公文培訓(xùn)策劃書(編輯修改稿)
2025-08-30 00:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 冰（主持人）1. 確認(rèn)主持稿內(nèi)容并熟悉當(dāng)天流程。2. 飛信通知體育部與會人員3. 協(xié)助主講人進(jìn)行互動。薛云（主講人）1. 確認(rèn)主講稿內(nèi)容并熟悉當(dāng)天流程。2. 飛信通知社會實踐部與會人員。3. 培訓(xùn)當(dāng)天：介紹公文基本知識，講解通知，總結(jié)2種公文。肖曉燕（主講人）1. 確認(rèn)主講稿并熟悉當(dāng)天流程。2. 用飛信通知教支與會人員。3. 培訓(xùn)當(dāng)天：，邀請函2種公文。“大家來找茬”的互動環(huán)節(jié)。張欽培（主講人）1. 確認(rèn)主講稿并熟悉當(dāng)天流程。2. 到商場購買彩色卡紙并手工制作玫瑰花。3. 飛信通知新聞部與會人員。4. 通知新聞部干事拍照時間5. 培訓(xùn)當(dāng)天：講解策劃書和工作總結(jié)兩種公文。6. 培訓(xùn)結(jié)束后將照片上傳到群共享。鄭少婷（場控）1. 拍攝情景劇。2. 租用麥克風(fēng)。3. 用飛信通知組織部與會人員。4. 帶領(lǐng)部門排隊進(jìn)場。5. 引領(lǐng)人員有序離場。6. 培訓(xùn)結(jié)束后關(guān)好窗戶。7. 上交物資結(jié)算表。陳曉青1. 搜集各部門通訊錄并確定與會人數(shù)。2. 申請課室并進(jìn)行抽簽。3. 用飛信通知藝術(shù)團(tuán)與會人員。4. 在前門接待與會人員。陳鎮(zhèn)鴻 （場控）1. 搜集各部門通訊錄并確定參與人數(shù)。2. 拍攝情景劇。3. 用飛信通知學(xué)習(xí)部與會人員。4. 培訓(xùn)前，后搬音響設(shè)備。 洪妙玲 （場控）1．申請素拓票并打印素拓票2. 飛信通知素拓部與會人員。3. 買書簽并制作座牌4. 培訓(xùn)前負(fù)責(zé)開窗拉窗簾5. 帶領(lǐng)部門排隊進(jìn)場。6. 培訓(xùn)結(jié)束后引領(lǐng)人員有序離場。7.陳鴻1. 考察課室并繪制座位表。2. 飛信通知黨支部與會人員。3. 購買1瓶礦泉水，彩色紙并制作座牌。4. 搬院旗，字幅，卡座。5. 到前門接待與會人員。6. 培訓(xùn)前后搬院旗，字幅，卡座詹鴻玉（遞麥人員）1. 制作手工藝品作為獎品。2. 帶領(lǐng)部門排隊進(jìn)場。3. 引領(lǐng)人員有序離場。黃勝峰（操機(jī)員）1. 制作PPT。2. 用飛信通知信息部與會人員。3. 選定會前播放的音樂并拷進(jìn)U盤里并備份筆記本。4. 培訓(xùn)過程中負(fù)責(zé)電腦的操控。5. 檢查電腦,麥克風(fēng)等設(shè)備。6. 培訓(xùn)結(jié)束后檢查設(shè)備并關(guān)好多媒體設(shè)備。7. 培訓(xùn)前后搬音響麥克風(fēng) 朱雨清（遞麥人員）2霸課室，擺放好座位名牌，礦泉水。 石柔（場控）1. 拍攝情景劇。2. 飛信通知紀(jì)檢部與會人員。3. 帶領(lǐng)部門排隊進(jìn)場。4. 引領(lǐng)人員有序離場。5. 打掃衛(wèi)生，收起座牌。 陳俊龍（燈控）1. 拍攝情景劇。2. 飛信通知外聯(lián)部與會人員。3. 申請多媒體課室以供彩排。4. 培訓(xùn)前后搬院旗等東西。5. 帶領(lǐng)部門排隊進(jìn)場。6. 培訓(xùn)中負(fù)責(zé)控制燈光。7. 引領(lǐng)人員有序離場。余夢淇1制作座位表。2. 飛信通知生活部與會人員。3. 帶領(lǐng)部門排隊進(jìn)場。4. 引領(lǐng)人員有序離場。九，物資準(zhǔn)備名稱 數(shù)量 用途 來源備注 飲用水 1供老師飲用到商城購買開收據(jù) 主持稿 2供主持人使用到秘書處打印備份由主要負(fù)責(zé)人保管 主講稿 6供主講人使用到秘書處打印 U盤 2儲存公文培訓(xùn)資料，會前音樂自備 筆記本電腦 1供主講人備用自備 彩色硬紙板 20制作牌座到商城購買 碳素筆 1制作牌座到商城購買彩色紙20制作指玫瑰花秘書處提供 麥克風(fēng) 3供主持人，觀眾時使用到團(tuán)工委租借 大課室 1公文培訓(xùn)場地到秘書處借用院旗10布置會場到宣傳部借用書簽5獎品購買劇本1制作視頻自制演講PPT1供講解用勝鋒整理座位表16在會場時供總負(fù)責(zé)人使用打印玫瑰花20作為獎品自折手工獎品6獎品秘書處干事制作視頻1培訓(xùn)時使用秘書處干事制作牌座13布置會場秘書處干事制作音樂8會前播放勝峰整理引路牌15干事排隊時使用秘書處提供筆記本9獎品網(wǎng)購照明燈2緊急備用自備十，應(yīng)急方案 ：如出現(xiàn)個別與會人員遲到。解決方案：在門口引導(dǎo)的曉青和陳鴻引導(dǎo)其從走道邊入場。2會議期間，與會人員出現(xiàn)身體極度不適。解決方案：場控將出現(xiàn)此狀況的與會人員課室兩旁出去，并組織好會場秩序。3 .出現(xiàn)問題：與會人員因故不能出席會議。解決方案：若是部門干事，在會前需要請假的與會人員需要事先發(fā)飛信告知跟進(jìn)其部門的小秘，各小秘把名單交給主要負(fù)責(zé)人。4 .出現(xiàn)問題：會議過程中個別人員因故需提早離場。解決方案：跟場控 說明原因后，并有場控領(lǐng)導(dǎo)其從兩旁離場5 .出現(xiàn)問題：會議過程中與會人員交頭接耳，影響現(xiàn)場秩序。解決方案：由場控提醒，保持會場安靜，維持會場秩序6 .出現(xiàn)問題：秘書處工作人員若因故不能進(jìn)行所負(fù)責(zé)的工作解決方案：需提前告知總負(fù)責(zé)人，由總負(fù)責(zé)人安排其他工作人員代其為負(fù)責(zé)。7 .出現(xiàn)問題：會議期間有其他部門或協(xié)會的活動聲音太大而影響會議正常進(jìn)行。
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