【正文】 班段一: 08:0012:00 說(shuō)明:必須要勾選可浮動(dòng)，另加班類別的添加在[計(jì)算規(guī)則]里面上班沒(méi)規(guī)律不能排班怎么辦: 14:0018:00 班段一: 班次定義: 18:0026:00 設(shè)備是否己開(kāi)機(jī)。1 下載指紋信息 如果勾選了實(shí)用工具啟用下載員工基本信息 則將機(jī)器中已存在的指紋及員工基本信息 自動(dòng)生成一條員工信息到員工表中（Q7系列考勤機(jī)會(huì)將機(jī)器上已注冊(cè)好的員工照片下載下來(lái)）2 上傳登記照 只針對(duì)Q7系列考勤機(jī) 如果勾選了實(shí)用工具啟用TCP/IP上傳員工登記照 則將電腦本地安裝目錄photo目錄下已有的員工的照片上傳到指紋機(jī)中去 則上傳時(shí)上傳了指紋登記號(hào)為1的員工照片到考勤機(jī)指紋機(jī)管理：它的作用是初始化指紋考勤機(jī)；設(shè)置指紋考勤機(jī)信息和同步考勤時(shí)間。指紋考勤編號(hào)管理：它的作用是可以增加和修改指紋考勤編號(hào)，查詢?nèi)藛T是否進(jìn)行了指紋登記。七、系統(tǒng)維護(hù) 用戶管理功能介紹：利用此功能可以對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行添加、修改和刪除。2 導(dǎo)入考勤照片 只針對(duì)Q7而言 通過(guò)U盤(pán)下載考勤機(jī)里面的考勤記錄 則U盤(pán)中會(huì)自動(dòng)下載相關(guān)員工的考勤時(shí) 機(jī)器所拍到的員工圖片 然后原始記錄表將會(huì)顯示考勤圖片出來(lái)提示：Q7系列機(jī)器 管理員可以在原始記錄表中 通過(guò)登記照片于考勤照片對(duì)比 將可疑打卡記錄設(shè)置為異常記錄 則此條記錄不做考勤 等于沒(méi)打此次卡一樣 如何對(duì)比和設(shè)置異常記錄：雙擊原始記錄表中的某一行，則彈出如下 界面： 如下圖所示：數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將打卡明細(xì)信息以EXCEL表的形式導(dǎo)出。如圖所示：請(qǐng)假、遲到等選項(xiàng)選中的話可在報(bào)表中顯示相關(guān)信息。操作說(shuō)明：打?。狐c(diǎn)“打印”，可生成一份表格形式的考勤日?qǐng)?bào)表，生成打印預(yù)覽如圖所示。 考勤日?qǐng)?bào)表功能分析：在對(duì)考勤資料進(jìn)行分析以后，就可以在此功能下查看某一時(shí)期的考勤日?qǐng)?bào)表。 在分析年月里選擇所要分析數(shù)據(jù)的年月。 操作說(shuō)明：①若一員工加班了49分鐘，因大于三十分鐘起始值開(kāi)始計(jì)算，加上十五分鐘的調(diào)整值為64分鐘，根據(jù)60分鐘的取整值，剩余4分鐘小于30分鐘起始值，則將其忽略。取整值：在此可設(shè)一個(gè)值把一些零碎的時(shí)間過(guò)濾掉。 計(jì)算規(guī)則功能介紹：根據(jù)本公司的具體情況，設(shè)置計(jì)算類別中所列類別的出勤倍率等參數(shù)。 修改相關(guān)信息。② 點(diǎn)“添加”，然后點(diǎn)“選擇員工”。如圖所示： 添加操作：① 根據(jù)具體情況選擇是否簽到、簽退以及是否填寫(xiě)“允許提前”和“允許退遲”時(shí)間等信息。④ 點(diǎn)“添加”，然后點(diǎn)“選擇員工”。如圖所示：添加操作：①導(dǎo)出操作：①點(diǎn)“導(dǎo)出”，彈出如圖所示EXCEL表格形式。 填寫(xiě)完成以后點(diǎn)“保存”即可。⑥② 在此窗口左側(cè)選擇需登記員工所在的部門(mén)，選中需要請(qǐng)假登記的員工。②修改相關(guān)假日信息，“編號(hào)”一項(xiàng)不能修改 (若要修改編號(hào)，可將此項(xiàng)假日信息刪除再重新添加)。 點(diǎn)“添加”，輸入“假日名稱”，“編號(hào)”一項(xiàng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。如圖所示：添加步驟：① 在窗口左下部點(diǎn)擊所要查看的員工，則其排班信息會(huì)在班次安排中顯示，如圖所示。③④ 點(diǎn)“查詢”，即可在列表中顯示所查員工的排班情況(包括已排班的時(shí)間范圍、員工編號(hào)和員工名稱)。時(shí)間可以根據(jù)自己的需要任意設(shè)置。 在此窗口左側(cè)選擇需登記員工所在的部門(mén)，選中需要排班的員工。②在相應(yīng)的“班次安排”里面選擇每天上班所對(duì)應(yīng)的班次。若存在倒班的情況，則可以根據(jù)其上班情況找出循環(huán)周期，然后再以這個(gè)周期為基礎(chǔ)開(kāi)始排班。功能介紹：在已設(shè)置好班次定義的前提下設(shè)置上班規(guī)律。 在窗口左側(cè)規(guī)律列表里選擇要修改的規(guī)律，點(diǎn)“修改”。 修改操作： ① ⑦“可浮動(dòng)”：主要是針對(duì)班段處理類別中選擇加班時(shí)的情況。 “提前”：限定允許提前打卡的時(shí)間范圍。 ③如圖所示。 選擇要設(shè)置的員工，在考勤規(guī)則中選擇需要的規(guī)則。⑥ 在此窗口左部選擇需登記員工所在的部門(mén)，選中需要設(shè)置規(guī)則的員工。 點(diǎn)“選擇員工” ：③②如有排班則以上均無(wú)效。 點(diǎn)“刪除”。② 在窗口左側(cè)規(guī)則列表中選中需要修改的規(guī)則，點(diǎn)“修改”。修改步驟：① 在“打卡時(shí)間規(guī)則”里根據(jù)本公司的具體考勤情況進(jìn)行設(shè)置。 點(diǎn)“添加”，輸入考勤規(guī)則編號(hào)和名稱； ②操作說(shuō)明：①刪除步驟：① 在宿舍資料列表里選擇需要?jiǎng)h除的學(xué)歷記錄。 ②點(diǎn)“保存”，保存所填寫(xiě)信息，保存時(shí)宿舍名稱和可住人數(shù)不能為空。另外，對(duì)剛添加的信息進(jìn)行操作（刪除或修改）時(shí)，要仔細(xì)看清所要操作行的編號(hào)與標(biāo)頭中的編號(hào)是否一致，一致的情況下才可以對(duì)其操作。 稱資料列表里選擇需要?jiǎng)h除的學(xué)歷記錄。刪除步驟：① ②點(diǎn)“保存”，保存所填寫(xiě)信息，保存時(shí)職稱名稱不能為空。 職位資料列表里選擇需要?jiǎng)h除的學(xué)歷記錄。刪除步驟：①修改民族名稱，注意編號(hào)不能修改。包括對(duì)職位信息的添加、修改、刪除等操作。 點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存，保存時(shí)籍貫名稱不能為空。③①點(diǎn)“添加”，輸入籍貫名稱，編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不能人工輸入。 點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存，保存時(shí)民族名稱不能為空。③如下圖所示：①點(diǎn)“添加”，輸入民族名稱，民族編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不能人工輸入。 點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存，保存時(shí)學(xué)歷名稱不能為空。③功能介紹：根據(jù)需要對(duì)學(xué)歷資料進(jìn)行設(shè)置（添加，修改或刪除），如下圖所示：添加步驟：①點(diǎn)“添加”，輸入學(xué)歷名稱，學(xué)歷編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不能人工輸入。 修改工種名稱，注意編號(hào)不能修改。②功能介紹：根據(jù)需要對(duì)公司工種進(jìn)行添加、修改或刪除。點(diǎn)擊“保存”即可。點(diǎn)確定后返回登記員工離職窗口填寫(xiě)其它信息再保存即可。③功能介紹：對(duì)需要離職的員工進(jìn)行登記，但登記的員工必須在工卡注冊(cè)中已經(jīng)取消注冊(cè)。 保存后系統(tǒng)會(huì)彈出“人事資料已成功導(dǎo)出”窗口，提示導(dǎo)出成功。③選擇員工編號(hào)、所屬部門(mén)、姓名等必選項(xiàng)在導(dǎo)入的EXCEL表格中所對(duì)應(yīng)的字段名。②點(diǎn)擊“瀏覽文件”，彈出圖所示窗口，選擇所要導(dǎo)入的EXCEL文件。 打印：此功能可以打印兩種格式的員工資料。③確定要?jiǎng)h除該員工信息，點(diǎn)“是”即可刪除該員工信息。 點(diǎn)“保存”，保存修改過(guò)的信息并返回員工管理窗口。③ 點(diǎn)“繼續(xù)添加”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存上條信息，不用返回“員工管理”窗口即可繼續(xù)添加。②可以逐個(gè)添加員工，也可以通過(guò)“導(dǎo)入”整體導(dǎo)入員工信息資料，窗口如下圖所示。 點(diǎn)“修改”，在部門(mén)列表中選中一條記錄。修改步驟：①打開(kāi)公司部門(mén)設(shè)置如圖。第六步：系統(tǒng)默認(rèn)用戶名:admin。第三步：系統(tǒng)默認(rèn)用戶名:admin。確定后退出。 　二、系統(tǒng)組成 每位員工上下班時(shí)只需將手指在考勤機(jī)上輕輕一按，工號(hào)、時(shí)間等數(shù)據(jù)即自動(dòng)記錄下來(lái)，再上載到計(jì)算機(jī)后，可通過(guò)考勤管理軟件進(jìn)行日結(jié)、月結(jié)等統(tǒng)計(jì)工作，并能生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表或可導(dǎo)入到Excel中進(jìn)行處理。本系統(tǒng)采用先進(jìn)的指紋考勤機(jī)作為數(shù)據(jù)采集設(shè)備，數(shù)據(jù)庫(kù)選用SQL SERVER 2000，支持Windows 9Windows NT、Windows 2000/XP等操作平臺(tái)，因此既適合大型