【正文】 取消所有設(shè)定的操。修改為新的狀態(tài)：可以將選中的記錄現(xiàn)有狀態(tài)改為選擇的狀態(tài)，選擇一條記錄，單擊此處出現(xiàn)如下界面：71 / 138由于圖中都是上班簽到記錄，所以上班簽到狀態(tài)不可用，可以在其它狀態(tài)上單擊來選中。工具欄：改變表示顏色：可以改變各種狀態(tài)的顯示顏色，單擊此處出現(xiàn)如下界面在每種狀態(tài)前的顏色塊上單擊，在出現(xiàn)的界面上可以選擇需要的顏色，選中后單擊“確定”按鈕保存。例如圖中蘇東方3月4日的簽到記錄被判定為無效記錄，并且當(dāng)天它只有一條記錄，這樣系統(tǒng)統(tǒng)計時會認(rèn)為它曠工，這可能與事實不符，這種情況下，管理員需要了解該員工是忘簽退還是外出沒能簽退，如果忘簽退，不一條簽退記錄，如果外出在員工請假中添加外出。異常情況共分三類：考勤記錄異常情況、班次異常情況、其它異常情況。. 考勤異常查詢與報表在考勤管理中，經(jīng)常要查詢異常情況以及打印各種考勤報表，可以通過這個功能來實現(xiàn)。. 當(dāng)前員工在崗情況要查看當(dāng)前在崗或者不在崗（包括正常下班）的員工，可點擊查詢/打印下的當(dāng)前員工在崗情況選項，界面如下：67 / 138選擇部門及時間，選擇查詢類型（單擊全部或在崗或不在崗），單擊查詢按鈕，即可查詢出當(dāng)前員工在崗狀況。查詢完成后，可以繼續(xù)查詢其他時間段及員工的出勤記錄及修改日志。第一條記錄已經(jīng)被恢復(fù)，我們再次查詢周滿祥31日的考勤記錄，如下圖，我們可以看到多了一條記錄，一共有兩條記錄了。從下圖中我們可以看到只有一條記錄。有的時候由于誤操作或?qū)嶋H情況的變化，對已修改的考勤記錄需要撤銷所作的修改，這時可以通過記錄恢復(fù)功能來實現(xiàn)。點擊“修改日志”按鈕，進入修改日志查詢窗口，顯示如下界面： 64 / 138選擇部門、員工，確定開始日期、時間，結(jié)束日期、時間，單擊“查詢”按鈕，將在窗口下部查詢結(jié)果顯示框內(nèi)顯示一段時間內(nèi)所選員工的經(jīng)人工修改的出勤記錄。當(dāng)需要將查詢結(jié)果導(dǎo)出成Excel文件時，單擊“導(dǎo)出”按鈕，彈出如下對話框：選擇需要導(dǎo)出的字段，然后單擊“確定”按鈕，進入下一對話框：63 / 138先確定保存后文件所在的位置，然后選擇保存類型，最后輸入文件名，在輸入文件名稱時，需要將擴展名（就是每種類型后面括號內(nèi)的“.”后面的字母）一同輸入，比如保存為Excel文件，保存的文件名是1，輸入時需要輸入。如果需要修改簽到和簽退記錄的顯示顏色，在顏色標(biāo)識塊上雙擊鼠標(biāo)左鍵，在彈出的顏色選擇框中，選擇需要的顏色，保存即可。. 集體早退處理當(dāng)某一部門部分或者全體員工因故早退，可使用本功能修改員工的簽退時間，這部分的操作和集體遲到處理的操作方法完全一樣，只是在類型選擇中選擇集體早退就可以了。并返回主菜單。修改后的簽到時間是指將要增加的簽到記錄的簽到時間。類型選擇中有“集體遲到”和“集體早退”可供選擇，選擇時只需在選項上單擊鼠標(biāo)左鍵就可以選中。. 集體遲到處理 當(dāng)某一部門部分或者全體員工因故遲到或因參加活動沒有簽到時，可使用本功能修改員工的簽到時間，點擊下拉菜單中的集體遲到處理，彈出對話框如下：在部門選擇框中，選擇所要處理的員工所在的部門，然后在員工選擇框中單擊所要選定的員工，當(dāng)要選擇多個員工時，可在按住Ctrl鍵同時單擊鼠標(biāo)。操作方法和添加簽到記錄完全相同。 單擊‘關(guān)閉’按鈕，關(guān)閉對話框，返回主菜單。點擊考勤處理菜單下的員工忘簽到處理，彈出如下對話框：57 / 138 首先選擇部門和員工，其次選擇增加記錄的類型，最后確定增加記錄的時間，再點擊“增加”按鈕，就可以增加一條簽到記錄。單擊設(shè)置界面的“列表”頁，彈出如下界面：這個界面的操作和“每日視圖”界面的操作完全一樣。確認(rèn)時單擊“保存”按鈕，單擊“取消”按鈕返回報表預(yù)覽界面。55 / 138單擊設(shè)置界面的導(dǎo)出按鈕，彈出下面的對話框：首先選擇要導(dǎo)出的字段，然后單擊“確認(rèn)”按鈕，進行下一步的操作，如不想繼續(xù)，可以單擊“放棄”按鈕，回到設(shè)置界面。單擊“確認(rèn)”按鈕，開始查找，單擊“取消”按鈕回到報表預(yù)覽界面。查找時如果需要區(qū)分大小寫，要選中大小寫敏感選項；不需要區(qū)分時，不用選擇這個選項。單擊“打開”按鈕，彈出如下對話框：54 / 138首先找到要打開的文件，單擊文件名，則文件名出現(xiàn)在文件框中，單擊“打開”按鈕打開所選中的文件，單擊“取消”按鈕，返回報表預(yù)覽界面。單擊設(shè)置界面上的“生成報表”按鈕，會出現(xiàn)如下界面：單擊員工公出/請假記錄表，出現(xiàn)報表預(yù)覽界面：53 / 138可以通過“縮放”按鈕改變顯示的大小，當(dāng)單擊“保存”按鈕時，出現(xiàn)如下對話框：首先選擇保存的位置，然后選擇保存類型，在輸入文件名稱時，需要將擴展名（就是每種類型后面括號內(nèi)的“.”后面的字母）一同輸入，比如保存為Report文件，保存的文件名是1。 當(dāng)您新增一項公出時間段與已有的時間段重疊時，出現(xiàn)如下警告框：52 / 138單擊確定鍵，該操作無效。 當(dāng)你要取消一項請假設(shè)置時，比如將剛設(shè)置的事假取消，可以先用鼠標(biāo)左鍵單擊要刪除的請假時間條，然后按鍵盤的“DEL”鍵進行刪除，或者你可以將鼠標(biāo)光標(biāo)移至請假時間條一端，光標(biāo)將變?yōu)?，按住鼠標(biāo)左鍵，移動鼠標(biāo)， 待整個請假時間條消失時，出現(xiàn)如下警告對話框：按‘是’鍵撤銷該項設(shè)置，按‘否’鍵放棄刪除操作。方法二：單擊操作界面中的新建按鈕，彈出如下界面：51 / 138在此界面下選擇日期、時間、請假類型，然后添入請假原因，單擊“確認(rèn)”按鈕來保存設(shè)置，如不想保存，單擊“取消”按鈕結(jié)束操作。 你還可以將鼠標(biāo)光標(biāo)移到公出條上，光標(biāo)變?yōu)?時，按住鼠標(biāo)右鍵，移動鼠標(biāo)，就可以整體移動公出時間。保存后界面如下：您可以在此界面下調(diào)節(jié)請假的時間。. 考勤處理. 考勤處理 點擊主菜單上的考勤處理，會彈出如下菜單： . 員工公出/請假設(shè)置 員工因公外出或請假而不能參加正?？记跁r，為了保證最終統(tǒng)計結(jié)果的正確性，需要通過此功能進行設(shè)置，單擊菜單中“員工公出/請假”命令，操作界面如下：48 / 138 例如要給總公司員工王建國設(shè)置一項事假，操作步驟如下：首先選擇部門及員工，確定起止日期，然后開始添加公出或請假，添加的方法有兩種：方法一：在設(shè)置框內(nèi)選中請假所在的日期、開始時間，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)拉出一個藍(lán)條，然后松開鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)如下對話框界面：49 / 138在類型選擇框中選擇事假，在原因框中輸入請假原因。界面及操作方法與系統(tǒng)啟動時登錄管理員一樣。 在導(dǎo)入完數(shù)據(jù)后，點擊窗口右上角的 X 返回主菜單。 注意，一定要選擇新的文件名，如果文件存在，系統(tǒng)將提示您確定新的文件名。 導(dǎo)出到數(shù)據(jù)庫 這個選項是將所有員工信息、班次信息以及簽到記錄等數(shù)據(jù)備份到一個數(shù)據(jù)庫文件中去，單擊快速選擇數(shù)據(jù)庫文件按鈕，可以打開一個文件管理器的菜單，選擇備份文件的路徑以及文件名，單擊打開即可。. 導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù) 該功能主要用于將現(xiàn)有考勤系統(tǒng)的所有考勤數(shù)據(jù)備份或者只備份簽到數(shù)據(jù)。 如果您的數(shù)據(jù)庫是SQL Server數(shù)據(jù)庫，則可以點擊 按鈕進行設(shè)置，詳 細(xì)設(shè)置請參考數(shù)據(jù)庫設(shè)置。 在導(dǎo)入數(shù)據(jù)之前，如果您的系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)沒有必要保留的話，請先初始化系統(tǒng)，因為如果現(xiàn)有系統(tǒng)中留有與需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫中相同的數(shù)據(jù)的話，在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時會報錯，并且數(shù)據(jù)的導(dǎo)入速度會變慢。您可以從舊版本的數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入，也可以從相同版本中的數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入。點擊菜單上的這項命令，將會彈出如下操作界面： 45 / 138 由文件導(dǎo)入 這里導(dǎo)入的只是考勤簽到數(shù)據(jù)，點擊 按鈕，可以打開一個文件管理器，選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件所在的路徑和文件名，點擊確定即可。例如您是3月31日備份的數(shù)據(jù)庫，那么恢復(fù)后就只有3月 31日以前的數(shù)據(jù)了。44 / 138. 備份數(shù)據(jù)庫為了確保數(shù)據(jù)的安全以及可恢復(fù)性，我們建議您定期備份數(shù)據(jù)庫，單擊菜單上的命令，彈出窗口如下：選擇要保存的位置，輸入文件名（使用默認(rèn)的文件名也可），單擊“保存”按鈕即可。 對于Microsoft Access數(shù)據(jù)庫，可以單擊壓縮考勤數(shù)據(jù)庫文件按鈕壓縮數(shù)據(jù)庫。 在點擊確定之后，就可以清除相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并顯示提示信息，保存后的文件可以通過文本方式打開。 在清除考勤簽到記錄和考勤例外記錄時，要求把簽到數(shù)據(jù)備份到文件，可單擊相應(yīng)的文字輸入框輸入文件名或單擊 按紐，確定您的數(shù)據(jù)文件存盤路 徑和文件名，注意，一定要選擇新的文件名，如果文件存在，系統(tǒng)將提示您確定新的文件名，保存后的文件可以通過文本方式打開。 單擊‘否(N)’按鈕，將返回到主菜單，不清除數(shù)據(jù)。在進行這步操作之時，請務(wù)必慎重。 如果沒有設(shè)置管理員，任何人都可以以臨時超級用戶的身份進入考勤管理程序和指紋登記程序，不受限制地使用。 如果您是第一次使用管理系統(tǒng)，需要進行如下任務(wù)： 系統(tǒng)設(shè)置 進入管理系統(tǒng)中的維護/設(shè)置菜單，先進行數(shù)據(jù)庫設(shè)置(單機使用時不用設(shè)置數(shù)據(jù)庫)，然后設(shè)置節(jié)日表、假類設(shè)置和考勤規(guī)則，再建立部門表、進行員工維護和管理員設(shè)置，最后進行時間段維護、班次管理、員工排班。41 / 138指紋考勤系統(tǒng)管理系統(tǒng)匯集有各個考勤簽到程序采集的考勤數(shù)據(jù)，根據(jù)員工的班次進行匯總和統(tǒng)計，最終生成各種考勤報表。您需要在網(wǎng)絡(luò)重新連接之后，進入服務(wù)器端的簽到程序，進入登記查看一下員工信息，系統(tǒng)將會自動更新指紋信息庫，保持服務(wù)端與客戶端同步。網(wǎng)絡(luò)斷開期間數(shù)據(jù)的上傳：在考勤網(wǎng)絡(luò)斷開之后，斷開網(wǎng)絡(luò)期間登記的指紋以及考勤記錄無法上傳。 設(shè)置狀態(tài)變化可以產(chǎn)生不同的效果，如下例： 短提示音、亮綠燈的設(shè)置： 長提示音的設(shè)置： 37 / 138 雙提示音、亮紅燈的設(shè)置： . 聯(lián)網(wǎng)點擊分頁界面上的聯(lián)網(wǎng)，顯示界面如下：38 / 138如果需要使用聯(lián)網(wǎng)功能，選擇“啟用聯(lián)網(wǎng)功能”，并設(shè)置考勤聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器地址及其服務(wù)端口號，服務(wù)器地址必須填寫安裝了考勤聯(lián)網(wǎng)服務(wù)程序的計算機名稱或IP地址，服務(wù)端口號必須與考勤聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器上的考勤終端服務(wù)器服務(wù)端口號一致，默認(rèn)采用47110；另外，還必須清除數(shù)據(jù)庫聯(lián)接，使用默認(rèn)的本地。最后一個狀態(tài)不需設(shè)置延時，因為它將一直延續(xù)，直到需要下一次狀態(tài)改變。 狀態(tài)變化次數(shù)：設(shè)置指示狀態(tài)信號線上的狀態(tài)變化次數(shù)。 成功、失?。涸O(shè)置考勤簽到成功和失敗后的數(shù)據(jù)輸出和狀態(tài)信號線變化。 允許從該端口輸入編號：如果連接了讀卡機，就應(yīng)該設(shè)置該項，否則計算機將忽略該端口輸入的考勤號碼。添加第一項串行口輸入輸出特性，選擇 COM1 ，并指定第一個指紋采集器序列號，然后設(shè)置相關(guān)的參數(shù)；再添加第二項串行口輸入輸出特性，選擇COM2（設(shè)定為哪個串口，需要根據(jù)您的計算機而定），并指定第二個指紋采集器序列號，然后設(shè)置相關(guān)的參數(shù)即可。如果在此沒有指定指紋采集器，表示該端口的輸入輸出可以響應(yīng)任何指紋采集器的狀態(tài)，也可以對任何指紋采集器的輸入號碼。如果設(shè)置了該值，只有在指定的指紋采集器進行指紋采集和校驗（考勤）的結(jié)果才會在該端口上輸出，連接在該端口的讀卡機輸入的考勤號碼也只能使用該指紋36 / 138采集器進行指紋采集和校驗。 波特率：該端口的串行通信速率。 端口：定義串行端口的端口號，如COMCOM2 等。在配合考勤卡考勤時，可以設(shè)定一張“管理卡”，使用該卡即可直接進入各種管理功能，而無需輸入任何管理35 / 138口令；考勤號開始標(biāo)識，考勤號結(jié)束標(biāo)識：讀卡機輸入考勤號時，往往會在號碼的開始處和結(jié)尾處附加分隔符號，使得計算機方便準(zhǔn)確地讀出號碼，在這種情況下，就應(yīng)該在此設(shè)置該標(biāo)識符號。關(guān)機指令/卡：該數(shù)據(jù)定義了用于關(guān)閉計算機的指令。 輸入控制：在配置了串口的情況下，如果計算機接收到來自串口的數(shù)據(jù)，將按照其中的設(shè)定進行處理。我們可以設(shè)計一個通過串口控制的指示燈/蜂鳴器設(shè)備，把它連接到計算機上，然后就可以設(shè)置串口的輸入輸出來控制它了；門禁控制功能。通過連接串行口的讀卡機，我們的指紋考勤軟件就可以使用考勤卡考勤，可以單獨使用考勤卡或者指紋同考勤卡配合使用；提供狀態(tài)指示功能。通過配置串行通信接口，可以使用各種串行通信設(shè)備與考勤簽到程序交互。. 串行口 聲明：串行口設(shè)定需要計算機/軟件專業(yè)人士進行，非專業(yè)人士請不要隨意改動默認(rèn)設(shè)置。多個時間之間可以采用‘；’予以間隔。. 日期和時間 本頁面用于設(shè)置當(dāng)前系統(tǒng)日期、時間，每日定時自動關(guān)機時間、在無人使用本系統(tǒng)多少時間以后的處理方式以及自動轉(zhuǎn)換簽到簽退狀態(tài)。注意： 添加新的指紋采集器后，需要新的指紋采集器的許可文件。您首先必須購買帶有兩個指紋采集器的考勤系統(tǒng)，再指定一個指紋采集器用于簽到，另一個指紋采集器用于簽退。僅進入（簽到）用/僅退出（簽退）用 這項功能主要用于針對執(zhí)行倒班制度的考勤，來保證員工考勤時輸入的是正確的簽到退記錄。其中，‘*’代表任意數(shù)量的任意字符，‘？’代表任意的一個字符。系統(tǒng)根據(jù)此號碼識別使用許可文件。低誤識率 減少發(fā)生錯誤識別指紋的可能性，但會使得指紋識別中的錯誤拒絕率上升，變化情況為： 錯誤識別率(FAR) 錯誤拒絕率(FRR) 選擇低誤識率 %