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正文內(nèi)容

考勤管理系統(tǒng)軟件說明書(參考版)

2024-09-12 10:26本頁面
  

【正文】 b) 一個員工可以指定到 多臺考勤機(jī)中。(內(nèi)容來自[ 門禁規(guī)則定義 ]) 刪除: 將指定到這個設(shè)備的人員刪除。 選擇門禁規(guī)則: 選擇人員使用的門禁規(guī)則(只對開啟門禁規(guī)則的考勤機(jī)有效,沒有開啟門禁的可以使用默認(rèn)規(guī)則)。 第四節(jié) 為 考勤和門禁 設(shè)備指定人員 為設(shè)備指定人員 : 指定 員工可以在哪些設(shè)備上考勤。 發(fā)布通知: 將輸入的內(nèi)容發(fā)布到考勤機(jī)上,以通知的形式顯示在考勤機(jī)上。 全部寫入: 將所有員工的資料,寫入到考勤機(jī)上。(不選可加快傳輸速度) 寫入檔案: 向考勤機(jī)中寫入員工的檔案資料。 寫入(檔案 /照片 /指紋): 向考勤機(jī)中寫入員工的檔案、照片和指紋資料等信息。(在移動軟件的 時候,請一起移煙臺威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 48 動以免出現(xiàn),拍照照片不顯示的情況) d) 傳輸中可能出現(xiàn)的其他問題,請參照[ 軟件問答 ] 寫入數(shù)據(jù): 讀取操作日志: 讀取考勤機(jī)中的管理操作日志。 b) 在傳輸過程中,如果出現(xiàn)中途停電或異常斷開,下次再連的時候,會先完成上一次的讀取之后,再繼續(xù)新的讀取操作。具體路徑是:root\main_backup\(以考勤機(jī)編號為名稱的文件夾)。) 讀取數(shù)據(jù): 讀取考勤記錄: 讀取考勤機(jī)中的考勤記錄和考勤拍照照片資料,并將其保存在管理軟件中 。(分為以太網(wǎng) 、 串口傳輸和 U 盤傳輸) 以太網(wǎng) /串口傳輸主界面: 設(shè)備列表: 顯示在設(shè)備定義中建立的使用以太網(wǎng)連接和串口連接的考勤設(shè)備。) 注: 設(shè)備定義是設(shè)備管理的首要功能,在進(jìn)行設(shè)備通訊之前,必須建立設(shè)備信息。 刪除: 刪除建立的考勤設(shè)備。要顯示字段必須選中前面的對勾,后面的符號(可填寫字母和數(shù)字,且不能重疊,姓名和編號必須是 xm 和 bh)為字段標(biāo)識符,再后面為考勤機(jī)中顯示的字段名,最后是考勤機(jī)中顯示的字段 內(nèi)容(內(nèi)容來自 一卡通平臺 [人員維 護(hù)]中的員工資料)。 考勤機(jī)最多支持四個字段的顯示。(選項(xiàng)來自[ 門禁規(guī)則定義 ]) 常關(guān)規(guī)則: 門禁處于常關(guān)情況的時間段規(guī)則。) 門禁規(guī)則: 為考勤機(jī)的門禁功能指定一個常開規(guī)則或常關(guān)規(guī)則。帳號和密碼 使用 員工的工號和密碼。(一般設(shè)為 12345) 管理員驗(yàn)證: 考勤機(jī)中指定的管理員的帳號和密碼。(包括:不驗(yàn)證, 連解密碼,管理員驗(yàn)證) 不驗(yàn)證: 考勤機(jī)出廠的默認(rèn)值,默 認(rèn)不 需要任何驗(yàn)證。(電腦連接的串口號) 串口波特率: 串口連接使用的波特率,該值要與考勤機(jī)的設(shè)置相同。 串口連接: 使用串口線連接 或 訪問考勤機(jī)的連接方式。 網(wǎng)絡(luò)端口號: 網(wǎng)絡(luò)連接使用的端口號,該值要與考勤機(jī)的設(shè)置相同。 通訊方式: 包括 以太網(wǎng)絡(luò)連接, U 盤連 接,串口連接,三種連接方式。 設(shè)備編號: 設(shè)備的唯一標(biāo)識編號,不可與已有的編號重疊。(可以理解為鎖定,取消鎖定,可以批量操作) 煙臺威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 44 [第五章] 設(shè)備管理 第一節(jié) 設(shè)備定義 設(shè)備定義: 在軟件中建立考勤機(jī)的設(shè)備信息,用來管理考勤設(shè)備。 審核,取消審核: 即審核、取消審核選擇的報表記錄。 加班次數(shù),實(shí)出次數(shù): 這兩項(xiàng)內(nèi)容只有考勤月報表才有。 生成月匯總記錄 界面: 煙臺威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 43 提示是否生成: 生成 成功界面: 第十三節(jié) 月匯總表 考勤月報表: 由 生成月報表 生成的當(dāng)月考勤匯總記錄。 注: 部門匯總表,統(tǒng)計(jì)匯總的是考勤日表的內(nèi)容,所以不能在表內(nèi)直接修改,應(yīng)在考勤日報表中修改,部門匯總值會自動改變。 第十一節(jié) 部門匯總表 部門匯總表: 與個人匯總表類似,不同的是,統(tǒng)計(jì)的是在日期范圍內(nèi)的部門匯總值。 個人匯總表界面: 報表內(nèi)容: 報表字段的解釋,請參照[ 考勤日報表 ],各個字段的值是匯總,員工個人在開始日期與結(jié)束日期范圍內(nèi)的考勤日報表內(nèi)容。 早上加班(開始,結(jié)束),上班,中午休息(開始,結(jié)束),下班,晚上加班(開始,結(jié)束):漏刷時間段的時間值。 異常記錄查詢 界面: 報表內(nèi)容: 工號,姓名: 漏刷員工的個人信息。 注: 指定為異常記錄的考勤記錄,不參與正常的結(jié)果分析。 指定正常拍照照片: 首先進(jìn)入異常拍照主界面,選擇異常拍照照片記錄,然后點(diǎn)擊右鍵,顯示指定為正常記錄菜單。 拍照照片 橫顯 主界面: 煙臺威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 40 異常拍照照片主界面: 指定 異 常拍照照片 : 首先進(jìn)入正常拍照界面,選擇正常拍照照片記錄,然后點(diǎn)擊右鍵,顯示指定為異常記錄菜單。(這個結(jié)果并不是非常準(zhǔn)確,僅作參考使用) 異常: 說明該條記錄是否是異常記錄,異常記錄不參與數(shù)據(jù)分析。 記錄類型: 經(jīng)過數(shù)據(jù)分析后,生成的考勤記錄類型。 刷卡時間: 員工考勤記錄的考勤時間。 第七節(jié) 門禁報警記錄查詢 門禁報警記錄查詢: 如果開門發(fā)生異常時會自動報警。 煙臺威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 38 拍照照片橫顯 : 記錄每次刷卡后的拍照照片,防止生人開門 。 第五節(jié) 符號表 符號表 : 在全局定義 和假類定義 中有報表符號 ,把你設(shè)定的規(guī)則用符號表示出來,簡單大方,便于查詢。(可以理解為鎖定,取消鎖定,可以批量操作) 第四節(jié) 每日出勤表 每日出勤表: 顯示每個員工每一天的出勤情況。即:已審核的報表記錄,再次分析的時候,將不會改變原有內(nèi)容,如果沒有審核,則再次分析的時候會替換掉原來的內(nèi)容。(軟件默認(rèn)以小時為單位顯示) 白班,中班,夜班,其他: 班次定義的四種類型,根據(jù)考勤記錄和班次的類型,將當(dāng)天實(shí)際出勤的結(jié)果,匯總到班次類型對應(yīng)的表 格中。(軟件默認(rèn)以小時為單位顯示) 平時早,平時晚,周日,假日: 加班錄入的四種類型,根據(jù)加班錄入記錄的結(jié)果和選擇的類型,將當(dāng)天相應(yīng)的結(jié)果匯總到加班類型對應(yīng)的表格中。(軟件默認(rèn)以小時為單位顯示) 外出,按鍵,有薪假, 無薪假: 假類定義的四種類型。 符號: 使用全局定義和班次定義以及假類定義的符號,根據(jù)員工的實(shí)際出勤狀態(tài),顯示的符號匯總結(jié)果。 休息日: 根據(jù)考勤規(guī)則的出勤日設(shè)置,或根據(jù)排班的休息班次,統(tǒng)計(jì)的當(dāng)天是否是休息日,是則結(jié)果為 1,否則結(jié)果為 0。(應(yīng)刷的次數(shù)減去已刷的次數(shù)) 曠工(單位): 員工當(dāng)天曠工的時間。 刷卡次數(shù): 員工實(shí)際的刷卡次數(shù)。(軟件默認(rèn)以小時為單位顯示,修改單位可參照[ 表格設(shè)置 ]) 遲到(分鐘)(次): 員工當(dāng)天的遲到時間和次數(shù)。) 考勤 日 報表主界面: 煙臺威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 36 報表顯示內(nèi)容: 工號,姓名,部門,打卡日期,星期: 員工日報表記錄 基本信息。) 第三節(jié) 考勤日報表 考勤日報表: 分行顯示每個員工每一天的考勤分析結(jié)果。 注: 數(shù)據(jù)分析的耗時會比較長,要耐心等待,不能中途給服務(wù)器斷電或強(qiáng)制退出,以免數(shù)據(jù)庫損壞。 其它 選項(xiàng) 啟用方向鍵 , 分析結(jié)果會更準(zhǔn)確 , 但要保證考勤時 , 沒按錯方向鍵 。 分析日期: 設(shè)置分析的日期范圍。 第二節(jié) 數(shù)據(jù)分析 數(shù)據(jù)分析: 根據(jù)為員工指定的考勤規(guī)則和班次信息,結(jié)合員工的各 種考勤記錄,進(jìn)行分析匯總,生成報表結(jié)果的 操作(該操作會占用比較長的時間,請耐心等待,禁止出現(xiàn)中途退出和服務(wù)器斷電等情況)。(內(nèi)容來自[ 普通 班次定義 ]) 啟用個人班次和規(guī)則設(shè)置: 煙臺威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 34 啟用個人班次: 當(dāng)需要對某個人重新定義排班時使用。(可選擇在一個月范圍內(nèi)的任意時段) 選擇班次:選擇要排的班次,并在下方文本框內(nèi)顯示相應(yīng)得內(nèi)容。 煙臺威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 33 規(guī)律 班次排班: 排班月份:登錄時選擇的 月份。) 排班主界面: (排班分為按部門批量排班 和 按 人員 單個排班 兩種方式,具體操作參見[ 軟件問答 - 按部門錄入與按人員錄入方法 ] 。 第一節(jié) 排班 排班: 當(dāng)默認(rèn)班次不能滿足需要的時候,可以使用排班來為,每個員工每個月的每一天指定一個特定的班次。(支持多選,不可恢復(fù), 慎用)。(可以批量操作,包括:審核選擇的記錄,部門列表右鍵-按部門審核,批量操作-審核所有查詢記錄) 取消審核: 將已經(jīng)審核的記錄,取消審核使其部門正常參與分析。可以進(jìn)行審核,取消審核,刪除等操作。調(diào)班的優(yōu)先級高于默認(rèn)班次和排班,是軟件班次鏈中的最高級。 刪除: 調(diào)班錄入的刪除功能,只能刪除未審核(申請)的記錄,要刪除已審核的記錄,請到[ 審核中心 ]操作。普通員工和不具有審核權(quán)限的管理員,禁用此項(xiàng)只能進(jìn)行申請。 ) 調(diào)班錄入界面: 調(diào)班日期選擇: 日期一 , 日期二: 要互相調(diào)換班次的開始日期和目的日期。 煙臺威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 29 第四節(jié) 調(diào)班 調(diào)班 :當(dāng)需要對員工應(yīng)上的班次進(jìn)行調(diào)整的時候,使用的功能。 批量操作錄入的 界面: (類似于 [ 公出請假錄入 ] ) 注: 請假 錄入與加班錄入的記錄之間,時間段范圍(包括起止時間),不能互相重疊。錄入成功之后,該條記錄的審核字段會變成 1,并在手工錄入加班記錄中的查詢中增加一條新的加班記錄。 刪除: 加班錄入的刪除功能,只能刪除未審核(申請)的記錄,要刪除已審核的記錄,請到[ 審核中心 ]操作。(加班假類包括:早加班,周末加班,假日加班,生成調(diào)休,晚加班五種類型) 按時間補(bǔ)錄 : 內(nèi)容與[ 公出請假錄入 ]相似。 手工 錄入加班記錄: 加班錄入主界面: 錄入加班記錄: 煙臺威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 27 選擇日期范圍: 內(nèi)容與[ 公出請假錄入 ]相似。 錄入分為:手工錄入加班記錄和從考勤記錄中查找到的加班記錄兩種錄入方式。(支持多選,表格多選請參照[ 表格多選 ]) 錄入查詢的記錄: 將查詢出的所有疑似公出請假記錄,錄入為正確的公出請假 /記錄,并為 記錄指定假類。 批量操作: 分為錄入選擇的記錄和錄入查詢的記錄兩種方法。 具體操作與手工錄入 請假 記錄類似,唯一區(qū)別就是錄入的時間范圍,是選擇的分析出的疑似請假 記錄,且只能單條錄入。 臨時外出 記錄 從已存在的考勤記錄中,分析出疑似請假的記錄,然后通過對其重新錄入 /審核,生成正確的錄入結(jié)果。(列表內(nèi)容來自[ 班次定義 ],時間段可以多選,界面如下: ) 計(jì)算結(jié)果 : 錄入時間范圍的間隔時間單位分鐘。(可以手動(自動)計(jì)算,也可以手動輸入) 按班次補(bǔ)錄: 根據(jù)選擇班次的時間段,確定 請假 錄入的時間范圍。 按時間補(bǔ)錄 : 開始時間,結(jié)束時間: 確定 請假 錄入的 時間 范圍 。普通員工和不具有審核權(quán)限的管理員,禁用此項(xiàng)只能進(jìn)行 申請。 選擇假類: 選擇錄入 請假 記錄的類型,以確定該錄入結(jié)果在報表中的顯示位置。 手 工 錄入 請假 記錄 請假 錄入主界面: ( 請假 錄入分為按部門批量錄入和 按 人員 單個 錄入兩種方式,具體操作參見[ 軟件問答 - 按部門錄入與按人員錄入方法 ] 。 錄入分為:手工錄入 請假記錄和從考勤記錄中查找到的 請假 記錄兩種錄入方式。(列表內(nèi)容來自[ 班次定義 ],時 間段可以多選,界面如下:) 刪除: 補(bǔ)出勤的刪除功能,只可以刪除未審核(申請)的記錄,要刪除審核的記錄,請到[ 審核中心 ]操作。 按班次補(bǔ)錄: 根據(jù)選擇班次的時間段,確定錄入考勤記錄的時間。) 開始 考勤方向 ,結(jié)束考勤方向 : 指定考勤記錄的
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