百分比:5%根據考核方案負責辦事處業(yè)務提成的計算頻次: 1次/月負責工資的發(fā)放頻次:1次/月職責五職責表述: 配合辦事處主任做好辦事處日常管理工作工作時間百分比:5%工作任務負責辦事處考勤管理工作頻次:負責組織辦事處生活、工作環(huán)境的管理工作頻次:職責六職責表述: 完成領導交辦的其他任務權力: 權限一: 辦事處財務管理方法改善建議權權限二: 辦事處業(yè)務程序建議權權限三:辦事處經濟活動的監(jiān)督權和審核權權限四: 對不符合財務法規(guī)和公司財會制度的原始憑證的拒絕入賬權工作協(xié)作關系: 內部協(xié)調關系財務部,業(yè)務部、生產車間外部協(xié)調關系銀行,客戶,物業(yè)管理公司所需記錄文檔: 工作計劃、工作總結、客戶檔案、業(yè)務訂單、發(fā)貨單、費用開支表、應收賬款明細表、賬簿任職資格:教育水平本科專業(yè)財務會計經驗一年以上財務工作經驗知識財務會計、財務管理、審計、稅法、經濟法、電算化、商務英語技能技巧初級職稱,有一定的組織協(xié)調及財務管理能力,分析判斷能力培訓經歷財務會計相關知識的繼續(xù)教育培訓工作條件及其它使用工具設備高配置計算機、財務、管理軟件,傳真機、掃描儀、打印機等辦公用品工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間,按需要加班備注: 第四部分 人力資源部崗位說明書人力資源部主任崗位說明書崗位名稱人力資源部主任崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級總經理工資等級直接下級2(考核兼培訓、薪酬兼招聘)薪酬類型所轄人員2崗位分析日期本職: 公司人力資源管理工作職責與工作任務: 職責一職責表述: 組織開展公司人力資源開發(fā)管理體系的建設和維護工作時間百分比:10%工作任務組織研究擬定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃并落實頻次: 組織研究擬定公司人力資源開發(fā)管理制度并落實頻次: 根據執(zhí)行過程中反饋信息不斷修訂、完善人力資源管理制度頻次:職責二職責表述:負責公司員工招聘、解聘、辭退和辭職工作工作時間百分比:15%工作任務根據公司各部門人員需求,組織制定人員招聘年度計劃頻次: 組織落實經批準的人員招聘年度計劃頻次:簽訂、解除員工勞動合同,解決勞動糾紛頻次: 組織公司空缺崗位的內部競聘工作頻次:負責解決招聘、解聘員工的相關勞動關系問題處理頻次:職責三職責表述: 負責公司員工的隊伍建設和整體素質提升工作時間百分比:20% 工作任務每年年底征求各部門下年度培訓需求,據此制訂下年度公司員工培訓計劃,并報批頻次:1次/年組織落實經批準的年度培訓計劃,做好培訓記錄,對培訓效果進行評估頻次: 4849次/年審核、管理公司員工的外出培訓和進修學習,對培訓效果進行評估頻次: 職責四職責表述:負責起草擬訂本公司薪酬、考核、福利等人事制度,并確保有效運行工作時間百分比:20%工作任務負責組織制定和修改本公司薪酬制度并監(jiān)督其有效運行頻次:負責組織制定和修改公司績效考核辦法并監(jiān)督其有效運行頻次:職責四工作任務組織開展員工績效考核工作頻次:組織開展各類評先表彰、晉級等工作頻次:組織開展有關職稱評定工作頻次:組織開展有關保險福利等政策的執(zhí)行頻次:職責五職責表述: 一般人事勞動制度的執(zhí)行工作時間百分比:10% 工作任務建立并管理現有員工檔案,提供有人事資料頻次: 負責有關人事任免、調配、獎懲、工資核算、保險核算、撫恤金核算等事項的事務處理頻次: 負責員工考勤管理頻次:1次/季度負責員工獎懲制度的執(zhí)行頻次:職責六職責表述:本部門內部管理工作時間百分比:15%工作任務選拔、配備、評價下屬人員,組織內部人員的培訓頻次:指導下屬員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行頻次:負責內部人員工作的分配頻次:擬定本部門財務預算計劃,控制實際費用支出頻次:職 責 七職責表述:其他日常工作工作時間百分比:15%工作任務本部門年、季、月度計劃及總結;組織開展部門晨會頻次:協(xié)調公司內其他單位、部門的業(yè)務工作及信息溝通頻次: 定期向主管領導匯報工作,接受檢查和監(jiān)督頻次:職責八職責表述: 其他人力資源管理工作工作時間百分比:10% 工作任務負責安排公司員工的勞動保護、衛(wèi)生保健和健康檢查工作頻次:負責員工的傷殘鑒定工作頻次:職責九職責表述:完成上級領導交辦的其他工作任務 權力:、權限一: 對公司人員編制有動議權權限二:對公司招聘人員的資格初審權權限三: 對公司人力資源管理體系的建立有建議權權限四: 對公司人事勞動糾紛的處理解決權權限五:對本部門員工的考核權權限六:對本部門員工的獎懲、晉職和晉級有建議和推薦權權限七:對本部門下屬員工的工作爭議的裁決權權限八:公司人力資源管理制度的解釋權權限九:對培訓經費的建議權及授權范圍內的審批權工作協(xié)作關系: 內部協(xié)調關系分管副總經理、辦公室主任、公司各部門外部協(xié)調關系省勞動和社會保障部門、人事部門及人才交流機構、管理咨詢機構、市勞動監(jiān)察部門所需記錄文檔: 公司人力資源規(guī)劃報告、工作計劃、工作總結、人力資源狀況分析報告、人事制度、員工培訓計劃、培訓總結報告、職工體檢報告、員工傷殘鑒定材料、任職資格:教育水平大學本科以上專業(yè)人力資源管理、行政管理、經濟管理、心理學等相關專業(yè)經驗5年以上工作經驗,3年以上相關工作經驗知識管理知識、經濟學知識技能技巧管理技能、人際技能(計劃、組織、溝通、協(xié)調)、計算機操作技能培訓經歷接受過專業(yè)知識培訓工作條件及其它使用工具設備計算機、打印機、辦公桌椅、電話、文件柜工作環(huán)境一般工作時間特征常白班,按需要加班、出差備注: 薪酬專管員崗位說明書崗位名稱薪酬專管員崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級人力資源部主任工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職: 負責公司員工招聘和薪酬管理工作,勞資制度和福利制度執(zhí)行,以及公司勞動合同、人事檔案管理職責與工作任務: 職責一職責表述:負責公司員工招聘、解聘、辭退和辭職工作工作時間百分比:15%工作任務統(tǒng)計公司各部門人員需求,編制人員招聘年度計劃頻次: 執(zhí)行經批準的人員招聘年度計劃頻次:簽訂、解除員工勞動合同,解決勞動糾紛頻次: 組織公司空缺崗位的內部競聘工作頻次:職責一職責表述:負責員工薪酬管理 工作時間百分比:30%工作任務計算公司上一年的全年工資總額,并送報表至勞動廳頻次:1次/年 報批當年工資總額頻次: 1次/年年底報批單列工資數額頻次:1次/年完成每月考勤統(tǒng)計,并根據考勤制度,提交處理意見頻次: 1次/年根據考勤、獎金等事項編制工資表頻次:1次/年職責二職責表述:負責員工福利管理工作時間百分比:25%工作任務負責起草員工相關福利制度(包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、失業(yè)保險方面的規(guī)章制度)頻次:根據公司規(guī)定,協(xié)助員工做好養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險及住房公積金轉入、轉出、續(xù)繳、計息等相關手續(xù)頻次: 1月/次辦理公司有關人員報銷住院醫(yī)療費事宜。按公司規(guī)定使用有關印章頻次:1次/天職責五對工資職責表述:加強工資基金管理,保證工資按時發(fā)放 工作時間百分比:5% 工作任務對工資表進行復核頻次:1次/月將銀行代發(fā)職工的工資拷貝制作成銀行要求格式的磁盤,往銀行轉帳后發(fā)放頻次:1次/月 分發(fā)領取現金工資職工的工資。即時清查支票、匯票領用人報銷情況并作登記頻次: 將審核無誤的原始憑證編制成記賬憑證并登記賬目頻次: 職責三職責表述:銀行管理工作工作時間百分比:40% 工作任務按照國家有關規(guī)定,認真執(zhí)行公司支票、匯票管理制度頻次: 負責辦理銀行結算,根據供應部提交的用款計劃及固定承付日期辦理銀行劃撥頻次: 及時掌握各銀行資金情況,查詢未達帳項。頻次:負責指導屬下員工制定階段工作計劃,督促執(zhí)行,并對完成情況進行考核頻次:1次/月針對工作和思想與下屬員工進行交流與溝通,聽取意見和建議,掌握其思想動態(tài)頻次:1次/月組織下屬員工學習公司各項規(guī)章制度,嚴肅勞動紀律頻次:1次/月職責八職責表述: 協(xié)調處理與公司外部相關部門的關系工作時間百分比: 5%工作任務協(xié)調處理與銀行之間和供應商之間的關系,為公司創(chuàng)造良好的融資環(huán)境頻次:協(xié)調處理與稅務機關和相關政府職能部門之間的關系,取得國家政策支持頻次: 協(xié)調處理與審計、保險等其他外部相關部門的關系頻次:職責九職責表述: 完成領導交辦的其他工作權力: 權限一:全公司會計核算體系及資金的運轉的監(jiān)控權權限二:本公司財務預算方案,及日常資金使用方案的建議權權限三:根據財務法規(guī)及公司制度審定憑證的合法與正確性的審定權權限四:對各崗位出現的超越規(guī)范事項命令整改權權限五:下層開展各項業(yè)務工作指揮權權限六:業(yè)務權限范圍內資金報銷及報告的審批權權限七:財務規(guī)章制度的制定及解釋權權限八:對本部門相關的質量體系、環(huán)境體系文件的建立和修改有建議權權限九:本部門員工工作結果的考核權權限十:對本部門員工的獎懲、晉職和晉級有建議權和推薦權權限十一:下級發(fā)生爭議的裁決權工作協(xié)作關系: 內部協(xié)調關系各部門外部協(xié)調關系銀行、稅務、審計、財政、保險、上級主管機關、政府職能機構、股東、供應商、客戶所需記錄文檔: 工作計劃、工作總結、會計報表、財務報告任職資格:教育水平本科專業(yè)財務管理、財務會計專業(yè)經驗5年以上工作經驗,2年以上同崗財務主管經驗知識財務會計、財務管理、審計、稅法、經濟法、國家相關財經法律法規(guī)和經濟政策、經營管理、金融及貿易等技能技巧中級會計職稱,有較強的理財、決策、組織協(xié)調、分析判斷、溝通、應變能力培訓經歷財會專業(yè)相關知識的繼續(xù)教育培訓、企業(yè)管理技能、金融理論及實務、貿易理論及實務等工作條件及其它使用工具設備高配置計算機、相關財務管理及財務核算軟件、電話、傳真機、計算器、日常辦公用品工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間,按需要加班備注: 財務部主管會計崗位說明書崗位名稱主管會計崗位編號所在部門財務部崗位定員1人直接上級財務部主任工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期本職: 公司日常財務核算和分析工作職責與工作任務: 職責一職責表述:對公司各部門預算指標的完成情況進行考核工作時間百分比:20%工作任務根據公司年度預算,負責編制季度和月度預算頻次:1次/月/季 期末根據各部門預算實際完成情況,對月度、季度、年度的預算指標進行考核頻次:1次/月/季/年根據預算執(zhí)行情況的考核結果,分析與預算偏差的原因,調整預算指標頻次:1次/月職責二職責表述: 編制財務報表,進行財務分析工作時間百分比:20%工作任務編制月度會計報表、季度會計報表、年度會計報表及相關財務報表頻次:1次/月/季/年 對月度、季度、年度財務報表進行分析,編制財務報告頻次:1次/月/季/年 對財務報告中反映的問題提出建議,及時與上級主管、各職能部門溝通。頻次: 1次/30天職責三職責表述:負責監(jiān)督編制會計及稅務報表,申報納稅及稅務籌劃工作時間百分比:10%工作任務組織人員編制會計報表及各種納稅申報表頻次:1次/月對會計報表進行審定頻次:1次/月職責四職責表述: 合理籌集、調配資金、有效使用資金工作時間百分比:15%工作任務按年、季、月編制日
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