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正文內(nèi)容

某辦事處日常工作行為準則(參考版)

2025-08-04 22:07本頁面
  

【正文】 如因辦事處問題導致臨床主推產(chǎn)品錯過年度招標的,辦事處經(jīng)理將予以撤職、辭退。 若辦事處資源良好,可自行投標,投標費用標準如下:省標:每個品種800元 地標:每個品種500元 投標費用計入辦事處銷售費用。二、 醫(yī)院集中采購投標規(guī)定 醫(yī)院集中采購投標可委托代理商辦理,公司提供相應資料。 如辦事處對于投標工作把握不大,可向公司申請由當?shù)亟?jīng)銷商(代理商)代辦,公司只承擔工本費及中標后的相關費用。 產(chǎn)品在省內(nèi)屬首次投標的,每個品種以5000元為標準支取費用(包括應酬公關費用),屬于醫(yī)保續(xù)標的按每個品種2000元以內(nèi)實報實銷。 省級醫(yī)保投標工作由辦事處負責辦理并全程跟蹤。 離崗人員的『工作交接單』及批準后的離崗報告必須一同上報營銷中心,主管級以上人員的離崗資料另移交一份到公司人事部。三、 換崗及離崗交接 換崗及離崗人員,必須在工作交接清楚后,方能辦理離崗手續(xù)。二、 請假交接 請假3天以上人員,必須委托工作代理人辦理交接手續(xù)。八、 資料銷毀過程必須在辦事處經(jīng)理及業(yè)務主管在場的情況下方可進行,銷毀后參與銷毀人員需進行銷毀執(zhí)行確認并在銷毀執(zhí)行單(附四十)簽字,簽字后銷毀執(zhí)行單上報營銷中心。六、 其他資料視其使用價值及重要性進行靈活處理。四、 銷售記錄(發(fā)貨單據(jù))必須保存至產(chǎn)品有效期結(jié)束后一年。二、 辦事處指定專人進行檔案文件的管理,如有丟失、損壞則應對責任人進行處罰或賠償,辦事處經(jīng)理負連帶責任。 對于電視廣告,區(qū)域市場應注意每次的播放情況是否與合同相符,對于不符合合同的媒體廣告投放,區(qū)域市場應及時向廣告商提出質(zhì)疑,責其按合同執(zhí)行,第一次警告,第二次則將按合同法追求法律責任。 廣告合同必須經(jīng)營銷中心批準后方可執(zhí)行。 營銷總監(jiān)批準后,區(qū)域市場即可執(zhí)行。 市場部對設計風格負責,企劃部對文字及標志的準確性負責。 計劃經(jīng)營銷總監(jiān)批準后方可執(zhí)行。二、 廣告的申請 廣告的申請一般隨『廣告宣傳計劃審批表』(附五)一同上報。八、 設計制作申請流程。六、 市場部對設計風格負責,企劃部對文字及標志的準確性負責。四、 企劃部設計稿移交市場部初審后上報營銷總監(jiān)。二、區(qū)域市場需要公司制作宣傳及促銷品時,填寫『宣傳及促銷品制作申請表』,上報市場部初審,市場部審核后上報營銷總監(jiān)審批。宣傳及促銷品制作管理規(guī)定簽發(fā): SD200581821一、本規(guī)定適用于非公司統(tǒng)一制作,由區(qū)域市場根據(jù)市場實際需要而需公司針對該市場特別制作的宣傳及促銷品。七、 律師辦理應收帳款的,其發(fā)生費用由辦事處承擔,公司不負責此筆費用。五、 超出應收帳款期限20天的停止發(fā)貨。三、 每筆回款,辦事處必須進行認真登記。(支付方不同意支付的,則向簽單業(yè)務人員收取)。二、非總經(jīng)銷(總代理)而是針對商業(yè)公司或連鎖藥店的品種,其回款期控制在45天以內(nèi),特殊情況可延至60天,最長不超過75天。八、 聘用人員轉(zhuǎn)正后,每月進行一次產(chǎn)品知識及銷售技巧的培訓與交流,并對其過程進行記錄,上報營銷中心。六、 試用期間每周進行一次產(chǎn)品及銷售技巧培訓,每月進行一次企業(yè)及制度培訓,本培訓由辦事處經(jīng)理指派人員進行。四、 培訓內(nèi)容包括:企業(yè)簡介、產(chǎn)品知識、市場操作技巧及各項規(guī)章制度等。二、 市場人員(主管級以下)在聘用后,即組織一次培訓。 根據(jù)信息情報提出市場策略性建議。經(jīng)銷代理商心態(tài)分析表(附三十八) 主管行政部門注意收集所在區(qū)域主管部門的動態(tài)資料,以便規(guī)避風險,同時適時采取相應手段促進產(chǎn)品的銷售。D、 對于B、C項采用文字報告形式上報。信息管理規(guī)定簽發(fā): SD200581817一、 信息的收集 競品A、 收集競爭產(chǎn)品資料,填寫競品的信息資料表(附四)B、 注意競爭產(chǎn)品市場動態(tài),組織什么樣的推廣促銷活動。三、 單店(私營)店的開發(fā) 單店的開發(fā)必須要對其信譽度、銷量進行評估,在得到良好評估結(jié)果的情況下方可開發(fā)。 在申請開發(fā)費用補貼及上柜費用時,必須提交『連鎖藥店開發(fā)費用申請表』及『連鎖藥店產(chǎn)品上柜費用申請表』(附三十七)。 連鎖藥店開發(fā)費用先由辦事處予以墊付,在取得藥店進貨憑證或鋪貨證明后,公司將予以補貼開發(fā)費用,費用補貼將為:一次性鋪貨1030家,補貼2000元一次性鋪貨3060家,補貼3000元一次性鋪貨60100家,補貼4000元一次性鋪貨100家以上,補貼6000元 屬連鎖藥店總代理的品種補貼開發(fā)費用在以上基礎上減半。1醫(yī)院統(tǒng)方人員由臨床人員自行解決,統(tǒng)方費用由公司承擔。 臨床人員每天必須拜訪醫(yī)生一次以上。 公司將從臨床工作人員每月的報酬當中扣除20%,做為工作風險金,直至扣足10000元為止。 醫(yī)院開發(fā)失敗的費用由個人承擔,公司將從個人薪資或結(jié)算款中扣除。 醫(yī)院開發(fā)費用先由業(yè)務人員或辦事處予以墊付,在公司產(chǎn)品進入醫(yī)院起滿十二個月,由公司根據(jù)醫(yī)院年度回款額的10%一次性支付給開發(fā)人員,非國內(nèi)公司原因造成醫(yī)院中途停貨達三個月以上的則不支付開發(fā)費用。零售終端開發(fā)管理規(guī)定簽發(fā): SD200581816一、 醫(yī)院開發(fā)及管理 醫(yī)院開發(fā)前必須對醫(yī)院基本情況進行評估,填寫『醫(yī)院開發(fā)申請表』(附三十三)。 活動效果評估上報營銷中心,由企劃部進行二次評估。 企劃部參與活動執(zhí)行的跟蹤及評估。 辦事處經(jīng)理負責活動執(zhí)行的指揮。二、 區(qū)域性促銷活動 區(qū)域性促銷活動由所在區(qū)域在上報月度計劃時一同上報。 活動結(jié)束后,由組織部門負責統(tǒng)計數(shù)據(jù),填寫『促銷記錄表』(附三十二),同時對活動效果進行評估。 活動費用由企劃部負責辦理借支手續(xù)。 活動方案經(jīng)逐級上報,經(jīng)總經(jīng)理審批后由企劃部予以組織實施。促銷活動管理規(guī)定簽發(fā): SD200581815一、 大型或全國統(tǒng)一性促銷活動 大型或全國統(tǒng)一性促銷活動由企劃部根據(jù)市場需要向營銷中心提出申請。C、 整體陳列位置應靠近人流量最大的通道。產(chǎn)品陳列的位置標準:A、 若產(chǎn)品陳列在貨架,排面最好在四個排面。 及時與促銷員進行溝通,分析收集市場信息。 對于終端的包裝,每次拜訪時必須進行維護。二、 關于銷售終端的管理規(guī)定 對于重點銷售終端(形象店或銷量大的店)每周至少拜訪兩次,一般終端一周拜訪1次。 業(yè)務人員每拜訪一次,必須填寫『客戶拜訪記錄表』(附三十一)每月集中一次,上報辦事處,遇緊急事件或動態(tài),必須以第一時間以電話形式上報營銷中心,事后補登『客戶拜訪記錄表』。 業(yè)務人員必須要了解產(chǎn)品走向,并對其銷量有大概了解,同時建立產(chǎn)品流向檔案,上報營銷中心。渠道管理規(guī)定簽發(fā): SD200581814一、 關于經(jīng)銷尚(代理商)的管理規(guī)定 業(yè)務人員每周必須拜訪當?shù)亟?jīng)銷商(代理商)1次。六、 對于社區(qū)及藥店內(nèi)的宣傳物料,如展示架、立牌、燈箱等,要注意經(jīng)常維護,損壞的及時更換,保持宣
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