【正文】 行政辦公 收文掃描11 / 73文書檔案管理 公文文書檔案歸檔、檔案管理、檔案查詢、檔案借閱。保留并顯示各領(lǐng)導(dǎo)批示痕跡。 行政辦公 流程管理安全控制 可以采用電子印章、SSL、USB Key 等多種加密安全手段。 行政辦公 發(fā)文管理收文管理 提供外部單位來文的處理，包括電子文件的處理和紙介質(zhì)的掃描處理。 行政辦公 即時通訊視頻功能機(jī)構(gòu)管理 管理公司組織機(jī)構(gòu) 人力資源管理 組織機(jī)構(gòu)管理用戶管理 用戶的賬號管理 系統(tǒng)管理 用戶賬號管理角色設(shè)置 管理系統(tǒng)中角色 系統(tǒng)管理 角色管理權(quán)限管理 提供用戶的權(quán)限管理。 行政辦公 即時通訊系統(tǒng)手機(jī)短信 將辦公系統(tǒng)與手機(jī)短信相結(jié)合。? 具有信息系統(tǒng)報表及分析能力，能為各級管理者提供人、項(xiàng)目、財務(wù)、工作任務(wù)等多視圖的報表。? 構(gòu)建核心工作流引擎，交互式智能電子表單系統(tǒng)，支持遠(yuǎn)程辦公協(xié)作、審批流程和流程優(yōu)化；能支撐遠(yuǎn)程分布式的知識文件、數(shù)據(jù)報表電子化安全傳送管理平臺? 建立開放安全的協(xié)同辦公管理平臺，可靈活的定制用戶個性化的辦公功能? 為各業(yè)務(wù)部門提供支持其業(yè)務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)管理模塊。本次招標(biāo)要求本次主要實(shí)施模塊包括內(nèi)部通訊平臺、系統(tǒng)管理平臺（機(jī)構(gòu)管理、用戶管理、角色管理、權(quán)限管理、模塊管理等） 、工作流程管理、知識管理（KM） 、項(xiàng)目管理、合同管理、客戶管理、財務(wù)費(fèi)用核算、固定資產(chǎn)管理、會議車輛管理、電子報銷等相關(guān)模塊。數(shù)據(jù)質(zhì)量提高了，決策的質(zhì)量也將相應(yīng)提高。9 / 73圖 9：某證券信息分層結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)集成平臺是滿足這一要求的關(guān)鍵，沒有信息集成技術(shù)的支持，公司只能通過手工方法從不同的數(shù)據(jù)源（或者系統(tǒng)）收集并集成數(shù)據(jù)，這樣只能是浪費(fèi)時間、數(shù)據(jù)不連續(xù)，而且經(jīng)常出現(xiàn)錯誤。以下信息結(jié)構(gòu)圖表概述了企業(yè)存儲的主要信息，以及數(shù)據(jù)怎樣在企業(yè)內(nèi)部流動。信息來源及流轉(zhuǎn)關(guān)系在本項(xiàng)目中，某證券公司總部只有一個數(shù)據(jù)庫，但它包括各業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)。8 / 73針對不同的應(yīng)用人群提供不同層面的信息，如下圖：圖 8：某證券信息分層結(jié)構(gòu)上面的圖表說明公司的不同層次需要不同的數(shù)據(jù)。并可對執(zhí)行的過程和結(jié)果進(jìn)行管理和分析。本次系統(tǒng)建設(shè)的主要業(yè)務(wù)流程 本次系統(tǒng)建設(shè)主要集中在行政管理、人事管理、財務(wù)管理及各部門業(yè)務(wù)管理幾個方面。公司經(jīng)營管理層的總體組織架構(gòu)框架由以下四部分組成：一是業(yè)務(wù)板塊，該部分為前臺業(yè)務(wù)經(jīng)營及經(jīng)營組織部門，包括資產(chǎn)管理總部、投資銀行總部、證券投資總部、零售服務(wù)管理總部、機(jī)構(gòu)服務(wù)管理總部、新疆管理總部、資產(chǎn)處置辦公室(暫時保留，待處置任務(wù)完成后，經(jīng)經(jīng)營層研究決定后予以撤銷，以后出現(xiàn)類似的工作，由財務(wù)會計(jì)總部負(fù)責(zé)處理)；二是業(yè)務(wù)支持板塊，包括研究所；三是風(fēng)險管理板塊，包括風(fēng)險管理總部、法律合規(guī)總部、審計(jì)總部、監(jiān)察室；四是營運(yùn)支持板塊，包括總經(jīng)理辦公室、計(jì)劃資金總部、財務(wù)會計(jì)總部、人力資源總部、4 / 73客戶資產(chǎn)運(yùn)行中心、信息技術(shù)總部，共同組成支持前臺的后臺；經(jīng)營層設(shè)立投資決策委員會、企業(yè)融資委員會、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)決策委員會、營銷經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理委員會。董事會下設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略委員會、提名薪酬委員會、風(fēng)險管理委員會、審計(jì)委員會。3 / 73第二部分 需求分析一、某證券概述股）的承銷（含主承銷） ；證券投資咨詢（含財務(wù)顧問） ；客戶資產(chǎn)管理；中國證監(jiān)會批準(zhǔn)的其他業(yè)務(wù)。（4 ）某證券的協(xié)同辦公管理平臺必須結(jié)合企業(yè)信息門戶，既保證公司的統(tǒng)一管理，又保證不同部門、業(yè)務(wù)之間的信息屏蔽。（3 ）某證券的協(xié)同辦公管理平臺必須能支撐某證券的業(yè)務(wù)運(yùn)營，既能保證集團(tuán)的統(tǒng)一管控，又能支撐各業(yè)務(wù)板塊的運(yùn)營。 因此，在編寫本解決方案時，我們將貫徹以下原則和步驟：（1 ）必須在理解企業(yè)發(fā)展愿景、業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，形成某證券整體的信息系統(tǒng)組成架構(gòu)、信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系，以支撐企業(yè)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。雖然本次招標(biāo)只限定在協(xié)同辦公管理平臺，但某公司本著長期合作的態(tài)度，詳細(xì)的設(shè)計(jì)了2 / 73某證券的相關(guān)核心業(yè)務(wù)流程，提出了本解決方案。本解決方案是為了解決某證券在以下幾個方面的問題：? 企業(yè)協(xié)同辦公管理平臺能否配合企業(yè)整體戰(zhàn)略的落實(shí)與執(zhí)行？? 企業(yè)的辦公自動化管理系統(tǒng)能否成為規(guī)范企業(yè)管理過程的有效戰(zhàn)略工具？ ? 在某業(yè)務(wù)多樣、分支機(jī)構(gòu)分布廣泛的情況下，總部如何制定及執(zhí)行有效的公司管理策略？? 如何得知人員的日常管理狀況？? 實(shí)現(xiàn)基于關(guān)鍵性能指標(biāo)（KPI）的績效考核體系？? 如何進(jìn)行項(xiàng)目過程的規(guī)范管理，如何有效的核算項(xiàng)目的收入、產(chǎn)出？? 如何通過預(yù)算及流程體系，對比預(yù)算、限額、項(xiàng)目進(jìn)度，對項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行控制？? 如何對集團(tuán)總部、業(yè)務(wù)部門、區(qū)域公司的信息往來進(jìn)行管理？? 如何為企業(yè)提供一個知識積累，創(chuàng)造一個學(xué)習(xí)型的企業(yè)的信息管理平臺？本解決方案包括以下內(nèi)容: ? 需求分析 ? 解決方案 ? 實(shí)施和培訓(xùn)計(jì)劃? 項(xiàng)目質(zhì)量及風(fēng)險控制計(jì)劃二、原則和步驟從某證券的發(fā)展歷程，我們不難發(fā)現(xiàn)：某證券一直奉行積極、穩(wěn)健的擴(kuò)張戰(zhàn)略。 .......................................................................................504 / 73（３）分層的技術(shù)架構(gòu)，更加方便實(shí)現(xiàn)集成。某證券辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)文件正本技術(shù)部分某股份有限公司法定代表人授權(quán)人 ： （簽字）1 / 73目 錄第一部分 前言 ...................................................................................................................................................1一、目的 .........................................................................................................................................................1二、原則和步驟 .............................................................................................................................................1第二部分 需求分析 ...........................................................................................................................................3一、某證券概述 .............................................................................................................................................3二、某證券業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì) .............................................................................................................................4本次系統(tǒng)建設(shè)的主要業(yè)務(wù)流程 ...........................................................................................................4項(xiàng)目管理流程 .......................................................................................................................................5項(xiàng)目預(yù)算管理流程 ...............................................................................................................................6財務(wù)核算管理流程 ...............................................................................................................................6合同管理流程 .......................................................................................................................................7項(xiàng)目文檔管理流程 ...............................................................................................................................7三、信息結(jié)構(gòu)與流轉(zhuǎn)關(guān)系 .............................................................................................................................7信息分層結(jié)構(gòu) .......................................................................................................................................7信息來源及流轉(zhuǎn)關(guān)系 ...........................................................................................................................8四、某證券需求實(shí)現(xiàn)對應(yīng)表 .........................................................................................................................9本次招標(biāo)要求 .......................................................................................................................................9需求實(shí)現(xiàn)對應(yīng)表 .................................................................................................................................10第三部分 解決方案 .........................................................................................................................................14一、系統(tǒng)架構(gòu) ...............................................................................................................................................14二、解決方案目標(biāo) .......................................................................................................................................14三、系統(tǒng)功能介紹 .......................................................................................................................................15信息發(fā)布平臺 .....................................................................................................................................1 企業(yè)信息門戶系統(tǒng) ................................................................