公文培訓(xùn)策劃書(shū)(編輯修改稿)
2025-08-30 00:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 冰（主持人）1. 確認(rèn)主持稿內(nèi)容并熟悉當(dāng)天流程。2. 飛信通知體育部與會(huì)人員3. 協(xié)助主講人進(jìn)行互動(dòng)。薛云（主講人）1. 確認(rèn)主講稿內(nèi)容并熟悉當(dāng)天流程。2. 飛信通知社會(huì)實(shí)踐部與會(huì)人員。3. 培訓(xùn)當(dāng)天：介紹公文基本知識(shí)，講解通知，總結(jié)2種公文。肖曉燕（主講人）1. 確認(rèn)主講稿并熟悉當(dāng)天流程。2. 用飛信通知教支與會(huì)人員。3. 培訓(xùn)當(dāng)天：，邀請(qǐng)函2種公文?！按蠹襾?lái)找茬”的互動(dòng)環(huán)節(jié)。張欽培（主講人）1. 確認(rèn)主講稿并熟悉當(dāng)天流程。2. 到商場(chǎng)購(gòu)買彩色卡紙并手工制作玫瑰花。3. 飛信通知新聞部與會(huì)人員。4. 通知新聞部干事拍照時(shí)間5. 培訓(xùn)當(dāng)天：講解策劃書(shū)和工作總結(jié)兩種公文。6. 培訓(xùn)結(jié)束后將照片上傳到群共享。鄭少婷（場(chǎng)控）1. 拍攝情景劇。2. 租用麥克風(fēng)。3. 用飛信通知組織部與會(huì)人員。4. 帶領(lǐng)部門排隊(duì)進(jìn)場(chǎng)。5. 引領(lǐng)人員有序離場(chǎng)。6. 培訓(xùn)結(jié)束后關(guān)好窗戶。7. 上交物資結(jié)算表。陳曉青1. 搜集各部門通訊錄并確定與會(huì)人數(shù)。2. 申請(qǐng)課室并進(jìn)行抽簽。3. 用飛信通知藝術(shù)團(tuán)與會(huì)人員。4. 在前門接待與會(huì)人員。陳鎮(zhèn)鴻 （場(chǎng)控）1. 搜集各部門通訊錄并確定參與人數(shù)。2. 拍攝情景劇。3. 用飛信通知學(xué)習(xí)部與會(huì)人員。4. 培訓(xùn)前，后搬音響設(shè)備。 洪妙玲 （場(chǎng)控）1．申請(qǐng)素拓票并打印素拓票2. 飛信通知素拓部與會(huì)人員。3. 買書(shū)簽并制作座牌4. 培訓(xùn)前負(fù)責(zé)開(kāi)窗拉窗簾5. 帶領(lǐng)部門排隊(duì)進(jìn)場(chǎng)。6. 培訓(xùn)結(jié)束后引領(lǐng)人員有序離場(chǎng)。7.陳鴻1. 考察課室并繪制座位表。2. 飛信通知黨支部與會(huì)人員。3. 購(gòu)買1瓶礦泉水，彩色紙并制作座牌。4. 搬院旗，字幅，卡座。5. 到前門接待與會(huì)人員。6. 培訓(xùn)前后搬院旗，字幅，卡座詹鴻玉（遞麥人員）1. 制作手工藝品作為獎(jiǎng)品。2. 帶領(lǐng)部門排隊(duì)進(jìn)場(chǎng)。3. 引領(lǐng)人員有序離場(chǎng)。黃勝峰（操機(jī)員）1. 制作PPT。2. 用飛信通知信息部與會(huì)人員。3. 選定會(huì)前播放的音樂(lè)并拷進(jìn)U盤里并備份筆記本。4. 培訓(xùn)過(guò)程中負(fù)責(zé)電腦的操控。5. 檢查電腦,麥克風(fēng)等設(shè)備。6. 培訓(xùn)結(jié)束后檢查設(shè)備并關(guān)好多媒體設(shè)備。7. 培訓(xùn)前后搬音響麥克風(fēng) 朱雨清（遞麥人員）2霸課室，擺放好座位名牌，礦泉水。 石柔（場(chǎng)控）1. 拍攝情景劇。2. 飛信通知紀(jì)檢部與會(huì)人員。3. 帶領(lǐng)部門排隊(duì)進(jìn)場(chǎng)。4. 引領(lǐng)人員有序離場(chǎng)。5. 打掃衛(wèi)生，收起座牌。 陳俊龍（燈控）1. 拍攝情景劇。2. 飛信通知外聯(lián)部與會(huì)人員。3. 申請(qǐng)多媒體課室以供彩排。4. 培訓(xùn)前后搬院旗等東西。5. 帶領(lǐng)部門排隊(duì)進(jìn)場(chǎng)。6. 培訓(xùn)中負(fù)責(zé)控制燈光。7. 引領(lǐng)人員有序離場(chǎng)。余夢(mèng)淇1制作座位表。2. 飛信通知生活部與會(huì)人員。3. 帶領(lǐng)部門排隊(duì)進(jìn)場(chǎng)。4. 引領(lǐng)人員有序離場(chǎng)。九，物資準(zhǔn)備名稱 數(shù)量 用途 來(lái)源備注 飲用水 1供老師飲用到商城購(gòu)買開(kāi)收據(jù) 主持稿 2供主持人使用到秘書(shū)處打印備份由主要負(fù)責(zé)人保管 主講稿 6供主講人使用到秘書(shū)處打印 U盤 2儲(chǔ)存公文培訓(xùn)資料，會(huì)前音樂(lè)自備 筆記本電腦 1供主講人備用自備 彩色硬紙板 20制作牌座到商城購(gòu)買 碳素筆 1制作牌座到商城購(gòu)買彩色紙20制作指玫瑰花秘書(shū)處提供 麥克風(fēng) 3供主持人，觀眾時(shí)使用到團(tuán)工委租借 大課室 1公文培訓(xùn)場(chǎng)地到秘書(shū)處借用院旗10布置會(huì)場(chǎng)到宣傳部借用書(shū)簽5獎(jiǎng)品購(gòu)買劇本1制作視頻自制演講PPT1供講解用勝鋒整理座位表16在會(huì)場(chǎng)時(shí)供總負(fù)責(zé)人使用打印玫瑰花20作為獎(jiǎng)品自折手工獎(jiǎng)品6獎(jiǎng)品秘書(shū)處干事制作視頻1培訓(xùn)時(shí)使用秘書(shū)處干事制作牌座13布置會(huì)場(chǎng)秘書(shū)處干事制作音樂(lè)8會(huì)前播放勝峰整理引路牌15干事排隊(duì)時(shí)使用秘書(shū)處提供筆記本9獎(jiǎng)品網(wǎng)購(gòu)照明燈2緊急備用自備十，應(yīng)急方案 ：如出現(xiàn)個(gè)別與會(huì)人員遲到。解決方案：在門口引導(dǎo)的曉青和陳鴻引導(dǎo)其從走道邊入場(chǎng)。2會(huì)議期間，與會(huì)人員出現(xiàn)身體極度不適。解決方案：場(chǎng)控將出現(xiàn)此狀況的與會(huì)人員課室兩旁出去，并組織好會(huì)場(chǎng)秩序。3 .出現(xiàn)問(wèn)題：與會(huì)人員因故不能出席會(huì)議。解決方案：若是部門干事，在會(huì)前需要請(qǐng)假的與會(huì)人員需要事先發(fā)飛信告知跟進(jìn)其部門的小秘，各小秘把名單交給主要負(fù)責(zé)人。4 .出現(xiàn)問(wèn)題：會(huì)議過(guò)程中個(gè)別人員因故需提早離場(chǎng)。解決方案：跟場(chǎng)控 說(shuō)明原因后，并有場(chǎng)控領(lǐng)導(dǎo)其從兩旁離場(chǎng)5 .出現(xiàn)問(wèn)題：會(huì)議過(guò)程中與會(huì)人員交頭接耳，影響現(xiàn)場(chǎng)秩序。解決方案：由場(chǎng)控提醒，保持會(huì)場(chǎng)安靜，維持會(huì)場(chǎng)秩序6 .出現(xiàn)問(wèn)題：秘書(shū)處工作人員若因故不能進(jìn)行所負(fù)責(zé)的工作解決方案：需提前告知總負(fù)責(zé)人，由總負(fù)責(zé)人安排其他工作人員代其為負(fù)責(zé)。7 .出現(xiàn)問(wèn)題：會(huì)議期間有其他部門或協(xié)會(huì)的活動(dòng)聲音太大而影響會(huì)議正常進(jìn)行。
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