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正文內(nèi)容

考勤系統(tǒng)軟件說明書(參考版)

2025-08-05 21:51本頁(yè)面
  

【正文】 這種無規(guī)律的班次請(qǐng)您勾選擇自動(dòng)匹配班次,兩個(gè)班次都得勾選 15:0019:00 09:0013:00 班次定義2: 班段二: 班段一: 舉個(gè)例子:我有兩個(gè)班,如下班次定義 可浮動(dòng)打勾 加班類別(選擇班段處理類型時(shí),請(qǐng)選擇加班的類別) 班段三: 正常出勤 班段二: 08:0012:00 班次定義: 說明:隔夜班請(qǐng)?jiān)谙掳鄷r(shí)間的基礎(chǔ)上加上24小時(shí)怎樣計(jì)算不規(guī)則的加班: 舉個(gè)例子:下午18:00開始上班,一直到第二天凌晨的2:00下班. c、在查找機(jī)器時(shí),是否選擇錯(cuò)了COM口,設(shè)備的機(jī)號(hào)是否在您所填的機(jī)號(hào)的范圍之內(nèi),如果是指紋考勤機(jī)請(qǐng)請(qǐng)檢查電腦系統(tǒng)COM的波特率是否為38400以及考勤軟件連接窗口內(nèi)的波特率是否也為38400。 b、如果是RS485的接線方線,請(qǐng)檢查485轉(zhuǎn)換器的正負(fù)極是否有接反電腦的COM口是否有問題. a、請(qǐng)您檢查設(shè)備跟電腦是否己用數(shù)據(jù)線連接。點(diǎn)擊【多臺(tái)】按鈕進(jìn)入多臺(tái)操作界面:如下設(shè)備信息,修改權(quán)限和刪除指紋,只針對(duì)單臺(tái)操作 其余功能可同時(shí)多臺(tái)操作1 新增設(shè)備 添加機(jī)器連接信息 多臺(tái)只適合串口/485和TCP/IP連接方式 USB目前不支持2 刪除設(shè)備 將沒用的設(shè)備刪除 3 檢測(cè)設(shè)備 檢測(cè)設(shè)備是否在線4 設(shè)備信息 讀取設(shè)備的相關(guān)記錄信息5 清除數(shù)據(jù) 清除機(jī)器內(nèi)的所有考勤記錄6 同步時(shí)間 校準(zhǔn)機(jī)器的時(shí)間7 初始化 將機(jī)器恢復(fù)到初始生產(chǎn)狀態(tài)8 采集指紋 采集機(jī)器上的指紋信息9 上傳指紋 將指紋的相關(guān)信息上傳到機(jī)器中10 修改權(quán)限 將機(jī)器內(nèi)的管理員權(quán)限修改成普通權(quán)限 或 將普通權(quán)限修改成管理員權(quán)限11 刪除指紋 刪除機(jī)器內(nèi)的指紋信息12 查詢 只針對(duì)于上傳指紋而言 自定義相關(guān)員工的指紋信息,方便上傳指紋時(shí)將相關(guān)員工的指紋信息上傳考勤機(jī)中去附:常見問題解答機(jī)器不能通訊:在軟件中人事信息及指紋機(jī)中指紋數(shù)據(jù)錄入好的前提下,點(diǎn)擊此頁(yè)面中的“上傳人員信息“按鈕,當(dāng)員工考勤時(shí)就會(huì)顯示相應(yīng)人員的姓名。員工指紋信息管理:它的作用是采集指紋信息、下傳指紋信息、下傳姓名、修改用戶權(quán)限、刪除指紋信息。八、 通訊程序通訊程序(以指紋機(jī)為例):1 TCP/IP連接考勤機(jī)2 串口/485連接考勤機(jī)3 USB連接 連接之前必須裝USB驅(qū)動(dòng) 否則連接不上考勤機(jī)先連接指紋考勤機(jī):通訊方式和機(jī)器型號(hào)的通訊方式相對(duì)應(yīng),機(jī)號(hào)填寫正確,選擇相應(yīng)的端口,波特率為“38400”,按“連接”后,出現(xiàn)如下圖: 下載考勤數(shù)據(jù):它的作用是把考勤機(jī)里的考勤數(shù)據(jù)采集到電腦上。 下一次登陸須更改密碼:選擇這一項(xiàng),則在登錄時(shí)將會(huì)出現(xiàn)如下修改用戶密碼界面(注:初始密碼為空或321): 清理數(shù)據(jù)功能介紹:清除數(shù)據(jù)庫(kù)中過期的數(shù)據(jù)。添加:點(diǎn)擊添加后,系統(tǒng)彈出如下窗口: 數(shù)據(jù)導(dǎo)出:將原始打卡記錄以EXCEL表形式導(dǎo)出。注意:導(dǎo)入文件需是文本格式。如圖所示:功能介紹:在此功能下可以查看某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)員工的原始打卡記錄,卡號(hào)等原始信息。 打卡明細(xì)表功能介紹:在對(duì)考勤資料分析以后可以通過此功能查看員工的具體打卡信息,:打?。嚎梢詫⒋蚩骷?xì)以表單的形式打印出來。 考勤月報(bào)表功能介紹:在對(duì)考勤資料分析以后可以通過考勤月報(bào)表查看員工在一個(gè)月內(nèi)的考勤總況。數(shù)據(jù)導(dǎo)出:將考勤日?qǐng)?bào)表的內(nèi)容以EXCEL表格的形式導(dǎo)出來。正常排班后班次號(hào)一列會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的班次編號(hào),若班次號(hào)為空則可能是未入職或是錯(cuò)誤,這些信息都可以從備注欄中查看。而且可以根據(jù)需要選擇性查看異常情況日?qǐng)?bào)表:如請(qǐng)假、早退、遲到等。 點(diǎn)“開始分析”即可。④ 在計(jì)算部門編號(hào)里選擇所要分析的部門,在開始日期和計(jì)算結(jié)束日期里確定所要分析的時(shí)間段。②注:如要進(jìn)行考勤日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表及打卡明細(xì)表的查看,必須進(jìn)行此步操作。六、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 考勤資料分析功能介紹:根據(jù)需要對(duì)采集回系統(tǒng)的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,它可以靈活地對(duì)選定時(shí)間段內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。調(diào)整值設(shè)為15分鐘,取整值為六十分鐘。出勤倍率,加班倍率,缺勤倍率,請(qǐng)假倍率:根據(jù)需要設(shè)置倍率。調(diào)整值:設(shè)置一個(gè)時(shí)間,起中間調(diào)節(jié)作用。如圖所示:可以在窗口中設(shè)置各類參數(shù)值。③點(diǎn)“查詢”,即可在列表中顯示所查員工的補(bǔ)卡情況。 修改完成后,點(diǎn)“保存”,對(duì)所修改信息進(jìn)行保存。③ 在已補(bǔ)卡列表中選擇需要修改的信息,點(diǎn)“修改”。修改步驟:① 在此窗口左部選擇需登記員工所在的部門,然后從待選擇員工中選擇員工到已選擇員工一欄。②此功能可對(duì)一人或一批人補(bǔ)卡。導(dǎo)出操作:如請(qǐng)假登記中的導(dǎo)出。 正確填寫“開始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”。③ 在此窗口左部選擇需登記員工所在的部門,然后從待選擇員工中選擇員工到已選擇員工一欄。② 加班登記功能介紹:對(duì)請(qǐng)假的員工進(jìn)行登記,以在最后考勤統(tǒng)計(jì)中顯示相關(guān)信息。 將此EXCEL文檔保存即為導(dǎo)出資料。② 修改完成后,點(diǎn)“保存”,對(duì)所修改信息進(jìn)行保存。③ 在請(qǐng)假登記列表中選擇需要修改的信息,點(diǎn)“修改”。修改步驟:① 在“請(qǐng)假登記”窗口中填寫相關(guān)信息(時(shí)間一定要正確填寫)。⑤ 從“待選擇員工”中選擇員工到已選擇員工一欄。③ 點(diǎn)“添加”,然后點(diǎn)擊“選擇員工”。如圖所示:添加步驟:①③修改完成后,點(diǎn)“保存”,對(duì)所修改信息進(jìn)行保存。修改步驟:①在假日列表中選擇需要修改的信息,點(diǎn)“修改”。 填寫“開始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”。 ② 假日登記功能介紹:對(duì)所需假期進(jìn)行設(shè)置,可以添加、修改或刪除假期信息。④若要對(duì)其排班情況進(jìn)行修改,則點(diǎn)“修改”。 在排班月份中選擇所要查看的月份。②5.6總排班表功能介紹:可以查看整體的排班情況并可以修改每個(gè)員工的排班信息。①點(diǎn)窗口右上角“顯示查詢工具條”即會(huì)在窗口中出現(xiàn)查詢工具條,如圖所示:③ 在上圖所示窗口中輸入查詢條件。 設(shè)置完以后,點(diǎn)“保存”即可。⑥ 在“員工排班”窗口右側(cè)填寫時(shí)間信息和上班規(guī)律信息。⑤ 從“待選擇員工”中選擇員工到已選擇員工一欄。③如圖所示:添加步驟:①點(diǎn)“添加”,然后點(diǎn)擊“選擇員工”將彈出如圖所示員工選擇窗口。 點(diǎn)“保存”。 ③ 點(diǎn)“添加”。添加步驟: ①例如:若某部門員工每個(gè)星期的上班情況都是一樣的,那么就可以以一個(gè)星期為周期來設(shè)置。所謂上班規(guī)律就是說公司員工在一定的周期內(nèi)上班的規(guī)律。 取消:返回上一步操作。 修改相關(guān)信息。 ②選中“自動(dòng)匹配班次”則無需再對(duì)員工進(jìn)行排班。如果加班只有一個(gè)大概的時(shí)間范圍,但打卡時(shí)間波動(dòng)比較大時(shí),可將“可浮動(dòng)”選中。 ⑥“班段處理類別”:根據(jù)需要選擇班段類別。 ④ “推遲”:限定允許推遲打卡的時(shí)間范圍。其中“正常工時(shí)”和“加班工時(shí)”系統(tǒng)會(huì)根據(jù)下面所填寫的班段情況自動(dòng)生成。點(diǎn)“添加”,彈出如圖所示窗口。功能介紹:具體設(shè)置公司所實(shí)際需要的各個(gè)班次。 點(diǎn)“保存”即可。⑦如圖所示。 從“待選擇員工”中選擇員工通過單選或全選到已選擇員工一欄。
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