【正文】 財(cái)務(wù)部職位說明書 財(cái)務(wù)總監(jiān)職位說明書職位說明書編制： 審核： 批準(zhǔn)： 存檔：人事行政部 職位名稱：財(cái)務(wù)總監(jiān)所屬單位/部門：財(cái)務(wù)中心職位編號(hào)：任職資格基本條件： 學(xué)歷：本科及以上 年齡：30歲～45歲 性別：不限專業(yè)素質(zhì)：會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)、金融或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，MBA或有涉外會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)及跨國(guó)公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；經(jīng)驗(yàn)/技能： 持國(guó)家行業(yè)主管部門正式頒布的高級(jí)會(huì)計(jì)師和注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格證書，精通財(cái)稅、。工作飽和程度：目前客戶的跟進(jìn)占整個(gè)工作比例的60％以上，業(yè)務(wù)訂單的處理和跟進(jìn)占40%左右；月初和月末時(shí)各種報(bào)表的傳遞和對(duì)帳工作會(huì)占據(jù)大量時(shí)間。工作權(quán)限：商務(wù)細(xì)節(jié)的把握申訴權(quán)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)及權(quán)重：業(yè)務(wù)訂單下發(fā)的正確及時(shí)性各報(bào)表的準(zhǔn)確率和及時(shí)性業(yè)務(wù)資料歸檔的完整性大客戶的訂單和收款狀況L/C審核的準(zhǔn)確程度同其它部門的溝通及協(xié)作基本工作條件：臺(tái)式電腦1臺(tái)（可上網(wǎng)）固定電話1臺(tái)工作難點(diǎn)、重點(diǎn)：與各部門的溝通協(xié)調(diào)、各個(gè)訂單處理的條理性、有續(xù)性；報(bào)告與指導(dǎo)關(guān)系 職位通道向上負(fù)責(zé)：商務(wù)主管可晉升的職位： 商務(wù)經(jīng)理向下指導(dǎo)：無培訓(xùn)方向/重點(diǎn)：與客戶溝通技巧、各項(xiàng)貿(mào)易知識(shí)、條款和流程等 說 明：本職位說明書由在職員工和直接上級(jí)、主管上級(jí)共同擬制，經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并作為指導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)員工、績(jī)效管理的基本依據(jù)。 商務(wù)助理職位說明書 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 存檔：行政人事部職位名稱：商務(wù)助理所屬單位/部門：商務(wù)部職位編號(hào)：任職資格基本條件： 學(xué)歷：管理、貿(mào)易類專業(yè)?？萍耙陨? 年齡：20歲～30歲 性別：不限專業(yè)素質(zhì)：有系統(tǒng)的國(guó)際貿(mào)易及商務(wù)知識(shí)，熟練使用行業(yè)語言；經(jīng)驗(yàn)/技能：2年以上外貿(mào)類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，良好的表達(dá)能力、協(xié)調(diào)與溝通能力；外語讀寫能力良好；熟練掌握運(yùn)用流行辦公軟件；思維素質(zhì)：細(xì)心、快速學(xué)習(xí)能力，有良好的溝通及執(zhí)行能力；行為/性格傾向：有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠長(zhǎng)期從事本工作、文字表達(dá)和工作推動(dòng)力，行動(dòng)敏捷/思維嚴(yán)謹(jǐn)，為人謙和、誠(chéng)信、正直，原則性強(qiáng)；職業(yè)道德/工作禁忌：高度的責(zé)任心、公正性、尊重事實(shí)/浮躁、泄密；其 他：良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，善于學(xué)習(xí)，并學(xué)以致用,英語讀寫良好。 說 明：本職位說明書由在職員工和直接上級(jí)、主管上級(jí)共同擬制，經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并作為指導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)員工、績(jī)效管理的基本依據(jù)。物流成本的有效控制。出貨文件的準(zhǔn)確和及時(shí)。 每周出貨訂單的統(tǒng)計(jì)及下周訂單的出貨計(jì)劃。 對(duì)客戶訂單在派送中突發(fā)事件的處理權(quán)。 與相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。 已出貨物的及時(shí)追蹤及信息反饋。 向船務(wù)公司或FORWARDER下BOOKING訂艙及安排拖車和報(bào)關(guān)等相關(guān)事宜。 生產(chǎn)進(jìn)度的掌握。職責(zé)權(quán)限崗位職責(zé)： 物流合作伙伴的選擇。行為/性格傾向：較強(qiáng)的人際交往能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，極富激情。經(jīng)驗(yàn)/技能：一年以上船務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉電子、IT、玩具產(chǎn)品一般貿(mào)易進(jìn)出口流程及相關(guān)的商務(wù)條款；熟悉海運(yùn)、空運(yùn)、國(guó)際快遞及國(guó)內(nèi)運(yùn)輸市場(chǎng)的價(jià)格行情；能夠獨(dú)立處理L/C條款的文件的制作及處理；熟悉ERP系統(tǒng)。 船務(wù)專員職位說明書職位說明書編制： 審核： 批準(zhǔn)： 存檔：行政人事部職位名稱：物流部船務(wù)專員所屬單位/部門：SCM 中心職位編號(hào)：Logistics03任職資格基本條件： 學(xué)歷：專科及以上 年齡：20歲以上 性別：不限專業(yè)素質(zhì)：英語類或管理類?？埔陨蠈W(xué)歷,外語讀寫能力良好,熟悉國(guó)際進(jìn)出口貿(mào)易流程、商務(wù)條款、L/C 條款。 說 明：本職位說明書由在職員工和直接上級(jí)、主管上級(jí)共同擬制，經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并作為指導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)員工、績(jī)效管理的基本依據(jù)。d) 倉(cāng)庫(kù)物品擺放合理及整潔有序e) 完成交辦事項(xiàng)的及時(shí)性及其它f) 每月帳物盤點(diǎn)的達(dá)成率要在99%以上。 進(jìn)出貨品按單收發(fā)貨。其 他：良好的學(xué)習(xí)能力，能夠在工作中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并用于實(shí)際工作中。行為/性格傾向：較強(qiáng)的人際交往能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，極富激情。熟悉ERP系統(tǒng)。有倉(cāng)儲(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn)，具有有較好的數(shù)字觀念危機(jī)處理能力。 倉(cāng)庫(kù)管理員職位說明書職位說明書編制： 審核： 批準(zhǔn)： 存檔：行政人事部職位名稱：物流部倉(cāng)管所屬單位/部門：SCM 中心職位編號(hào)：Logistics02任職資格基本條件： 學(xué)歷：中專及以上 年齡：23歲～35歲 性別：男專業(yè)素質(zhì)：管理專業(yè)有財(cái)經(jīng)及相關(guān)知識(shí)為佳,有基礎(chǔ)外語能力。 說 明：本職位說明書由在職員工和直接上級(jí)、主管上級(jí)共同擬制，經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并作為指導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)員工、績(jī)效管理的基本依據(jù)。4． 倉(cāng)庫(kù)的有郊管理。2． 物流成本的有郊管理。 物流部門工作計(jì)劃制定及實(shí)施、督導(dǎo)、人員選聘、人員考評(píng)權(quán)； 對(duì)倉(cāng)庫(kù)、船務(wù)及商務(wù)這三塊工作的整合、協(xié)調(diào)、績(jī)效評(píng)估權(quán)。 負(fù)責(zé)對(duì)部門內(nèi)部人員的工作督導(dǎo)及培訓(xùn)工作。 關(guān)處工作的處理。 負(fù)責(zé)公司所有訂單的商務(wù)審核及商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控。 負(fù)責(zé)公司所有訂單的出運(yùn)安排及貨物的在途查找及追蹤跟時(shí)工作。職責(zé)權(quán)限崗位職責(zé)： 估和篩選合理物流合作伙伴并簽定合作協(xié)議，確保公司所在訂單的順利出運(yùn)工作及綜合物流方案的解決。行為/性格傾向：較強(qiáng)的人際交往能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，極富激情。熟悉ERP系統(tǒng)。 物流部經(jīng)理職位說明書職位說明書編制： 審核： 批準(zhǔn)： 存檔：行政人事部職位名稱：物流部經(jīng)理所屬單位/部門：SCM 中心職位編號(hào)：Logistics01任職資格基本條件： 學(xué)歷：?？萍耙陨? 年齡：23歲～38歲 性別：不限專業(yè)素質(zhì)：管理類或財(cái)經(jīng)類?？埔陨蠈W(xué)歷,外語讀寫能力良好,熟悉國(guó)際進(jìn)出口貿(mào)易流程、商務(wù)條款、L/C 條款及倉(cāng)儲(chǔ)管理，具有有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、凝聚力、控制力及危機(jī)處理能力。 說 明：本職位說明書由在職員工和直接上級(jí)、主管上級(jí)共同擬制，經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并作為指導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)員工、績(jī)效管理的基本依據(jù)。與其它部門的溝通及協(xié)調(diào)并積極配合工作。對(duì)驗(yàn)貨結(jié)果跟進(jìn)、并對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé)。工作權(quán)限：；；3. 請(qǐng)求指導(dǎo)權(quán)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)及權(quán)重： 訂單的跟進(jìn)程度和驗(yàn)貨判定準(zhǔn)確性 客戶不良數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、反饋。7． 客戶抱怨數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、信息反饋。5． 對(duì)檢驗(yàn)不良的產(chǎn)品匯報(bào)、反饋并跟進(jìn)。3． 客戶抱怨事項(xiàng)之分析、調(diào)查、并提出預(yù)防改善措施反饋客戶。職責(zé)權(quán)限崗位職責(zé)：1． 制定產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。職業(yè)道德/工作禁忌：良好的職業(yè)道德，高度的責(zé)任心，工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、踏實(shí)。思維素質(zhì)：高度的工作責(zé)任心和細(xì)心，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。 品質(zhì)工程師職位說明書職位說明書編制： 審核： 批準(zhǔn)： 存檔：行政人事部職位名稱：品質(zhì)工程師所屬單位/部門：SCM 職位編號(hào)：QE02任職資格基本條件： 學(xué)歷：?？萍耙陨? 年齡：25～35歲以上 性別：男性為佳專業(yè)素質(zhì)：電子類或管理類專科以上學(xué)歷,外語讀寫能力良好,熟悉國(guó)際進(jìn)出口貿(mào)易流程、對(duì)工廠生產(chǎn)工藝流程要相當(dāng)熟悉，并且掌握工廠校驗(yàn)儀器儀表等設(shè)備，具有有較強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)能力。職責(zé)權(quán)限崗位職責(zé)： 建立、完善和維護(hù)品質(zhì)管理體系、品質(zhì)制度；負(fù)責(zé)所有QE程序、工作文件以及表單的設(shè)計(jì)、更改和完善；負(fù)責(zé)所有產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的制定、變更；負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的開發(fā)和評(píng)估以及老供應(yīng)商后續(xù)品質(zhì)的管理和稽核；負(fù)責(zé)QE人員的工作安排和管理QE人員工作的績(jī)效；負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持； 負(fù)責(zé)QE人員產(chǎn)品、工作技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)； 負(fù)責(zé)品質(zhì)記錄的匯總、存檔、分析；負(fù)責(zé)品質(zhì)信息的傳遞和品質(zhì)異常的處理；客戶的品質(zhì)抱怨、退貨、投訴的處理；1產(chǎn)品的過程檢驗(yàn)、最終檢驗(yàn)；（工程師）1樣品、產(chǎn)前樣品的承認(rèn)；（工程師）1記錄和圖片的整理、歸檔、傳遞；（工程師）1產(chǎn)品不良缺陷的編制；（工程師）工作權(quán)限： QE事務(wù)管理權(quán) 部門協(xié)調(diào)權(quán) 申訴權(quán)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)及權(quán)重：日常QE工作（檢驗(yàn)工作安排、報(bào)表的歸檔、信息的傳遞、品質(zhì)異常的處理、QE工作的稽核）有效及時(shí)內(nèi)外客戶的抱怨率小于1%產(chǎn)品檢驗(yàn)的及時(shí)和有效率達(dá)98%產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)更新達(dá)100%供應(yīng)商的評(píng)估準(zhǔn)確性要達(dá)90%以上基本工作條件：臺(tái)式電腦1臺(tái)（可上網(wǎng)）固定電話1臺(tái)工作難點(diǎn)、重點(diǎn)：產(chǎn)品檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性、有效性；標(biāo)準(zhǔn)制定的合理性、符合性；QE人員檢驗(yàn)技能的提升；報(bào)告與指導(dǎo)關(guān)系 職位通道向上負(fù)責(zé)：SCM總監(jiān)可晉升的職位：SCM總監(jiān)向下指導(dǎo)：工程師培訓(xùn)方向/重點(diǎn)：溝通技巧、管理技巧； 說 明：本職位說明書由在職員工和直接上級(jí)、主管上級(jí)共同擬制，經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并作為指導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)員工、績(jī)效管理的基本依據(jù)。職業(yè)道德/工作禁忌：、公正性。 因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個(gè)人等原因，職位內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和完善。 經(jīng)驗(yàn)/技能：3．1 對(duì)采購(gòu)工作有一定理性認(rèn)識(shí)，精通采購(gòu)作業(yè)流程3．2 精通供應(yīng)商的開發(fā) 評(píng)估 整合3．3 精通產(chǎn)品成本 品質(zhì) 交期控制3．4 強(qiáng)大的談判 議價(jià) 溝通 協(xié)調(diào)能力3．5 極強(qiáng)的信息捕捉能力3．6 精通采購(gòu)作業(yè)手法與產(chǎn)品，對(duì)工藝 行業(yè)有較深入的認(rèn)識(shí)3. 7 在同等規(guī)模企業(yè)，1年以上同類產(chǎn)品采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)思維素質(zhì)：思維迅速靈敏，有全局觀念，具基礎(chǔ)經(jīng)營(yíng) 管理理念.行為/性格：積極 主動(dòng) 銳意進(jìn)取，具一定攻擊性職業(yè)道德：良好的職業(yè)操守與職業(yè)道德，具高度的工作責(zé)任感其 他：精力旺盛 團(tuán)結(jié) 進(jìn)取。 因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個(gè)人等原因，職位內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和完善。4．思維素質(zhì)： 先進(jìn)的管理理念，良好的全局性與前瞻性。 因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個(gè)人等原因，職位內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和完善。很強(qiáng)的求知欲與學(xué)習(xí)能力。Sourcing專員編制： 審核： 批準(zhǔn)： 存檔：人事行政部 職位名稱：項(xiàng)目SOURCING所屬單位/部門：業(yè)務(wù)部職位編號(hào)：sourcing03任職資格基本條件： 學(xué)歷：理工類專業(yè)大專以上 年齡：25歲～35歲 性別：不限專業(yè)素質(zhì)：具備產(chǎn)品專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)及sourcing行業(yè)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)/技能：3．1 對(duì)SOURCING工作有相對(duì)理性的認(rèn)識(shí)，熟SOURCING作業(yè)流程，熟悉供應(yīng)鏈的整體運(yùn)營(yíng)架構(gòu)3．2 精通供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)估、整合與管理3．3 精通SOURCING作業(yè)手法，思路清晰3．4 強(qiáng)大的談判、議價(jià)、溝通、協(xié)調(diào)能力3．5 極強(qiáng)的信息、產(chǎn)品開發(fā)能力與捕捉能力3．6 非常強(qiáng)大的執(zhí)行能力，快速反映3．7 精通產(chǎn)品，對(duì)市場(chǎng)、行業(yè)有深入認(rèn)識(shí)3．8 有相關(guān)行業(yè)，相關(guān)職位的從業(yè)經(jīng)歷一年以上。職責(zé)權(quán)限工作職責(zé):1 供應(yīng)商開發(fā) 1．1 根據(jù)業(yè)務(wù)查詢開發(fā)1．2 根據(jù)定單開發(fā)1．3 根據(jù)上級(jí)指令開發(fā)1．4 根據(jù)計(jì)劃自主開發(fā)2 產(chǎn)品開發(fā) 2．1 有競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)品的開發(fā) 2．2 新產(chǎn)品方向性產(chǎn)品的開發(fā)3 處理業(yè)務(wù)查詢 4 供應(yīng)鏈信息的搜集、分析與驗(yàn)證、整理5 產(chǎn)品的培訓(xùn) 工作權(quán)限：