【正文】 。 ? 轉(zhuǎn)遞或報(bào)送檔案時(shí)，應(yīng)將檔案材料與目錄檢查核對(duì)一編，防止張冠李戴或缺少材料，對(duì)原件上出現(xiàn)的缺頁(yè)、少份、被燒、被損等情況要說(shuō)明。 ? 轉(zhuǎn)遞或向上級(jí)部門(mén)報(bào)送檔案必須是按規(guī)定經(jīng)過(guò)整理的，新的零散材料也要及時(shí)裝進(jìn)檔案。 7. 檢驗(yàn)裝訂是否整齊，有無(wú)損字壓字、掉頁(yè)的現(xiàn)象，卷內(nèi)分類(lèi)角的位臵是否準(zhǔn)確。 5. 檢查需要復(fù)制的材料有無(wú)漏掉，復(fù)制件的質(zhì)量是否符合要求。目錄登記與材料內(nèi)容、時(shí)間、頁(yè)數(shù)相一致，留下的空格多少是否合適。例如：一類(lèi)材料編寫(xiě) 1 1 13，九類(lèi)材料 91 912。 ，編排有序。 具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)如下： ，符合規(guī)定。 驗(yàn)收工作一般由主管領(lǐng)導(dǎo)和熟悉業(yè)務(wù)、責(zé)任心強(qiáng)的同志參加。 二、入庫(kù)驗(yàn)收 驗(yàn)收是對(duì)裝訂后的干部人事檔案，按照 《 條例 》 、 《 細(xì)則 》 等有關(guān)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，全面系統(tǒng)地檢查其是否合格的一項(xiàng)工作。 ，一律使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)干部人事檔案卷皮，檔案卷皮書(shū)寫(xiě)檔案人的姓名。 。 。 裝訂具體做法是： ，避免出現(xiàn)缺份、缺頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)，把差錯(cuò)消滅在裝訂之前。 一． 裝訂 裝訂是將零散的檔案加工成冊(cè)，它是檔案整理工作中的重要 步驟，能夠鞏固整理工作中以上各道工序的成果。 、曲別針、訂書(shū)針等金屬物品，以防氧化銹蝕材料。所謂加邊是指對(duì)過(guò)窄或破損未空出裝訂線(xiàn)的檔案材料，在裝訂線(xiàn)一邊加一條白紙邊，拓寬材料的裝訂位臵，保證打眼、裝訂不壓字和損傷材料內(nèi)容。裱糊用的紙必須是采用白紙。對(duì)損壞、卷角、折疊和小于 16開(kāi)規(guī)格的檔案材料，要進(jìn)行裱糊。折疊后的材料，要保持整個(gè)案卷的平整，文字不得損害，便于展開(kāi)閱讀。 。 ? 復(fù)制的方法 ① 靜電復(fù)制 ② 打印復(fù)制 ③ 抄寫(xiě)復(fù)制 ④ 手描復(fù)制 二、 干部人事檔案材料的技術(shù)加工 ? 技術(shù)加工是指在不損害檔案材料的文字內(nèi)容，保持檔案歷史原貌的前提下，對(duì)一些紙張不規(guī)范、破損、卷角、折皺的材料，以最大限度的延長(zhǎng)檔案壽命所進(jìn)行的技術(shù)加工。 3. 圓珠筆、復(fù)印紙、鉛筆等書(shū)寫(xiě)的材料。 2. 字跡不清的材料。 第五節(jié) 干部檔案材料的復(fù)制與加工 一、干部檔案材料的復(fù)制 ? 干部檔案材料的復(fù)制，就是用一定的手段，按照檔案材料原件內(nèi)容和外形重新制作一份或數(shù)份材料。 4. 目錄登記完畢，應(yīng)該和干部檔案材料進(jìn)行認(rèn)真地核對(duì)，做到數(shù)量、位臵、形成時(shí)間、類(lèi)屬號(hào)相一致。 2. 目錄登記要逐項(xiàng)認(rèn)真填寫(xiě)，做到登記與實(shí)際材料的內(nèi)容、時(shí)間、份數(shù)、頁(yè)數(shù)相符，準(zhǔn)確無(wú)誤。 ：需要說(shuō)明的事項(xiàng)。 ：材料份數(shù)，以每份完整的材料為一份。材料最后末簽署時(shí)間的，如無(wú)可靠依據(jù)，一般不再注明。為了使與其他材料名稱(chēng)有所區(qū)別，對(duì)自擬的題目 “ 【】 ” 號(hào)括起來(lái)，以示該題目系登記者所加。我們?cè)趯?shí)際整理檔案過(guò)程中，應(yīng)注意兩個(gè)問(wèn)題：一是對(duì)于過(guò)于冗長(zhǎng)的標(biāo)題，可采取縮寫(xiě)的辦法來(lái)解決，比如 “ 申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表 ” 只能縮寫(xiě)成 “ 技術(shù)職稱(chēng)呈報(bào)表 ” ，而不能簡(jiǎn)化成 “ 呈報(bào)表 ” ；二是對(duì)于題不對(duì)文和沒(méi)有標(biāo)題的材料，目錄登記者要自擬標(biāo)題。要求每一類(lèi)約占目錄一面，注 意三類(lèi)、四類(lèi)、九類(lèi)可適當(dāng)多留出一面，每人至少要留 67頁(yè)目錄。需要注意的是， 每類(lèi)后面都要留出適當(dāng)?shù)目崭瘛? 一 履 歷 材 料 二 自 傳 材 料 三 鑒定，考察，考核材料 四 學(xué)歷，培訓(xùn)，專(zhuān)業(yè)技術(shù)材料 五 政 審 材 料 六 黨 團(tuán) 材 料 七 獎(jiǎng) 勵(lì) 材 料 八 違 紀(jì) 材 料 九 任免，工資，軍轉(zhuǎn)等材料 十 其他可供組織參考材料 每類(lèi)條章蓋在每類(lèi)的卷首，暫時(shí)沒(méi)有材料的也要蓋上類(lèi) 目名稱(chēng)，以固定類(lèi)目的位臵，待以后再有新材料時(shí)“對(duì) 號(hào)入座”。類(lèi)目號(hào)用漢字?jǐn)?shù)字寫(xiě)，順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)。 ? 目錄登記的作用 ① 介紹作用 ② 固定作用 ③ 索引作用 ④ 檢查作用 ?目錄登記的方法 目錄登記，必須按 “ 干部檔案登記目錄 ” 個(gè)格式里所列的項(xiàng)目 逐欄進(jìn)行登記。干部檔案材料的編頁(yè)不同于圖書(shū)編頁(yè)碼，以每一份完整的材料為一份；材料頁(yè)數(shù)的計(jì)算，采取圖書(shū)編頁(yè)法，每面為一頁(yè)（沒(méi)有正式干部情況文字的前后皮除外），印有頁(yè)碼的材料、表格，應(yīng)如數(shù)填寫(xiě)。如： 3— 1表示這份材料是第3類(lèi)中的一份材料，其他依次類(lèi)推，再如“ 9— 1— 1” 表示這份材料是第九類(lèi)中第一個(gè)問(wèn)題的第一份材料， “ 9— 2— 1” 表示這份材料是第九類(lèi)中第二個(gè)問(wèn)題的第一份材料，其他依次類(lèi)推。（見(jiàn)附表五、附表六） 類(lèi)號(hào) 材料名稱(chēng) 四 學(xué)歷、培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)材料 4— 1 1 初中畢業(yè)生登記表 2 高中畢業(yè)生登記表 3 大、中專(zhuān)院校報(bào)考登記表 4 入學(xué)通知書(shū) 5 4— 2 1 短期培訓(xùn)登記表 2 結(jié)業(yè)證明材料 4— 3 1 專(zhuān)業(yè)技術(shù)推薦表 2 專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審表（初級(jí)） 3 專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任通知（初級(jí)） 附表五 以第四類(lèi)為例目錄登記排序 類(lèi)號(hào) 材料名稱(chēng) 九 工資、任免、軍銜、出國(guó)等材料 9— 1 1 工人工資登記表（以下按材料時(shí)間排序） 2 轉(zhuǎn)正定級(jí)工資表 3 干部工資定級(jí)表 9— 2 1 聘用干部登記表（按材料形成時(shí)間排序） 2 聘用合同書(shū) 9— 3 1 授予軍銜審批報(bào)告表（按材料時(shí)間排序） 2 軍隊(duì)專(zhuān)業(yè)干部登記表 9— 4 1 出國(guó)（境）人員登記表（按材料時(shí)間排序） 2 出國(guó)（境）人員備案表 附表六 以第九類(lèi)為例編目登記 干部檔案的全部材料按以上順序排列好后，在每份材料的右上角用鉛筆寫(xiě)上類(lèi)號(hào)和順序號(hào)。 以第五類(lèi)為例（見(jiàn)附表三） 同一問(wèn)題多次審查材料的排序順序以第五類(lèi)、八類(lèi)為例（見(jiàn)附表四） 類(lèi)號(hào) 材料名稱(chēng) 材料形成時(shí)間 一 履歷材料 1 中學(xué)生登記表 1976年 7月 3日 2 招工登記表 1976年 9月 1日 3