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正文內(nèi)容

領(lǐng)導干部必修課——語言表達藝術(shù)(參考版)

2024-08-10 00:12本頁面
  

【正文】 公元前265年,趙國的趙太后剛執(zhí)政不久,秦國便發(fā)兵前來進攻,趙。唐代名相魏征以直言善諫聞名,而他在批評唐太宗時也同樣很注意含蓄的方法,盡管這樣,唐太宗還是對他非常懼怕。試想,如果晏嬰在面對楚國君臣肆意挑釁時,支支吾吾,含糊其詞,不僅不能擺脫窘境,還會有失體面,有損國格;或者勃然大怒,拂袖而去,不但不能完成使命,還有可能導致兩國交兵?!钡人f完,楚王苦笑說:“圣人是不能同他開玩笑的,不然就是自討沒趣了。灑過三巡,突然有兩個官吏押著一個人上來。我是齊國最不賢的人,所以被派到楚國來了”。等拜見楚王后,楚王不懷好意地問:“齊國沒人了嗎?”晏嬰回答說:“齊國臨淄三萬戶,人多得不可勝數(shù),連袖成蔭,揮汗如雨,比肩接踵,怎么會沒人呢?”楚王又問:“既然齊國人多,怎么派你這樣的來作使者呢?”晏嬰便反唇相譏道:“我們齊國派遣使者,是各有分工。晏嬰來到楚國后,守城的士兵請他從小門進,他便說:“出使狗國,才從狗門進;現(xiàn)在我是出使楚國,不該從狗門進。等他進來拜見的時候,再綁著一個人從楚王面前走過,到時候楚王可以問被綁的是什么人,犯的什么罪。一位大臣出了個主意,因為晏嬰的個頭兒很矮,就是咱們說的五短身材,估計比武大郎高不了多少。晏嬰是春秋時期齊國的外交家,一天,他受命出使楚國。而且國際通行慣例,首選黑色。這主要是針對男同志在著西裝時說的。最重要的一點,還管裙子長度如何,絲襪的長度一定要高于裙擺,無論是坐還是站,都不能露出腿部的皮膚?!鞍唏R搭配”就是條紋領(lǐng)帶配條紋西裝或襯衫;“梅花鹿搭配”是指格子領(lǐng)帶配格子西裝或襯衫。(2)領(lǐng)帶細節(jié)。 我在這兒介紹幾點公務服飾著裝的細節(jié)要求:(1)西裝細節(jié)。中國有句話叫“人靠衣服馬靠鞍”,服飾在形成第一印象的過程中起著非常重要的作用。雖然說人不可貌樣,海水不可斗量,但最先判斷一個人就是從外在的“相”,去揣測這是一個什么樣的人。心理學上將這種第一印象稱之為“首因效應”。服飾。拿咱們最常見的一個點頭動作,就至少包含11種意思?!彪m然文學家的話經(jīng)常有些夸張,但這段話其實沒有多少夸張的成分。中國有句成語叫“察言觀色”,這個色就是人的表情。比如你在跟下屬談一件很嚴肅的事情,但你卻使用社交視線,肯定會削弱談話的效果。視線是落到對方雙眼到胸之間,這種視線無論是公務還是社交都不適用,只適用于戀人或者關(guān)系非常親密的人。對方會在這種視線里感到友好,從而營造出一種和諧的氣氛。(2) 社交凝視。這是一個上三角,以對方雙眼為底線,上頂角到前額。而日本人在交談時,目光一般常落在對方的頸部,要是看著對方的眼睛反而是一種失禮的行為。各個國家因為文化的差異,交談時的眼神也是不一樣的。東方朔一看,知道時機成熟,走上前去對乳母說:“你也太癡心了,如今皇上早已長大成人,哪里還會再靠你的乳汁活命呢?不要再看了,趕緊走吧!”武帝聽出了弦外之音,再想想小時候乳母的百般慈愛,終于法外開恩,赦免了乳母。東方朔想了想之后,讓乳母在向皇帝告別時,不斷地回頭注視武帝,但一定不要說哪怕一個字,那么事情或許還有一線希望。盡管劉徹心里很為難,但天子犯法與庶民同罪,如果不處置她,有失天子的尊嚴,于是決定以大局為重,依法辦理?!蹦隳苷f出一千句謊言,但不能阻攔眼睛泄露你的秘密。眼睛不能說話,但它的奧妙在于,它是真實的。孟子說:“存乎人者,莫良于眸子,眸子不能掩其惡”。 達芬奇說“眼睛是心靈的窗戶”。男士在跟女士握手時,應該注意只需要輕握女士手指部位就可以了,但不是指尖,那就成了輕蔑的意思了。主動握手者扣住對方的手。(3)手扣手式握手。(2)謙恭式握手。(1)平等式握手。比方說,“十指交叉”表示自信、感興趣,“交叉雙掌”表示有點緊張并努力在控制情緒,“一手握另一只手上臂,另外一只手下垂”表示這人缺乏自信。二戰(zhàn)期間,英國首相丘吉爾在結(jié)束電視演講時,發(fā)明了那個非常著名的V字手勢,到今天仍然是人們照像擺姿勢時最常用的。手勢。更有效地顯示人的心理狀態(tài)。這個實驗結(jié)論證明,態(tài)勢語言在信息傳遞中起著非常的作用,使用態(tài)勢語言至少有三點好處:更形象地傳遞信息,表達思想。它雖然是無聲的,但有時卻是無聲勝有聲。六、領(lǐng)導干部的態(tài)勢語言藝術(shù)什么是態(tài)勢語言呢?最直觀的例子,我在講臺上跟領(lǐng)導們交流探討,我可以這樣坐著講,(前傾),也可以這樣(后仰),兩種姿勢傳遞給領(lǐng)導們的感覺是不一樣,對比非常明顯,這就是兩種不同的態(tài)勢語言。正確的手勢應該是右手伸直,手掌微向上的伸向記者,同時要注意避免一些小動作,比如攏頭發(fā)、摸鼻子等,都是不雅觀的。坐著接受的話,要讓自己始終保持一個基本的標準姿勢,不要老是換來換去,或者向后仰、歪坐、斜靠等等,這些都是不可取的。衣服的圖案應該越簡單越好,最好不要帶圖案,那樣會分散觀眾的注意力。最適宜的顏色應該是藍色、綠色、紫色等中性色彩,既能吸引人的注意力,還顯得特別真實,藍綠色和青綠色可以。衣服的顏色,要避免過淡或過深。”他在擔任國務卿的時候,即便是接受電視臺黃金時段新聞記者的采訪,最多也只講三分鐘,從不講長話。因為長了,你給記者選擇的余地就大了。這個問題多數(shù)就出在回答太長的緣故。美國報紙編輯協(xié)會1998年的時候曾經(jīng)做過一次調(diào)查,接受調(diào)查的人中有73%的人表示他們越來越懷疑新聞的準確性。(7)回答問題簡練。(6)語調(diào)要有變化。一般接受采訪的人會越說越快,而過快的語速會影響效果。要記住,這個時候你的任何表情和舉動都會在觀眾的審視之下,而細微的不耐煩或敵意在電視屏幕上只會被放大,不會縮小。(4)一定不要有不耐煩或不屑的情緒。自己可以先彩排幾遍。如果是直播,你所說的話會立即即時傳播出去,沒有任何回旋的余地,這種情況下就更應該保持慎重。上面說的這些是一些通行的準則,下面著重說一下接受電視媒體采訪時應該特別注意的一些地方,畢竟目前來說,電視仍舊是影響力最大傳播最廣泛的媒體。研究表明,人在接受采訪的時候,如果前30秒表現(xiàn)的從容鎮(zhèn)定,緊張度會下降7 5%,以后的事情自然就會變得順暢,否則,一開始就慌了神,回答問題就會亂套,第一個亂了套,后面的問題只會更糟糕。(2)接受采訪的時候,開個好頭。三是不要怕說錯話。二是身體放松。那么有沒有一些好的方法來避免過分緊張呢?(1)接受采訪前,盡量使自己處于放松狀態(tài)。不過,過度緊張就會引起慌張,使你的能力減弱。實際上,稍微有一些緊張是好事,會讓人很容易就興奮起來,思想集中起來,只要你事先準備得充分,緊張可以是一個積極的東西。因為采訪和平時的講話不一樣,你在會上講話、做報告時,你是主動的,你可以掌控講話的主題和節(jié)奏,但在接受采訪的時候就不一樣了,即使事先已經(jīng)有了主題,你也仍舊是個被動者,英語中稱這種現(xiàn)象是“camera shy”,也就是鏡頭恐懼癥的意思,這都是很正常的。即使平時在公開場合講話的神采奕奕、口若懸河的領(lǐng)導,你拿攝像機往他眼前一擺,話筒這么一遞,有些人就不行了,口齒不清,詞不達意,說話聲音變調(diào),厲害的嘴角發(fā)顫,面部肌肉都在抖動。所以面對媒體的一些挑釁,不要把它當成敵人,而是當成你的機會,組織、單位的機會。這一點白巖松從媒體的角度提出了一些看法,他認為,“越是危險的提問,你能化解的時候,你就越能擁有廣泛的支持,你的形象,你所代表的單位、組織的形象也能因此得到很大的改善和優(yōu)化。因為你要是一旦沖動起來,正好落入了人家的圈套,就說明對方成功了。其實,記者在采訪的時候,有時會故意激你,刁難你,引你說出一些話來,自己好有東西爆料,這也是他們的職業(yè)特點?!焙髞碛浾呃鲜菃栠@個問題,他就有點兒不冷靜,沖著記者就來了一句:“你這人太不禮貌,我對你不感興趣,你他媽下午再說。免職后,宗家邦在接受采訪時不承認自己曾經(jīng)說過那句話,但承認酒后得罪了記者。不久,宗家邦覺得不對頭,派人找記者的時候得知已返回鄭州,他立刻丟下手頭的一切事務,親自開車前往鄭州做工作,但已經(jīng)來不及了。”這期間,記者不斷地提醒宗家邦要多談談焦裕祿,后來他被問得不耐煩了,突然生起氣來,大聲說:“我對你的問題不感興趣,焦裕祿精神我一聽就煩。宗家邦勉強答應接受采訪,但是要在中午陪領(lǐng)導吃完飯以后。9月4日,當時的蘭考縣委書記宗家邦陪同開封市參加“三講”教育的領(lǐng)導到焦裕祿陵園敬獻花圈?!盁o冕之王”的稱號不是白得的。當然,如果這一問題能為你所用,就另當別論了。(8)不回答假設(shè)性問題。(7)堅持已見。你接受《大眾日報》、《臨沂日報》和接受《齊魯晚報》、《沂蒙生活報》的采訪,在語言、風格和內(nèi)容上肯定是不一樣的。 (6)針對不同媒體作答。因為你說的越多,話里的漏洞就會越多。(5)言多必失。在做了更正后,還是誠懇地希望公眾繼續(xù)給予我們更多的監(jiān)督。但我們也要說明,傳聞中一些說法與事實有一些出入。我們認為這些批評是對我們工作的一種監(jiān)督,對提高我們的工作是有幫助的。越到這種時候,越要注意收斂自己的憤怒,表現(xiàn)出謙虛、誠懇的態(tài)度,才能說服公眾。另外,你一上來就氣勢洶洶地指責對方,不但起不到正面的作用,往往還會產(chǎn)生負面效果,公眾有可能因為你自認為是義正詞嚴的表態(tài)而對你產(chǎn)生不負責任、傲慢的印象,而這正是媒體和受眾最反感的。比如,當出現(xiàn)負面新聞甚至中傷性的新聞時,一般人普遍的做法就是首先表示對方是不負責任的,是造謠,是別有用心。瞧,這念念“白圭”,還真撿了個大便宜!(4)要明確表態(tài)所針對的主要對象和目的,注意說話效果。這是老祖宗告誡人們要慎言——禍從口出。抑之》里有兩句詩:“白圭之玷,尚可磨也,斯言之玷,不可為也?!对娊?jīng)“水滿則溢,月滿則虧”。記者不是法官。否則你的表態(tài)就是引火燒身,只能引來更廣泛的抨擊和指責。如果你所在單位的一些行為或政策受到公眾廣泛質(zhì)疑或批評,象高工資啊、收紅包啊等等,你即便在接受其他問題的采訪時,對這些問題的表態(tài)也要慎重,以免引起誤會。這樣可以讓記者準確地理解你的核心意思,不會出現(xiàn)誤報或不準確的報道。記者是哪家媒體的?采訪什么?目的是什么?以什么方式在什么時間發(fā)稿?要把這些基本情況弄清楚,才不會打無準備之仗。如果說在某些突發(fā)事件或危機發(fā)生后,特別是某些與人民生活直接相關(guān)的行業(yè),如食品、藥品、保健品、電器等,面對媒體的強烈關(guān)注和干預,作為一個領(lǐng)導者,能不能在應對時立于不敗之地,如果應對不當,后果會非常嚴重,那就真應了“禍從口出”這句話了。(三)與媒體打交道。如果正巧這位下屬是個急脾氣,也許當場就會和你針鋒相對,爭吵起來。批評的時候應該是說服而不是壓服,要尊重不要鄙視,要循循善誘而不是電閃雷鳴。要控制情緒。畫家作畫時都講求個意境,比如說畫花,常常只畫一枝,而不是全部,這叫留白,剩下的觀眾自己去品味。打一棍子再給個甜棗吃。同時還要注意,哪件事出錯就批評哪件事,千萬不能以偏概全,抹殺成績?!敖馃o足赤,人無完人”。所以,采用委婉的方式對下屬進行批評,效果應該更好?!迸5淖宰鹦亩歼@么強,更何況是人了。戰(zhàn)國時有個官員叫黃喜,一天他微服出訪,路過一塊田地的時候,看到農(nóng)夫駕著兩頭牛在耕地,就大聲問:“這兩頭牛哪頭更棒啊?”農(nóng)夫沒吱聲,一直到了地頭,才在黃喜耳邊小聲地說:“左邊那頭更好。進行批評之前,一定要對事實有一個全面、正確的了解,對人對事作出實事求是的評價,才能做出公正合理的批評。所以領(lǐng)導們打算對下屬進行批評的時候,一定要注意方式方法,過急過輕都收不到好的效果。很多領(lǐng)導在進行批評的時候,立足點和出發(fā)點都是好的,但就是因為說話時不注意方式方法,不尊重對方,導致了無謂的誤解和爭端。這很容易理解,好話誰都愿意聽,高帽誰都愿意戴,但俗話說:“尺有所短,寸有所長”,人非圣賢,孰能無過啊。高帽誰都愿意戴,這是一個理智與情感的問題。(二)批評。善于寄托希望。善于趁熱打鐵。比方說,你打算夸獎一個女同事穿的衣服很漂亮,如果你用很仔細的目光看對方的衣服和整體的效果,用很熱情的口氣來贊美她;再換一種方式,瞧一眼衣服馬上就把視線挪開,去干別的事兒去了,再說一句“衣服挺好看的。善于真心贊揚。領(lǐng)導者永遠不要因為在自己看來是小事就吝嗇表揚。因此,領(lǐng)導同志在在講話的時候,適度增加一些表揚是非常必要的。相反的,一個領(lǐng)導如果對下屬保持疏遠的態(tài)度,下屬對你的反應也是相應的。借用這個研究結(jié)果,領(lǐng)導者與被領(lǐng)導者之間,也存在著這樣一種“交互性原則”。阿倫森認為,前兩組的表現(xiàn)說明了人際吸引力中的“交互性原則”,也就是你肯定別人,別人就會喜歡你;你要是否定別人,別人對你也是持不定態(tài)度的。阿倫森在實驗中具體設(shè)定了四種情境:第一組始終得到好評,第二組從開始到結(jié)束都被置于否定的位置;第三組剛開始是被否定,后來轉(zhuǎn)向肯定;第四組是前幾次被肯定,后來一直被否定。阿倫森安排這名助手擔任這些被試者們的臨時負責人,每次實驗的休息時間,這名助手都會到阿倫森的辦公室向他匯報實驗情況,其中會談到對其他被試者的印象。許多成功的領(lǐng)導者都認為:要想讓下屬能夠緊緊地跟隨自己,最有效的方法就是表揚。馬克吐溫說:“一句好聽的贊美能使我不吃不喝活上三個月”。幽默它不是普通的笑話,而是一種高雅的藝術(shù),如果用一些粗鄙流俗或者是歧視性的語言作為幽默素材,不但得不到幽默的效果,還會讓人覺得你庸俗不堪。幽默是一個人具備廣泛的社會經(jīng)驗和深厚的知識素養(yǎng)基礎(chǔ)上的自然而然的風度表現(xiàn),不是強求就能來的。人家那邊正著火呢,你這邊再忙里偷閑地幽上一默,這可顯示不了你的才華??磮龊?。這就是向作荒唐演大荒的效果。故作荒唐。美國有一位身材很豐滿的女政治家在競選演講的時候,就充分運用了自解這個工具:“有一次我穿上白色的泳裝在大海里游泳,結(jié)果引來了蘇聯(lián)的轟炸機,它們以為是發(fā)現(xiàn)了美國的軍艦。自嘲。(長時間鼓掌)”這事是可笑,你要是全做沒發(fā)生過,還是繼續(xù)講你的,場下的人肯定注意力都集中在那兒,肯定得偷著樂。你看,你們的宋總指揮都已經(jīng)坐不住了。有一次,大連星海灣國際會議展覽中心舉行“大干50天,確保11月底封頂”的誓師大會,儀式正在進行的時候,坐在主席臺上的星海灣宋總指揮的椅子突然倒了,宋總指揮一下從上面摔了個屁墩兒,底下會場上那么多人看著,那場面得多尷尬啊?!边@就是以幽默的方式進行的委婉的批評,服務員肯定不會生氣,而且還能您這事處理的很好。比如,一個顧客正在飯館里吃飯,突然嘎巴一下子咬到了一塊大砂子。把事情夸大到極點,形成幽默效應。要想在語言表達中熟練的成功的運用幽默,關(guān)鍵是要打破常規(guī)的思維方法,思維不能太局限,要
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