【正文】 ）47。（扔了邀請函）（添了一口冰淇淋，對著鏡頭說）哎喲不錯哦。你叫我怎么寫啊？（學生丹霞激動地將一張A4紙拍到記者小鴻身上，轉(zhuǎn)身離去記者小鴻（接過A4紙，伸出右手，對著學生丹霞的背影喊道）：哎！同學，你的邀請函！學生丹霞（回頭看著記者小鴻）：是你的邀請函?。ń又D(zhuǎn)身走遠。）記者小鴻：同學你好，我是記者小鴻?，F(xiàn)在就我來采訪一下廣財大的學生對公文寫作的一些看法。男主持：本臺記者隨機采訪了校園內(nèi)的學生對公文寫作的一些看法女主持：下面請看詳細內(nèi)容。男主持：歡迎收看今天的新聞聯(lián)播節(jié)目。）（前奏結(jié)束后，男主持俊龍和女主持石柔出現(xiàn)在鏡頭中，并排坐在一張桌子前。收到回復，謝謝 給班長的各位工商管理學院的班長們，你們好，我是工商管理院秘書處的干事詹鴻玉，我們今天的公文培訓大會于19:30在一教208舉行，請你們負責通知班級代表在18:45分到一教107門口樓梯長廊排隊準備進場，收到回復，謝謝給新干事、留部干事的 各位工商管理學院xxx部干事們，你們好，我是工商管理院秘書處的干事xxx，我們今天的公文培訓大會于19:30在一教208舉行，請你們在18:45分到一教長廊排隊準備進場。給新干事、留部干事的 各位工商管理學院xxx部干事們，你們好，我是工商管理院秘書處的干事xxx，我們秘書處將于2013年10月24日19:30在一教208舉行公文培訓大會，到場時間為10月24號18：45,希望你們到時能準時參加，并自帶紙筆，飲用水，收到回復下，謝謝。給班長的 各位工商管理學院的班長們，你們好，我是工商管理院秘書處的干事詹鴻玉，我們秘書處將于2013年10月24日19:30在一教208舉行公文培訓大會，到場時間為10月24號18：45，希望你們能在班委中選出兩個班級代表參加此次會議，并自帶紙筆，飲用水。，上交購買物資的收據(jù)或發(fā)票以報銷。，由維護秩序員引導，有秩序地離場。，與會人員和秘書處的工作人員必須把手機調(diào)成靜音或震動。，工作人員要保持手機開機并調(diào)為震動，要聽從總負責人安排和調(diào)配，如有突發(fā)狀況，要靈活應(yīng)變。，所有與會人員要遵循會場秩序，保持安靜，不要隨意走動。，主持人要掌握好活動時長，謹遵活動流程，盡量避免提前結(jié)束或延遲活動時間。，主要負責人要做好會場引導工作，確保與會人員準時準確到達活動地點，并有序入座。，要厲行節(jié)約，做好經(jīng)費預算，盡量減少開銷。購買物資時必須按要求開好發(fā)票或收據(jù)，并仔細清點物資，避免遺漏。，工作人員必須事先對麥克風、電腦、投影儀進行調(diào)試，檢查場地桌凳、燈管是否損壞。，各小秘需要提前告知其跟進的部門成員，要求各成員必須準時到場，并提醒各成員自帶紙筆，詳細記錄培訓內(nèi)容，通知時需注意禮貌。陳曉青并提前打印備份演講稿和主持稿，防止遺失。，開會討論并明確六種公文培訓內(nèi)容，主持人自備主持稿，由張欽培協(xié)助主講人制作好PPT，制作過程添加一些有趣的環(huán)節(jié)，為ppt內(nèi)容增添生動。解決方案：會議推遲一周。秘書處成員重新開會確定會議時間地點后，再另行通知與會人員。，導致會議無法如期召開。若五分鐘內(nèi)沒有恢復用電，由總負責人宣布會議改期，時間地點另行通知，并由陳俊龍和陳鎮(zhèn)鴻指揮與會人員安全有序離場。之后，確認是否將會議延遲 。 解決方案：a)會議前：若與會人員已到場，主持人上前講述能為開始會議的原因，場控控制會議秩序。解決方案：若在會前發(fā)現(xiàn)問題及時通知技術(shù)中心前來維修，若在會中則啟用主講人的備用筆記本或麥克風解決方案：讓薛云在會議18:30在黑板上寫出主要培訓內(nèi)容，會議期間主講人根據(jù)主講稿進行講解。解決方案：由本次會議的主要負責人與其他部門或協(xié)會活動的負責人溝通協(xié)商。解決方案：由場控提醒，保持會場安靜，維持會場秩序6 .出現(xiàn)問題：秘書處工作人員若因故不能進行所負責的工作解決方案：需提前告知總負責人，由總負責人安排其他工作人員代其為負責。4 .出現(xiàn)問題：會議過程中個別人員因故需提早離場。3 .出現(xiàn)問題：與會人員因故不能出席會議。2會議期間，與會人員出現(xiàn)身體極度不適。九，物資準備名稱 數(shù)量 用途 來源備注 飲用水 1供老師飲用到商城購買開收據(jù) 主持稿 2供主持人使用到秘書處打印備份由主要負責人保管 主講稿 6供主講人使用到秘書處打印 U盤 2儲存公文培訓資料，會前音樂自備 筆記本電腦 1供主講人備用自備 彩色硬紙板 20制作牌座到商城購買 碳素筆 1制作牌座到商城購買彩色紙20制作指玫瑰花秘書處提供 麥克風 3供主持人，觀眾時使用到團工委租借 大課室 1公文培訓場地到秘書處借用院旗10布置會場到宣傳部借用書簽5獎品購買劇本1制作視頻自制演講PPT1供講解用勝鋒整理座位表16在會場時供總負責人使用打印玫瑰花20作為獎品自折手工獎品6獎品秘書處干事制作視頻1培訓時使用秘書處干事制作牌座13布置會場秘書處干事制作音樂8會前播放勝峰整理引路牌15干事排隊時使用秘書處提供筆記本9獎品網(wǎng)購照明燈2緊急備用自備十，應(yīng)急方案 ：如出現(xiàn)個別與會人員遲到。3. 帶領(lǐng)部門排隊進場。余夢淇1制