公文培訓(xùn)策劃書(shū)(存儲(chǔ)版)
【正文】 人，由總負(fù)責(zé)人安排其他工作人員代其為負(fù)責(zé)。之后，確認(rèn)是否將會(huì)議延遲 。解決方案：會(huì)議推遲一周。，各小秘需要提前告知其跟進(jìn)的部門(mén)成員，要求各成員必須準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，并提醒各成員自帶紙筆，詳細(xì)記錄培訓(xùn)內(nèi)容，通知時(shí)需注意禮貌。，主要負(fù)責(zé)人要做好會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)工作，確保與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)，并有序入座。，與會(huì)人員和秘書(shū)處的工作人員必須把手機(jī)調(diào)成靜音或震動(dòng)。給新干事、留部干事的 各位工商管理學(xué)院xxx部干事們，你們好，我是工商管理院秘書(shū)處的干事xxx，我們秘書(shū)處將于2013年10月24日19:30在一教208舉行公文培訓(xùn)大會(huì)，到場(chǎng)時(shí)間為10月24號(hào)18：45,希望你們到時(shí)能準(zhǔn)時(shí)參加，并自帶紙筆，飲用水，收到回復(fù)下，謝謝。男主持：本臺(tái)記者隨機(jī)采訪了校園內(nèi)的學(xué)生對(duì)公文寫(xiě)作的一些看法女主持：下面請(qǐng)看詳細(xì)內(nèi)容。（扔了邀請(qǐng)函）（添了一口冰淇淋，對(duì)著鏡頭說(shuō)）哎喲不錯(cuò)哦。你叫我怎么寫(xiě)啊？（學(xué)生丹霞激動(dòng)地將一張A4紙拍到記者小鴻身上，轉(zhuǎn)身離去記者小鴻（接過(guò)A4紙，伸出右手，對(duì)著學(xué)生丹霞的背影喊道）：哎！同學(xué)，你的邀請(qǐng)函！學(xué)生丹霞（回頭看著記者小鴻）：是你的邀請(qǐng)函?。ń又D(zhuǎn)身走遠(yuǎn)。男主持：歡迎收看今天的新聞聯(lián)播節(jié)目。給班長(zhǎng)的 各位工商管理學(xué)院的班長(zhǎng)們，你們好，我是工商管理院秘書(shū)處的干事詹鴻玉，我們秘書(shū)處將于2013年10月24日19:30在一教208舉行公文培訓(xùn)大會(huì)，到場(chǎng)時(shí)間為10月24號(hào)18：45，希望你們能在班委中選出兩個(gè)班級(jí)代表參加此次會(huì)議，并自帶紙筆，飲用水。，工作人員要保持手機(jī)開(kāi)機(jī)并調(diào)為震動(dòng)，要聽(tīng)從總負(fù)責(zé)人安排和調(diào)配，如有突發(fā)狀況，要靈活應(yīng)變。，要厲行節(jié)約，做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算，盡量減少開(kāi)銷(xiāo)。秘書(shū)處成員重新開(kāi)會(huì)確定會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)后，再另行通知與會(huì)人員。 解決方案：a)會(huì)議前：若與會(huì)人員已到場(chǎng)，主持人上前講述能為開(kāi)始會(huì)議的原因，場(chǎng)控控制會(huì)議秩序。4 .出現(xiàn)問(wèn)題：會(huì)議過(guò)程中個(gè)別人員因故需提早離場(chǎng)。3. 帶領(lǐng)部門(mén)排隊(duì)進(jìn)場(chǎng)。2. 飛信通知外聯(lián)部與會(huì)人員。3. 引領(lǐng)人員有序離場(chǎng)。6. 培訓(xùn)結(jié)束后引領(lǐng)人員有序離場(chǎng)。3. 用飛信通知藝術(shù)團(tuán)與會(huì)人員。2. 租用麥克風(fēng)。3. 培訓(xùn)當(dāng)天：，邀請(qǐng)函2種公文。2. 飛信通知宣傳部與會(huì)人員3. 通知宣傳部干事布置會(huì)場(chǎng)時(shí)間整理上交策劃書(shū)4安排人員并跟進(jìn)各項(xiàng)工作。飛信模板見(jiàn)備注肖曉燕飛信通知教支的與會(huì)人員（2個(gè)）陳鴻飛信通知黨支部的與會(huì)人員（2個(gè)）團(tuán)學(xué)部門(mén)各跟進(jìn)小秘飛信通知各跟進(jìn)部門(mén)部長(zhǎng)干事10月21日22日張欽培肖曉燕 薛云林曉冰，朱丹霞，黃勝峰丹霞，12級(jí)留部干事再次修改主持稿，主講稿,ppt，主持稿主講稿修改后由主持人，主講人發(fā)給陳曉青。對(duì)此，為提高工商管理學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)隊(duì)伍和各班級(jí)的整體素質(zhì)，讓其了解并掌握一定的公文寫(xiě)作知識(shí)，提高各部門(mén)的辦事效率和質(zhì)量，工商管理學(xué)院秘書(shū)處有目的、有計(jì)劃地為13級(jí)新生組織了一次公文寫(xiě)作培訓(xùn)活動(dòng)。3. 幫助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干事具有邏輯性、層次性、準(zhǔn)確性的公文寫(xiě)作表達(dá)能力。具體路線見(jiàn)備注。薛云（主講人）1. 確認(rèn)主講稿內(nèi)容并熟悉當(dāng)天流程。2. 到商場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)彩色卡紙并手工制作玫瑰花。5. 引領(lǐng)人員有序離場(chǎng)。2. 拍攝情景劇。3. 購(gòu)買(mǎi)1瓶礦泉水，彩色紙并制作座牌。3. 選定會(huì)前播放的音樂(lè)并拷進(jìn)U盤(pán)里并備份筆記本。2. 飛信通知紀(jì)檢部與會(huì)人員。5. 帶領(lǐng)部門(mén)排隊(duì)進(jìn)場(chǎng)。解決方案：在門(mén)口引導(dǎo)的曉青和陳鴻引導(dǎo)其從走道邊入場(chǎng)。7 .出現(xiàn)問(wèn)題：會(huì)議期間有其他部門(mén)或協(xié)會(huì)的活動(dòng)聲音太大而影響會(huì)議正常進(jìn)行。b) 若會(huì)議期間停電，停電期間，燈控俊龍先拿出應(yīng)急燈由總負(fù)責(zé)人維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。1. 活動(dòng)前期，必須提前申請(qǐng)大課室，確定會(huì)議時(shí)間,確定與會(huì)人數(shù)，黃勝鋒要先進(jìn)行勘察，熟悉路線并提前布置好會(huì)場(chǎng)（包括路標(biāo)的布置）。，選好主持人，主講人，主負(fù)責(zé)人，總負(fù)責(zé)人需分配好各工作人員的工作。，所有工作人員必須注意自身形象，穿部服或院服， 舉止文明，禮貌待人。，主持人在會(huì)前及會(huì)議尾聲禮貌提醒與會(huì)人員要注意保持會(huì)場(chǎng)安靜與清潔。當(dāng)天通知的飛信模板：給部長(zhǎng)：尊敬的工商管理學(xué)院的xxx部xxx(職位)您好，我是工商管理院秘書(shū)處的干事xxx，我們今天的公文培訓(xùn)大會(huì)于19:30在一教208舉行，希望能邀請(qǐng)到您出席。（鏡頭切換到記者小鴻）記者小鴻：大家晚上好，我是本臺(tái)記者小鴻。（然后轉(zhuǎn)身離開(kāi)，此時(shí)鏡頭拍到記者小鴻的全身背影，記者小鴻下身穿一條短褲，腳穿人字拖，走出了門(mén)。學(xué)生丹霞：?。渴裁词掳?？記者小鴻：我想請(qǐng)問(wèn)一下你對(duì)公文有什么看法？學(xué)生丹霞：公文？什么是公文??？記者小鴻：公文你都不知道？公文就是包括一些像申請(qǐng)啊，邀請(qǐng)函啊……（還沒(méi)說(shuō)完）學(xué)生丹霞：邀請(qǐng)函？！你不要跟我提邀請(qǐng)函的事！你看你看（拿出一張邀請(qǐng)函，氣憤地說(shuō)部長(zhǎng)叫我寫(xiě)了一張邀請(qǐng)函，下了幾十遍都還沒(méi)寫(xiě)好。）男主持：觀眾朋友大家晚上好！女主持：晚上好!今天是10月24日，星期四，農(nóng)歷九月二十。名稱(chēng)單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）手工品材料﹨615筆記本，9飲用水212碳素筆212彩色紙2010麥克風(fēng)（音響）﹨360總計(jì)十二，經(jīng)費(fèi)預(yù)算十三備注附表附表五附表一：秘書(shū)處通訊錄姓名手機(jī)長(zhǎng)號(hào)手機(jī)短號(hào)廖梓晴18316543133613133顧秀芝18316546021696021莫映儂18316542029672029雷茜13690631353661353崔智豪18316546157626157林曉冰1831
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